Perjalanan bisnis menjadi mudah: 8 tip yang sangat mudah

Pixabay

Tips Perjalanan Bisnis Dari Pengalaman

Setelah beberapa tahun melakukan perjalanan untuk tujuan bisnis di seluruh Amerika Serikat dan Kanada, saya telah mengumpulkan informasi penting tentang beberapa aspek perjalanan bisnis yang dapat dengan mudah salah.

Selain pengaturan perjalanan saya sendiri, saya juga membantu para atlet dan pemerintah Nigeria dan negara-negara Afrika lainnya serta klub olahraga, bersama dengan organisasi terkait olahraga dan gereja di India dalam persiapan perjalanan mereka ke Amerika Serikat.

Selama dekade terakhir, saya telah membantu merencanakan perjalanan bisnis untuk ratusan atlet, anggota keluarga, dan pejabat pemerintah terkait dari luar negeri dan di seluruh Amerika agar mereka dapat memenuhi impian seumur hidup untuk berkompetisi dan melatih untuk turnamen seni bela diri bersponsor Amerika yang berkualitas tinggi. Kesalahan akomodasi dan birokrasi tentu bisa menjadi mimpi buruk.

Semua perjalanan ini membutuhkan perencanaan dan komunikasi yang tepat, serta navigasi yang benar dari saluran perjalanan terkait pemerintah antar dan antar negara. Meskipun ini bisa menjadi tugas yang rumit, berikut beberapa tip efektif yang dapat membantu memperlancar proses di negara mana pun.

Tip 1: Konfirmasikan Pengaturan Penginapan Anda

Beberapa kali ketika saya tiba di sebuah hotel di kota yang jauh dari rumah, saya pergi ke meja depan hanya untuk mengetahui bahwa hotel tersebut tidak memiliki reservasi untuk saya dan tidak tahu siapa saya. Pada kesempatan ketiga, saya menerima tagihan dari dua hotel yang terpisah, satu di mana saya menginap dan satu lagi di mana saya tidak menginap dan yang tidak terhubung dengan hotel pertama.

Pada petualangan perjalanan keempat, saya berkendara 1.000 mil melalui Mississippi dan Louisiana di bulan Agustus yang panas setelah mengkonfirmasi reservasi saya di titik akhir melalui telepon tiga kali sebelum meninggalkan rumah. Tetap saja, saya tiba di New Orleans untuk menemukan bahwa tidak ada reservasi untuk saya di buku hotel saya. Saya berkeliling selama satu jam dan menemukan lokasi lain dengan lowongan. Akomodasi tentu bisa menjadi mimpi buruk.

Gunakan Agen Perjalanan

Ini semua meyakinkan saya untuk menggunakan agen perjalanan. Agen perjalanan yang baik akan mencegah reservasi seperti itu Snafus. Jika Anda seorang pelancong bisnis biasa, kembangkan hubungan dengan agen perjalanan yang baik, jika Anda tidak bekerja untuk perusahaan besar yang memiliki departemen perjalanan bisnis yang sangat baik yang tersedia untuk stafnya.

Agen perjalanan juga dapat menghemat waktu Anda, menangani reservasi untuk penerbangan atau kereta api, hotel, dan mobil sewaan sekaligus, serta semua kemungkinan modifikasi reservasi yang mungkin diperlukan. Agen seperti itu juga harus diperlengkapi untuk menemukan program frequent flyer untuk Anda, semua jenis diskon perjalanan, kupon, layanan gratis, dan keuntungan keanggotaan khusus.

Pixabay

Tip 2: Jaga Nutrisi, Diet dan Kebutuhan Medis Anda

Jika Anda memesan tiket pesawat atau reservasi kereta jarak jauh, mintalah makanan khusus agar Anda menerima layanan individual. Misalnya, makanan vegetarian dan makanan perjalanan rendah lemak / rendah garam lebih sehat untuk Anda dalam perjalanan jauh. Menurunkan asupan garam dapat membantu mencegah beberapa efek jet lag, jika Anda juga cenderung mengalaminya. Di tempat tujuan Anda, hindari restoran cepat saji dan carilah makanan sehat. Petugas di hotel Anda harus memiliki daftar rekomendasi yang bagus untuk Anda. Selain itu, bacalah buku Rachel Ray tentang makan makanan enak dengan harga terjangkau di kota-kota di seluruh dunia. Pastikan untuk menghindari makan makanan terberat di menu dan langsung ke kamar dan tidur Anda. Anda akan bosan keesokan harinya dan tidak ingin bangun.

Resep Medis Anda

Jika Anda memiliki obat resep, tanyakan kepada dokter Anda tentang satu set resep tambahan jika obat Anda hilang. Ini penting dalam kasus insulin dan obat penyelamat hidup lainnya. Namun, Anda mungkin tidak dapat menerima resep tambahan untuk obat-obatan adiktif, seperti pereda nyeri. Jika Anda harus membawa alat sengat lebah, pastikan untuk membawa setidaknya dua perlengkapan tambahan. Jangan tinggalkan kesempatan apa pun terkait kesehatan Anda.

Beri tahu dokter Anda bahwa Anda bepergian dan pada tanggal berapa. Pastikan bahwa dia atau rekan medis yang Anda percaya dapat dihubungi selama perjalanan Anda untuk meminta bantuan, jika diperlukan, untuk resep penyelamat jiwa atau perawatan lain yang mungkin diperlukan. Selain itu, tanyakan hotel Anda apakah mereka memiliki dokter yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat. Bahkan dialisis dapat diatur sebelumnya, jika Anda bekerja dengan dokter Anda untuk membuat pengaturan yang solid dan Rencana B jika terjadi kesalahan.

Pixabay

Tips Berwisata Dari Rachael Ray

• Setiap Hari dengan Rachael Ray

  Situs web ini menawarkan materi online dari majalah makanan dan hidup populer dan bermanfaat dari Rachael Ray. Ms. Ray memberikan banyak tip makanan, nutrisi, dan gaya hidup yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan diterapkan pada perjalanan bisnis dan pribadi.

Tip 3: Luangkan Waktu untuk Berolahraga

Sedikit olahraga dapat membantu Anda tetap waspada dalam perjalanan bisnis.

Anda tidak harus bangun pada jam 4:30 pagi untuk melakukan 1.000 push-up, seperti yang dilakukan Grandmaster Jhoon Rhee, tetapi itu adalah kebiasaan seumur hidupnya. Dia berpegang teguh pada hal itu di jalan dan dia berusia pertengahan 70-an dan tidak menunjukkan tanda-tanda melambat dalam usaha bisnisnya.

Sebagian besar hotel menawarkan semacam fasilitas rekreasi dan olahraga, jadi manfaatkanlah, meskipun hanya untuk 15 menit sehari. Jika itu tidak nyaman, hotel Anda mungkin menyediakan peralatan olahraga ke kamar Anda dan petugas harus memiliki informasi itu. Jika peralatan tidak sesuai dengan keinginan Anda, Anda dapat melakukan peregangan selama 20 menit setiap hari. Saya pernah mengajar kelas peregangan mingguan di mana para pesertanya kehilangan satu pon seminggu hanya dengan peregangan!

Komunitas sekitar harus menawarkan keanggotaan klub kebugaran jangka pendek untuk pelancong bisnis, dan itu adalah pilihan yang baik. Lebih lanjut, beberapa dari keanggotaan ini mungkin ditawarkan secara gratis selama Anda menginap di hotel, melalui kemitraan antara hotel dan gym. Ada banyak kemungkinan.

Kapal pesiar seringkali memberikan pilihan latihan.

Sumber Daya Latihan Jhoon Rhee

• 100 Tahun Kebijaksanaan dalam Tubuh Muda 21 Tahun

  Sekarang di pertengahan 70-an, Jhoon Rhee meninggalkan Korea pada tahun 1956 dan membawa pengetahuannya tentang kesehatan, olahraga, dan kehidupan positif ke Amerika. Berbagi konsep efektif ini selama lebih dari 50 tahun dengan AS dan negara lain, dia masih kuat dalam kehidupan dan bisnis

• Jhoon Rhee - Sejarah Seni Bela Diri Texas

  Situs web ini menceritakan kisah awal seni bela diri dan karir kesehatan Jhoon Rhee di Texas. Grandmaster Rhee adalah Bapak Taekwondo Amerika, membawanya ke AS pada tahun 1956 dan mengajarkan manfaat kesehatannya kepada Dewan dan Senat AS.

Peregangan Lusin Harian Jhoon Rhee

Tip 4: Ingatlah untuk Tidur

Saya selalu tidur sebentar di pesawat atau kereta api saat bepergian, tetapi terkadang sulit untuk melakukannya, mengingat suara dan cahaya di sekitar Anda. Jet lag dan / atau kurang tidur dapat berdampak buruk bagi pelancong bisnis mana pun yang merasa ngambek dan kusam dan ini bisa membuat Anda kehilangan banyak atau pelanggan baru.

Menyesuaikan ke Zona Waktu Baru

Anda dapat mencoba menyesuaikan zona waktu baru di rumah sebelum bepergian dengan menggunakan jam kedua yang disetel ke waktu tersebut. Gunakan jam ini dan tidurlah pada zona waktu itu alih-alih waktu Anda sendiri selama sekitar tiga hari sebelum Anda berangkat. Itu salah satu pilihan. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, pastikan untuk membawa penutup telinga dan penutup mata untuk membantu Anda tidur di kereta atau pesawat atau di kamar Anda di hotel. Jika Anda bepergian ke utara ke tempat yang terang di luar 24 jam sehari selama beberapa bulan dalam setahun, penyumbat telinga dan tirai tidur akan sangat membantu. Anda juga dapat memakai dua jam tangan, satu set ke zona waktu Anda sendiri dan satu set ke zona waktu di tempat tujuan agar Anda tetap teratur. Dengan cara ini, Anda tidak akan menelepon ke rumah atau kantor pada jam 3 pagi

Di hotel Anda, tanyakan apakah ada lantai yang disediakan khusus untuk pelancong bisnis. Banyak hotel mempertahankan lantai seperti itu. Di lantai itu, Anda akan menemukan beberapa mesin faks, saluran telepon, mesin fotokopi, PDA untuk penggunaan sementara, laptop yang dapat Anda pinjam, dan berbagai pilihan Internet; plus, banyak kedamaian dan ketenangan.

Beberapa hotel menawarkan kamar yang dirancang khusus untuk menahan cahaya dan kebisingan dengan peneduh penahan cahaya dan isolasi dinding ekstra. Minta agen perjalanan Anda untuk memeriksanya, atau tanyakan pada petugas reservasi ketika Anda membuat reservasi sendiri.

Tip 5: Cobalah Bed and Breakfast

Beberapa wisatawan merasa bahwa B&B itu terlalu kuno atau terlalu mahal, tetapi tidak demikian halnya. Lebih sering, Anda akan menemukan bahwa B&B telah dirancang untuk kebutuhan perjalanan bisnis Anda di seluruh dunia. Banyak yang sekarang menawarkan potongan harga korporat, layanan Internet gratis di kamar, ruang rapat, area lounge, dan mesin faks dan teknologi lainnya. Sebagian besar B&B sangat nyaman dan tenang, jauh dari area lalu lintas padat dan sekolah. Beberapa tidak menerima anak-anak sebagai tamu, tetapi mendorong pelancong bisnis yang membutuhkan tempat untuk bersantai dan berkonsentrasi. Staf B&B sering kali akan menjalankan tugas untuk Anda juga.

Tip 6: Perlambat

Perjalanan konstan jangka panjang akan melemahkan kebanyakan orang, terutama individu yang bekerja dalam pekerjaan dengan tekanan tinggi seperti penjualan dan terbang melintasi negara atau dunia setiap minggu. Ada adegan terkait dalam film Bette Midler The Rose. Karakternya adalah bintang rock yang telah berada di begitu banyak pesawat selama tur sehingga dia terbangun dari tidur siang dan mulai menangis — karena dia tidak tahu di mana dia berada.

Stres yang berdampak pada tubuh melalui perjalanan yang terus-menerus, meskipun Anda tidak merasakannya, sebenarnya dapat membunuh Anda. Stres yang tidak dapat dihilangkan menumpuk dan terkadang menyebabkan hipertensi dan stroke. Bepergian dalam jarak dekat seperti pesawat yang sempit dapat menyebabkan pembekuan darah di kaki yang dapat merambat ke paru-paru dan jantung, menyebabkan stroke yang fatal. Ini terjadi dengan David Bloom, reporter tertanam yang mengendarai tank untuk waktu yang lama di Irak pada awal Perang di Irak. Itu juga bisa terjadi pada perjalanan jauh dengan mobil. Anda perlu sering-sering beristirahat peregangan dalam perjalanan jauh untuk mencegahnya.

Penting juga untuk mengambil istirahat dari bepergian sama sekali, mungkin satu minggu setiap kuartal, di mana Anda tidak bepergian. Bepergian melintasi zona waktu sering kali membuat tubuh stres, seperti halnya mengganti shift kerja setiap hari, seperti yang diperlukan dalam bisnis restoran dari waktu ke waktu. Keduanya bisa mengakibatkan kematian dini.

Tip 7: Pertahankan Kecepatan yang Wajar

Tidur yang cukup dan rencanakan waktu Anda sehingga Anda dapat mengatasi kecepatan tanpa stres berlebihan yang tidak hanya menyebabkan penyakit tetapi juga temperamen buruk. Gunakan alat penjadwalan dari beberapa jenis dan jangan jam kalender Anda penuh. Sisakan ruang untuk mencerna aktivitas dan acara bisnis Anda.

Kalender Microsoft Outlook sangat berguna dan akan mengingatkan Anda dengan pesan saat acara atau tugas akan datang. Saya menggunakannya untuk mengingatkan diri saya sendiri tentang pertemuan dan kelas secara teratur. Perencana PDA genggam juga bagus, dan notebook perencanaan masih digunakan oleh banyak orang. Ini bisa berupa Day Timer atau notebook bermerek Franklin Covery. Saya suka menyimpan jadwal elektronik dan membawa buku catatan perencanaan kecil dengan jadwal yang sama juga.

Tip 8: Tetap Terhubung Dengan Rumah dan Kantor

Jangan membakar lilin di kedua ujungnya.

Kerja berlebihan dapat menghasilkan pencapaian bisnis jangka pendek yang baik tetapi pada akhirnya akan menyebabkan penyakit dan kelelahan dalam diri Anda dan keterasingan rekan kerja, supervisor, klien, serta keluarga dan teman Anda dalam jangka panjang. Saat pergi untuk urusan bisnis, telepon kantor dan rumah untuk check in dan menyapa dengan ramah. Jangan berdebat melalui telepon atau email. Tetap bersemangat. Juga pastikan kantor Anda tahu persis di mana Anda berada dan bagaimana menghubungi Anda jika terjadi keadaan darurat, baik bisnis maupun pribadi.

Tips Berwisata di Kursi Roda

Sumber daya tambahan

• Asosiasi Pelancong Bisnis

  Organisasi ini memberi anggotanya berbagai layanan yang mencakup diskon hotel 10-50%, peningkatan kamar gratis, penghematan tambahan terkait perjalanan, asuransi perjalanan, dan informasi perjalanan bisnis. Reservasi dan pengaturan lainnya bisa dilakukan dengan sempurna

• Association of Corporate Travel Executives

  Association of Corporate Travel Executives (ACTE) adalah organisasi nirlaba yang memberikan pendidikan terkait perjalanan global kepada para eksekutif di Business travel Insustry. Keanggotaan termasuk pembeli korporat untuk pengaturan perjalanan bisnis

© 2007 Patty Inglish MS