Cara menetapkan tarif Anda sebagai penerjemah medis lepas

Tarif Anda harus mempertimbangkan banyak faktor, termasuk pengalaman, pelatihan, pendidikan, serta waktu dan biaya perjalanan Anda.

Gambar milik Pixabay CCO I Teks ditambahkan oleh penulis

Tetapkan Tarif Anda Dengan Percaya Diri

Jika Anda seorang penerjemah medis yang baru memulai sebagai kontraktor independen, atau dikenal sebagai freelancer, dan ingin tahu bagaimana memutuskan berapa tarif Anda, baca terus.

Artikel ini akan membekali Anda untuk menetapkan tarif dengan percaya diri dan perspektif dengan berfokus pada hal-hal berikut:

1. Menentukan tarif Anda sebelumnya
2. Faktor dasar yang perlu dipertimbangkan
3. Faktor khusus untuk dipertimbangkan
4. Membuat lembar tarif (dengan sampel)
5. Menegosiasikan persyaratan kontrak
6. Cara menonjol dari pesaing Anda

1. Tentukan Tarif Anda Di Muka

Kebanyakan penerjemah medis lepas dikontrak oleh lembaga bahasa. Saya tidak bisa cukup menekankan betapa pentingnya memiliki gagasan yang jelas tentang berapa tarif Anda sebelum Anda duduk untuk menandatangani kontrak dengan agensi tertentu.

Tarif Anda harus mempertimbangkan banyak faktor, termasuk pengalaman, pelatihan, pendidikan, serta waktu Anda dan kemungkinan biaya perjalanan. Dengan tidak menentukan tarif Anda sebelumnya, Anda mengatur diri Anda untuk menerima tarif yang mungkin Anda sesali di kemudian hari.

Ingatlah bahwa setelah Anda menandatangani kontrak dengan sebuah agensi, Anda terikat pada tarif kontrak selama kontrak tersebut, yang biasanya satu tahun. Jangan membuat kesalahan dengan mengabaikannya saat Anda menetapkan tarif.

Klik di sini untuk mengetahui tarif juru bahasa per jam rata-rata menurut negara bagian AS.

Putuskan berapa tarif Anda sebelum Anda menandatangani kontrak dengan agen bahasa.

Gambar milik Pixabay CCO

2. Faktor Dasar untuk Dipertimbangkan

Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat Anda menetapkan tarif:

• Berapa banyak pengalaman yang Anda miliki saat bekerja sebagai penerjemah medis
• Tingkat pendidikan dan pelatihan Anda
• Apakah Anda seorang juru bahasa medis bersertifikat (CMI) atau tidak
• Apakah penerjemah lepas adalah sumber pendapatan utama Anda atau tidak
• Tarif penerjemah medis lepas lainnya dengan kredensial Anda di kota dan negara bagian Anda

3. Faktor Khusus untuk Dipertimbangkan

Izinkan pertanyaan khusus ini untuk membantu memandu Anda saat Anda menetapkan tarif:

• Seberapa besar Anda menghargai waktu Anda?
• Apakah Anda akan memiliki biaya minimum dua jam per tugas untuk membantu menutupi waktu dan biaya perjalanan?
• Hari dan jam berapa Anda akan tersedia untuk bekerja?
• Apakah Anda bersedia untuk bekerja di malam hari, akhir pekan, dan hari libur? Jika demikian, apakah tarif Anda akan lebih tinggi untuk waktu dan hari ini daripada tarif Anda untuk jam kerja normal?
• Apakah Anda akan memiliki biaya prorata untuk layanan Anda sebelum dan setelah waktu kontrak Anda? (Misalnya, saat pasien datang lebih awal atau tugas berlangsung lebih lama dari waktu akhir yang diantisipasi.)
• Apakah Anda akan mengenakan biaya untuk waktu antara kedatangan Anda di setiap fasilitas medis dan waktu mulai janji temu pasien? (Misalnya, ketika Anda datang lebih awal untuk membuat janji.)
• Berapa banyak pemberitahuan sebelumnya yang Anda perlukan untuk setiap tugas? Apakah Anda akan mengenakan biaya tambahan untuk tugas yang Anda terima dengan pemberitahuan kurang dari 24 jam?
• Apa kebijakan pembatalan Anda? Apakah Anda akan meminta pembayaran penuh untuk semua tugas yang dibatalkan dengan pemberitahuan kurang dari 24 jam?
• Apakah bensin dan jarak tempuh sudah termasuk dalam tarif Anda?
• Manakah dari faktor yang tercantum di atas yang dapat dinegosiasikan dan mana yang tidak?

4. Buat Lembar Tarif

Saya sangat menyarankan untuk membuat tabel tarif dalam bentuk tabel, menguraikan tarif Anda berdasarkan faktor-faktor yang tercantum di atas, dan memperbarui tabel tarif sesuai kebutuhan.

Lembar tarif memberi Anda kerangka acuan yang kuat saat Anda bernegosiasi dan berkomunikasi dengan klien saat ini dan calon klien di masa mendatang, serta saat Anda mengirimkan faktur bulanan. Ini membantu memastikan keakuratan, sehingga Anda cenderung tidak membebani klien Anda secara berlebihan atau mengurangi diri Anda sendiri dengan menagih lebih sedikit dari yang Anda sepakati.

Simpan lembar harga Anda di tempat yang berguna setiap saat dan pastikan selalu terkini. Misalnya, saat Anda mendapatkan lebih banyak pengalaman sebagai penerjemah, Anda mungkin ingin menaikkan tarif Anda.

Memanfaatkan daftar tarif adalah penghemat stres yang hebat!

Lembar Tarif Sampel: Interpretasi Medis di Tempat dalam Bahasa Inggris-Spanyol

Detail Layanan	Biaya (Dolar AS)
Minimum per jam / 2 jam (7 pagi - 5 sore)	$ 50 per jam / minimum $ 100
Kebijakan pembatalan 24 jam	Jumlah penuh karena jika tugas dibatalkan dengan pemberitahuan kurang dari 24 jam
Tugas diterima dengan pemberitahuan kurang dari 24 jam	Tambahan 50% per jam
Sore (17.00 - 21.00), Akhir Pekan, dan Hari Libur	Tambahan 100% per jam
9 malam - 5 pagi (jika janji temu melebihi waktu akhir yang diantisipasi, seperti dalam kasus komplikasi operasi, dll.)	Tambahan 100% per jam
Menit sebelum atau sesudah waktu kontrak	Prorata
Angka konsumsi bensin	Biaya tambahan berdasarkan tarif jarak tempuh standar IRS saat ini

Klik di sini untuk Tarif Mileage Standar IRS

5. Negosiasi Persyaratan Kontrak

Bersiaplah untuk menegosiasikan persyaratan kontrak dengan agensi, karena ini adalah praktik umum dan standar.

Misalnya, agensi mungkin memberi tahu Anda bahwa mereka tidak akan menyetujui tagihan minimum dua jam Anda per tugas, atau mereka hanya akan memprorata menit setelah Anda mencapai lima menit di luar waktu kontrak Anda per tugas.

Di sisi lain, agensi yang sama mungkin menawarkan untuk membayar dua kali lipat tarif biasa untuk malam kerja, akhir pekan, dan hari libur. Atau mereka mungkin menawarkan untuk membayar sebagian atau semua biaya perjalanan Anda.

Antisipasi beberapa memberi dan menerima, karena ini adalah bagian dari proses negosiasi. Sebagai kontraktor independen, Anda memutuskan elemen mana, jika ada, yang ingin Anda kompromi. Ini juga jelas merupakan keputusan Anda apakah Anda akhirnya memilih untuk menandatangani kontrak dengan agensi tertentu atau tidak.

Tampil beda dari pesaing Anda dengan menjadi juru bahasa medis bersertifikat (CMI).

Gambar milik Pixabay CCO

6. Menonjol Dari Pesaing Anda

Sampai taraf tertentu, tarif Anda hampir pasti akan dipengaruhi oleh biaya yang dikenakan oleh penerjemah medis lepas lainnya di kota dan negara bagian Anda.

Agensi ingin mendapatkan keuntungan sebanyak mungkin dari klien langsung mereka (fasilitas medis), jadi jika tarif Anda lebih tinggi daripada kebanyakan penerjemah medis lepas di kota Anda, Anda perlu memberi agensi alasan kuat untuk mempekerjakan Anda daripada kontraktor yang mengenakan biaya lebih rendah. Dengan kata lain, Anda perlu membedakan diri Anda dari pesaing.

Cara menonjol dari pesaing Anda:

1. Dapatkan sertifikasi untuk diri Anda. Sebagai juru bahasa medis bersertifikat (CMI), Anda menunjukkan bahwa Anda telah memenuhi standar yang lebih tinggi daripada kebanyakan juru bahasa medis.

2. Bertingkah laku dengan profesionalisme maksimal. Tinjau semua yang Anda pelajari dalam program pelatihan juru bahasa medis Anda. Ikuti standar perilaku dan kode etik untuk juru bahasa medis. Sayangnya, kegagalan untuk mengikuti hal ini tidak jarang terjadi pada penerjemah yang kurang berpengalaman.

3. Tampilkan diri Anda sebagai seorang profesional. Jika Anda ingin diperlakukan seperti seorang profesional, Anda harus berpakaian seperti seorang profesional. Profesi ini memalukan ketika penerjemah muncul untuk tugas dengan berpakaian seolah-olah mereka akan pergi ke klub malam. Berinvestasilah pada pakaian profesional — ini akan meningkatkan kredibilitas Anda sebagai penerjemah, memberi Anda kepercayaan diri, dan kemungkinan besar akan menghasilkan lebih banyak pekerjaan.

Ketahuilah bahwa fasilitas medis tempat Anda dikirim oleh agen tempat Anda dikontrak biasanya berkomunikasi langsung dengan agen tersebut terkait dengan kinerja Anda. Dalam banyak kasus, agensi meminta klien langsung mereka untuk mengisi formulir evaluasi untuk menilai kinerja Anda setelah setiap penugasan. Jadikan ini bermanfaat bagi Anda dengan membedakan diri Anda dari pesaing!

Pada akhirnya, Anda ingin menandatangani kontrak dengan percaya diri.

Gambar milik Pixabay CCO

Pikiran Akhir

Pada akhirnya, Anda mungkin harus menyimpang dari tarif yang awalnya Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri, dan tidak apa-apa, terutama jika ternyata menguntungkan Anda, seperti menurunkan tarif tetapi terus bekerja dengan sebuah biro iklan. (Dalam hal ini, jika perusahaan senang dengan pekerjaan Anda, mereka mungkin senang menerima tarif yang lebih tinggi pada tahun berikutnya setelah Anda memiliki kesempatan untuk membuktikan diri.)

Hal utama adalah menetapkan garis dasar tarif Anda sebelumnya, dengan mempertimbangkan semua faktor, dan memutuskan sebelumnya elemen mana yang ingin Anda negosiasikan.

Ingatlah bahwa ketika tiba waktunya untuk menandatangani kontrak dengan agen bahasa, Anda ingin melakukannya dengan percaya diri.

pertanyaan

Pertanyaan: Saya kesulitan menentukan berapa tarif saya sebagai penerjemah medis lepas. Saya memiliki pengalaman dua tahun dan telah menyelesaikan program pelatihan Juru Bahasa medis profesional selama 60 jam melalui Culture Advantage. Apa yang kamu pikirkan Saya telah melihat tarif seperti USD 19-23 / jam sebagai tarif rata-rata per jam untuk juru bahasa medis di AS. Ini sepertinya rendah. Apakah mereka mempertimbangkan, penerjemah langsung? Saya berencana untuk menawarkan hanya layanan juru bahasa secara langsung.

Jawaban: Saya merekomendasikan untuk berhubungan dengan organisasi juru bahasa medis setempat Anda, seperti cabang IMIA setempat Anda, dan menanyakan kepada rekan penerjemah Anda berapa tarifnya. Direktur atau sekretaris IMIA setempat Anda kemungkinan juga dapat memberi Anda tarif rata-rata per jam untuk juru bahasa di tempat di wilayah Anda dengan tingkat pengalaman Anda. Anda ingin menjaga harga Anda tetap kompetitif tanpa merendahkan diri Anda sendiri.

© 2016 Geri McClymont