Bagaimana menulis surat permintaan dengan sampel

Bagian tersulit dari setiap pertunjukan menulis jarang menulis itu sendiri. Umumnya mereka yang tertarik pada profesi ini merasa bahwa menulis itu datang secara alami. Tidak, apa yang paling bergumul dengan sebagian besar penulis adalah diterbitkan sebagai penulis lepas. Ada banyak langkah yang diperlukan, seperti belajar menulis surat permintaan, apa yang perlu dikatakan surat permintaan, atau mungkin bahkan apa yang dimaksud dengan surat permintaan, dan mengapa itu sangat penting?

Kunci untuk dipublikasikan bukanlah seberapa hebat sebuah artikel / cerita / puisi, tapi tentang bagaimana membuat editor memperhatikannya! Mari kita hadapi itu; tidak semua karya yang diterbitkan bagus. Mengapa penerbit memperhatikan artikel itu dan bukan bagian yang ditulis dengan sangat baik? Perbedaan antara penulis yang tidak diterbitkan dan penulis yang diterbitkan adalah bahwa yang satu tahu bagaimana agar karyanya diperhatikan melalui penulisan kueri, dan yang lainnya masih belajar!

Wendy Burt-Thomas, penulis "Guide to Query Letters", menyatakan bahwa dia menghabiskan 1/3 waktunya untuk menulis, 1/3 waktunya untuk menulis, 1/3 memasarkan dirinya sendiri — termasuk menulis surat permintaan — dan 1/3 mengatur gaya hidupnya sebagai pekerja lepas yang sukses penulis.

Mempromosikan pekerjaan Anda dalam surat permintaan sama pentingnya dengan tulisan itu sendiri. Anda harus mengirimkan banyak surat permintaan sebelum Anda akan menjualnya. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menjual pekerjaan Anda secara gratis, sehingga Anda akan memiliki kertas sobek (contoh pekerjaan Anda) yang dapat Anda gunakan dalam pertanyaan di masa mendatang.

Apa itu Query?

Jika Anda tidak yakin apa kueri itu, itu adalah surat yang memberi tahu penerbit atau editor potensial mengapa mereka harus menerbitkan tulisan Anda di majalah atau buku mereka, dan mengapa Anda adalah orang yang harus menulisnya. Ada beberapa hal penting yang perlu Anda ingat. Pertama, penting untuk membiasakan diri Anda dengan Panduan Pasar Penulis. Anda dapat menemukan buku ini di perpustakaan mana pun. Ini akan memberi Anda alamat editor potensial tempat Anda dapat menjual pekerjaan Anda. Ini juga akan memberi tahu Anda bagaimana editor menyukai karya yang disajikan.

Sangat sedikit yang ingin menerima seluruh naskah Anda. Kebanyakan meminta Anda untuk mengirimkan surat permintaan sebelum mereka memutuskan apakah mereka akan membaca pekerjaan Anda yang lebih lama. Jika Anda mendapat penolakan, jangan tersinggung, Anda akan mendapatkan banyak. Mereka mungkin telah menolak Anda karena mereka tidak mempublikasikan jenis artikel yang Anda tanyakan, atau mereka baru-baru ini menerbitkan item serupa atau sejumlah alasan lain. Berikut adalah beberapa tip tentang cara memaksimalkan peluang Anda agar mereka ingin melihat karya Anda!

Sebelum Anda Menulis Query

Sangat penting untuk menemukan majalah, penerbit, dll. Yang sesuai untuk pekerjaan Anda. Itu berarti Anda perlu melakukan sedikit riset. Pasar Penulis adalah tempat yang tepat untuk memulai. Jika Anda menulis tentang eohippus, yang diyakini sebagai kuda pertama sebelum evolusi memakan korbannya, Anda mungkin ingin melihat di bagian sains, bagian hewan, atau mungkin bagian arkeologi. Kemudian baca majalah berbeda yang mereka tawarkan. Baca deskripsi sampai Anda menemukan yang cocok.

Setelah Anda menemukan pasangan yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa suara pekerjaan Anda sesuai dengan majalah. Lihat tiga edisi terakhir majalah. Sekali lagi Anda dapat menemukan ini di perpustakaan lokal Anda atau menghubungi penerbit untuk masalah punggung. Pertama-tama, Anda ingin memastikan bahwa mereka belum menerbitkan artikel yang mirip dengan yang Anda tulis. Kedua, Anda ingin memastikan artikel Anda akan cocok dengan majalah ini, tidak hanya dalam konten tetapi juga dalam nada, panjang, dan kedalaman. Majalah anak-anak membutuhkan intensitas yang lebih sedikit, sedangkan National Geographic menginginkan artikel mendalam yang jauh lebih panjang.

Setelah Anda menemukan penerbit yang tepat, Anda ingin memastikan bahwa editor yang terdaftar adalah editor saat ini. Bahkan jika pasar tahun ini, orang berganti pekerjaan. Saya mendapat surat penolakan yang hanya menyatakan, "Editor ini tidak lagi bekerja untuk kami." Mereka bahkan tidak mempertimbangkan pekerjaan saya. Meskipun saya dapat memahami mengapa mereka mungkin berpikir jika saya tidak melakukan penelitian untuk memastikan editornya adalah editor saat ini, lalu bagaimana mereka tahu bahwa sisa penelitian saya akan akurat. Beberapa cara untuk memeriksa kembali ini adalah dengan melihat edisi terbaru majalah. Di depan, akan ada daftar editor. Cobalah untuk menemukan editor yang paling sesuai dengan jenis artikel yang Anda tulis. Jika tidak berhasil, hubungi majalah tersebut dan tanyakan pada seseorang. Kemungkinan Anda bisa menghubungi seseorang. Tetapi jika Anda menelepon,pastikan Anda mendapatkan ejaan yang benar!

Hal penting lainnya yang perlu diingat adalah bagaimana editor menginginkannya dikirim. Jika tidak terdaftar di Pasar Penulis, cara yang disukai, kemudian hubungi. Jika Anda tidak yakin, kebanyakan hari ini lebih memilih email. Tetapi hanya karena itu email tidak berarti itu perlu dikurangi santai. Tetap saja, pastikan email tersebut sangat profesional.

Berikutnya: Menulis Kueri

Tiga hal terpenting tentang kueri adalah mengeditnya, mengeditnya, mengeditnya. Dengan kata lain, jika tidak ditulis dengan baik, mereka tidak ingin melihat karya Anda. Anda ingin ini menunjukkan seberapa baik karya yang ingin Anda serahkan. Jika tidak, mereka mungkin tidak akan melihatnya lagi. Jadi bacalah dengan seksama; mungkin juga meminta orang lain membacanya sebelum Anda mengirimkannya.

Tip penting lainnya adalah memastikannya terlihat profesional. Pasar Penulis memiliki contoh yang sangat baik tentang bagaimana Anda harus menyiapkan kueri. Ini juga memberi Anda contoh yang bagus tentang tidak hanya seperti apa tampilan dan suaranya, tetapi juga seperti apa tampilan dan suaranya, yang sama pentingnya.

Header

Di bagian atas, pastikan Anda memiliki header yang jelas. Ini harus menyertakan nama editor yang Anda kirimkan dengan gelar resminya. Gelarnya muncul sebelum namanya di depan majalah, misalnya, Tommy Bruin, redaktur pelaksana. Di bawah namanya, ketikkan nama majalah atau penerbit. Pastikan ejaannya benar! Jika tidak, mereka akan menganggap Anda tidak berhati-hati dan tidak memeriksa kembali fakta Anda. Kemudian di bawahnya, Anda harus menuliskan alamat mereka, apakah itu alamat email atau alamat mereka.

Spasi tunggal semuanya di header. Seluruh isi juga harus memiliki satu spasi, dengan spasi ganda di antara paragraf.

Setelah tajuk, pastikan ada setidaknya satu spasi sebelum Anda menulis, "Sayang… Fulan." Pastikan Anda menggunakan nama editor dan bersikap profesional. Misalnya, "Tuan Tommy Bruin yang terhormat," "Hai, Tommy," atau bahkan memulainya, "Tommy Bruin" tidak profesional. Cobalah untuk tetap profesional, sampai Anda mengenal mereka. Kemudian ikuti langkah mereka.

Sekali lagi buat spasi ganda sebelum badan, lalu spasi ganda lagi sebelum tutup. Pilih penutup profesional. "Hormat kami," adalah pilihan yang sangat aman. Kemudian lakukan spasi ganda lagi, dan tulis nama dan informasi Anda. Misalnya, akan terlihat seperti ini:

Ada banyak variasi, tetapi aturan praktisnya, cara Anda mengisi alamat mereka di bagian atas, adalah cara terbaik untuk mengisi alamat Anda di bagian bawah, ditambah nomor telepon Anda. Lebih baik memberi mereka lebih dari satu cara untuk menghubungi Anda, dan memberi mereka ketiganya tidak masalah.

Jika Anda melampirkan sesuatu seperti manuskrip itu (ms) atau amplop berperangko (SASE) yang dialamatkan sendiri, sertakan ini di bawah penutupan Anda. Buat spasi ganda lainnya lalu ketik: "Enclosed: Manuscript and SASE" atau apa pun yang sesuai.

Isi Kueri Anda

Isi kueri Anda adalah bagian paling penting dari kueri. Inilah yang memberi tahu editor mengapa mereka harus mempekerjakan Anda, mengapa mereka harus melihat naskah Anda, dan bahkan mengapa mereka harus selesai membaca kueri ini.

Kueri seharusnya hanya satu halaman. Itu termasuk tajuk, penutup, semuanya. Lebih lama dari itu, editor mungkin akan menyisihkan untuk membaca nanti, atau tidak sama sekali. Saran terbaik adalah, semakin pendek Anda menyimpannya, semakin baik. Itu tidak berarti mengurangi detail, juga tidak berarti mengemas informasi sebanyak mungkin dalam satu kalimat pada satu waktu. Ingat, itu perlu menarik perhatian mereka, dan itu perlu ditulis dengan baik.

Seperti dalam cerita itu sendiri, paragraf pertama harus menarik perhatian mereka. Itu juga harus mencakup perincian seperti tentang apa ceritanya, kesesuaian usia (jika anak-anak atau remaja bekerja) jumlah kata, dan mengapa itu cocok dengan majalah mereka. Cara terbaik untuk menunjukkan bahwa itu akan cocok untuk perusahaan penerbitan atau majalah mereka merujuk pada karya yang mereka terbitkan sebelumnya yang Anda sukai. Di buku anak-anak, saya pernah menulis ini sebagai paragraf awal saya:

Paragraf berikutnya harus menjelaskan mengapa Anda dapat dipercaya untuk menulis tentang cerita tersebut. Ingatlah untuk berbicara sedikit tentang diri Anda sesering mungkin, tetapi beri tahu editor bahwa Anda bukan hanya penulis yang baik, tetapi juga figur otoritas dalam topik ini. Jadi jika Anda ingin mengatakan, saya telah menerbitkan banyak karya di majalah-majalah ini, lakukanlah. Tapi jangan melanjutkan dan melanjutkan pencapaian Anda. Buatlah tetap singkat, sehingga Anda tidak terlihat sombong atau sombong: dua hal yang tidak ingin mereka tangani dalam diri penulis.

Saat menulis tentang otoritas Anda pada topik tersebut, berhati-hatilah untuk mengungkapkan terlalu banyak informasi; sebaiknya dibuat sesingkat mungkin. Misalnya, jika Anda menulis tentang bunuh diri, jangan ragu untuk mengatakan bahwa bunuh diri seseorang memengaruhi hidup Anda, tetapi jangan membahas detail yang dapat membuat editor merasa tidak nyaman. Satu paragraf yang saya jelaskan tentang pengalaman saya dalam buku yang sama ini adalah:

Kemudian akhiri artikel dengan berterima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka.

Memang, itu bisa lebih panjang atau lebih pendek dari tiga paragraf, tetapi elemennya harus ada di sana. Karya yang lebih panjang dapat memiliki kueri yang lebih panjang tetapi tetap berpegang pada aturan satu halaman. Lebih singkat tidak berarti mengurangi upaya dalam kueri. Sulit untuk memasukkan semua informasi itu di area kecil itu, jadi jika Anda menemukan diri Anda menulis banyak dalam kueri. Sisihkan, lihat lagi dalam beberapa hari atau minggu. Anda mungkin melihat di mana Anda mungkin telah pergi terlalu banyak di sini, atau ingin menambahkan sedikit di sini.

Semoga berhasil dengan usaha tulisan Anda. Sekarang Anda memiliki alat untuk menulis kueri; Anda sudah memiliki sarana untuk menulis artikel / cerita / novel, jadi sekarang beranikan diri dan kirimkan karya Anda!