10 Cara untuk membuat staf paruh waktu merasa seperti bagian dari tim

Bagaimana pengusaha bisa menjembatani kesenjangan komunikasi antara karyawan yang berada di kantor pukul sembilan sampai lima dan mereka yang bekerja dengan jam kerja lebih sedikit? Sebagai supervisor, tugas Anda adalah memastikan bahwa setiap orang bersatu dalam tujuan bersama untuk memajukan organisasi, terlepas dari jumlah jam yang mereka habiskan setiap minggu.

Berikut adalah beberapa tip dan saran tentang bagaimana membuat anggota staf paruh waktu merasa seperti karyawan yang berharga yang masih dapat berkontribusi dengan cara yang berarti bahkan ketika mereka tidak terlihat di kantor sesering karyawan lainnya.

1. Berikan pelatihan dan orientasi yang sesuai kepada setiap karyawan paruh waktu baru.

Hanya karena seorang karyawan paruh waktu, itu tidak berarti kebijakan dan prosedur tempat kerja biasa tidak berlaku bagi mereka. Karyawan paruh waktu harus diberi orientasi yang tepat tentang pekerjaan, tempat kerja, serta kebijakan dan prosedur perusahaan. Pastikan bahwa karyawan paruh waktu memiliki pemahaman yang jelas tentang kepada siapa mereka melapor dan siapa yang diizinkan untuk memberi mereka tugas kerja. Penting bagi staf penuh waktu untuk mengetahui rantai komando juga. Mereka mungkin tergoda untuk mengunduh pekerjaan mereka ke pekerja paruh waktu jika jalur komunikasi tidak jelas.

2. Memahami undang-undang ketenagakerjaan yang terkait dengan karyawan paruh waktu.

Sangat penting bagi Anda sebagai supervisor untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang undang-undang yang berkaitan dengan karyawan paruh waktu, terutama jika Anda tidak memiliki departemen SDM untuk mengawasi masalah manajemen perekrutan karyawan. Beberapa undang-undang mengharuskan karyawan diberi giliran kerja dengan jumlah jam kerja minimum. Mungkin juga ada aturan khusus tentang cara menghitung senioritas, jam liburan, dan sebagainya.

3. Buat hal-hal menarik dan menarik.

Jangan hanya memberikan proyek yang membosankan kepada karyawan paruh waktu karena menurut Anda staf penuh waktu Anda memiliki hal yang lebih penting untuk dilakukan. Sering kali dikenal sebagai pekerjaan kasar, proyek seperti pengarsipan, pembersihan, penyortiran, atau jenis pekerjaan berulang lainnya yang sering membosankan dan menyendiri dan tidak menciptakan peluang bagi staf paruh waktu untuk berinteraksi dengan karyawan penuh waktu.

4. Bangun jembatan antara karyawan paruh waktu dan karyawan penuh waktu

Banyak orang mengambil pekerjaan paruh waktu untuk mendapatkan penghasilan tambahan sambil bekerja di sekitar masalah keluarga tertentu (misalnya merawat anak-anak atau orang tua lanjut usia). Pekerja lain mungkin memiliki lebih dari satu pekerjaan paruh waktu dan memiliki beberapa jadwal berbeda. Dengan pemikiran ini, cobalah menawarkan jam kerja yang fleksibel. Karyawan Anda akan berkurang stresnya dan dengan demikian kecil kemungkinannya untuk berhenti, yang pada akhirnya akan menghabiskan waktu dan uang Anda dan perusahaan Anda dalam mempekerjakan dan melatih seseorang yang baru.

6. Jika memungkinkan, tawarkan fasilitas dan keuntungan.

Jika Anda dapat menawarkan untuk menegosiasikan beberapa bentuk manfaat tambahan dari penyedia asuransi Anda, mengapa tidak melakukannya? Banyak orang mengambil pekerjaan paruh waktu untuk memenuhi kebutuhan atau untuk menambah pendapatan pensiun mereka dan keuntungan finansial serta tunjangan yang dapat Anda tawarkan akan sangat dihargai.

7. Cobalah untuk menjadwalkan acara-acara penting ketika karyawan paruh waktu dapat berpartisipasi.

Jika perusahaan Anda mengadakan makan siang penghargaan karyawan, pastikan untuk mengadakannya pada tanggal ketika banyak, jika tidak semua, karyawan paruh waktu Anda dapat datang karena itu sudah menjadi bagian dari shift reguler mereka.

Pertemuan informal dan acara jaringan di kantor adalah cara yang bagus untuk memperkuat komitmen anggota tim terhadap perusahaan dan nilai bersama bahkan jika mereka hanya bekerja beberapa jam seminggu.

8. Selalu undang karyawan paruh waktu ke acara khusus dan acara setelah jam kerja.

Ini bukan hanya hal yang benar dan sopan untuk dilakukan, tetapi juga memberikan semua anggota tim Anda untuk mengenal satu sama lain sebagai manusia biasa, bukan hanya roda penggerak.

9. Mengakui karyawan paruh waktu atas pencapaian mereka.

Pastikan untuk memasukkan mereka dalam penghargaan apa pun dan umpan balik positif saat mereka berkontribusi pada proyek kelompok yang sukses. Jika Anda memiliki program penghargaan atau insentif karyawan, temukan cara untuk menyertakan karyawan paruh waktu dalam program ini.

10. Jaga agar karyawan paruh waktu tetap up-to-date dan selalu mengikuti perkembangan.

Jangan berasumsi bahwa apa yang terjadi di kantor ketika staf paruh waktu tidak ada tidak relevan atau penting bagi mereka. Lakukan upaya bersama untuk memberi tahu semua karyawan Anda tentang hal-hal penting di tempat kerja. Jika rapat staf dibatasi, pastikan setiap orang memiliki akses ke sana. Jika Anda memiliki buletin di tempat kerja atau melakukan e-blast secara teratur, kirimkan juga komunikasi tersebut ke staf paruh waktu.

Intinya adalah bahwa karyawan paruh waktu adalah aset berharga di tempat kerja. Mereka membantu mengisi celah penjadwalan. Mereka menyelesaikan tugas yang tidak sempat diselesaikan oleh staf lain. Mereka membawa perspektif baru ke organisasi Anda. Dan seperti semua karyawan, mereka meluangkan waktu untuk merekrut dan melatih. Itulah mengapa, sebagai supervisor, Anda perlu membuat mereka senang. Retensi karyawan yang baik baik untuk perusahaan Anda, jadi jangan lupa untuk membuat staf paruh waktu Anda merasa terlibat dan termasuk dalam pertumbuhan dan perkembangan positif perusahaan.