Daftar Isi:
- Auditor
- Kucing-kucing
- Jenis CAT (Beberapa dari Mereka)
- Jepretan
- File Tinjauan Audit Kontrol Sistem
- Audit Hooks
- Kesimpulan
Verifikasi Transaksi
Auditor
Sementara semua orang menikmati beberapa minggu terakhir bulan Desember setiap tahun dalam suasana hati dan kegembiraan yang meriah, ada sebagian orang yang menunggu dengan penuh semangat dan hati-hati untuk akhir tahun. Sapa auditor keuangan. Para profesional ini dikenal dengan nama berbeda di berbagai negara — CPA di Amerika, CA di Inggris dan India, dan seterusnya. Orang-orang ini adalah pengawas keuangan badan usaha dan menjaga kepentingan umum dengan menyediakan layanan jaminan. Layanan asurans mencakup pengungkapan pendapat auditor atas urusan dan kesehatan perusahaan yang mereka audit. Ini bukanlah tugas yang mudah. Pada setiap akhir tahun, auditor diberikan akses ke informasi keuangan dan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan selama tahun yang kemudian dia audit dan verifikasi.Karena tidak mungkin memverifikasi transaksi yang terjadi selama 12 bulan hanya dalam beberapa minggu, auditor mengandalkan sampel, perangkat lunak audit, dan penilaian profesional.
Tetapi ada situasi di mana auditor tidak dapat menunggu hingga akhir tahun untuk mengaudit data keuangan, menemukan kesalahan, dan memperbaikinya. Contoh terbaiknya adalah perbankan. Bayangkan Anda pergi ke bank untuk mendepositkan dana sebesar $ 5000 ke rekening Anda. Bank menerima jumlah $ 5000 tetapi saat memperbarui transaksi di sistem komputer mereka, katakanlah sistem mengalami kesalahan dan mencatatnya sebagai $ 4000. Anda mungkin tidak memeriksa laporan bulanan Anda dan oleh karena itu kesalahan mungkin tidak terlihat sama sekali. Pada akhir tahun, auditor mungkin menemukan kesalahan saat dia memulai audit tetapi bagaimana dengan biaya bunga $ 1000? Karena kesalahan sistem, itu pasti tidak akan diisolasi untuk transaksi Anda sendiri. Ribuan rekening berbeda akan terpengaruh dan biaya bunga yang harus dibayar bank akan sangat besar.Juga lebih penting daripada biaya bunga, reputasi dan citra bank akan terpukul. Pelanggan akan kehilangan kepercayaan mereka pada bank dan dalam semalam bank akan runtuh. Karena keadaan inilah teknik audit berkelanjutan atau bersamaan (CAT) telah dikembangkan.
Kucing-kucing
Teknik Audit Berkelanjutan adalah teknik yang digunakan oleh auditor untuk memberikan jaminan berkelanjutan secara real-time dan online. CAT adalah kesayangan auditor. Mereka berperan penting dalam menangkap informasi pada tahap transaksi dan melaporkan hal yang sama kepada auditor saat dalam perjalanan. Komputer dan internet telah menghasilkan entitas bisnis yang menghasilkan informasi secara real-time. Pemilik buku tidak lagi membuka buku besar buku besar mereka dan memposting entri secara manual. Mereka telah digantikan oleh sistem dan perangkat lunak yang merekam, memproses, dan menghasilkan keluaran untuk analisis dengan mengklik tombol. Hanya audit waktu nyata dari informasi semacam itu yang relevan. CAT mengurangi kesenjangan waktu antara terjadinya transaksi dan layanan jaminan yang diberikan. Ini sangat penting untuk menghemat biaya dan memastikan kelancaran fungsi bisnis.
CAT sepenuhnya berbasis komputer.
Jenis CAT (Beberapa dari Mereka)
Jepretan
Teknik ini melibatkan penginstalan perangkat lunak snapshot pada titik pemrosesan kritis dari aplikasi atau sistem. Perangkat lunak melanjutkan untuk menangkap gambar transaksi saat mengalir melalui aplikasi dan segera melapor ke administrator. Pikirkan ATM. Saat Anda melakukan transaksi, ini menangkap tangkapan layar dari data yang Anda masukkan di ATM dan melaporkannya ke otoritas bank. Data ini kemudian dianalisis dan diaudit segera untuk memeriksa kesalahan atau penyimpangan.
File Tinjauan Audit Kontrol Sistem
Modul perangkat lunak audit dimasukkan ke dalam sistem aplikasi yang menyediakan fungsi pemantauan dan pelaporan secara real-time. Keuntungan dari teknik ini atas snapshot adalah bahwa snapshot menangkap setiap transaksi secara membabi buta sedangkan teknik file tinjauan audit pengendalian sistem hanya menangkap transaksi yang memiliki penyimpangan atau kesalahan.
Audit Hooks
Auditor dalam banyak kesempatan menemukan transaksi yang mencurigakan. Kait audit adalah perangkat lunak yang memungkinkan auditor untuk menandai transaksi ini. Setiap kali transaksi serupa terulang, laporan segera dibuat dan dikirim ke auditor. Ini membuat auditor mendapat informasi dan waspada terhadap penyimpangan dan contoh penipuan.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, CAT menghemat banyak waktu auditor dan memberikan informasi yang tepat, relatif, dan obyektif untuk ditindaklanjuti. Melalui penggunaan CAT, auditor tidak perlu lagi mengambil data dump, mendapatkan sampel dan kemudian menguji untuk memeriksa apakah ada penyimpangan atau kesalahan. Jadi, cukup banyak CAT yang menjadi hewan peliharaan favorit auditor!