Bagaimana cara menyampaikan presentasi yang bagus: tinggalkan naskahnya

Temukan sayap Anda dengan terbang tanpa naskah.

Foto j van cise melalui Flickr (CC BY 2. 0)

Apa yang membedakan presentasi dan pengarahan terbaik dari yang biasa-biasa saja? Itu presenter, tentu saja. Tidak ada slide dan skrip yang dapat melakukan apa yang dapat dilakukan oleh presenter untuk audiens: Berkomunikasi dengan kuat dan meyakinkan. Keterampilan presentasi yang sebenarnya adalah tentang menunjukkan kepada audiens Anda sesuatu yang tidak ada di slide dan bukan di naskah.

Lima Pertimbangan untuk Presentasi yang Unggul

Ikuti beberapa aturan sederhana yang digunakan semua presenter hebat untuk memisahkan diri dari yang lain.

Presenter adalah Segalanya
Presentasi dan Pengarahan Bukan Tentang Akting
Kesempurnaan Bukanlah Tujuan Anda — Komunikasi yang Berhasil Adalah
Meninggalkan Naskah Tidak Berarti Meninggalkan Latihan
Ambil Lompatan Saja

1. Presenter adalah Segalanya

Tidak ada dua presentasi (bahkan menggunakan materi atau pesan yang sama) yang akan persis sama, dan itu tidak boleh menjadi tujuan. Presentasi Anda harus dibangun di sekitar alat Anda yang paling kuat: diri Anda sendiri. Itu karena keaslian akan menjadi kunci untuk menginformasikan dan, khususnya, meyakinkan audiens tentang sesuatu.

Jika Anda mengikuti skrip terlalu harfiah, Anda akan membatasi alat itu pada kata-kata yang telah Anda latih alih-alih tetap pada saat ini dan membiarkan hasrat Anda sendiri muncul. Anda harus cukup percaya diri untuk menunjukkan kepada setiap audiens siapa Anda sebenarnya, dan mereka tidak akan pernah bisa mendapatkannya dari naskah. Ini adalah komunikasi lisan, jadi ketika Anda mempresentasikan, Anda hanya harus menyajikan dengan cara yang otentik yang memungkinkan audiens Anda melihat kepercayaan dan keyakinan yang Anda miliki terhadap apa yang Anda katakan.

Hal itu tidak bisa datang dari naskah yang dihafalkan, dan pada kenyataannya seringkali itulah sebabnya presentasi dan pidato formal gagal — kurangnya keaslian. Untuk melambung, Anda perlu mengungkapkan kebenaran nyata kepada audiens tentang apa yang Anda lihat, mengapa Anda mempercayainya, dan apa yang harus mereka lakukan dengan informasi ini.

2. Presentasi dan Pengarahan Bukan Tentang Akting

Sering kali, klien ingin tahu bagaimana presentasi yang sukses "terlihat", sehingga mereka dapat meniru apa pun yang menurut mereka berhasil. Sebenarnya, keaslian tidak dapat disalin. Anda harus sangat jelas tentang apa yang Anda yakini sebelum Anda berdiri untuk mempresentasikan atau memberi pengarahan kepada orang lain. Audiens Anda tidak akan diyakinkan tentang apa pun jika mereka berpikir Anda bahkan tidak percaya apa yang Anda katakan.

Jangan takut menggunakan "saya" dalam presentasi Anda. Bagaimana dengan pengalaman Anda sendiri atau latar belakang terkait di sini? Kita sering kali menjadi diri kita yang paling santai dan otentik ketika kita berbicara tentang pengalaman kita sendiri. Jika Anda tidak percaya — dan sangat percaya — pada apa yang Anda katakan, cari cara lain agar informasi itu dikomunikasikan. Simpan presentasi lisan dalam bentuk apa pun untuk bidang yang Anda sukai. Anda AKAN dihakimi ketika Anda berdiri di hadapan orang lain yang memberikan informasi, jadi inilah saat yang tepat untuk memastikan mereka melihat Anda sebaik mungkin.

3. Kesempurnaan Bukanlah Tujuan Anda — Komunikasi yang Berhasil Adalah

Presenter khawatir jika mereka tidak mengikuti (atau lebih buruk lagi, menghafal) naskah yang telah mereka siapkan, mereka akan kosong atau tersandung. Penonton Anda tidak mengharapkan kesempurnaan; mereka mengharapkan sesuatu yang menarik, berharga, dan berhubungan dengan mereka. Fokus pada konten dari apa yang ingin Anda katakan dan pastikan konten dibuat berdasarkan apa yang Anda tahu benar. Jika Anda membuat presentasi hanya berdasarkan itu, keaslian dan hasrat Anda akan jauh lebih besar daripada kekurangan kecil apa pun. Anda ingin audiens Anda pada saat bersama Anda dan fokus pada beberapa informasi penting, bukan pada kesempurnaan kemampuan membaca Anda.

Bagaimanapun Anda menyajikan, ingatlah bahwa materinya adalah nomor dua bagi Anda, presenter. Jangan takut untuk mencoba beberapa cara berbeda untuk mengkomunikasikan ide-ide itu dan jangan pernah mengambil kursi belakang dalam presentasi Anda sendiri!

4. Meninggalkan Naskah Tidak Berarti Meninggalkan Praktiknya

Anda tidak ingin menghafal naskah Anda karena hanya mengingat kata-kata akan menjadi satu-satunya konsentrasi Anda. Anda ingin berlatih sampai esensi presentasi terasa benar, bahkan sifat kedua, sebelum mengesampingkan skrip. Kata-kata persis yang Anda gunakan jauh lebih penting daripada menyampaikan informasi yang benar yang disesuaikan dengan audiens Anda dan apa yang Anda tahu perlu mereka dengar dari Anda.

Jika Anda meragukan hal ini, coba masukkan informasi yang jauh lebih rinci ke dalam selebaran atau materi cetak, dan lihat apa yang terjadi ketika audiens Anda hanya mendengar "esensi" dari apa yang Anda sampaikan dari Anda. Mereka akan terlibat dan haus akan lebih banyak informasi, dan itulah yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan lebih banyak detail di bagian Tanya Jawab setelah mereka bertunangan dan Anda tahu apa lagi yang ingin mereka dengar dari Anda.

5. Lakukan Lompatan Saja

Mulailah dengan meningkatkan pengarahan atau presentasi Anda ke level tertinggi. Setelah Anda memutuskan ide kunci Anda (tidak lebih dari tiga), biarkan diri Anda menjelaskan secara lisan masing-masing secara singkat. Dengarkan apa yang secara alami Anda gunakan sebagai poin terkuat di balik setiap ide. Biarkan ide-ide 'lebih besar' itu membimbing Anda saat Anda mengasah presentasi lisan Anda. Banyak (jika tidak sebagian besar) penyaji hanya duduk dan menulis skrip mereka dan kemudian mencoba untuk berlatih dan menghafal, menyebabkan masalah "tidak keaslian" dari begitu banyak pengarahan lisan.

Coba balikkan prosesnya (tanpa hafalan). Anda perlu mendengar diri Anda berulang kali melalui presentasi tanpa naskah untuk lebih dekat dengan apa yang sebenarnya didengar dan dilihat oleh audiens Anda. Setelah Anda mendapatkan ide inti Anda, Anda dapat menambahkan sedikit lebih banyak secara bertahap sampai Anda puas presentasi Anda hanya berisi yang terbaik dari apa yang ingin Anda komunikasikan. Bagaimanapun, itulah yang benar-benar ingin didengar oleh audiens Anda.

Anda Bisa Hadir Seperti Seorang Pro!

Anda benar-benar bisa mempresentasikan dan menyampaikan briefing layaknya seorang profesional! Tinggalkan naskah di belakang dan biarkan audiens melihat Anda dalam kondisi terbaik Anda, diri sejati Anda.