Perbaikan proses berkelanjutan: diagram pareto dan aturan 80:20

Peningkatan Proses Berkelanjutan

Bagan Pareto dan aturan 80:20 adalah alat yang berguna untuk mendorong peningkatan proses yang berkelanjutan. Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang dan tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan, maka Anda harus tetap menjadi yang terdepan dalam semua aspek bisnis Anda. Bagan Pareto adalah salah satu alat yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda tetap unggul dalam persaingan. Bagan Pareto akan menyoroti beberapa area penting untuk Anda targetkan guna mengatasi sebagian besar masalah Anda.

Aturan 80:20 dapat membantu Anda mengidentifikasi 20% penyebab yang menciptakan 80% efek yang memungkinkan Anda untuk fokus pada 20% penting tersebut untuk mendapatkan keuntungan maksimum daripada membuang-buang sumber daya Anda untuk mengatasi 80% penyebab lainnya dengan keuntungan minimal.

Bagan Pareto dan aturan 80:20 adalah alat yang ampuh untuk membantu Anda memfokuskan sumber daya secara efektif untuk keuntungan maksimal dan merupakan alat yang sangat sederhana untuk digunakan.

Sejarah Diagram Pareto

Vilfredo Pareto menemukan “prinsip Pareto” saat mempelajari distribusi kekayaan untuk karyanya. Ia menemukan bahwa 80% tanah suatu negara dimiliki oleh hanya 20% rakyatnya. Ada beberapa argumen tentang asal datanya. Hal ini sering dikaitkan sebagai data Italia, karena dia adalah orang Italia, namun lebih mungkin bahwa data tersebut sebenarnya dari Inggris. Prinsip Pareto ini dikembangkan lebih jauh oleh Guru Joseph Juran yang berkualitas yang menerapkannya di banyak statistik industri.

Dengan menggunakan alat kualitas seperti bagan Pareto dan Aturan 80:20, Anda dapat mendorong peningkatan proses yang berkelanjutan.

Perbaikan Proses Berkelanjutan Menggunakan Prinsip Pareto

Diagram Pareto, Peningkatan Proses Berkelanjutan

LeanMan

Pengumpulan Data untuk Analisis Pareto Anda

Data dapat berupa hampir semua tipe numerik; Anda dapat melihat data penolakan dari proses produksi, jumlah item baris yang dipasok oleh pemasok, nilai item stok, hampir semua data yang dapat diukur. Beberapa data yang ingin Anda analisis mungkin sudah tersedia dalam spreadsheet dalam bisnis Anda, seperti data pemasok yang disebutkan di atas, tetapi data lain seperti data penolakan dapat dikumpulkan melalui penggunaan lembar periksa sederhana atau diagram kendali statistik.

Diagram Pareto

Perbaikan proses berkelanjutan menggunakan analisis Pareto

LeanMan

Plot Bagan Pareto Anda

Pembuatan bagan Pareto Anda sangat sederhana:

• Pisahkan data Anda menjadi sekitar 6–10 interval kelas. Interval kelas adalah kategori yang Anda lihat: misalnya, pemasok dengan kurang dari 5 item baris, 6–10 item baris, dan seterusnya hingga 50+. Atau interval kelas dapat menjadi area masalah yang berbeda, misalnya untuk data yang ditolak.
• Letakkan data aktual pada setiap kategori dan susun data dalam urutan menurun, bagian atas bagan Anda menunjukkan angka tertinggi.
• Disamping angka-angka untuk tiap kejadian tempatkan persentase dari total dan disamping itu di taruh persentase kumulatif total sehingga di bagian bawah tabel angka kumulatif akan dijumlahkan menjadi 100%.
• Sekarang Anda dapat memplot grafik Anda dengan tangan seperti yang ditunjukkan pada contoh atau menggunakan perangkat lunak seperti excel untuk menggambar grafik Anda untuk Anda.

Video Pareto Chart

Pareto 80:20 Aturan

Seperti telah disebutkan, prinsip Pareto didasarkan pada pengamatan bahwa 80% kekayaan (atau tanah) dimiliki oleh 20% penduduk. Vilfredo Pareto memperhatikan bahwa rasio ini diulangi di banyak bidang ekonomi lainnya dan dia menyoroti aturan 80:20 ini. Ini kemudian diambil oleh Joseph Juran yang menerapkan ini di seluruh bisnis untuk membantu memfokuskan perhatian orang pada penyelesaian 20% penyebab yang akan menghilangkan 80% masalah.

Aturan 80:20 tidak selalu merupakan rasio yang tepat — cukup sering kita melihat 95: 5, misalnya, atau 60:40 — tetapi aturan 80:20 adalah rasio pertama yang terlihat dan diidentifikasi dan yang tampaknya sesuai dengan mayoritas skenario. Oleh karena itu, metode ini biasanya digunakan sebagai metode untuk mengidentifikasi beberapa penyebab yang penting bagi sebagian besar masalah kita. Namun, jangan menunda jika apa yang ingin Anda selidiki tidak sesuai dengan rasio emas itu. Lebih sering daripada tidak misalnya, pekerjaan kita menjadi lebih mudah ketika kita menemukan bahwa kepemilikan saham kita dan rasio lainnya lebih sesuai dengan rasio 95: 5.

Ingatlah bahwa pengamatan asli Pareto tentang 20% ​​orang yang memiliki 80% kekayaan hari ini akan menjadi rasio yang sebenarnya adalah 1% dari populasi yang memiliki 99% kekayaan di dunia.

Pareto 80:20 Video Aturan

Identifikasi Beberapa Vital

Seluruh tujuan dari analisis Pareto kami adalah untuk mengidentifikasi apa yang oleh banyak orang disebut "Vital Few". Dengan efek yang kami lihat (Penolakan, nilai saham, pelanggan yang buruk, karyawan yang tidak hadir, dll.) Yang disebabkan oleh hanya sebagian kecil dari populasi yang kami periksa, kami sedang mencari untuk mengidentifikasi segelintir orang yang vital di mana kami dapat memusatkan tindakan kami.

Dengan memusatkan tindakan kita pada segelintir orang yang penting, kita memastikan bahwa kita mendapatkan dampak terbesar dari tindakan kita dan laba terbesar atas investasi kita.

Prinsip Pareto, 80 20 Contoh Aturan

Berikut ini adalah beberapa contoh umum aturan 80 20 dan mengapa aturan itu penting.

• 80% penolakan Anda disebabkan oleh 20% penyebab, jadi menangani 20% ini akan menghilangkan sebagian besar masalah Anda.
• 80% dari nilai saham Anda terdiri dari 20% kuantitas, jadi jika Anda perlu mengurangi nilai saham untuk membebaskan uang tunai, Anda mengidentifikasi cara paling efisien untuk menghabiskan waktu Anda.
• 80% keuntungan Anda berasal dari 20% item baris Anda, jadi 80% sisanya tidak begitu penting jika Anda harus memprioritaskan produksi atau memutuskan mana yang akan dihentikan.
• 20% pemasok Anda memasok 80% barang Anda, jadi jika Anda perlu bekerja dalam pengembangan pemasok, inilah yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
• 80% penjualan Anda berasal dari 20% klien Anda, jadi pada siapa Anda fokus?
• 80% waktu libur kerja berasal dari 20% karyawan Anda, jadi Anda tahu harus menghabiskan waktu bersama.
• 80% waktu Anda di situs web ini akan dihabiskan untuk melihat hanya 20% kontennya, mungkin?

Hanya 20% dari waktu Anda dihabiskan untuk melakukan 80% pekerjaan Anda, hancurkan hari Anda dan periksa! Anda mungkin mengejutkan diri sendiri dan mengetahui betapa tidak efisiennya sebagian besar dari kita di hari kerja kita. Saya telah melakukan latihan ini dengan sejumlah orang selama bertahun-tahun dan biasanya hanya 5% dari hari kerja mereka yang menghasilkan 80% dari hasil mereka! Kita semua memiliki ruang untuk perbaikan, termasuk saya!

Video Prinsip Pareto

Alat Perbaikan Proses Berkelanjutan

Perbaikan proses yang berkelanjutan adalah sesuatu yang kita semua harapkan, bahkan tanpa itu kita pada akhirnya akan kalah bersaing dan kehilangan bisnis kita. Setiap bisnis harus berinovasi dan meningkatkan layanan, produk, dan kinerjanya jika ingin bertahan.

Analisis Pareto dan aturan 80:20 adalah alat yang sangat berguna tetapi seperti kebanyakan alat, alat ini paling baik digunakan secara terencana dan dalam hubungannya dengan alat lainnya. Inilah sebabnya mengapa Anda perlu memiliki program perbaikan proses berkelanjutan yang terencana dengan baik berdasarkan kerangka kerja seperti PDCA (Plan, Do, Check, Act) yang memastikan bahwa Anda menerapkan alat yang tepat di tempat yang tepat untuk masalah yang tepat.

Analisis pareto paling baik digunakan untuk analisis diagram batang dan metode analisis data lainnya dan Anda dapat menggunakan alat seperti brainstorming dan diagram tulang ikan untuk mendapatkan solusi atas masalah yang Anda soroti. Anda dapat menemukan tentang berbagai alat ini dan bagaimana menerapkannya dengan Pareto dan aturan 80:20 dengan membaca; tujuh alat kualitas.

Alat Perbaikan Proses Berkelanjutan

Diagram Pareto, Aturan 80:20

LeanMan

© 2010 Tony