Enam peretasan produktivitas yang akan membuat orang mengira Anda gila

Ada ribuan, bahkan jutaan, tip dan peretasan produktivitas yang tersedia di internet. Kita semua ingin menjadi lebih produktif tetapi kebanyakan dari kita tidak mau berusaha menerapkan teknik yang diperlukan untuk mencapai kehebatan di tingkat legendaris.

Artikel ini bukan daftar tip produktivitas Anda. Saya tidak akan memasukkan "tip yang jelas" atau yang diberikan nenek Anda saat Anda mendapatkan pekerjaan pertama. Sebaliknya, artikel ini ditujukan untuk atlet kantoran ekstrim dan pekerja keras yang ingin benar-benar sukses pada tingkat yang belum pernah dilihat oleh rekan-rekan mereka sebelumnya. Tip produktivitas atipikal ini sangat ekstrim, orang juga akan menyebut Anda gila jika Anda menerapkannya.

1. Tetap Terhidrasi

Sudah menjadi rahasia umum bahwa tetap terhidrasi akan membantu Anda menjadi lebih produktif. Otak Anda membutuhkan banyak air untuk berfungsi secara optimal. Selain itu, tetap terhidrasi akan membantu meningkatkan banyak fungsi tubuh termasuk produksi energi, pengangkutan oksigen, dan bahkan metabolisme Anda. Tetap terhidrasi akan meningkatkan kejernihan pikiran Anda dan memberi Anda dorongan energi alami.

Air sangat penting agar otak berfungsi.

Namun, salah satu tantangan untuk tetap terhidrasi adalah harus terus-menerus mengisi botol atau cangkir dengan lebih banyak minuman. Minum cairan dari gelas dan botol sudah jadi dekade terakhir. Setiap hari ketika saya mulai bekerja, saya menempatkan wadah mata air seukuran galon di atas meja saya. Saya memuaskan rasa haus saya terus-menerus dengan beberapa tabung silikon. Saya tidak lagi membutuhkan secangkir untuk menyesap air. Saya tidak lagi meluangkan waktu untuk lari ke pendingin air untuk mengisi juga. Ketika saya haus, saya hanya menyesap sedotan ekstra panjang saya.

Untuk lebih meningkatkan produktivitas Anda, lupakan metode hidrasi konvensional dan langsung cari larutan infus. Rumah sakit telah menggunakan metode hidrasi IV yang telah terbukti untuk membuat orang kenyang selama beberapa dekade. Sepertinya tidak ada yang menghentikan Anda untuk membawa beberapa kantong larutan garam, selang medis, dan jarum ke kantor untuk membantu Anda tetap terhidrasi selama hari kerja. Tidak ada pemberi kerja yang berani menanyai Anda karena takut melanggar undang-undang HIPAA. Sementara itu, Anda akan menjadi orang yang menertawakan jalan Anda menuju kesuksesan karena Anda tidak akan membuang-buang waktu yang berharga untuk mengisi ulang botol air.

2. Tirai Kamar Mandi Istirahat

Siapa yang ingin meluangkan waktu dari hari sibuk mereka untuk menggunakan kamar kecil? Saya tidak bangga mengakui bahwa saya mungkin menggunakan kamar kecil di mana saja dari 6 hingga 8 kali selama hari kerja (tetap terhidrasi itu sulit). Dengan satu kali istirahat di kamar kecil yang memakan waktu sebanyak 4 menit, ini dapat dengan mudah menambah hingga 32 menit atau lebih per hari yang terbuang untuk menghilangkan pemborosan.

Majikan Anda berhak mendapatkan yang lebih baik dari ini. Selain itu, kesuksesan jangka panjang Anda bergantung pada Anda menemukan cara untuk meminimalkan produktivitas yang hilang sehingga Anda dapat unggul. Sama seperti penggunaan infus yang telah disebutkan sebelumnya, salah satu solusi untuk mengurangi istirahat di kamar kecil Anda adalah dengan menggunakan alat kesehatan seperti kateter. Secara pribadi, saya belum mencoba ini…

Jika kedengarannya agak terlalu ekstrim, pencarian cepat di Google tentang hal ini akan mengungkap ratusan produk yang tersedia secara komersial yang dirancang untuk memungkinkan Anda "menggunakan kamar kecil" tanpa pernah meninggalkan tempat duduk Anda. Saya menyadari bahwa ini mungkin terdengar menjijikkan bagi sebagian pembaca saya, namun, produk kencing ini telah digunakan selama beberapa dekade oleh pengemudi truk, pengemudi mobil balap, dan bahkan penggemar olahraga yang tidak ingin beranjak dari kursi mereka. Jika para profesional ini dapat menggunakan teknik ini, sama sekali tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat membawanya ke kantor untuk membantu Anda menang di tempat kerja.

3. Kalahkan Lapar

Menjadi lapar berarti kehilangan produktivitas. Meskipun menghentikan pekerjaan untuk mengisi bahan bakar tubuh Anda sangat penting, waktu yang diperlukan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hilangnya waktu produktif secara signifikan. Rata-rata pekerja di Amerika diberi waktu istirahat makan siang selama 30 menit. Namun, banyak pekerja menghabiskan lebih banyak waktu daripada ini untuk mengunyah makanan. Ini terutama terjadi ketika Anda mempertimbangkan semua ngemil yang dilakukan orang juga.

Bagaimana kita bisa mengalahkan rasa lapar sambil tidak membuang-buang waktu yang berharga untuk makan? Bergantung pada seberapa ekstrim Anda sebagai pejuang pekerjaan, ada banyak solusi potensial untuk ini. Untuk seorang peretas produktivitas tingkat satu, Anda dapat dengan mudah menghilangkan makanan yang rumit dengan merencanakan segala sesuatunya sebelumnya. Mempersiapkan makanan di akhir pekan sepadan dengan investasi karena memungkinkan Anda makan lebih cepat dan dengan sedikit usaha selama minggu kerja. Selain itu, Anda juga bisa membuat pilihan yang lebih sehat. Namun, menyiapkan makanan saja mungkin tidak cukup untuk membantu Anda mendapatkan keunggulan yang Anda butuhkan di tempat kerja.

Untuk peretasan produktivitas tingkat dua, Anda dapat melangkah lebih jauh dan menyederhanakan semua makanan Anda. Carilah makanan yang Anda tidak keberatan makan beberapa kali seminggu. Makanan yang tidak perlu dimasak atau dipanaskan bahkan lebih baik. Misalnya, saya sering menggabungkan persiapan makan dengan metode ini untuk membuat makan siang menjadi makanan yang mudah dan bebas stres. Untuk melakukan ini, saya suka membuat seikat sandwich yang sehat dan kemudian menyajikannya dengan sepotong buah dan beberapa kacang campur. Saat tiba waktunya makan siang, saya hanya mengambil makanan dengan pendingin yang saya simpan di dekat situ.

Namun, banyak orang menyiapkan makan atau membawa sandwich ke kantor. Meskipun ide-ide ini akan membantu meningkatkan produktivitas Anda, itu tidak terlalu revolusioner. Jika Anda ingin meretas makan siang Anda dan meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat yang luar biasa, maka Anda perlu mengganti makanan Anda dengan sesuatu yang bergizi, mengenyangkan, tidak memerlukan pemanas atau pendingin, dan tidak perlu dimasak. Mungkin ada banyak hal di luar sana yang sesuai dengan deskripsi ini, namun saya merekomendasikan produk bernama Soylent.

Soylent pada dasarnya adalah minuman pengganti makanan yang dirancang untuk membuat Anda tetap bekerja tanpa harus berhenti dan terlalu memikirkan makan siang. Minuman ini dirancang oleh seorang pengusaha yang ingin memecahkan masalah membuang-buang waktu untuk makan. Soylent rasanya cukup enak dan membuatku merasa puas. Tentu, meminum sesuatu seperti Soylent bisa membosankan setelah beberapa saat - inilah intinya! Jika Anda ingin lebih produktif di tempat kerja, Anda tidak boleh menyia-nyiakan kekuatan otak yang berharga untuk memikirkan makan siang! Minum Soylent telah menjadi cara yang bagus bagi saya untuk segera mengenyangkan perut saya selama hari kerja yang sibuk.

4. Gunakan Kecerdasan Buatan dan Teknik Otomasi

Kemajuan teknologi meningkat dengan kecepatan eksponensial. Fakta sederhana ini dapat memiliki implikasi yang mendalam bagi pekerjaan dan masa depan Anda. Alih-alih menolak munculnya robot dan akhirnya menjadi budak teknologi, saya mendorong Anda untuk menguasainya. Menjadi ahli teknologi kemungkinan besar akan meningkatkan penguasaan pekerjaan Anda (dan mungkin promosi). Sebagian besar tugas di tempat kerja mana pun dapat memanfaatkan teknologi dan otomatisasi. Jika Anda dapat memanfaatkan teknologi untuk mengotomatiskan sebagian pekerjaan Anda, Anda akan menjadi superstar di kantor dan Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada orang lain. Di bawah ini adalah beberapa tip untuk membantu di area ini.

Komputer cukup bertenaga. Saya yakin Anda bisa belajar membuat mereka melakukan lebih banyak pekerjaan untuk Anda!

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel di tempat kerja, sebagian besar pekerjaan yang Anda lakukan kemungkinan besar bisa mendapatkan keuntungan dari rumus dan Makro tingkat lanjut. Ini terutama berlaku untuk tugas-tugas yang berulang. Jika Anda bahkan agak paham teknologi, Anda dapat mempelajari cara menggunakan makro dan kode visual basic di YouTube dengan sedikit usaha.

Jika Anda banyak menulis, Anda mungkin bisa mendapatkan keuntungan dari penggunaan perangkat lunak dikte yang menulis untuk Anda saat Anda berbicara. Saya sudah mencoba beberapa di antaranya dan alat pengetikan suara gratis di Google Docs berfungsi dengan baik. Saat Anda menggabungkan ini dengan alat gratis lainnya seperti Grammarly dan Scribens, Anda akan dapat membuat konten berkualitas tinggi dengan cepat dan dengan sedikit usaha.

Selain contoh ini, saya sangat menyarankan untuk mencari secara online cara mengotomatiskan tugas tertentu yang Anda lakukan di tempat kerja setiap hari. Anda akan terkejut dengan alat dan teknik gratis yang tersedia secara online. Dahulu kala ketika saya masih magang saya ditugaskan untuk mengganti nama ribuan file gambar secara manual. Setelah beberapa penelitian online, saya menemukan alat yang dapat mengganti nama grup file (dan bahkan mengedit metadata) dalam batch. Saya bisa menyelesaikan tugas monumental ini dalam satu hari. Proyek ini diharapkan memakan waktu dua minggu untuk saya selesaikan.

5. Hapus Gangguan dan Hentikan Multi-tasking

Tahukah Anda bahwa multi-tugas tidak mungkin? Pada kenyataannya, otak Anda hanya mengalihkan fokus bolak-balik di antara banyak tugas. Saat Anda melakukan "multi-tugas", Anda membuang-buang waktu dan energi saat otak Anda harus bolak-balik. Inilah sebabnya mengapa fokus pada satu tugas pada satu waktu adalah cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat, efisien, dan dengan lebih sedikit kesalahan. Namun, di dunia yang penuh dengan gangguan, bagaimana seseorang bisa mendapatkan waktu untuk fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu? Jawabannya sebenarnya cukup sederhana - lakukan saja. Saya menyadari bahwa ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Saat tiba waktunya untuk fokus dan menyelesaikan pekerjaan, Anda perlu melakukan upaya yang disengaja untuk menyingkirkan gangguan dalam hidup Anda. Mematikan TV, memutus sambungan telepon, menghapus akun Facebook Anda, mengirim anak-anak ke babysitter, dan mengunci pintu kantor Anda adalah beberapa ide sederhana untuk dicoba. Jika pekerjaan dipenuhi dengan terlalu banyak gangguan, tanyakan apakah Anda dapat memindahkan kantor Anda ke lokasi yang lebih baik. Jika tidak, mungkin bos akan mengizinkan Anda bekerja dari rumah setidaknya selama sebagian minggu.

Jika Anda tidak bisa pulang pergi atau pindah kantor, maka Anda bisa memutuskan untuk menelepon sakit dan menyelesaikan proyek penting Anda di rumah. Sungguh menyedihkan untuk mengatakannya, tetapi bertahun-tahun yang lalu saya sering menelepon karena sakit untuk menyelesaikan proyek penting tepat waktu. Hal ini memungkinkan saya untuk melewatkan beberapa pertemuan yang tidak berguna dan membuang-buang waktu sambil juga menghindari panggilan telepon tanpa akhir dan orang-orang yang muncul di kantor saya untuk "memilih otak saya". Saya benar-benar tidak akan merekomendasikan metode ini, namun terkadang pekerja keras harus mengambil tindakan ekstrim untuk menang dalam pekerjaan.

6. Belajar Menghilang

Jika Anda tidak tertarik untuk menelepon sakit untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan, mungkin Anda dapat mempelajari trik sulap sebagai gantinya. Kebanyakan pesulap tahu bagaimana membuat sesuatu menghilang. Sebagai pekerja kantoran elit, Anda dapat belajar satu atau dua hal dari pesulap.

Saya memiliki teman yang telah belajar menghilang saat tetap bekerja. Dia telah mengambil beberapa tindakan ekstrim dan telah membangun "kantor rahasia" di ruang penyimpanan kosong di gedung kantor majikannya. Dia adalah satu-satunya yang memiliki kunci ke ruang penyimpanan dan sering "menghilang" untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan penting di kantor keduanya tanpa terganggu. Teman saya menggunakan beberapa strategi untuk memastikan bahwa dia tidak terekspos sekaligus mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi.