Daftar Isi:
Belum lama ini kami semua menggunakan cek untuk membayar tagihan dan bahkan melakukan pembayaran di tempat-tempat seperti toko bahan makanan. Belakangan ini, tidak umum menggunakan cek. Kebanyakan orang menggunakan kartu debit, kartu kredit, atau uang tunai untuk melakukan pembayaran di toko. Dan banyak orang telah beralih ke pembayaran tagihan otomatis sehingga mereka tidak perlu menulis dan mengirim cek untuk membayar sewa, utilitas, dan tagihan lainnya. Namun, terkadang Anda harus menulis cek, jadi penting untuk mengetahui cara menggunakannya dengan benar.
Satu hal yang mungkin perlu Anda lakukan suatu hari nanti adalah membatalkan cek. Informasi dalam artikel ini akan mengajarkan atau mengingatkan Anda tentang cara melakukannya.
Apa Artinya "Membatalkan" Cek?
Cek yang dibatalkan adalah cek yang tidak akan digunakan dan tidak boleh dicairkan. Itu juga tidak akan diganti dengan yang lain dari rekening yang sama dengan nomor cek yang sama.
Misalnya, Anda memeriksa cek dan membatalkan cek # 1300. Artinya # 1300 tidak akan pernah diuangkan. Anda baru saja melanjutkan ke # 1301 saat menulis cek Anda berikutnya. Saat Anda membatalkan cek, pada dasarnya Anda membuatnya seolah-olah tidak pernah ada selama transaksi terjadi.
Mengapa Membatalkan Cek?
Sekarang setelah Anda mengingat apa itu cek voided, Anda mungkin ingin memikirkan tentang alasan Anda perlu melakukan ini. Ada beberapa alasan umum orang membatalkan cek. Alasan tersebut antara lain:
- Ada kesalahan pada cek yang membuat orang tersebut sulit mencairkannya. Misalnya, Anda mungkin tidak sengaja menulis tanggal atau jumlah yang salah. Anda ingin membatalkan cek tersebut sehingga tidak dapat diuangkan dan kemudian memulai dengan yang baru sehingga orang yang mencairkannya tidak mengalami masalah.
- Ada beberapa alasan lain mengapa Anda tidak ingin orang tersebut mencairkan cek ini. Anda mungkin telah menuliskannya dan kemudian memutuskan untuk melakukan pembayaran secara tunai. Anda akan membatalkannya sehingga mereka tidak dapat mencairkannya dan dengan begitu Anda tidak menanggung risiko membayar orang itu dua kali.
- Anda perlu mengirim cek kosong kepada seseorang untuk membuat akun. Terkadang hal ini terjadi saat Anda tertarik untuk menyiapkan pembayaran tagihan otomatis Anda. Perusahaan yang akan mengambil dana dari akun Anda memerlukan salinan salah satu cek Anda untuk memastikan bahwa mereka memiliki akun yang sah dan nomor perutean bank untuk penarikan tersebut. Anda ingin membatalkan cek sebelum mengirimkannya kepada mereka sehingga tidak ada yang dapat menulis jumlah dan mencairkannya.
Cara Membatalkan Cek
Untuk membatalkan cek dengan benar, Anda ingin menulis BATAL di atasnya di empat tempat berbeda di cek. Penting untuk menuliskan kekosongan di keempat tempat ini:
- Di kotak tempat Anda biasanya menulis jumlah cek. Jika Anda sudah membuat kesalahan di sini, cukup tulis VOID di seluruh jumlah yang Anda tulis. Jika kosong, masukkan VOID di tempat kosong.
- Di seberang garis tanda tangan yang biasanya Anda gunakan untuk menandatangani cek. Demikian juga, batalkan ini baik di tanda tangan Anda atau di ruang kosong.
- Dalam huruf besar di depan cek. Inilah yang dilakukan kebanyakan orang untuk membatalkan cek. Anda harus melakukan ini; itu seharusnya tidak menjadi satu-satunya hal yang Anda lakukan.
- Dalam huruf besar di belakang cek. Untuk lebih memastikan bahwa cek dibatalkan, Anda harus membatalkan bagian belakang dan depan.
Kebanyakan orang akan memberi tahu Anda bahwa tidak apa-apa melakukan hanya satu atau dua hal ini saat Anda membatalkan cek. Itu benar secara teknis, tetapi lebih baik mengambil tindakan pencegahan ekstra dan membatalkan semuanya dengan menandai keempat tempat sebagai batal. Ini tidak memakan banyak waktu dan tidak seperti Anda sering membatalkan cek.
Terakhir, Anda tidak boleh hanya membatalkan cek dan melupakannya. Anda harus membuat catatan untuk diri Anda sendiri di suatu tempat bahwa cek telah dibatalkan dengan mencatat nomor dan tanggal pembatalannya. Catat juga mengapa Anda membatalkannya. Dengan cara ini, jika akun Anda akhirnya menunjukkan bahwa cek telah digunakan dengan nomor itu, Anda akan memiliki informasi yang perlu Anda tunjukkan kepada bank Anda untuk mengatasi masalah ini. Sangat tidak mungkin hal ini akan terjadi tetapi ini adalah kebiasaan cerdas untuk dilakukan.