Panduan dasar: bagaimana menjadi manajer dan pemimpin yang efektif

Menurut survei yang dilakukan Harris Poll, sebanyak 69% manajer yang disurvei merasa tidak nyaman berkomunikasi dengan karyawannya. Yang lebih mengkhawatirkan adalah, menurut studi Gallup "State of the Global Workplace" yang baru, hanya 13% karyawan di seluruh dunia yang terlibat dalam pekerjaan.

Jadi, apakah Anda baru dalam peran tersebut, atau hanya mencari tip untuk menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda, selamat atas keinginan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan membantu tim Anda mencapai potensi penuhnya. Mempelajari bagaimana menjadi pemimpin dan manajer yang lebih efektif membutuhkan kombinasi pemahaman peran Anda sebagai pemimpin, kecerdasan emosional, usaha, dan banyak latihan.

Ketika bisnis dijalankan dengan baik, karyawan lebih bahagia, lebih terlibat, memiliki rasa kepemilikan yang lebih kuat untuk pekerjaan mereka, dan lebih berhasil dalam memberikan hasil. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk mulai meningkatkan kemampuan manajerial Anda.

Oleh Miguel Á. Padriñán. CC0 Creative Commons

Pexels

5 Keterampilan Menjadi Manajer Sukses

Langkah pertama untuk menjadi manajer dan pemimpin yang hebat adalah mengembangkan keterampilan Anda baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi Anda. Berikut daftar keterampilan penting yang harus Anda kerjakan untuk diperkuat.

1. Keterampilan Motivasi

Sementara beberapa orang menanggapi motivasi positif dan yang lainnya dengan motivasi negatif, manajer yang baik tahu bagaimana menggunakan kedua jenis tersebut. Mereka akan menggunakan sebagian besar motivasi positif tetapi tidak takut menggunakan motivasi negatif jika sudah sesuai.

2. Keterampilan Perencanaan yang Efektif

Manajer yang hebat telah merencanakan segalanya. Mereka memastikan bahwa semua yang dibutuhkan tim ada di sana, dan bahwa setiap anggota tim tahu persis apa rencana itu dan peran apa yang mereka mainkan dalam rencana itu.

3. Keterampilan Manajemen Konflik

Konflik tidak dapat dihindari karena Anda tidak dapat mengharapkan semua orang setuju dengan pandangan Anda dan melakukan apa pun yang Anda katakan. Manajer yang baik dapat menyelesaikan perselisihan dan mengurangi masalah secara efektif dan sedemikian rupa sehingga tidak akan menghalangi tim untuk mencapai tujuan yang direncanakan.

4. Keterampilan Komunikasi

Komunikasi yang baik adalah ketika informasi ditransmisikan dari satu orang ke orang lain secara akurat tanpa kesalahan. Manajer yang sukses tahu bagaimana berkomunikasi dengan cara yang memastikan semua orang memahami pesan sebagaimana yang dimaksudkan untuk dipahami.

5. Pengendalian Diri

Anda tidak dapat berharap untuk mengelola orang lain jika Anda masih berjuang untuk mengatur diri sendiri. Manajer terbaik memiliki tingkat pengendalian diri dan disiplin diri yang tinggi. Ini berarti mereka tahu bagaimana mengendalikan emosi, pikiran, ketakutan, dan pengetahuan mereka untuk memotivasi diri sendiri.

Polling: Menjadi Manajer

9 Hal Utama yang Dilakukan Pemimpin dan Manajer Efektif Setiap Hari

Selain melatih keterampilan yang diperlukan, berikut beberapa hal yang harus Anda pastikan untuk Anda lakukan setiap hari.

1. Mendelegasikan dengan Cerdas

Banyak manajer merasa bahwa mereka perlu mengontrol setiap detail kecil tentang bagaimana bisnis mereka dijalankan. Mengelola secara mikro karyawan Anda adalah resep bencana. Manajer yang hebat tahu bagaimana mendelegasikan tugas dan memberi karyawan otoritas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Ketika karyawan diberdayakan dengan cara ini, Anda membantu membangun kepercayaan diri mereka, mengembangkan keterampilan kepemimpinan mereka, dan mendorong rasa tanggung jawab yang tinggi atas pekerjaan mereka.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

2. Tetapkan Tujuan yang Konkrit dan Dapat Dicapai

Tujuan memberi tim Anda satu arah dan tujuan yang terpadu. Sasaran memastikan bahwa karyawan Anda memiliki pemahaman yang sama dan mengetahui pentingnya peran yang mereka mainkan dalam bisnis. Tetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dan dapat dicapai untuk tim. Kemudian pastikan untuk memantau kemajuan setiap karyawan dalam mencapai tujuan tersebut.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

3. Berkomunikasi secara Transparan

Mudah sekali untuk melupakan menjaga saluran komunikasi terbuka antara Anda dan karyawan Anda. Dan itu bisa dimengerti karena ketika Anda seorang eksekutif, supervisor, atau pemilik bisnis yang sibuk, sudah ada begitu banyak yang perlu Anda kelola, Anda bisa lupa untuk selalu memperbarui karyawan Anda. Meskipun itu kenyataan, itu bukan alasan. Untuk menjadi manajer yang sukses, Anda perlu melakukan upaya ekstra untuk memberi karyawan Anda informasi yang diperlukan agar mereka dapat melakukan pekerjaannya secara efektif.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

4. Luangkan Waktu untuk Karyawan

Pada akhirnya, kepemimpinan adalah tentang berurusan dengan orang, bukan angka. Kapan pun seorang karyawan perlu berbicara dengan Anda, Anda perlu meluangkan waktu dalam jadwal sibuk Anda untuk memberi mereka perhatian yang tidak terbagi. Karyawan Anda adalah orang-orang yang menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar, jadi Anda perlu memberi mereka perhatian yang pantas mereka dapatkan dan memastikan mereka diberi dukungan yang mereka butuhkan.

Oleh Christina Morillo. CC0 Creative Commons

Pexels

5. Mengakui dan Menghargai Prestasi

Sebagian besar karyawan ingin melakukan pekerjaannya dengan baik. Mereka mengabdikan sebagian besar hari mereka untuk membuat bisnis berhasil. Jadi, ketika karyawan melakukan pekerjaan dengan baik, mendapatkan pengakuan dari atasan mereka adalah pengalaman yang memuaskan yang akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik. Sayangnya, banyak manajer lupa mengakui prestasi karyawan mereka dan memberi penghargaan yang sesuai.

Ini bisa sesederhana pertemuan singkat sebelum bekerja di mana Anda memberikan teriakan apresiasi kepada karyawan, atau bahkan makan siang gratis yang Anda bayarkan sebagai tanda penghargaan. Memberi penghargaan kepada karyawan Anda sangat mudah dan hanya perlu beberapa menit selama Anda tidak lupa melakukannya.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

6. Selalu Mencari Cara yang Lebih Baik untuk Melakukan Sesuatu

Solusi cepat mudah dan tersedia untuk segala jenis masalah, dan akan terasa bermanfaat jika Anda berhasil memadamkan api. Tetapi ketika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda untuk memadamkan api, Anda berisiko mengabaikan masalah yang lebih luas. Luangkan waktu untuk mencari tahu penyebab masalahnya sehingga Anda dapat mengembangkan solusi jangka panjang.

Oleh Pixabay. CC0 Creative Commons

Pexels

7. Tetapkan Standar Tinggi dan Harapkan Hasil

Tentu saja, stres akan berkurang jika Anda menetapkan ekspektasi rendah yang dijamin akan terpenuhi, tetapi jangan takut untuk menetapkan standar yang tinggi dan menuntut keunggulan dari diri Anda dan karyawan Anda. Memiliki sasaran yang luas akan memastikan bahwa Anda dan tim Anda akan merasa termotivasi untuk mendorong diri sendiri. Hanya saja, jangan menetapkan standar terlalu tinggi.

Ketika Anda mengharapkan lebih banyak dari diri Anda sendiri dan dari orang-orang Anda, Anda tahu tim Anda terus meningkat, tetapi ketika Anda berharap lebih sedikit, lebih sedikit yang Anda dapatkan.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

8. Belajar Terus-menerus

Manajer yang baik menjadikan pertumbuhan dan perkembangan karyawan sebagai prioritas utama. Penting juga untuk memprioritaskan pengembangan Anda sendiri. Cari tantangan dan kesempatan baru untuk belajar. Jadwalkan pertemuan dengan diri Anda sendiri seminggu sekali seperti yang Anda jadwalkan dengan seorang karyawan.

Oleh picjumbo.com. CC0 Creative Commons

Pexels

9. Ingatlah untuk Bersenang-senang

Ya, menjalankan bisnis bukanlah lelucon. Uang harus dibuat, layanan dan produk harus dikirim, dan pelanggan harus puas. Tetapi itu tidak berarti Anda harus selalu serius. Tidak apa-apa untuk bersenang-senang di antara momen-momen melakukan bisnis yang serius. Ciptakan budaya kerja yang membuat karyawan senang masuk kerja daripada mencari alasan untuk sakit.

Oleh rawpixel.com. CC0 Creative Commons

Pexels

© 2018 KV Lo