Kiat presentasi kelompok yang mudah bagi yang ketakutan

Mempresentasikan ke grup

Pixabay

Saatnya Bersinar

Membuat presentasi apa pun kepada sekelompok orang, apakah mereka benar-benar orang asing atau bahkan rekan kerja, membuat kebanyakan orang merasakan malapetaka yang akan datang, tetapi tidak harus seperti itu. Presentasi yang sukses semuanya tergantung pada persiapan. Lakukan bagian itu dengan benar dan Anda sedang dalam perjalanan untuk mendapatkan kelompok mana pun yang makan di luar kendali Anda.

Mempresentasikan kepada suatu kelompok, orang sering mengikuti prinsip dasar yang sama seperti presentasi kepada satu orang secara satu-ke-satu. Namun, memberikan presentasi kepada sekelompok kepribadian yang berbeda menimbulkan beberapa tantangan yang menarik, dan seperti semua bentuk berbicara di depan umum, seringkali mudah untuk membiarkan rasa gugup masuk. Di bawah ini saya telah membuat daftar beberapa tip presentasi kelompok sederhana yang mungkin ingin Anda pikirkan ketika Anda melawan massa.

Mengapa kita disini?

Mengapa kita disini? Saya tahu ini pertanyaan besarnya dan saya juga tidak tahu jawabannya, tetapi saya tahu bahwa Anda perlu memastikan bahwa sekelompok orang yang ada di presentasi Anda tahu mengapa Anda ada di sana — jadi pastikan Anda memperkenalkan diri dengan benar. Beri tahu mereka mengapa Anda ada di sana, pastikan mereka tahu mengapa mereka ada di sana (dan bukan hanya karena bos mengatakan bahwa mereka perlu hadir) dan beri mereka gambaran tentang apa untungnya bagi mereka (seperti manfaat besar dan luas yang mereka inginkan. ambil di akhir presentasi). Di akhir presentasi Anda, mereka akan memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana mempresentasikan dengan percaya diri kepada sekelompok orang.

Visualisasi

Pixabay

Visualisasi Positif

Sama seperti dalam mempersiapkan pertemuan empat mata, visualisasi juga penting saat mempresentasikan kepada kelompok. Sebelum pertemuan, pastikan Anda memvisualisasikan diri Anda mempresentasikan ide / produk / slide, dll. Kepada kelompok dengan cara yang paling positif, ini termasuk: membayangkan bagaimana perasaan Anda saat presentasi di depan kelompok (percaya diri, santai); bagaimana Anda akan berdiri (santai, tidak selalu diam tapi juga tidak berlarian); bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan (dengan percaya diri, yakin). Visualisasikan akhir yang sangat positif (kelompok bertepuk tangan, atau berterima kasih atas presentasi yang bagus dan Anda mencapai tujuan pertemuan).

Dipersiapkan

Jika bisa, cobalah melihat-lihat dan atur ruangan tempat Anda akan melakukan presentasi sebelum presentasi Anda, ini akan membantu Anda merencanakan di mana Anda meletakkan barang (flip chart di sebelah kanan atau kiri ruangan, di mana soket listrik untuk proyektor data / laptop). Mengenal ruangan juga akan sangat membantu Anda dalam visualisasi pra-presentasi.

Benar-benar seorang teman

Sering kali membantu jika Anda memiliki teman di antara penonton untuk memperkuat argumen Anda dengan memberikan referensi pihak ketiga. Ini sering kali bisa menjadi orang yang pernah Anda temui sebelumnya dan sudah melihat nilai yang akan Anda berikan dalam presentasi Anda. Dalam sekelompok teman mereka, pendapat teman tersebut mungkin lebih berarti daripada pendapat Anda; jadi, jika mereka positif tentang ide-ide Anda, biarkan mereka menambah 'bobot' pada presentasi Anda. Jika Anda memiliki seseorang dalam pikiran Anda mengenai hal ini, periksa terlebih dahulu apakah boleh dengan mereka untuk merujuk mereka selama pembicaraan Anda dan mungkin menambahkan 'bobot' pada poin apa pun yang ingin Anda buat. Menambahkan bobot bisa berarti mereka memberikan komentar positif untuk mendukung beberapa poin yang Anda buat selama pembicaraan Anda.

Memperkenalkan…

Selain memiliki teman di antara audiens Anda, sering kali berguna jika seseorang akan memperkenalkan Anda kepada grup (misalnya, pemimpin grup atau manajer) di awal presentasi. Ini bisa menjadi hal yang sangat positif, dan jika dilakukan dengan baik itu akan segera memberikan kredibilitas kepada Anda. Namun, sebelum pendahuluan, pastikan Anda tahu persis apa yang akan mereka katakan dan sejalan dengan apa yang akan Anda katakan — jika tidak, Anda bisa berakhir dengan audiens yang sangat bingung.

Menahan perhatian saat melakukan presentasi

Pixabay

Interupsi dan Pembicara

Sekelompok besar orang umumnya jauh lebih sulit untuk dikelola daripada pertemuan satu lawan satu. Dalam setiap kelompok besar, Anda mungkin menemukan beberapa pengaruh yang mengganggu, dan ini perlu ditangani dengan hati-hati. Secara umum, ini cenderung terbagi dalam dua kategori, yang pertama adalah interupsi, ini dapat berupa penipu atau orang yang hanya memonopoli perhatian audiens Anda dengan terus-menerus mengajukan pertanyaan — sering kali muncul di garis singgung yang mengganggu aliran Anda — dan tidak mengizinkan orang lain untuk bertanya. Seringkali orang-orang ini menyukai perhatian, dan salah satu hal termudah untuk dilakukan adalah memberikannya kepada mereka, ini mungkin hanya meminta mereka untuk menjadi model (misalnya jika Anda mempresentasikan produk dari beberapa deskripsi) atau untuk membantu Anda dalam beberapa hal, ini akan memberi mereka perhatian yang mereka butuhkan,tetapi Anda dapat membuat mereka tetap dekat dan terkendali - mereka cenderung tidak mengganggu jika mereka berada tepat di sebelah Anda.

Berbicara adalah gangguan lain yang mungkin perlu Anda tangani, hal ini umumnya tidak ditujukan pada Anda, tetapi kadang-kadang Anda akan menemukan 'kotak obrolan' di belakang yang berbicara sepanjang presentasi Anda. Ada beberapa cara untuk menangani hal ini, yang pertama dan mungkin yang terbaik adalah berhenti bicara, semua orang juga akan diam, lalu kotak obrolan Anda akan menyadari bahwa hanya merekalah yang berbicara dan semua orang 'menunggu' untuk mereka dan segera berhenti. Jika ini tidak berhasil, tanyakan langsung apakah mereka memiliki pertanyaan untuk diajukan — ini biasanya menenangkan mereka.

Pertanyaan Canggung

Aturan dalam menjawab pertanyaan dalam presentasi kelompok adalah jujur. Jangan mengada-ada, pada akhirnya Anda akan tertangkap dan reputasi Anda akan rusak. Jika Anda tidak tahu jawaban dari sebuah pertanyaan (dan ini akan sering terjadi), akui bahwa itu pertanyaan yang baik dan valid, katakan kepada mereka bahwa Anda tidak tahu jawabannya, kemudian beri tahu mereka bahwa Anda akan segera menemukan jawabannya. mungkin (dan pastikan Anda melakukannya).

Cara lain untuk menangani pertanyaan yang canggung adalah dengan 'memantulkannya kembali' baik kepada orang yang awalnya menanyakannya dengan memparafrasekannya ("… jadi yang Anda tanyakan adalah…?") Atau kepada audiens secara umum ("Itu bagus pertanyaan, apakah ada orang lain yang memiliki pendapat tentang itu? "). Memantulkannya kembali cenderung menyebarkan pertanyaan atau lebih sering daripada bukan orang yang awalnya bertanya atau penonton akhirnya akan menjawabnya!

Maju dan Naik

Saya harap tips dan strategi singkat di atas akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dan lebih siap pada saat Anda mempersiapkan presentasi. Mengikuti pedoman ini sederhana dan mudah diterapkan, dengan latihan mereka akan menjadi kebiasaan dan kepercayaan diri Anda akan tumbuh lebih besar lagi saat Anda dihadapkan dengan kerumunan wajah yang penuh harapan.

© 2019 Jerry Cornelius