Bagaimana meningkatkan penulisan bisnis

Bagaimana Meningkatkan Menulis Bisnis

Mengapa Menulis Bisnis Begitu Penting?

Penulisan bisnis memberikan benang merah yang menyatukan beragam audiens. Hasil akhir dari penulisan konten akhirnya dilihat oleh investor, pelanggan, mitra, pengiklan, karyawan, prospek, pemasok, dan pemberi pinjaman. Komunikasi yang ditulis dengan buruk dapat menyebabkan kerusakan permanen — seperti yang diamati oleh Will Rogers dalam sebuah kebijaksanaan abadi, "Anda tidak akan pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama yang baik."

Di era digital konten tertulis di Internet, organisasi dari semua ukuran memiliki kontrol minimal atas waktu dan lokasi kesan pertama yang kritis itu. Proses penjualan yang berpusat pada pelanggan dan strategi pemasaran masuk menempatkan pelanggan secara langsung bertanggung jawab atas takdir mereka sendiri. Ketika calon pembeli mencari konten pendidikan yang akan memungkinkan mereka membuat keputusan pembelian tepat waktu, sebagian besar pelanggan yang mencari informasi bergantung terutama pada mesin pencari dan media sosial untuk mengarahkan mereka ke arah yang benar.

Dengan konten penulisan bisnis berkualitas tinggi, perusahaan dapat segera meningkatkan peluang mereka untuk membuat kesan pertama yang baik. Terlepas dari taruhan tinggi untuk memenangkan atau kehilangan pelanggan baru karena kualitas konten, banyak organisasi terus menjatuhkan bola penulisan bisnis secara teratur. Meskipun ini adalah masalah serius, ini adalah masalah yang bisa diperbaiki.

Tujuannya di sini adalah untuk menjelaskan mengapa dan bagaimana masalah penulisan bisnis terjadi dan untuk mengidentifikasi beberapa solusi praktis. Untuk memulai ikhtisar ini, tabel pertama di bawah merangkum apa yang saya anggap sebagai 10 alasan utama pemilik dan manajer bisnis mengabaikan penulisan bisnis dalam rutinitas harian mereka. Tabel kedua menguraikan daftar yang lebih panjang lagi — 15 kesalahan umum yang harus dihindari dalam upaya meningkatkan penulisan bisnis.

10 Alasan Organisasi Mengabaikan Penulisan Konten

1. Kurangnya Keterampilan Menulis Konten
2. Tidak Menyadari Strategi Penulisan Bisnis yang Efektif
3. Keragu-raguan Tentang Alternatif
4. Keengganan Menghabiskan Lebih Banyak untuk Penulisan Konten Berkualitas Tinggi
5. Tidak Sadar Bahwa Bantuan Diperlukan
6. Tidak Mengajukan Pertanyaan yang Benar
7. Kekurangan Waktu
8. Resistensi untuk Melakukan Hal Berbeda
9. Tidak Yakin Apa Yang Dibutuhkan
10. Pengalaman Buruk di Situs Web Crowdsourcing dan Freelancing

Apakah Anda Lebih Baik Belajar dari Kesalahan atau Menghindari Kesalahan?

Bagaimana perasaan Anda tentang kesalahan? Saya pikir kesalahan sering kali disalahpahami oleh kita semua.

Di satu sisi, kami memiliki pengamatan umum yang memberi tahu kami bahwa "Kita semua membuat kesalahan." Nasihat yang sama populernya adalah "Kita harus selalu belajar dari kesalahan kita". Ada juga kebijaksanaan berlimpah dari individu-individu yang terhormat dan sukses yang berulang kali mengingatkan kita bahwa kegagalan memainkan peran utama dalam kesuksesan mereka pada akhirnya.

Jika kita ingin mencegah kesalahan, kita perlu memahami mengapa kita melakukan kesalahan sejak awal. Sementara saya sepenuhnya merangkul filosofi belajar dari kesalahan, beberapa potensi risiko dan masalah jauh lebih kritis daripada yang lain dan harus benar-benar dihindari dengan cara apa pun. Dalam kasus seperti itu, seringkali mungkin untuk belajar dari kesalahan kolektif orang lain — dan kemudian menghindari atau mencegah kesalahan sama sekali.

Ketika kita berbicara tentang belajar dari kesalahan, penting untuk disadari bahwa proses belajar tidak hanya sebatas mengevaluasi kinerja kita sendiri. Apakah kita berbicara tentang penulisan bisnis atau contoh lain dari kesalahan yang telah dibuat, ada banyak kebijaksanaan yang tersedia dari orang-orang yang secara terbuka bersedia berbagi pengalaman mereka.

Dalam semangat ini, saya menyumbangkan daftar panjang dari 15 kesalahan penulisan bisnis yang umum — semuanya diringkas dalam tabel berikut. Apakah Anda lebih suka belajar dari mereka atau mencegah mereka?

15 Kesalahan Penulisan Bisnis yang Dapat Dihindari

1. Pengulangan Kesalahan yang Sama
2. Solusi Usang untuk Masalah Penulisan Konten Baru
3. Klaim Menyesatkan dan Tidak Akurat
4. Riset Konten yang Tidak Memadai
5. Komunikasi Bisnis yang Ceroboh dalam Konteks Apa Pun
6. Pemutaran Konten
7. Foto Stok Gratis
8. Menghadapi Potensi Niche Audience
9. Kurangnya Detail yang Cukup untuk Konsumen
10. Konten Duplikat
11. Tautan yang Tidak Diperlukan dan / atau Berlebihan
12. Menyederhanakan Konten
13. Menulis Konten untuk Mesin Pencari, Bukan Pelanggan
14. Promosi berlebihan
15. Menetapkan untuk Konten Berkualitas Rendah

Apakah Siaran Pers Usang Usang?

Meskipun siaran pers terus digunakan secara luas, dua pertanyaan harus diajukan:

1. Apakah siaran pers efektif?
2. Apakah siaran pers adalah peninggalan zaman dulu?

Mengenai pertanyaan pertama, pengamatan saya adalah bahwa sebagian besar siaran pers bahkan tidak efektif secara jarak jauh. Dengan upaya yang serius, kursus ini biasanya dapat dibalik setidaknya sebagian. Apakah organisasi bersedia meluangkan waktu dan uang untuk mewujudkannya adalah pertanyaan lain.

Mengenai pertanyaan kedua, pengalaman saya menunjukkan bahwa siaran pers memiliki nilai terbatas bagi sebagian besar organisasi — terutama di era digital. Dengan perubahan pemasaran masuk dan proses penjualan yang berpusat pada pelanggan, konten pendidikan seperti studi kasus, artikel diperpanjang, dan kertas putih kemungkinan besar akan jauh lebih efektif daripada siaran pers dalam hal mendidik dan membujuk pelanggan potensial untuk membuat keputusan pembelian.

Terlepas dari argumen yang bertentangan, siaran pers masih memiliki penggemar dan pendukung yang menganjurkan untuk mengeluarkan siaran pers untuk acara-acara tertentu. Untuk keadaan tersebut dan keadaan serupa, tabel berikut menyediakan 10 saran pedoman yang dapat membantu meningkatkan siaran pers Anda.

10 Panduan dan Saran Siaran Pers

1. Cover “5 Ws” Pertama - Siapa, Apa, Dimana, Kapan, Mengapa
2. Hindari Siaran Pers Gratis
3. Sudut Pandang Orang Ketiga (They, She, He)
4. Tautan “No Follow” (Nofollow)
5. Batasi Tautan ke Minimum Mutlak
6. Konten Unik Tentang Peristiwa Layak Berita
7. Hindari Representasi Yang Keliru
8. 500 Kata atau Kurang
9. Rilis Selasa sampai Kamis (Biasanya)
10. Sertakan Video dan Gambar Tekstual Yang Mencakup Sebagian Besar Poin Utama

4 Contoh: Penulisan Konten yang Kedaluwarsa
Spinning - Membuat Beberapa Versi dari Konten yang Sama
Artikel Pendek - 200 hingga 400 Kata
Jaringan Blog - Menekankan Tautan Di Atas Konten
Konten Gambar Duplikat - Foto Stok Non-Unik

10 Contoh Penulisan Bisnis: Yang Lama dan Baru

4 Pengamatan Penulisan Bisnis: Konten Pendidikan

• "Artikel standar" seringkali tidak cukup lama untuk menyelesaikan pekerjaan saat mendidik pelanggan, jadi bersiaplah untuk melakukan "lebih banyak" jika mengandalkan artikel untuk hasil pemasaran masuk. Konsep artikel diperpanjang adalah solusi praktis.
• Proses penjualan yang berpusat pada pelanggan membutuhkan konten pendidikan seperti studi kasus.
• Menggunakan kertas putih dan konten khusus lainnya dapat membantu bisnis mendapatkan keunggulan kompetitif.
• Konsumen yang cerdas telah memperjelas bahwa mereka mencari konten pendidikan berkualitas tinggi saat membuat keputusan pembelian. Tantangan bagi pemilik bisnis dan eksekutif C-Level adalah memberikan konten yang memenuhi ekspektasi tinggi calon pelanggan.

Penulisan Bisnis Strategis

Lebih Banyak Tips Sukses Menulis Bisnis
Tingkatkan Penggunaan Proposal Bisnis Satu Halaman
Jangan Gunakan Terlalu Banyak Gambar - Dapat Mengurangi Tampilan Seluler
Sertakan Proposal yang Tidak Diminta dalam Strategi Pengembangan Bisnis
Terapkan Beberapa Strategi Konten - Pikirkan di Luar Blog

Tingkatkan tulisan bisnis Anda dengan mengikuti panduan ini.

© 2017 Stephen Bush