10 Tips tentang cara mengawasi teman dan rekan kerja

Bahaya Mengawasi Teman dan Rekan Kerja

Mengawasi teman dan mantan rekan kerja secara tidak tepat dapat membuat Anda bosan.

Oleh StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, melalui Wikimedia Commons

Terkadang lebih mudah untuk mengawasi orang-orang yang belum pernah Anda temui atau bekerja sama sebelumnya. Anda tidak mengenal mereka dan mereka tidak mengenal Anda. Bahayanya mengawasi teman dan rekan kerja adalah mereka tahu orang seperti apa Anda. Anda mungkin tahu bagaimana mereka sebagai karyawan, tetapi mereka juga tahu bagaimana Anda sebagai karyawan dan pribadi. Transisinya bisa jadi sulit, dan setiap orang menanganinya dengan cara yang berbeda.

Bagaimana Mengawasi Teman

Di bawah ini adalah beberapa tip yang dapat Anda gunakan saat Anda mengawasi teman, yang bisa jauh lebih sulit daripada mengawasi mantan rekan kerja:

Tarik teman Anda ke samping dan jelaskan kepada mereka bahwa Anda tidak akan memperlakukan mereka berbeda dari orang lain. Anda perlu menjelaskan kepada teman-teman Anda bahwa Anda tidak akan memberi mereka perlakuan khusus hanya karena mereka adalah teman Anda, Anda juga tidak akan bersikap lebih keras kepada mereka hanya untuk membuktikan diri Anda kepada karyawan lain. Katakan saja bahwa Anda akan memperlakukan mereka dengan adil dan setara. Saya juga menyarankan Anda untuk memberikan pesan yang sama di depan semua staf, sehingga mereka yang tidak berteman dengan Anda tahu bahwa Anda akan memperlakukan mereka dengan adil dan setara.
Jauhkan kehidupan sosial dari tempat kerja. Jika Anda bergaul dengan teman-teman Anda di luar kantor, jangan bicarakan apa yang Anda lakukan di tempat kerja. Rekan kerja lain sudah curiga teman Anda akan menerima perlakuan khusus, jadi jangan mendorong pemikiran mereka dengan mendiskusikan apa yang Anda lakukan malam sebelumnya. Lebih baik lagi, hindari bersosialisasi sama sekali dengan teman-teman Anda yang sekarang menjadi karyawan Anda.
Hindari berbisik dan percakapan pribadi. Jika staf Anda melihat Anda berbisik atau berbicara dengan teman-teman Anda saat berada di kantor, meskipun itu tentang sesuatu yang tidak bersalah, mereka akan menganggap Anda memberi tahu mereka rahasia tentang apa pun di kantor. Jika Anda perlu menarik teman-teman Anda untuk percakapan yang berhubungan dengan pekerjaan, lakukanlah di area yang benar-benar pribadi di kantor.
Bersiaplah untuk dilecehkan oleh beberapa teman Anda. Jika mereka melihat Anda adalah supervisor, mereka mungkin berpikir bahwa Anda merasa terlalu baik untuk mereka, atau mereka tidak dapat mempercayai Anda. Jadi berikan waktu kepada teman Anda untuk terbiasa melihat Anda dalam posisi tersebut. Tunjukkan bahwa Anda adil.
Jangan biarkan emosi mempengaruhi Anda. Ada kalanya Anda harus melakukan sesuatu yang tidak Anda inginkan untuk teman-teman Anda. Itu bisa menjadi sesuatu yang kecil seperti mendisiplinkan mereka, atau sesuatu yang buruk seperti memecat mereka. Ini bukan masalah pribadi. Anda memiliki pekerjaan yang harus dilakukan, dan begitu pula mereka. Menjadi supervisor berarti Anda harus menangani tugas-tugas ini, tanpa membiarkan emosi mengaburkan penilaian Anda. Jangan biarkan persahabatan Anda mengaburkan penilaian Anda.

Secara keseluruhan, Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda adil kepada teman-teman Anda, sementara membiarkan orang lain melihat Anda tidak memihak meskipun bawahannya adalah teman Anda.

Tip untuk Manajer Baru yang Mengawasi Teman

Bagaimana Mengawasi Mantan Rekan Kerja

Mengawasi mantan rekan kerja mungkin tidak sesulit di tingkat pribadi karena mereka mungkin bukan teman Anda, tetapi bisa menimbulkan beberapa kesulitan. Ikuti tip di bawah ini tentang cara menyesuaikannya:

Mulailah dengan yang bersih. Rekan kerja cenderung menjelek-jelekkan bos mereka, mengendur, dll. Maafkan apa yang dilakukan rekan kerja Anda di masa lalu dan fokuslah pada apa yang mereka lakukan saat ini. Anda tidak dapat berasumsi bahwa mereka adalah karyawan yang buruk karena apa yang mereka katakan kepada Anda ketika Anda pernah menjadi rekan kerja mereka.
Beri mereka waktu untuk menyesuaikan diri. Mungkin lebih sulit bagi mantan rekan kerja untuk membiasakan diri dengan salah satu rekan kerja mereka menjadi supervisor. Biarkan mereka terbiasa dengan ide pada waktu mereka sendiri. Jika mereka melihat bahwa Anda adalah supervisor yang adil yang membuat keputusan yang baik, mereka akan terbiasa dalam waktu singkat.
Jangan membuat perubahan besar-besaran di tempat kerja. Meskipun ini berlaku untuk pekerjaan apa pun, ini bahkan lebih benar lagi ketika Anda berada dalam posisi pengawasan atas mantan rekan kerja. Dapatkan masukan mereka, karena mereka mungkin mengira suaranya akan didengar karena Anda pernah menjadi salah satunya. Meskipun Anda tidak menggunakan saran mereka, mereka akan tetap senang Anda meminta pendapat mereka.
Bersiaplah untuk dilecehkan oleh beberapa mantan rekan kerja Anda. Sama seperti teman, beberapa mantan rekan kerja Anda dapat menghina Anda. Mereka mungkin merasa tidak bisa mempercayai Anda, atau Anda akan menjadi mata-mata. Beri mereka waktu untuk terbiasa dengan Anda dalam posisi itu.
Tunjukkan bahwa Anda masih akan bekerja dengan mereka, dan bukan di atasnya. Anda harus tetap mengotori tangan Anda dari waktu ke waktu dan melakukan pekerjaan yang mereka lakukan. Mereka akan melihat bahwa Anda masih membumi dan memahami apa pekerjaan mereka, dan tidak hanya bertindak seperti supervisor untuk mengawasi dan memarahi mereka ketika mereka melakukan sesuatu yang salah.

Membiarkan mantan rekan kerja Anda menyesuaikan diri dengan Anda sebagai supervisor adalah kunci untuk memenangkan hati mereka. Jika Anda masuk dengan tangan besi dan menerapkan perubahan besar, mereka tidak akan pernah menghormati Anda sebagai supervisor.

Kepemimpinan vs Persahabatan

Pengalaman dalam Mengawasi Teman dan Mantan Rekan Kerja

Saya memiliki cerita yang adil yang melibatkan pengawasan teman dan mantan rekan kerja, beberapa di antaranya akan saya bagikan di bawah ini.

Kantor lain digabungkan dengan kantor saya sendiri, dan mantan supervisor kantor itu secara konsisten memberikan perlakuan khusus kepada orang-orang dari kantornya. Satu contoh secara khusus muncul. Sudah waktunya untuk memutuskan siapa yang pergi ke shift apa (itu adalah operasi 24 jam), yang didasarkan pada senioritas departemen. Pada saat itu semua orang telah dilatih dalam semua tugas, sehingga orang-orang dari unit lain dapat mengajukan tawaran untuk shift yang mereka inginkan. Namun, supervisor ini memberi mereka dari unit itu shift yang disukai, sebelum membiarkan siapa pun menawar. Semua orang dari kantor awal mengeluh secara menyeluruh, sampai-sampai dia harus menarik kembali apa yang telah dia lakukan dan membiarkan semua orang menawar dengan setara. Sejak saat itu, tidak ada yang menghormati supervisor ini karena dia menunjukkan perlakuan istimewa kepada karyawan favoritnya.
Manajer kantor di unit saya terlalu dekat dengan karyawan di tingkat paling bawah. Manajer kantor akan melakukan perjalanan dengan karyawan ini, melakukan percakapan pribadi dengan karyawan ini di kantornya yang jelas-jelas tidak terkait dengan pekerjaan, dll. Hal itu menimbulkan banyak kebencian terhadapnya dan karyawan tersebut. Bagian terburuknya adalah atasan karyawan merasa tidak berdaya untuk melakukan apa pun, karena manajer kantor tampaknya tidak menghalangi perilaku tersebut. Itu membuat banyak stres di kantor.
Saya harus turun tangan dengan seorang teman saya yang merupakan salah satu karyawan saya. Orang ini dipekerjakan sebagai karyawan di kantor saya. Kami sudah lama tidak mengobrol, tapi kami senang bisa bertemu. Namun, dia memiliki masalah disiplin yang terus-menerus. Dia akan banyak berbicara di telepon, menghina saya, dan bahkan menyatakan dia mengambil cuti meskipun saya menyatakan bahwa dia tidak bisa. Itu menyebabkan cukup banyak masalah. Namun terlepas dari persahabatan kami, saya harus memperhatikan kebutuhan kantor dan mengambil tindakan yang sesuai, meskipun orang ini adalah teman saya.

Satu Nasihat Terakhir dalam Mengawasi Teman dan Mantan Rekan Kerja

Saya memiliki satu nasihat terakhir untuk diberikan saat mengawasi teman dan mantan rekan kerja Anda:

JANGAN!

Untuk menghindari situasi yang berantakan, sebaiknya cari pekerjaan di mana Anda tidak akan mengawasi teman atau mantan rekan kerja. Selalu pertimbangkan karier Anda, tetapi terkadang teman lebih penting daripada pekerjaan.

Terakhir, saya sarankan untuk mengambil buku, Ini Kapal Anda . Ini menceritakan kisah nyata tentang bagaimana menjadi bos. Ini adalah bacaan cepat dan memberikan banyak wawasan bagus.