Bagaimana manajer proyek konstruksi bangunan mengenakan biaya untuk layanan mereka

Jasa manajemen proyek dalam industri konstruksi melibatkan peran manajer proyek dalam:

Perencanaan
Mengeksekusi
Monitoring
Mengontrol
Menerapkan

Dan tentu saja, menyelesaikan proyek dengan sukses.

Merupakan satu-satunya tugas tim manajemen proyek konstruksi untuk mencapai tujuan tertentu dengan keberhasilan, meskipun ada kendala, dalam waktu yang ditentukan. Ini lebih dari sekadar mengatur rapat, mengingatkan kontraktor tentang tenggat waktu, atau mencatat bahan bangunan.

Jika Anda bekerja untuk diri sendiri, mungkin Anda selalu bertanya-tanya bagaimana cara terbaik untuk mengenakan biaya untuk layanan Anda tanpa meremehkan diri Anda sendiri, sesuatu yang biasa terjadi, terutama ketika Anda cukup baru dalam bisnis mengelola proyek bangunan.

4 langkah utama yang menunjukkan bagaimana manajer proyek bekerja.

Bagaimana Manajer Proyek Konstruksi Mengisi Klien mereka?

Dalam industri bangunan, cara Anda mengelola dan mengawasi proyek adalah kunci keberhasilan implementasinya. Ini pada dasarnya untuk apa seorang manajer proyek dipekerjakan.

Jadi, bagaimana manajer proyek menagih klien mereka untuk layanan manajemen tempat mereka dipekerjakan?

Ada beberapa cara untuk mengenakan biaya atas layanan Anda sebagai manajer proyek yang mengelola proyek bangunan. Ini dapat berlaku untuk proyek perumahan dan beberapa proyek komersial kecil seperti restoran, toko, hotel, dan lembaga pendidikan.

Cara menagih (meskipun tidak terbatas pada yang disebutkan) mencakup pilihan populer berikut:

Faktur berdasarkan tarif per jam
Biaya tetap per proyek
Pembayaran fase
Struktur biaya retainer
Persentase biaya proyek

1. Faktur Berdasarkan Tarif Per Jam

Pengenaan biaya berdasarkan tarif per jam untuk proyek bangunan tidak boleh melampaui fase konsultasi jika Anda dapat membantunya. Setelah itu, pengaturan waktu akan segera menjadi masalah antara kedua pihak (klien dan manajer proyek).

Mayoritas klien tidak merasa nyaman dengan cara penagihan layanan ini, terutama mereka yang memiliki masalah kepercayaan. Ini didasarkan pada ruang lingkup, waktu, dan kompleksitas proyek.

“Upah rata-rata per jam manajer proyek pada tahun 2011 adalah $ 40,50, dan setengah dari semua manajer proyek dilaporkan menerima upah antara $ 31,15 dan $ 53,85 per jam.”

2. Biaya Berbasis Biaya Tetap

Ini didasarkan pada persentase dari total biaya proyek dan merupakan cara yang baik untuk menagih, terutama jika itu untuk proyek sederhana dengan waktu pelaksanaan dan penyelesaian yang singkat.

Banyak klien lebih suka cara pengisian ini dan merasa lebih nyaman dengannya karena kedua belah pihak tahu apa yang diharapkan sebelum pekerjaan dimulai. Tetapi Anda dapat menambahkan sedikit fleksibilitas dengan klausa sehingga jika ada sesuatu di luar cakupan pekerjaan Anda yang muncul, Anda dapat menagih sesuai dengan itu.

Biasanya, tarif tetap biasanya mencapai sekitar 10% hingga 15% dari seluruh biaya konstruksi, tergantung pada ruang lingkup, ukuran, dan lokasi proyek. Jadi, misalnya, untuk proyek konstruksi bangunan tempat tinggal dengan waktu dan biaya bahan sekitar $ 100.000, biaya pengelolaan proyek harus $ 10 ribu hingga $ 15 ribu. (Biaya untuk proyek bernilai lebih besar, katakanlah dalam kisaran jutaan dolar, kemungkinan akan berjumlah antara 1,5% dan 2,5%).

Lingkup pekerjaan Anda harus dirinci dengan baik dan didokumentasikan dalam perjanjian Anda sebelum penandatanganan.

3. Tahap Pembayaran

Ada lima fase manajemen proyek hingga tugas selesai. Dalam beberapa kasus, manajer proyek dapat membagi pembayaran untuk biayanya mengikuti lima tahap konstruksi ini. Dengan kata lain, pembayaran untuk setiap tahap tidak tergantung pada tahap lainnya.

Fase-fase ini membentuk siklus hidup proyek dan secara hati-hati disesuaikan dengan kebutuhan proyek. Seorang manajer proyek yang disewa untuk pekerjaan itu dapat memutuskan untuk menyesuaikan pembayarannya untuk layanan berdasarkan setiap fase proyek.

Tahap inisiasi proyek - Pada dasarnya tahap pengujian kelayakan, tahap pertama ini biasanya lebih merupakan tahap bisnis 'menyusun proyek'. Ini adalah saat untuk mengetahui apakah proyek itu layak atau tidak dan apakah itu harus dimulai.
Tahap perencanaan proyek - Tahap penetapan tujuan. Ini adalah aspek penting yang merupakan kunci keberhasilan manajemen proyek. Fokus utamanya adalah mengembangkan 'peta jalan' yang akan diikuti oleh semua orang yang terlibat dalam proyek.
Pelaksanaan proyek - Ada banyak tindakan selama fase pekerjaan konstruksi ini; menyiapkan rapat situs, memberikan laporan status, laporan kinerja, dan pembaruan rutin tentang pembaruan pengembangan. Ini adalah waktu ketika kiriman dikembangkan dan diselesaikan.
Kinerja - Ini semua tentang memantau dan mengukur kemajuan proyek sambil memastikan bahwa setiap tugas sejalan dengan rencana manajer proyek.
Kesimpulan proyek - Setelah proyek selesai, manajer proyek perlu membuat daftar detail hal-hal yang tidak tercapai selama pelaksanaan proyek. Dia harus menugaskan dan bekerja dengan anggota tim untuk menyelesaikannya. Laporan proyek akhir harus disiapkan pada tahap ini.

Kirim faktur ke klien Anda ketika Anda mencapai setiap tahapan proyek, berdasarkan perjanjian penagihan yang didokumentasikan yang harus telah ditentukan sebelumnya dan disetujui oleh kedua pihak.

4. Struktur Biaya Retainer

Perjanjian biaya retainer untuk layanan manajemen proyek adalah kontrak yang ditarik antara manajer proyek dan klien, dan tidak seperti pembayaran per proyek, dibayar di muka pekerjaan yang akan dilakukan.

Di akhir layanan yang diberikan, nilai pekerjaan yang dilakukan dikurangkan dari biaya retainer dan saldo dikembalikan ke klien.

Apa keuntungan dari struktur biaya ini? Karena ini adalah biaya tetap yang dibayarkan pelanggan Anda setiap bulan, sebagai pengganti tugas yang harus diselesaikan, ini adalah pekerjaan yang dilaksanakan dengan struktur biaya yang lebih datar dalam proyek yang memiliki elemen kontinuitas.

Dan sisi bawahnya? Tidak ada yang benar-benar, kecuali Anda, seorang manajer proyek, harus melakukan pengembalian dana di akhir proyek jika klien telah melakukan pembayaran berlebih.

5. Persentase Biaya Proyek

Biaya manajemen proyek dalam struktur pembayaran ini didasarkan pada biaya konstruksi proyek dan merupakan cara penagihan yang paling umum dan disukai untuk kontrak manajemen proyek.

Biaya proyek yang merupakan gabungan biaya dari biaya keras dan lunak (biaya konstruksi, biaya arsitektur, perizinan, biaya insinyur, dll…) membentuk dasar dari biaya manajer proyek bangunan, tidak seperti biaya insinyur, arsitek dan desainer interior.

Biaya tipikal antara 3% sampai 5% dari biaya bangunan. Namun, semakin tinggi biaya proyek konstruksi, semakin rendah persentase yang dibebankan.

Sebelum Anda membuat dan menandatangani perjanjian yang terdokumentasi antara Anda, sebagai manajer proyek, dan klien Anda, penting untuk memutuskan bentuk penagihan mana yang paling cocok untuk proyek tersebut. Ini sebagian besar didasarkan pada ukuran dan ruang lingkup pekerjaan yang akan terlibat.

Sementara beberapa proyek membutuhkan lebih sedikit pekerjaan dan tidak memakan waktu, beberapa pekerjaan bangunan lainnya mungkin berlarut-larut selama berbulan-bulan.

Diskusikan cara Anda menagih secara ekstensif dengan klien Anda, buat kesimpulan yang cocok untuk Anda berdua, lalu buat kesepakatan. Jangan pernah mulai bekerja sebelum kedua pihak sepakat dan beberapa pembayaran awal telah dilakukan.

Mengapa Anda Perlu Menyewa Manajer Proyek

Beberapa klien merasa bahwa harus menggunakan jasa manajer proyek untuk konstruksi bangunan mereka adalah biaya tambahan yang tidak perlu. Ini tidak benar.

Mempekerjakan seorang manajer konstruksi atau tim manajemen akan sangat mengurangi risiko penundaan yang tidak perlu, pengeluaran berlebihan, dan ketidakmampuan untuk memenuhi target yang ditetapkan. Selain itu, manajer proyek memastikan kontrol yang lebih ketat atas anggaran Anda dan memastikan Anda tetap dalam biaya konstruksi yang diharapkan.

Dengan tingkat pengeluaran orang yang berlebihan untuk biaya bangunan mereka, terkadang hingga 35%, manajemen proyek bangunan menawarkan cara paling efektif untuk menekan biaya dan menghilangkan kerugian.

Layanan manajemen proyek yang komprehensif harus dimulai dari tahap tender proyek bangunan, melalui pelaksanaannya, hingga penyelesaiannya berhasil.