Cara mengakhiri email: daftar tanda tangan untuk setiap situasi

Apakah Anda pernah selesai menulis pesan singkat hanya untuk terjebak selama 10 menit berpikir, "Bagaimana cara menandatangani email saya?" Saya tahu saya lakukan.

Penutupan email yang tepat — juga dikenal sebagai pidato perpisahan, penutup pidato perpisahan, atau penutupan pujian — adalah bagian terakhir yang dibaca seseorang sebelum nama Anda dan dapat membuat atau menghancurkan sikap mereka sebagai tanggapan.

Mungkin Anda telah menggunakan penutup email yang sama selama 10 tahun dan perlu perubahan. Mungkin Anda tidak sengaja memberikan "terima kasih" sebagai tanggapan atas email tentang perceraian sepupu Anda yang akan datang atau Anda hanya tidak senang dengan ucapan "terima kasih" atau "tulus." Jika demikian, daftar ini akan memberi Anda beberapa ide baru.

Tips Memilih Penutupan yang Sempurna

Jika Anda sudah memiliki tanda tangan email atau penutup yang menyertakan nama dan informasi kontak Anda, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ucapan perpisahan diperlukan sama sekali. Dan memang, dalam banyak situasi Anda dapat memilih hanya dengan nama atau inisial Anda, terutama jika informasi kontak Anda akan muncul tepat di bawahnya. Namun, jika Anda menyertakan salam (misalnya, "Halo", "Hai", atau "Yang Terhormat"), Anda juga harus menyertakan ucapan selamat untuk menutup email.

Jika Anda kesulitan mengambil keputusan, pilihlah sesuatu yang menarik bagi Anda dan tidak akan keluar dari tempat dalam hubungan Anda dengan penerima. Cobalah untuk tetap dekat dengan nada email. Aturan praktis yang baik adalah memilih sesuatu yang Anda ingin katakan secara langsung.

Tip

Pilih kata atau frase penutup yang cocok dengan nada email.

Penutupan Email Klasik

1. (idealnya diikuti dengan tanda tangan digital dan informasi kontak)
2. Hormat kami
3. Terima kasih
4. Terima kasih lagi
5. Terbaik
6. Cinta
7. Bersulang
8. Dengan hangat
9. menunggu balasanmu
10. Salam
11. Hati hati

Penutupan Email Resmi

• Salam hormat
• Hormat kami
• Dengan hormat
• Salam Hormat
• Hormat saya
• Dengan hormat
• Wassalam
• Hormat saya
• Dengan ucapan terima kasih dan penghargaan yang tulus
• Dengan sangat hormat
• salam Hormat

Saran untuk Penutupan Formal

Jika Anda menulis kepada atasan atau kolega yang Anda kenal dengan baik, pilih penutupan bisnis profesional, tetapi jangan pilih sesuatu yang terlalu formal. Pesan penutupan formal untuk berbisnis dengan orang yang belum Anda kenal.

Bagaimana Mengakhiri Email Bisnis secara Profesional

1. salam Hormat
2. Terimakasih atas pertimbangan anda
3. Salam hormat
4. Saya menunggu balasan Anda dengan penuh minat
5. Dengan antisipasi
6. Terimakasih banyak
7. Bersulang
8. Dengan hormat
9. Tetap berhubungan
10. Aku akan berputar kembali
11. Semoga berhasil
12. Berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera
13. Tetap disini
14. Secara tegas
15. Selalu kabari saya
16. Menantikannya
17. Kerja bagus
18. Kerja yang solid
19. Senang bekerja sama dengan Anda
20. Pertahankan kerja bagus
21. Jangan ragu untuk menelepon saya
22. Berharap Anda bisa mempekerjakan saya
23. Semoga ini membantu
24. Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan
25. Biarkan aku tahu apa yang kamu pikirkan
26. Beri tahu saya segera
27. Saya akan segera memberi tahu Anda
28. Xx (misalnya Xx Sam Mendoran)

Tip untuk Menulis Email Bisnis

Tetap pada intinya saat menulis komunikasi bisnis. Penerima mungkin berurusan dengan banyak email setiap hari, jadi akhiri email dengan ajakan bertindak (biasanya, minta balasannya), dan tutup secara profesional. Ingat, buatlah singkat dan manis.

Cara Informal untuk Mengakhiri Email ke Rekan

1. Seandainya kamu di sini
2. Sampai jumpa lagi
3. Dengan baik
4. Ciao
5. Tidak sabar untuk mendengar kabar dari Anda
6. Berharap semuanya baik-baik
7. Segera berbicara
8. Benar-benar milikmu
9. Milikmu
10. Temanmu
11. Temanmu
12. Anda
13. Semua yang terbaik
14. Semoga sukses
15. Hati hati
16. Salam hormat
17. Pelukan
18. Aloha
19. Hasta La Vista
20. Sampai jumpa
21. Damai dan cinta
22. Santai saja
23. Kedamaian selalu bersamamu
24. Berkah
25. Pikiran kami bersama Anda
26. Berharap untuk keberkahan Anda yang berkelanjutan
27. Sampai Lain waktu
28. Perjalanan aman
29. Teruskan
30. Sampai jumpa nanti (ttyl)
31. Tata untuk saat ini (ttfn)
32. Kamu yang terbaik
33. Kemudian

Cara Menutup Email ke Klien

Jangan pernah mengakhiri email ke klien dengan "Beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu." Ini mungkin tampak tidak bersalah dan akomodatif, tetapi klien akan merasa kewalahan karena mereka telah mempekerjakan Anda untuk melakukan pekerjaan itu dan mendapatkan ide. Klien Anda adalah orang-orang SIBUK, jadi jangan tanya mereka apa yang mereka inginkan… beri tahu mereka apa yang akan Anda lakukan dan tanyakan apakah rencana itu terdengar bagus bagi mereka.

Dengan menyarankan langkah berikutnya, Anda memajukan klien Anda dalam proses, yang memberi mereka perasaan bahwa Anda bekerja keras untuk menyelesaikan proyek tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari jadwal, DAN Anda melepaskan tekanan dari mereka untuk memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Tip untuk Mendapatkan Respon Cepat

Jika Anda mengharapkan tanggapan atau tindak lanjut, pilih penutup yang menunjukkan minat Anda, dan gunakan kalimat sebelum menutup untuk memberi mereka petunjuk tentang jenis tanggapan yang Anda harapkan.

Cara Menutup Email Terima Kasih

1. Terima kasih
2. Terima kasih atas bantuan Anda
3. Terima kasih banyak
4. Terima kasih atas waktunya
5. Terima kasih telah mengarahkan saya ke arah yang benar
6. Terima kasih sebelumnya
7. Terimakasih atas pertimbangan anda
8. Tidak bisa cukup berterima kasih
9. Senang berbisnis dengan Anda
10. Terima kasih banyak
11. Saya menghargai waktu Anda
12. Dengan penghargaan
13. Sangat dihargai
14. Saya senang bisa membantu
15. Beritahu saya jika Anda butuh sesuatu
16. Beri tahu saya apa lagi yang bisa saya lakukan
17. Beri tahu saya apa yang terlihat bagus
18. Beri tahu saya apa yang terlihat menarik
19. Tetap Luar Biasa
20. Kamu keren
21. Rock and roll
22. Pada layanan Anda
23. Kamu yang terbaik
24. Kerja bagus
25. Dengan rasa syukur
26. Terima kasih yang tak putus-putusnya
27. Terima kasih yang abadi

Tip

Jika Anda berterima kasih, pastikan mereka mengetahuinya di badan email. Penutupan itu harus mengulangi fakta itu.

Penutupan Email Santai dan Lucu

Gunakan ini hanya jika Anda dan orang yang Anda kirimi email memiliki hubungan yang dekat dan bersahabat. Ini tidak boleh digunakan untuk email formal ke klien.

1. Semoga the Force menyertai Anda
2. Hidup panjang dan sejahtera
3. Hanya Anda yang bisa mencegah kebakaran hutan
4. Ini bukan droid yang Anda cari
5. Kewaspadaan konstan!
6. Lakukan atau tidak
7. Hanya dua sen saya
8. Jangan biarkan kutu busuk menggigit
9. Dari pikiran seorang jenius
10. Perdamaian
11. aku akan kembali
12. Sampai jumpa lagi
13. Buaya kemudian
14. Musim dingin datang
15. Jaga punggungmu
16. Ingat Alamo
17. Tetap terhidrasi
18. Menuju tak terbatas dan melampauinya
19. Hakuna matata
20. Teruskan
21. Tetaplah kuat
22. Keluar sekarang
23. Itu saja untuk saat ini
24. Cheerio
25. Makan sayuran Anda
26. Carpe Diem
27. Maju dan maju
28. Hati-hati, Sisir rambut Anda
29. Semoga saya selalu hidup untuk melayani Anda dan mahkota Anda
30. Kekuatan untuk rakyat
31. Berhenti, Menjatuhkan, dan Berguling
32. Tidak ada pohon yang mati untuk mengirim pesan ini, tetapi sejumlah besar elektron sangat merepotkan. (h / t Neil deGrasse Tyson)

Kiat: Orang sering kali menanggapi tanda tangan konyol dengan tanda tanda tangan konyol mereka sendiri. Dipersiapkan!

Penutupan Email untuk Acara Bisnis atau Acara Profesional

1. Selamat berlibur
2. Semoga Anda bisa membuatnya
3. Selamat Tahun Baru
4. Selamat Natal
5. Sukacita dan kebahagiaan
6. Tertawa sepanjang jalan
7. Selamat berlibur
8. Nikmati liburanmu
9. Nikmati akhir pekanmu
10. Nikmati
11. Selamat bersenang-senang
12. Selamat bersenang-senang
13. Semoga harimu menyenangkan
14. Semoga hari mu menyenangkan
15. Tetap aman
16. Semoga segera sembuh
17. Semoga cepat sembuh
18. Mengirimi Anda getaran yang bagus
19. Senang Anda bersenang-senang
20. Tolong beri mereka yang terbaik
21. Katakan "Hai" kepada mereka untukku
22. Selamat sekali lagi

Tip

Karena ini bisa santai, jangan terlalu dipikirkan. Pikirkan tentang apa yang akan Anda katakan jika Anda mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang di kehidupan nyata.

Saran Terakhir

Jauhi agama. Kecuali Anda mengenal rekan kerja, atasan, atau klien Anda dengan sangat baik dan mereka menyukai agama, saya sarankan untuk tetap berpegang pada penutupan sekuler. Jika Anda mengetahui fakta bahwa penerima email itu religius atau mereka sendiri menutup email mereka dengan "God Bless," maka Anda dapat membalasnya, tetapi praktik terbaiknya adalah menghindari penutupan religius, kalau-kalau itu membuat siapa pun merasa tidak nyaman.

Hati-hati Dengan Ini