Kiat untuk menyelesaikan wawancara keluar tanpa membakar jembatan

Jika sudah waktunya pindah ke pekerjaan baru, jangan putus asa selama exit interview!

Apakah Anda berencana untuk berhenti dari pekerjaan Anda dalam waktu dekat? Jika ya, Anda mungkin diminta oleh majikan Anda untuk melakukan wawancara keluar. Wawancara keluar digunakan oleh pemberi kerja untuk mengumpulkan informasi tentang cara meningkatkan kondisi kerja bagi karyawan masa depan, membangun praktik terbaik yang ada, dan menilai kepuasan kerja Anda. Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana berpartisipasi dalam wawancara keluar tanpa merusak reputasi Anda atau merusak kesempatan Anda untuk mendapatkan referensi yang baik di masa depan.

Bagaimana Menangani Diri Anda Sendiri dalam Wawancara Keluar

Jika Anda telah membuat keputusan untuk berpartisipasi dalam wawancara keluar setelah Anda keluar dari pekerjaan Anda, perencanaan ke depan untuk wawancara akan membantu memastikan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan dengan persyaratan terbaik.

Berikut adalah beberapa tip dan saran tentang bagaimana menangani diri Anda dalam wawancara keluar. Tujuannya di sini adalah untuk membiarkan Anda pindah dari pekerjaan Anda dengan mengetahui bahwa Anda tidak merusak kredibilitas Anda atau membuang kesempatan Anda untuk mendapatkan referensi yang cemerlang dari calon bos Anda yang akan datang.

1. Rencanakan Sebelumnya Sebelum Anda Duduk untuk Wawancara Keluar

Penting untuk menganggap wawancara keluar Anda seserius wawancara pencarian kerja atau evaluasi kinerja. Sampai Anda diberi gaji terakhir dan keluar, Anda masih menjadi karyawan organisasi.

Beberapa hari sebelum exit interview Anda, mulailah membuat beberapa catatan tentang hal-hal penting yang Anda ingin pastikan atasan Anda tahu tentang Anda, pencapaian Anda dan apa yang telah Anda lakukan untuk menyerahkan pekerjaan Anda kepada penggantinya. Memiliki catatan ini selama wawancara akan membuat Anda tetap fokus dan membantu mencegah Anda berbicara terlalu banyak selama wawancara atau melupakan poin penting yang ingin Anda sampaikan.

Periksa manual kebijakan perusahaan untuk melihat apakah ada kebijakan tentang bagaimana proses wawancara akan bekerja. Jika tidak ada prosedur yang diterapkan dan Anda belum pernah melihat atau mendengar organisasi melakukan wawancara keluar, jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan tentang prosedur wawancara sebelumnya. Anda ingin tahu siapa yang akan duduk dalam rapat, berapa lama rapat akan berlangsung dan bagaimana dan apakah hasil rapat akan dibagikan atau disebarluaskan. Misalnya, siapa yang akan memiliki akses ke catatan wawancara setelah Anda pergi?

Ketika tiba waktunya untuk mengucapkan selamat tinggal jabat tangan terakhir, Anda akan tahu bahwa Anda telah melakukan yang terbaik untuk meninggalkan mantan atasan Anda dengan cara yang profesional dan etis.

2. Bersikaplah Profesional: Datang Tepat Waktu dan Berpakaian Secara Profesional

Datanglah ke wawancara beberapa menit lebih awal agar tidak terlambat. Berpakaianlah secara profesional untuk wawancara, meskipun Anda dapat mengenakan pakaian kasual saat bekerja.

Berpakaian bagus akan memberi Anda sedikit kepercayaan diri ekstra yang Anda butuhkan untuk tetap fokus pada wawancara dan mencegah diri Anda merasa terlalu nyaman dalam wawancara. Suasana yang terlalu santai dapat menyebabkan Anda berbicara terlalu banyak selama wawancara atau menjadi emosional atau reaktif terhadap pertanyaan. Ketika calon bos Anda dipanggil untuk pemeriksaan referensi, gambar apa yang Anda ingin dia lihat di benaknya ketika berbicara tentang Anda: seseorang yang terlihat bersih, rapi dan halus, atau seseorang yang bungkuk dan berpakaian sembarangan? Gambaran mental bos lama Anda tentang Anda akan memengaruhi cara Anda dibicarakan, meskipun itu tidak kentara.

Hal baik lainnya tentang berpakaian bagus untuk wawancara keluar Anda adalah bahwa itu bisa menjadi simbol awal baru Anda yang baru, apa pun itu. Perlakukan diri Anda dengan baik dan dunia akan merespons dengan baik.

3. Jawab Pertanyaan Wawancara Keluar dengan Jujur dan Tulus

Terlepas dari seberapa siap Anda, Anda mungkin ditanyai pertanyaan yang Anda rasa tidak nyaman untuk dijawab atau Anda tidak tahu jawabannya. Berhentilah sejenak dan pikirkan bagaimana Anda ingin menanggapinya; Anda tidak perlu terburu-buru mengisi keheningan dengan respons yang berpotensi disesalkan. Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan tersebut, jangan dibuat-buat. Jujurlah dan katakan bahwa Anda tidak siap menjawab pertanyaan saat ini. Anda tidak diwajibkan untuk menjawab setiap pertanyaan dalam wawancara keluar. Pewawancara yang bijak akan memahami bahwa Anda bersikap diskrit, atau menyadari bahwa pertanyaan yang dia ajukan mungkin tidak pantas pada awalnya.

4. Tetap Tenang Selama Wawancara Keluar

Menjaga ketenangan Anda sangatlah penting, bahkan jika Anda merasa bahwa Anda dianggap remeh, diperlakukan dengan buruk, atau diremehkan saat Anda bekerja untuk organisasi. Komentar negatif tentang orang lain, menyalahkan rekan kerja atau bersikap dengki selama wawancara tidak akan membantu Anda dengan baik. Berikan kritik yang membangun hanya jika Anda yakin akan bermanfaat dan berpotensi untuk diterapkan. Memberi atasan Anda umpan balik atau saran yang Anda berdua tahu tidak mungkin untuk diterapkan tidak membantu. Tidak ada yang suka mendengar nasihat yang tidak masuk akal atau tidak relevan.

5. Transparan Tentang File dan Prosedur Organisasi Anda

Jika ada materi, file, kontak, atau informasi bermanfaat lainnya yang dapat Anda berikan kepada orang yang akan beralih ke pekerjaan lama Anda, pastikan Anda mendokumentasikan informasi ini dan menjelaskan selama wawancara bagaimana supervisor atau pengganti Anda dapat mengaksesnya setelah Anda pergi.. Anda telah bekerja keras untuk mengembangkan proyek pekerjaan Anda selama bertahun-tahun. Mengapa membiarkannya sia-sia dengan tersesat dalam pengacakan?

Juga, jika ada informasi atau contoh pekerjaan yang ingin Anda simpan untuk portofolio pekerjaan Anda ketika Anda pergi, diskusikan ini selama wawancara. Jelas, membawa dokumen rahasia dan informasi hak milik bersama Anda tidak mungkin dilakukan. Tetapi jika Anda mengerjakan sebuah publikasi, merancang sesuatu atau diberi penghargaan atas pencapaiannya, alangkah baiknya jika Anda memiliki contoh materi tersebut dalam portofolio pekerjaan Anda. Mengungkapkan sampel yang ingin Anda bawa akan memperkuat citra Anda sebagai karyawan yang terbuka, jujur, dan etis.

Wawancara keluar harus membuat Anda merasa seperti Anda mendapat lampu hijau untuk bergerak maju di sepanjang jalur karier Anda.

Wawancara keluar Anda adalah kesempatan untuk mengingatkan calon mantan bos Anda bahwa Anda adalah karyawan yang berharga dan pekerja keras. Bersikap ramah, bahkan jika Anda tidak meninggalkan perusahaan dengan kondisi terbaik, sangatlah penting. Tetap profesional sepanjang waktu selama wawancara dan Anda akan memperkuat referensi positif untuk masa depan. Anda bahkan mungkin menjadi top-of-mind atasan Anda ketika dia memiliki rekan kerja yang ingin mengisi posisi baru. Lagi pula, tidak peduli bisnis apa yang Anda geluti, Anda tidak pernah tahu kapan kontak yang Anda buat dan hubungan yang Anda buat akan berperan dalam pergerakan karier di masa depan.