Lima kesalahan dan asumsi tentang tindakan disipliner di tempat kerja

Jika Anda terkena tindakan disipliner di tempat kerja, ini bisa menjadi pengalaman yang sangat menegangkan bagi Anda. Mungkin sulit untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, dan sangat mudah untuk mengambil kesimpulan. Artikel ini akan menjelaskan dan menghilangkan lima asumsi paling umum yang dibuat orang tentang situasi disipliner di tempat kerja.

Asumsi 1: Situasi Disiplin Selalu Formal

Situasi kedisiplinan dapat ditangani dengan dua cara berbeda; satu cara formal, yang lainnya informal.

Sebuah resmi prosedur disiplin melibatkan investigasi dan pertemuan; itu akan masuk dalam catatan pekerjaan Anda dan bisa mengakibatkan Anda dipecat.
Proses informal jauh lebih terstruktur; biasanya berbentuk diskusi atau peringatan lisan. Ini tidak akan melibatkan pertemuan atau membuat catatan pada catatan Anda. Kecil kemungkinannya bagi Anda untuk mendapatkan tindakan disipliner formal, seperti pemecatan, terhadap Anda jika masalah tersebut ditangani secara informal.

Tindakan Disiplin Informal

Mengemukakan masalah secara informal, seperti sambil minum kopi, atau diam-diam, jauh dari perguruan tinggi Anda, adalah metode yang umum digunakan oleh pemberi kerja ketika mereka memiliki kekhawatiran tentang pekerjaan, perilaku, ketidakhadiran, atau masalah Anda lainnya.

Diskusi informal, atau peringatan, adalah cara paling efisien bagi manajer Anda untuk membuat Anda sadar bahwa ada masalah dan Anda tidak boleh menerima ini dengan rasa permusuhan. Anda sebaiknya menganggapnya sebagai kesempatan untuk memperbaiki atau mengklarifikasi situasi sebelum menjadi masalah yang lebih besar. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk mengubah atau meningkatkan perilaku Anda atau mendapatkan bukti kesalahpahaman yang membuat pemberi kerja Anda meyakini informasi yang salah.

Meskipun diskusi ini bersifat informal, selalu ada baiknya untuk mencatat percakapan tersebut, jika masalah tersebut diangkat kembali.

Majikan Anda tidak harus mengangkat suatu masalah secara informal kepada Anda sebelum menanganinya secara formal.

Asumsi 2: Tidak Ada Prosedur Disiplin yang Ditetapkan

Jika masalah kedisiplinan Anda ditangani secara informal, maka tidak ada struktur kaku yang dapat diikuti oleh majikan Anda. Namun, jika masalah tersebut ditangani secara formal, maka pemberi kerja Anda harus mengikuti kode etik ACAS yang menetapkan standar keadilan dan perilaku wajar yang harus diikuti oleh pemberi kerja dan karyawan saat menangani perselisihan.

Prosedur Kedisiplinan Perusahaan Anda, dan Apa yang Seharusnya Dilibatkan

Prosedur disipliner perusahaan Anda harus tersedia dengan mudah untuk Anda secara tertulis. Ini biasanya akan disertakan dalam dokumen yang diberikan kepada Anda saat Anda mulai bekerja, seperti kontrak atau manual kantor. Penjelasan tertulis tentang prosedur ini harus menjelaskan tidak hanya proses itu sendiri tetapi juga aspek apa dari perilaku dan kinerja Anda yang mungkin mengarah pada tindakan disipliner.

1. Peringatan Verbal dan Terdokumentasi

Langkah pertama dalam proses ini adalah membuat Anda sadar bahwa Anda berpotensi dikenakan tindakan disipliner; ini dapat dilakukan secara lisan, sebagai permulaan, tetapi harus dikonfirmasi secara tertulis. Surat itu harus menjelaskan semua detail tentang apa yang perusahaan Anda curigai bahwa Anda melakukan kesalahan dan harus cukup rinci agar Anda dapat memberikan tanggapan atau penjelasan. Surat itu juga akan menjelaskan bahwa Anda akan segera dipanggil untuk rapat dan bahwa Anda dapat membawa seseorang ke pertemuan itu.

2. Investigasi

Langkah kedua akan diambil oleh majikan Anda. Mereka akan menyelidiki tuduhan terhadap Anda dengan berbicara kepada rekan kerja Anda, jika pantas bagi mereka untuk melakukannya, mereka juga dapat mengumpulkan bukti kertas terkait situasi tersebut. Investigasi juga bisa melibatkan memanggil Anda untuk rapat investigasi, di mana majikan Anda mencoba memahami apa yang telah terjadi. Anda dapat ditangguhkan saat penyelidikan ini dilakukan, tetapi atasan Anda tidak boleh mengambil tindakan disipliner terhadap Anda pada tahap ini dalam proses persidangan.

3. Rapat

Langkah selanjutnya adalah majikan Anda memanggil Anda untuk rapat. Pertemuan ini akan membahas masalah dan merupakan kesempatan Anda untuk mengemukakan sisi acara Anda. Pertemuan ini harus diadakan pada waktu yang wajar dan di tempat yang dapat Anda datangi secara wajar.

4. Keputusan

Setelah rapat, majikan Anda akan membuat keputusan. Mereka akan memutuskan apakah Anda bersalah atas tuduhan yang dibuat terhadap Anda atau tidak. Jika mereka memiliki keyakinan yang masuk akal bahwa Anda bersalah atas tuduhan tersebut, mereka juga harus memutuskan tanggapannya. Mereka mungkin memutuskan bahwa tidak ada balasan yang diperlukan, atau mereka mungkin memberi Anda peringatan, atau mereka mungkin memecat Anda. Keputusan ini akan dikonfirmasi secara tertulis.

5. Tanggapan Anda

Jika Anda tidak setuju dengan keputusan yang dibuat dan Anda yakin keputusan tersebut dicapai karena tidak semua bukti telah ditinjau, atau dipertimbangkan dengan benar, Anda dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut.

Asumsi 3: Ditangguhkan Berarti Majikan Anda Telah Memutuskan Kesalahan Anda

Jika majikan Anda menangguhkan Anda saat mereka menyelidiki tuduhan terhadap Anda, ini bukanlah hukuman, dan majikan Anda harus menjelaskan kepada Anda bahwa ini bukan tindakan disipliner.

Jika Anda diskors, Anda harus diberi tahu mengapa Anda juga harus menerima pembayaran saat ditangguhkan. Jika Anda tidak menerima gaji Anda, maka Anda mungkin dapat mengajukan klaim atas pemotongan gaji yang melanggar hukum. Selama penangguhan, Anda akan tetap memegang hak kerja Anda; penangguhan tidak akan merusak kelangsungan pekerjaan Anda.

Anda juga harus memperhatikan bahwa jika penangguhan Anda berarti Anda tidak dapat mengumpulkan bukti untuk melindungi diri Anda sendiri, maka Anda akan dirugikan selama prosedur, dan Anda dapat mengajukan banding atas keputusan yang dibuat terhadap Anda.

Penangguhan

Asumsi 4: Anda Dapat Membawa Siapa Saja yang Anda Inginkan ke Pertemuan Disiplin Anda

Jika Anda menjalani prosedur disipliner formal, setelah majikan Anda menyelesaikan penyelidikannya, mereka akan memanggil Anda untuk rapat. Pada pertemuan ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk menanggapi tuduhan dan memberikan bukti yang membantahnya.

Jika Anda ingin membawa seseorang ke pertemuan itu, Anda perlu memintanya secara tertulis. Anda memang berhak untuk didampingi pada pertemuan ini; majikan Anda tidak dapat menghentikan Anda membawa seseorang, dan mereka tidak dapat menghukum seseorang karena ikut dengan Anda. Namun, ada batasan tentang siapa yang harus diizinkan majikan untuk menemani Anda. Tidak mungkin siapa pun yang Anda pilih.

Rekan Anda hanya boleh:

seorang kolega
perwakilan serikat pekerja
seorang pejabat serikat pekerja

Hanya jika semua hal di atas tidak tersedia, barulah Anda dapat bertanya kepada majikan Anda apakah Anda dapat membawa teman atau anggota keluarga untuk mendapatkan dukungan moral. Namun, majikan Anda tidak harus menyetujui ini, kecuali kontrak kerja Anda menyatakan sebaliknya.

Di pertemuan tersebut, rekan Anda tidak dapat menjawab pertanyaan atas nama Anda, tetapi mereka dapat membahas masalah dengan Anda dan mengingatkan Anda tentang hal-hal yang mungkin telah Anda lupakan.

Asumsi 5: Setelah Majikan Anda Membuat Keputusan, Itulah Akhirnya

Saat Anda menerima keputusan, secara tertulis, mengenai hasil rapat disipliner, Anda mungkin tidak senang dengan keputusan tersebut. Anda mungkin tidak percaya bahwa keputusan itu benar atau adil.

Surat keputusan juga harus menjelaskan bahwa Anda dapat mengajukan banding atas keputusan tersebut. Namun, Anda hanya dapat mengajukan banding jika Anda yakin bahwa keputusan diambil secara keliru, jika tidak semua bukti telah ditinjau atau jika tidak dipertimbangkan dengan benar.

Anda harus mengajukan banding secara tertulis. Surat Anda harus menjelaskan bahwa Anda ingin mengajukan banding dan menjelaskan mengapa Anda mengajukan banding.

Setelah majikan Anda menerima surat Anda, mereka akan mengatur pertemuan lain untuk membahas permohonan Anda. Seperti halnya pertemuan disipliner, Anda juga dapat ditemani dalam pertemuan ini.

Setelah pertemuan ini, Anda akan diberitahu tentang keputusan majikan Anda secara tertulis.

Jika Anda tidak senang dengan keputusan pada tahap ini, Anda perlu mempertimbangkan cara lain untuk menyelesaikan masalah dengan pemberi kerja Anda, seperti mediasi, ACAS, atau proses hukum.