Cara menggunakan pencetakan brosur untuk bisnis Anda

Brosur bisa menjadi urusan sederhana atau pertunjukan yang rumit untuk memasarkan bisnis. Itu semua tergantung pada tujuan yang akan dilayaninya.

Brosur biasanya adalah dokumen cetak multi-halaman yang didistribusikan ke khalayak sasaran untuk menggambarkan dan mempromosikan produk, layanan, atau upaya bisnis.

Penggunaan Umum untuk Brosur

Informasi produk dan layanan
Katalog
Dokumen prospektus keuangan kepada calon investor
Penggalangan dana untuk lembaga nonprofit dan amal
Permintaan keanggotaan untuk asosiasi dan klub
Perekrutan siswa untuk perguruan tinggi dan sekolah
Informasi layanan publik untuk keselamatan, kesehatan dan layanan masyarakat
Instruksi
Kampanye politik

Tempat dan metode distribusi brosur yang umum meliputi:

Pameran dan pameran dagang
Pusat perjalanan seperti bandara dan hotel yang mempromosikan atraksi dan layanan lokal
Sebagai jawaban atas pertanyaan, dikirim melalui surat atau secara langsung
Mengarahkan surat ke khalayak target berdasarkan demografi mereka
Di lokasi ritel, terutama untuk produk dan layanan yang lebih mahal yang memerlukan tinjauan tambahan sebelum membeli (mis. Dealer mobil, katering)
Sebagai sisipan dalam pengiriman pesanan atau dalam kemasan eceran untuk instruksi atau untuk mempromosikan produk dan layanan terkait

Karena biaya pencetakan, upaya ramah lingkungan untuk mengurangi penggunaan kertas dan lebih mengandalkan informasi online, brosur cetak lebih jarang digunakan daripada sebelumnya. Namun, brosur fisik yang tertata rapi dan dicetak dengan indah sering kali dapat memberikan kesan yang signifikan karena melibatkan berbagai indera (penglihatan, sentuhan) yang dapat meningkatkan peluang untuk melakukan penjualan. Evaluasi dengan hati-hati apakah audiens yang dituju lebih cenderung menanggapi artikel online atau cetak.

iStockPhoto.com / NAN104

Cara Menulis Brosur

Menulis brosur harus mengarahkan pembaca melalui proses penjualan, apakah itu berarti menjual produk, partisipasi, atau ide. Mengikuti model penjualan AIDA (Perhatian-Minat-Keinginan-Tindakan) telah menjadi metode yang telah teruji waktu untuk menghasilkan penjualan yang sukses.

Mengikuti model AIDA, segmen cetak brosur adalah sebagai berikut:

Perhatian: Cover.
Minat dan Keinginan: Halaman dalam.
Tindakan: Halaman terakhir dan / atau sampul belakang.

Sewa Desainer Grafis atau Desain In-House?

Jika brosur akan dicetak di desktop printer atau di toko fotocopy, mendesain di rumah tentu cocok. Banyak program pengolah kata dan penerbitan perkantoran memiliki templat bawaan yang dapat digunakan.

Tetapi untuk brosur yang dicetak secara komersial, menyewa desainer grafis berpengalaman adalah suatu keharusan! Biaya mencetak ulang jika terjadi kesalahan bisa menjadi signifikan. Beberapa printer komersial juga dapat menawarkan tata letak brosur dan layanan desain dengan biaya tambahan.

6 Jenis Brosur

Meskipun brosur secara teknis dapat memiliki panjang dan ukuran berapa pun, ada beberapa ukuran dan tata letak brosur umum yang akan memengaruhi cara penyajian materi tertulis. Berikut ini adalah beberapa jenis brosur yang paling umum.

1. Rak Kartu

Biasanya ini memiliki bagian depan dan belakang dan dirancang agar muat dalam rak brosur. Ukuran biasanya 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (atau sangat dekat dengannya) yaitu sekitar sepertiga dari lembar kertas ukuran letter standar. Karena perlu ditaruh di rak, biasanya dicetak di atas kartu stok. Mereka dapat dicetak di satu atau kedua sisi.

2. Rak Brosur

Serupa dengan ukuran lipatan terakhir untuk rak brosur, ini adalah potongan multi halaman yang dibaca seperti buku atau selembar kertas yang lebih besar dilipat agar sesuai dengan rak (lihat diskusi lipat tiga di bawah).

3. Brosur Multi-Halaman

Sekitar ukuran kertas ukuran letter pada umumnya, brosur ukuran penuh ini juga terbaca seperti buku. Kaleng terbuka di sisi pendek atau panjang kertas.

4. Brosur Lipat Tiga

Brosur dibuat dengan satu lembar kertas yang dibagi menjadi tiga panel terpisah di depan dan belakang. Ini bisa berupa lembaran ukuran letter atau legal yang dilipat menjadi 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" atau lembaran yang sangat besar yang dilipat kira-kira seukuran lembaran ukuran letter 8-1 / 2 "x 11". Ini bisa berupa kertas atau stok kartu ringan.

Contoh brosur lipat-Z.

Heidi Thorne (penulis)

5. Brosur Lipat-Z

Variasi pada brosur lipat tiga, brosur lipat-Z biasanya diberi skor (atau berkerut) di tempat yang sama, tetapi panel terakhir bukannya melipat ke dalam, melainkan dilipat ke belakang. Tergantung pada desainnya, bagian depan atau belakang dapat digunakan sebagai sampul depan.

6. Brosur Khusus

Di sinilah pencetakan brosur menjadi sangat mahal! Brosur yang dirancang khusus dapat memiliki berbagai fitur termasuk:

Kantong folder
Celah mati untuk menyimpan kartu nama.
Penjilidan sempurna (konstruksi seperti buku dengan tulang belakang)
Halaman lipat khusus
Pemotongan dadu sesuai bentuk sesuai keinginan (mis. Sampul depan bisa berupa halaman berbentuk setengah lingkaran)
Efek pernis (kilap bening diterapkan ke area titik atau ke seluruh penutup)
Tinta metalik

Ini hanya dibatasi oleh imajinasi klien dan desainer grafis… dan anggaran!

Opsi Pencetakan Brosur

Brosur bisa berupa hitam-putih sederhana (B / W) hingga pekerjaan glossy berwarna penuh. Berikut adalah opsi pencetakan yang tersedia bersama dengan pertimbangan biaya:

Ink Jet atau Laser Desktop Printing. Jika biaya merupakan faktor utama, brosur dapat dicetak dengan sangat murah pada printer ink jet dan laser desktop, kemudian dilipat. Ini biasanya kualitas yang dapat diterima untuk pencetakan jumlah rendah untuk bisnis kecil. Beberapa stok kertas untuk printer desktop dari pemasok kantor telah dicetak sebelumnya untuk membuat pelipatan menjadi mudah dan akurat. Perhatian: Stok pra-skor dan berat brosur ini bisa sangat mahal. Jadi, jika kuantitas yang dibutuhkan mencapai ratusan, mungkin akan lebih murah jika difotokopi.
Fotokopi. Untuk kebutuhan brosur cepat, fotokopi merupakan pilihan yang tidak mahal. Untuk pelipatan terbersih, mintalah layanan fotokopi untuk melipat. Itu dilakukan dengan mesin dan menciptakan lipatan tajam yang tetap terlipat. Fotokopi juga dapat digunakan untuk brosur multi halaman. Sekali lagi, layanan fotocopy dapat melakukan penjilidan dan penjilidan stapel untuk menghasilkan presentasi yang profesional. Tersedia fotokopi B / W dan berwarna. Meskipun fotokopi adalah pilihan yang murah, seringkali ini bukanlah presentasi yang paling mengesankan. Evaluasi dengan cermat apakah itu sesuai untuk produk dan pasar.
Percetakan Komersial. Untuk presentasi brosur paling profesional, pencetakan komersial disarankan. Segala sesuatu mulai dari B / W hingga pencetakan warna penuh adalah pilihan, dengan warna penuh menjadi yang paling mahal. Pencetakan warna titik menggunakan dua atau lebih warna tinta. Pencetakan full color, yang juga dikenal sebagai pencetakan 4 / warna , menggunakan tinta empat warna yang dicetak dalam titik-titik yang penempatannya menghasilkan gambar dan warna. Empat warna tinta yang digunakan adalah Cyan (biru), Magenta (merah), Yellow dan Black, disingkat CMYK . Printer komersial dapat menggunakan mesin cetak sheet fed untuk proses kecil atau mesin cetak web (jangan disamakan dengan Internet!) Untuk pencetakan volume besar menggunakan gulungan kertas besar. Banyak printer sekarang beralih ke pencetakan digital . Digital masih menggunakan skema tinta CMYK, tetapi dapat menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan penghematan biaya dan seringkali lebih ramah lingkungan.

Opsi Kertas

Brosur dapat dicetak pada kertas fotocopy standar hingga stok kartu khusus dan kertas. Secara umum, semakin berat kertasnya, semakin mahal proyeknya karena biaya kertas dan penanganan khusus yang mungkin diperlukan.

Seperti disebutkan di atas, untuk pencetakan jumlah kecil pada printer desktop, kertas brosur pra-cetak dari pemasok kantor dan brosur fotokopi dapat menjadi pilihan.

Tetapi untuk brosur kelas atas dan sangat mahal, pencetakan komersial diperlukan. Printer dan desainer grafis dapat merekomendasikan kertas yang sesuai untuk tujuan tersebut.