Cara membuat diagram alir dasar

Diagram alir adalah diagram yang mewakili awal hingga akhir dari cara kerja alur kerja, proses, atau algoritme. Bagan ini digunakan untuk mendokumentasikan, mendesain, dan menganalisis di semua bidang bisnis.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Bagaimana Merencanakan Diagram Alir

Membuat diagram alur untuk suatu proses itu mudah. Anda hanya perlu memiliki alat yang tepat dan sedikit imajinasi. Untuk mengunduh spreadsheet dengan alat diagram alur, klik di sini. File tersebut berisi semua simbol dasar yang dapat dibaca dan dipahami oleh sebagian besar profesional. Ada lebih dari 80 simbol yang dapat Anda gunakan, tetapi tidak ada gunanya mempelajarinya jika pemirsa Anda tidak tahu apa yang mereka perjuangkan. Karena itu, file tersebut berisi simbol paling populer.

Sebelum memulai, Anda benar-benar hanya perlu mengetahui seberapa deskriptif yang Anda inginkan. Memetakan proses besar dengan banyak detail bisa sangat melelahkan. Disarankan untuk menggambar grafik beberapa kali dengan tangan sebelum menggunakan alat elektronik.

Langkah 1: Pertimbangkan Arah Arus

Saat Anda memulai proses, ada persegi panjang bulat yang disebut terminal yang memberi pengguna Anda antrian. Tempat terbaik untuk memulai proses Anda adalah dengan menempatkan terminal awal Anda di sudut kiri atas bagan Anda. Tidak ada aturan nyata tentang bagaimana Anda harus membuat diagram alir, tetapi menurut saya yang terbaik adalah memulai proses di sudut kiri atas dan mengakhiri proses di sudut kanan bawah area diagram.

Mulai dari area kiri atas dan berpindah ke area kanan bawah menunjukkan aliran yang jelas untuk aktivitas tersebut. Beberapa orang menggunakan pendekatan top down dan tidak apa-apa asalkan konsisten.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 2: Tambahkan Jalur Diagram Alir

Saat membuat diagram alur, Anda tidak benar-benar ingin data Anda berada di semua tempat. Item-item dalam proses Anda akan lebih mudah dipahami jika Anda mengelompokkannya. Di bawah ini adalah contoh diagram alir yang dipisahkan oleh "jalur". Meskipun tidak wajib, dan terkadang sulit untuk diikuti, menggunakan jalur akan membuat bagan Anda tetap teratur.

Umumnya bila menggunakan jalur seperti ini pada diagram alir nama diagram biasanya dinamakan diagram alir jalur renang.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 3: Gunakan Simbol Mulai, Berhenti, dan Transisi

Untuk memulai diagram alur, Anda harus memiliki terminal. Simbol ini memulai proses aliran sekaligus menghentikannya. Sebenarnya tidak ada alasan lain untuk memiliki lebih dari dua terminal.

Anda mungkin sampai pada titik di mana Anda tidak bisa lagi memasukkan data charting pada satu halaman. Pada titik ini, Anda akan menggunakan konektor di luar halaman. Jadi, alih-alih menggunakan terminal untuk mengakhiri proses, Anda menggunakan konektor di luar halaman dan referensi ke sana seperti "a". Saat Anda memulai di halaman berikutnya, referensikan konektor di luar halaman tersebut dengan "a" dengan konektor di luar halaman lainnya. Referensi tersebut akan membantu Anda mengidentifikasi tempat untuk mengambil lagi.

Konektor anon-halaman berfungsi sama, tetapi digunakan ketika tidak ada cukup ruang di satu halaman untuk menggambar panah ke bagian lain dari proses. Dalam kasus ini, Anda melewati panah dan menggunakan referensi konektor di halaman untuk mendekatkan Anda ke bagian lain dari proses tersebut. Salah satu contohnya adalah jika Anda memiliki beberapa proses yang disimpan ke disk, tetapi disk tersebut terletak di bagian atas halaman saat semua proses yang perlu disimpan ada di bagian bawah halaman. Dalam situasi ini, sebaiknya gunakan konektor on page agar garis tidak membingungkan bagian lain dari proses Anda.

Di bawah pedoman diagram alir umum, bentuk ini adalah satu-satunya simbol yang mewakili titik awal atau akhir dalam diagram alur.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 4: Hubungkan Simbol Dengan Garis

Garis adalah apa yang Anda gunakan untuk menghubungkan simbol Anda. Garis lurus melambangkan perpindahan dari satu bagian proses ke bagian lain. Garis lurus hanya bergerak secara langsung dan tidak pernah berarti aliran balik melalui proses. →

Ada juga jalur dua arah dan jalur komunikasi dan keduanya memiliki dua anak panah. Garis dua arah menunjukkan proses yang bisa berjalan ke salah satu arah atau bolak-balik. Anda dapat menggunakan garis dua arah untuk menyimpan program komputer ke disk, tetapi tunjuk kembali ke tempat Anda sebelumnya sehingga proses dapat dilanjutkan. Link komunikasi menunjukkan jalur komunikasi baik dari komputer ke komputer, komputer ke server. telepon ke telepon, fax ke telepon atau bahkan orang ke orang.

Diagram alir tidak terbatas pada penggunaan garis di atas. Lebih banyak garis tersedia untuk diagram alir yang lebih canggih.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 5: Tambahkan Simbol Penyimpanan

Di bawah ini adalah simbol yang mewakili beberapa jenis penyimpanan. Disk digunakan saat Anda menyimpan beberapa jenis proses komputer seperti yang dinyatakan sebelumnya.

Simbol penyimpanan lainnya adalah pita dan kebanyakan disebut sebagai simbol data sekuensial. Ini digunakan untuk membuat cadangan server. Biasanya, rekaman itu dianggap sebagai disk cadangan yang dilepas untuk penyimpanan aman atau disk yang digunakan untuk memulihkan informasi. Anda sebenarnya bisa mereferensikan flash drive dengan simbol ini.

Simbol segitiga dengan sisi datar menghadap ke atas adalah untuk penyimpanan file manual. Anda akan menunjukkan di dalam segitiga bagaimana file diurutkan (mis. "A" untuk abjad, "N" menurut nama).

Simbol penyimpanan

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 6: Tambahkan Simbol Proses

Simbol persegi panjang yang diletakkan di sisi panjang mewakili proses terkomputerisasi. Anda ingin menggunakan simbol ini ketika semua jenis tugas berbasis program digunakan. Jika tugas itu melibatkan penyimpanan, maka proses komputer harus memperbarui disk. Trapesium berfungsi sebagai proses manual. Ini bisa berupa tindakan fisik seperti inspeksi atau tugas yang memerlukan pergerakan. Bentuk berlian untuk pengambilan keputusan. Anda harus memastikan bahwa Anda menempatkan ya / tidak dan tanda panah pada posisi yang benar.

Simbol proses

Dibuat oleh Joshua Crowder

Langkah 7: Tambahkan Simbol Input Output

Terakhir, kami memiliki simbol yang mewakili data input dan output. Anda memiliki kesempatan untuk memindahkan satu atau beberapa dokumen melalui proses tersebut. Trapesium mewakili input yang diberi kunci. Ini benar-benar mengambil bentuk keyboard dan mewakili entri data yang dikunci.

Simbol masukan keluaran

Dibuat oleh Joshua Crowder

Contoh Bagan 1: Penjelasan

Contoh di bawah ini menunjukkan proses yang mewakili masa pakai pesanan di perusahaan yang mendistribusikan resin plastik. Seperti yang Anda lihat, jalur yang telah dibahas sebelumnya menjaga proses tetap teratur dengan membiarkan pengguna dokumen tahu di mana mereka berada dalam proses.

Contoh 1 Diagram Alir. Proses ini ditulis untuk pemrosesan order distribusi resin plastik. Ketika masalah muncul dan proses tidak mencapai titik akhir, itu tetap timbal balik sampai pesanan selesai.

Dibuat oleh Joshua Crowder

Contoh Bagan 2: Penjelasan

Contoh 2 menunjukkan proses dari perusahaan yang sama. Secara lebih rinci, bagan ini menunjukkan langkah-langkah tepat yang diambil untuk memulai penawaran pelanggan dalam sistem CRM. Seperti yang Anda lihat, proses dilanjutkan di halaman lain dengan konektor di luar halaman.

Contoh 2 Diagram Alir

Dibuat oleh Joshua Crowder

Kesimpulannya

Saya harap Anda dapat memanfaatkan tutorial singkat ini. Saya tidak ingin memberikan terlalu banyak aturan saya karena diagram alur seharusnya tidak memiliki terlalu banyak batasan. Tugas Anda adalah membuat proses tersebut terlihat di atas kertas sehingga audiens Anda tahu apa yang terjadi di kepala Anda. Karena itu, buat diagram alir Anda tetap sederhana kecuali orang membutuhkan detail lebih lanjut. Tidak ada yang lebih buruk daripada karyawan yang menghabiskan waktu di grafik yang tidak seorang pun akan meluangkan waktu untuk mempelajarinya. Oke, ada yang lebih buruk…

© 2018 Joshua Crowder