9 Aturan emas untuk manajer proyek desain interior

Temukan beberapa saran untuk menjadi manajer proyek yang lebih efektif dalam desain interior dan industri konstruksi bangunan.

Jika Anda seorang manajer proyek baru yang bekerja di industri desain interior (atau orang yang sudah bekerja di konstruksi bangunan) dan Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan keterampilan manajemen proyek Anda, berikut sembilan aturan emas yang harus diikuti.

Ide-ide ini, yang juga dapat dianggap sebagai pedoman teratas yang diperlukan untuk manajer proyek, akan membantu memastikan Anda mengelola proyek konstruksi bangunan Anda dengan mudah. Sebaiknya Anda berusaha mematuhinya.

Aturan ini tidak hanya akan membantu meningkatkan hasil proyek Anda, tetapi juga akan membuat Anda mendekati tugas manajemen proyek Anda secara lebih profesional.

Aturan Emas Manajemen Proyek

1. Gunakan Kerja Tim

Anda harus mengadopsi praktik kerja tim. Untuk implementasi proyek yang sukses, Anda perlu mendekati masalah melalui berbagai perspektif.

Sebagai manajer proyek, Anda harus menyadari bahwa apa yang Anda lihat secara visual berbeda dari apa yang Anda pikirkan. Dengan kerja tim, Anda akan menemukan bahwa apa yang mungkin Anda lewatkan dapat diamati oleh orang lain.

Berupayalah untuk membiasakan diri mencari tahu apa yang dilihat orang lain yang mungkin Anda lewatkan.

2. Miliki Hubungan Yang Baik Dengan Klien Anda

Penting untuk tetap dekat dengan klien Anda dan menyadari perasaan mereka tentang proyek tersebut. Jika Anda bisa, kirim berlebihan untuk menghilangkan reservasi, ketakutan, atau kekhawatiran mereka yang mungkin besar atau kecil. Dan karena keprihatinan mereka mungkin terus berkembang selama proyek berlangsung, manfaatkan itu untuk memberi lebih dari yang diharapkan dari Anda.

Setelah Anda selaras dengan pelanggan Anda dan terus berhubungan, mereka akan melihat Anda sebagai permata.

3. Miliki Hubungan Yang Baik Dengan Tim Proyek Anda

Anggota tim Anda penting — hampir sama pentingnya dengan klien Anda. Anda tidak dapat memiliki hubungan yang baik dengan klien Anda jika Anda mengabaikan tim proyek konstruksi Anda. Dengan pola pikir yang benar, seharusnya tidak menjadi tantangan untuk mencapai bentuk persahabatan dengan anggota tim.

Ya, ada beberapa keputusan yang mungkin Anda ambil atas nama seluruh tim, tetapi untuk hubungan kerja yang luar biasa, menjaga setiap anggota tim sebagai individu adalah penting.

4. Penuhi Janji Proyek Anda

Ini adalah aturan emas teratas bagi manajer proyek. Manajemen proyek dalam industri bangunan terkadang dapat menjadi tantangan karena mudah untuk melupakan apa yang Anda lakukan, terutama jika itu adalah proyek besar. Juga mudah keluar jalur jika Anda tidak memperhatikan detailnya.

Anda harus menepati janji proyek Anda dan terus-menerus mengingatkan tim Anda tentang semua janji yang dibuat, merencanakan cara mengerjakannya, dan merencanakan cara memenuhinya.

5. Koordinasikan Secara Metodis

Anda harus memperhatikan detail dan diskusi kritis. Ingatlah bahwa proyek konstruksi adalah jaringan kewajiban yang terus berkembang. Untuk menghindari penyimpangan dari masalah yang sangat penting, pastikan bahwa kontraktor, sub-kontraktor, dan pengrajin / pengrajin jelas tentang permintaan mereka secara tertulis, memberikan janji yang memiliki tanggal penyelesaian, dan berbagi pendapat mereka yang memajukan tujuan dari proyek.

6. Bekerja dan Belajar

Gabungkan tindakan Anda dengan pembelajaran karena mengerjakan proyek konstruksi adalah kesempatan bagus untuk belajar lebih banyak. Ini seperti belajar sambil bekerja karena setiap proyek memiliki kekhasan tersendiri. Tanamkan seni menggabungkan tindakan dengan pembelajaran di semua proyek Anda, besar atau kecil, dan dorong anggota tim Anda untuk belajar saat mereka bekerja. Mereka akan menghargai perhatian ini demi kebaikan mereka sendiri.

Meskipun klien Anda akan mendapatkan keuntungan dari wawasan cerdas Anda, ini juga akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah diselesaikan.

7. Selalu

Seorang manajer proyek profesional harus menerima ketidakpastian yang marak dalam pembangunan struktur. Tidak selalu mulus — jauh dari itu! Masalah muncul di kepala mereka saat mengerjakan sebuah proyek, dan Anda akan menemukan bahwa ada jauh lebih banyak yang tidak dan tidak bisa Anda ketahui daripada yang diharapkan. Anda harus belajar untuk tahan terhadap kejadian tak terduga dan tahu bahwa Anda dan anggota tim Anda akan belajar sesuatu yang baru tentang mengatasi masalah yang menantang.

Mungkin ada perubahan dalam janji kepada klien, perubahan konsep yang disepakati, atau perubahan harga, misalnya, tetapi yang penting adalah bagaimana Anda menyelesaikannya sehingga Anda tetap dapat memenuhi janji Anda.

8. Berkolaborasi

Bekerja sama sepenuhnya dengan semua orang dan pelaksana proyek konstruksi bangunan. Jadikan ini salah satu aturan emas Anda. Menunggu proyek sampai ke tahap kritis tanpa bekerjasama akan mengakibatkan bencana. Teruskan dan jangan menunggu sampai proyek berjalan ke selatan untuk mendapatkan kontribusi mereka.

Mulai proses kolaborasi dari awal dan lanjutkan sepanjang proyek. Ini akan menjamin bahwa setiap orang memiliki tujuan yang terfokus dan akan memastikan proyek yang dilaksanakan dengan sukses.

9. Jadilah Pendengar

Setiap kali seseorang dalam proyek memiliki sesuatu untuk dikatakan, sebagai manajer proyek, Anda harus mendengarkan dengan penuh perhatian. Ini tidak berarti Anda tidak memiliki ide atau kesan Anda sendiri, tetapi mendengarkan adalah kualitas yang akan dihargai oleh rekan kerja Anda. Beberapa orang hanya bisa mengatakan apa yang mereka bisa dalam sekejap dengan saran yang bermaksud baik, jadi, luangkan waktu untuk mendengarkan.

Ajukan pertanyaan dan libatkan mereka. Kadang-kadang, carilah pendapat orang lain tentang hal-hal yang berkaitan dengan proyek.

Kiat Bonus

Manajer proyek di bidang apa pun harus membangun hubungan antara mereka sendiri dan dengan siapa pun mereka bekerja. Pada awalnya, anggota tim berkumpul sebagai orang asing, jadi, untuk melakukan pekerjaan hebat bersama, inovatif, dan berkolaborasi satu sama lain, Anda harus berusaha untuk saling menyukai.
Rencanakan terus menerus. Hal-hal dapat berubah selama proyek pembangunan berlangsung sehingga Anda harus membiasakan diri untuk selalu memeriksa dan merencanakan.
Setiap manajer proyek harus menggunakan templat manajemen proyek karena setiap manajer dan pemimpin konstruksi membutuhkannya. Ada templat manajemen proyek langkah demi langkah yang akan memberi Anda dokumen proyek untuk mengelola berbagai jenis dan ukuran proyek dari awal hingga selesai.
Manajer proyek juga harus menggunakan sistem pelaporan otomatis. Sekarang dunia bisnis telah menyaksikan kemajuan teknologi yang pesat, ada alat komputerisasi yang dirancang untuk meningkatkan dan membawa layanan manajemen proyek ke tingkat yang lebih tinggi.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek versus Keterampilan Manusia

Teknologi saat ini mungkin telah menyediakan perangkat lunak manajemen proyek atau prosedur metodologi, tetapi tidak ada program perangkat lunak yang akan mengirimkan proyek konstruksi bangunan tepat waktu sambil tetap menjaga anggaran, tidak peduli seberapa canggihnya.

Jadi, terlepas dari penggunaan perangkat lunak atau metodologi yang hanya responsif seperti manajer proyek yang menggunakannya dan apa yang dia masukkan ke dalamnya, Anda masih memerlukan keterampilan interaktif manusia yang merupakan kunci kesuksesan Anda. Jadi, jika Anda mengikuti aturan emas di atas, peluang Anda untuk menjadi manajer proyek yang kompeten dan profesional di industri bangunan akan berlipat empat.