Privasi karyawan dan pemantauan tempat kerja

Batasi penggunaan pribadi Anda atas peralatan tempat kerja, dan pertahankan agar tetap berbasis pekerjaan.

Dokumen Perekrutan Baru Memberi Perusahaan Anda Otoritas untuk Memantau Anda

Harapan akan privasi pribadi di tempat kerja hanyalah mitos. Sebagian besar perusahaan menjelaskan aturan privasi mereka bahkan sebelum Anda memulai hari pertama Anda bekerja. Sebagai bagian dari surat penawaran pekerjaan, Anda juga akan menerima paket informasi yang harus Anda tanda tangani dan kembalikan sebagai syarat kerja. Selain itu, Anda diwajibkan untuk membuktikan identitas dan kelayakan Anda untuk bekerja di Amerika Serikat.

Isi Paket Perekrutan Mungkin Termasuk:

Formulir Pengakuan dan Kuisioner Kebijakan Etika Bisnis dan Perilaku
Pernyataan Kebijakan dan Formulir Pengakuan Sistem Informasi Elektronik
Kebijakan Keselamatan dan Panduan Implementasi dan Formulir Pengakuan
Buku Pegangan Karyawan dan Formulir Pengakuan

Dokumen perekrutan baru Anda juga akan memastikan bahwa Anda telah diberi tahu bahwa perubahan dapat dilakukan terkait penugasan kerja dan hubungan pelaporan. Semua dasar dicakup untuk memastikan bahwa perusahaan akan menjadi utuh jika hubungan Anda berakhir dengan buruk. Ini bukan hal yang buruk, tetapi menguntungkan majikan Anda, 100%.

Pemeriksaan latar belakang penting. Harapkan pengawasan.

Harapkan Perusahaan Anda untuk Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Secara Menyeluruh

Mempekerjakan karyawan baru itu mahal dan dapat merugikan perusahaan dari $ 4.000 - $ 10.000, jadi mereka perlu memastikan bahwa Anda sepadan dengan risikonya sebelum Anda dapat mengakses jaringan mereka. Pekerjaan Anda didasarkan pada kemungkinan bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan yang harus Anda lakukan, tetapi itu lebih dari sekadar kemampuan Anda.

Referensi profesional yang Anda berikan akan dihubungi, pemeriksaan latar belakang akan menggali catatan sekolah Anda, catatan mengemudi, mantan majikan dan bahkan perusahaan asuransi. Mereka bahkan mungkin melakukan pemeriksaan kredit untuk menentukan tingkat stabilitas keuangan Anda. Majikan Anda ingin tahu bahwa Anda membayar sewa, hipotek, catatan mobil, asuransi, utilitas, tagihan telepon, tunjangan anak, dan tagihan kartu kredit tepat waktu. Jika Anda memiliki nilai kredit yang rendah maka Anda menunjukkan tingkat risiko tertentu.

Majikan ingin tahu apakah Anda datang tepat waktu dan apakah Anda memiliki tingkat ketidakhadiran yang tinggi. Sangat mungkin bahwa pemberi kerja tidak memiliki waktu untuk mengumpulkan semua informasi sebelum hari pertama Anda bekerja. Namun, dokumen yang Anda kirimkan memberi mereka kemampuan untuk menghentikan pekerjaan Anda jika ulasan tidak mendukung Anda.

Jangan berbohong pada resume atau lamaran Anda, karena kebenaran pada akhirnya akan terungkap.

Pemantauan Karyawan Dimulai pada Hari Pertama Anda Bekerja

Program orientasi karyawan adalah bagian dari daftar periksa perekrutan baru untuk menyesuaikan karyawan baru dengan budaya perusahaan. Perusahaan Anda mungkin mengadakan pertemuan orientasi karyawan, atau mereka mungkin memarkir Anda di depan video yang menjelaskan ekspektasi mereka, dan ekspektasi industri mereka. Di beberapa industri, informasi harus dienkripsi jika dikirim dalam format digital. Komunikasi terenkripsi melindungi data pengguna dan perusahaan. Kegagalan mengikuti pedoman industri dapat menyebabkan perusahaan dikenai denda besar dan perhatian yang tidak mereka inginkan dari lembaga pemerintah.

Di sinilah pemantauan karyawan berperan. Meskipun langkah-langkah ini dibuat untuk melindungi perusahaan dari karyawan yang mengambil jalan pintas, dan ini mungkin tampak seperti kakak, langkah apa yang akan Anda ambil untuk melindungi rumah Anda dari orang yang hampir tidak Anda kenal?

ID Jaringan dan Kata Sandi Memberikan Akses Terbatas ke Sumber Daya Pemberi Kerja Anda

Majikan Anda akan membuat akun pengguna Windows yang merupakan ID jaringan. Mereka akan memberi Anda kata sandi yang memberi Anda akses ke area tertentu dari sumber daya jaringan mereka. Anda juga akan memiliki akses ke aplikasi terkait pekerjaan seperti email dan Microsoft Office.

Jika Anda seorang desainer, Anda mungkin akan menggunakan MAC, bukan PC, dan Anda memerlukan akses ke paket kreatif seperti PhotoShop dan InDesign. Anda juga akan memiliki akses ke saluran telepon langsung yang ditugaskan ke ruang kerja Anda.

Sebuah kata sandi akan diberikan untuk memungkinkan Anda memeriksa pesan suara dari meja Anda dan di luar kantor. ID jaringan dan kata sandi tidak memberi Anda kunci kerajaan perusahaan tetapi akan memberi Anda akses ke berbagai area perusahaan berdasarkan izin pengguna yang diberikan oleh manajer perekrutan dan departemen TI.

Akses terbatas melindungi data perusahaan.

Bagaimana dan Kapan Majikan Saya Memantau Saya?

Pengusaha dapat memantau produktivitas Anda di rumah, di tempat kerja, dan bahkan di beberapa kendaraan. Departemen TI dapat mengawasi monitor komputer Anda dari mejanya dan mengendalikan keyboard Anda. Saya mempelajari ini secara langsung saat melihat penunjuk mouse bergerak di layar saya. Saya bertanya kepada petugas IT di tempat dan dia mengakui bahwa dia mengakses komputer saya, tetapi tidak memberikan alasan bisnis untuk memantau pekerjaan saya.

Anda harus berasumsi bahwa pertukaran email, interaksi online, dan bahkan obrolan tim tidak bersifat pribadi. Anda juga harus berasumsi bahwa perusahaan Anda memiliki konten email yang dikirim dan diterima karena dikirim melalui jaringan mereka.

Anda mungkin memerlukan akses ke situs web yang saat ini diblokir dan perlu memberikan alasan yang valid kepada departemen TI dan manajer Anda untuk mengaksesnya. Ini mungkin diblokir karena sesuai dengan kriteria tertentu yang membuatnya lebih mudah untuk memblokir semua situs terkait, tetapi tidak berarti Anda tidak memiliki alasan yang valid untuk mengakses situs tersebut. Beberapa perusahaan memblokir situs media sosial karena mengurangi produktivitas karyawan.

Program dan Pemantauan Kesehatan di Tempat Kerja Membantu Perusahaan Anda Mengurangi Risiko

Ada berbagai alat yang dapat digunakan pemberi kerja untuk tujuan pelacakan karyawan. Beberapa perusahaan memiliki program kesehatan yang mengharuskan Anda memakai perangkat yang memantau tingkat aktivitas Anda seperti langkah harian dan detak jantung.

Jika Anda kelebihan berat badan, atau perokok, mereka mungkin memberi Anda insentif untuk bergabung dengan gym atau memulai program berhenti merokok. Kurangnya partisipasi dapat mengakibatkan peningkatan premi perawatan kesehatan dan deductible yang lebih tinggi bagi karyawan. Ini mungkin tampak seperti gerakan yang tidak berbahaya, atau insentif yang bagus jika atasan Anda memberi Anda Fitbit tetapi berapa biayanya?

Pertanyaan Polling

Privasi Pribadi Tidak Berlaku untuk Peralatan Terkait Pekerjaan

Jangan melakukan bisnis pribadi di tempat kerja.

Ulasan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan

Sebuah situs web bernama TopTenReviews memposting daftar tahunan 'Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan Terbaik'. Setiap perusahaan diberi peringkat berdasarkan perangkat lunak pada skala 1-10, menggunakan empat metrik berbeda dan peringkat keseluruhan.

Kategori yang diperingkat mencakup berbagai metrik:

- Pemantauan dan Pengembangan

- Fitur Pemantauan

- Fungsi Kontrol

- Bantuan dan Dukungan

5 perusahaan teratas yang terdaftar untuk tahun 2017 termasuk Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor dan InterGuard. Menurut situs web, alasan Teramind memenangkan Penghargaan Emas adalah karena "Teramind memiliki alat dan fitur yang sesuai dengan semua kategori penting ini. Teramind juga memiliki opsi penyesuaian sehingga aturan tertentu dapat diterapkan ke kelompok karyawan tertentu sehingga situs web dapat disaring hanya pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. "

Bagaimana Saya Melindungi Privasi Saya di Pekerjaan Saya?

Jika Anda mengharapkan privasi di rumah Anda, maka jangan gunakan peralatan dari tempat kerja. Jika Anda telah diberi ponsel, tablet, atau laptop, akses peralatan ini hanya untuk keperluan kerja. Jika Anda tidak ingin rekan kerja Anda mengetahui kehidupan pribadi Anda, jangan terhubung dengan mereka di facebook, twitter, Instagram, atau saluran media sosial lainnya. Anda dapat bertukar cerita tentang akhir pekan Anda, liburan Anda, mertua baru, penjahat, atau trik hewan peliharaan baru pada hari Senin. Tetapi jangan mengharapkan privasi jika Anda terhubung dengan rekan kerja mana pun di media sosial.

Jika Anda memiliki bisnis sampingan, hobi, atau minat lain, Anda dapat membuat merek baru, logo, dan tagline yang tidak harus mencantumkan nama Anda. Saya menggunakan HubPages sebagai outlet kreatif, dan selama empat tahun pertama hanya menggunakan nama profil lifelovemystery. Saya telah menambahkan nama asli saya karena kadang-kadang calon pemberi kerja akan meminta contoh penulisan. Ini memvalidasi kemampuan menulis saya dan dapat memberi saya keunggulan dibandingkan kandidat yang tidak dapat memberikan contoh.

Sidik jari digital: Akses dari satu sidik jari berfungsi untuk konsumen, tetapi lencana digunakan untuk bekerja.

Masa Depan Privasi Tempat Kerja

Akses perusahaan ke alat privasi telah meluas ke jaringan cloud dan dapat digunakan secara virtual di mana saja. Karena perusahaan menuntut kontrol yang lebih baik, peningkatan produktivitas, dan akses terbatas melalui kontrol berbasis izin, harapan privasi pribadi di tempat kerja akan hilang.