Cara mendapatkan alamat bisnis untuk bisnis di rumah atau e-commerce Anda

Panduan ini akan memberikan informasi tentang berbagai pilihan Anda dalam hal mendapatkan alamat bisnis untuk bisnis kecil Anda.

Gambar oleh Amanda Rose, foto dari StockUnlimited

Setiap bisnis membutuhkan alamat bisnis, bahkan saat dijalankan dari rumah. Sebagian besar bisnis rumahan yang baru memulai dapat menggunakan alamat rumah mereka sebagai alamat surat bisnis untuk membantu menekan biaya. Ini tentunya merupakan solusi yang layak bagi banyak pengusaha dalam jangka panjang, tetapi Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah alamat surat bisnis tambahan akan bermanfaat bagi Anda.

Jika Anda mendirikan LLC atau korporasi dan ingin melindungi alamat rumah Anda, maka Anda dapat menyewa "agen terdaftar" untuk menerima semua dokumen hukum atas nama Anda. Jika tidak, Anda harus melanjutkan dan menggunakan alamat fisik Anda pada dokumen resmi dan pendaftaran tertentu.

Sering kali Anda harus memasukkan alamat bisnis, bahkan pendaftaran domain situs web memerlukan alamat surat. Dan kecuali Anda membayar ekstra untuk fitur privasi, alamat terdaftar itu akan muncul di database Who-Is dari nama domain. Jadi, jika Anda sangat berhati-hati tentang privasi, inilah saat yang tepat untuk mendapatkan alamat yang lebih pribadi untuk bisnis online atau rumah Anda.

8 Manfaat Kotak Surat Bisnis Pribadi atau PO Box

Ini menyampaikan citra yang lebih profesional.
Ini dapat menimbulkan ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa alamat rumah Anda tidak mudah diakses oleh klien bisnis Anda.
Menerima surat bisnis Anda di lokasi yang aman juga dapat mencegah kesalahan penempatan surat bisnis penting yang tidak disengaja oleh orang lain di rumah Anda yang mungkin membawa surat tersebut.
Dokumen atau cek penting diterima dengan aman dan tidak dapat dicuri dari kotak surat rumah Anda.
Tidak perlu berada di rumah saat paket yang membutuhkan tanda tangan dikirimkan.
Alamat bisnis Anda tetap sama meskipun Anda pindah.
Penjual eBay dapat menggunakan PO Box atau alamat kotak surat pribadi sebagai alamat pengirim ketika mereka mengirim paket, menjaga kerahasiaan informasi rumah Anda.
Anda dapat mengesankan teman dengan memberi tahu mereka, "Kirimkan saja ke alamat bisnis saya."

Alamat Bisnis Membantu Menjaga Catatan Publik Lebih Privat

Untuk privasi tambahan, dapatkan alamat bisnis sebelum Anda memasukkan atau mengajukan dokumen lain yang akan menjadi catatan publik.

Kotak Pos Resmi Layanan Pos AS

Layanan Pos AS kemungkinan merupakan pilihan biaya terendah Anda. Harga mulai dari $ 14 dan naik dari sana, tergantung pada lokasi geografis dan ukuran kotak. Manfaat dan layanannya meliputi:

Pesan PO Box dan bayar secara online di situs web Layanan Pos AS
Pilih dari lokasi kantor cabang terdekat
Lima ukuran kotak PO tersedia
Semua jenis US Mail dapat dikirim ke PO Box, termasuk yang membutuhkan tanda tangan untuk dikirimkan
Tidak dapat menerima surat / paket dari operator lain, seperti UPS dan FedEx
Jika sebuah paket terlalu besar untuk PO Box Anda, maka akan ditinggalkan di PO Box yang lebih besar dan kunci untuk mengaksesnya akan ditinggalkan di kotak Anda.
Bayar di muka selama 3, 6 atau 12 bulan
Alamat Anda akan terlihat seperti ini:

Ada banyak opsi untuk layanan kotak surat bisnis.

Diadaptasi oleh penulis dari foto StockUnlimited

UPS Menyimpan Kotak Surat Pribadi

Kunjungi situs web UPS untuk melihat apakah lokasi di dekat Anda menawarkan layanan kotak surat. Layanan UPS Mailbox meliputi:

Call-in Mail Check — cukup telepon untuk melihat apakah Anda memiliki mail
Menerima surat dan paket dari semua operator, bukan hanya Layanan Pos AS
Teks / email opsional untuk Anda ketika surat atau paket tiba (itu cukup keren, ya !?)
Penahanan dan penerusan surat ke alamat pilihan Anda (biaya tambahan)
Akses 24 jam di beberapa lokasi
Alamat Anda akan terlihat seperti ini:

PAK Mail, Mail Box Plus, dan Toko Surat Lainnya

Periksa toko surat lokal di dekat Anda, seperti PAK Mail, Mail Box Plus, Sambungan Pos, atau opsi regional atau lokal lainnya. Biaya dan tunjangan bervariasi.

Pertanyaan untuk Ditanyakan Saat Memilih Toko Kotak Surat

Jam berapa akses kotak surat akan tersedia?
Berapa ukuran kotak surat yang Anda tawarkan?
Berapa harga per bulan?
Berapa lama perjanjian sewa dan apakah harus dibayar dimuka?
Apakah Anda menawarkan layanan tambahan?
Apakah Anda menerima email dari semua operator?
Apakah Anda akan menerima paket yang membutuhkan tanda tangan?
Apa yang Anda lakukan jika paket berukuran besar dikirimkan?

Dapatkan surat virtual bisnis Anda kapan saja dan di mana saja.

freeimages.com/PhillpGregory

Layanan Surat Virtual Online

Bisakah Anda benar-benar membaca surat kertas Anda secara online? Ya, Anda pasti bisa berkat teknologi surat virtual! Ada perusahaan yang akan menerima semua surat kertas Anda untuk Anda, memindai bagian depan setiap bagian dan mengirimkan gambar yang dipindai melalui email kepada Anda. Setelah meninjau secara online, Anda kemudian menginstruksikan perusahaan untuk merobeknya, membuka dan memindai isinya kepada Anda, atau meneruskannya kepada Anda tanpa dibuka.

Kelemahan dari kemudahan ini adalah dapat menambah biaya yang tidak perlu atau membuat penundaan penerimaan surat kertas yang sebenarnya jika Anda meminta perusahaan pemrosesan surat untuk meneruskannya kepada Anda. Ini juga tidak akan menjadi solusi alamat surat untuk bisnis yang berurusan dengan pengiriman atau penerimaan produk yang nyata, seperti bisnis e-commerce.

Kotak surat virtual mungkin merupakan pilihan yang bagus jika:

Opsi kotak pos lokal Anda terbatas.
Anda menginginkan lebih banyak privasi daripada yang disediakan oleh kotak pos.
Anda sering bepergian.
Anda menginginkan kemudahan memeriksa email Anda kapan saja dan di mana saja.
Anda lebih suka menekan tombol "hapus" yang menangani pembuangan surat sampah.

Pastikan Anda Dapat Menangani Biaya Kotak Pos

Sebelum Anda berkomitmen pada pengeluaran PO Box atau layanan surat alternatif, pertimbangkan apakah bisnis Anda akan mendukung pengeluaran tambahan saat Anda memulai. Terkadang pengeluaran kecil dapat bertambah saat Anda memiliki bisnis baru yang kecil. Jika uang awal sangat ketat, maka Anda tidak ingin berakhir di bawah air karena semua hal kecil. Anda selalu dapat memperbarui alamat Anda di lain waktu ketika bisnis didirikan dan keuntungan mengalir.

Ingatlah bahwa Anda mungkin tidak dapat menggunakan PO Box Anda untuk semuanya. Periksa persyaratan situs web atau layanan yang Anda daftarkan dan periksa persyaratan USPS.

Pikirkan alasan Anda menginginkan alamat bisnis, teliti opsi lokal Anda, ingatlah untuk menghitung jumlahnya, dan selamat atas usaha bisnis baru Anda!