Cara meningkatkan produktivitas Anda dengan brain dump

Tingkatkan produktivitas Anda dengan brain dump

unsplash

Apakah Anda pernah merasa begitu terbebani dengan semua hal yang perlu dilakukan sehingga literatur otak Anda membeku?

Apakah Anda memiliki begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan di depan Anda, sehingga Anda tersesat dan bingung harus mulai dari mana? Keadaan pikiran ini dianggap oleh banyak orang sebagai orang yang sukses. Mereka tampaknya berpikir bahwa jika Anda memiliki beban kerja yang besar, dan tidak ada waktu untuk melakukannya, Anda pasti orang yang sangat sukses.

Tetapi pengalaman saya adalah ketika saya sampai pada tahap ini, saya merasa tidak ingin melakukan apa pun dan saya pasti tidak merasa berhasil.

Sebagian besar dari kita memiliki kebiasaan meninggalkan beberapa pekerjaan yang belum selesai dan membiarkannya menumpuk. Perlahan tapi pasti, pekerjaan yang belum selesai ini menumpuk dan membuat Anda merasa kewalahan.

Apa yang dibutuhkan dalam situasi ini adalah melakukan brain dump. Ini seperti membersihkan kekacauan di desktop Anda. Otak bisa berfungsi jauh lebih baik bila tidak banyak hal yang tersimpan di dalamnya.

Pada artikel ini, kita akan mempelajari apa sebenarnya brain dump itu dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Apa Sebenarnya Brain Dump itu?

Brain dump adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengungkapan kebingungan, kekacauan, dan kekacauan di dalam kepala Anda ke tempat yang lebih permanen, seperti kertas.

Brain dump membebaskan Anda dari semua kekhawatiran dan kekhawatiran yang Anda bawa dalam pikiran. Ini adalah tindakan menghilangkan semua kekhawatiran, kecemasan, dan perasaan Anda dari otak Anda dan memindahkannya ke tempat lain.

"Pembuangan" ini bisa sangat efektif karena mengubah pikiran yang tidak terlihat menjadi item yang terlihat seperti kata-kata di atas kertas.

Ketika Anda berada dalam kondisi pikiran di mana Anda stres, Anda tidak dapat melakukan apa pun.

Tetapi Anda mentransfer pikiran Anda di atas kertas, Anda tidak hanya melepaskan pikiran Anda dari ketegangan, tetapi Anda juga memiliki tujuan konkret yang tertulis di depan Anda.

Ide yang bagus untuk membuang otak setiap 15 hari atau kapan pun diperlukan. Melakukan brain dump membantu Anda bekerja lebih efisien dan menjadi lebih produktif.

Kapan Bagusnya Melakukan Brain Dump?

Ketika Anda melihat Anda tidak terorganisir.
Ketika Anda memiliki banyak proyek baru.
Saat Anda merasa sangat rentan secara emosional.
Saat Anda merencanakan tahun baru.
Ketika Anda memiliki acara yang sangat penting di depan Anda.
Ketika ada banyak tugas yang belum selesai di daftar Anda.

Selain itu, kapan pun Anda merasa pemicunya meledak, Anda bisa melakukan brain dump.

Bagaimana Brain Dump Dilakukan?

Diberikan di bawah ini adalah lima langkah untuk melakukan brain dump yang berhasil.

1. Buat Jurnal Semuanya

Duduklah dengan pulpen dan kertas. Makalah itu bisa sederhana, kertas biasa, buku harian, jurnal harian khusus, atau agenda tahunan yang memiliki tempat untuk catatan khusus.

Jika Anda lebih suka, Anda dapat melakukan brain drain dengan mengetikkannya secara digital di dokumen Word atau Notepad di laptop atau desktop Anda.

Setelah Anda menemukan cara terbaik untuk mencatat segala sesuatu yang membuat Anda stres, pastikan untuk mencatat setiap hal kecil di pikiran Anda yang mengganggu Anda.

Tidak harus ada urutan apa pun yang Anda tuliskan.

Daftar itu dapat mencakup hal-hal seperti:

Bayar utilitas.
Taruh bensin di dalam mobil.
Periksa email.
Potong rumput di halaman belakang.
Beli bahan makanan untuk rumah.
Beli kado ulang tahun ibu.
Habiskan waktu berkualitas bersama istri / suami saya.

Jika ada yang mengganggu, Anda tinggal menuliskannya.

2. Buat Beberapa Pesanan

Setelah menuliskan semua kekhawatiran dan kekhawatiran Anda, ambil selembar kertas bersih untuk halaman baru, dan kategorikan semua yang telah Anda tulis.

Buat kategori seperti pribadi, rumah, pekerjaan, mendesak, penting, atau kategori lain yang ingin Anda bagi.

3. Istirahat

Pada saat ini penting untuk beristirahat. Luangkan waktu untuk melakukan hal lain seperti pergi ke hutan atau di pantai.

Keluar saja untuk berbelanja atau berjalan-jalan untuk memikirkan hal lain.

4. Prioritaskan dan Nilai Situasinya

Sekarang setelah pikiran Anda jernih, periksa daftar tertulis Anda dengan pikiran yang tenang dan sejuk.

Pikirkan tentang cara yang mungkin untuk menyelesaikan tugas di daftar Anda. Cari tahu apakah Anda dapat meminta bantuan orang lain untuk menyelesaikan beberapa tugas.

Carilah hal-hal yang dapat Anda lakukan sekarang, seperti membalas email, menulis kartu itu kepada ibu, membeli hadiah ulang tahun itu secara online, atau apa pun.

Untuk tugas yang tidak bisa langsung diselesaikan, beri label dalam istilah prioritas. Tentukan batas waktu untuk menyelesaikan setiap hal.

Alasan kami harus melakukan ini adalah untuk menyederhanakan daftar Anda dan meningkatkan fokus Anda dalam melakukan satu hal pada satu waktu. Saat Anda fokus pada satu tugas pada satu waktu, Anda akan menjadi lebih produktif dan dengan demikian mengurangi stres dan kekhawatiran.

Jika ada masalah emosional yang Anda miliki, Anda perlu mengatasinya dengan hati-hati dan sengaja. Beri diri Anda waktu untuk perawatan diri karena itu akan produktif dalam jangka panjang. Jaga kesehatan mental dan emosional Anda.

5. Ambil Tindakan

Sekarang setelah Anda menyusun daftar tugas Anda, sekarang saatnya untuk mengambil tindakan.

Tidak ada yang substansial terjadi tanpa mengambil tindakan besar-besaran.

Rahasia untuk mencapai sesuatu adalah belajar tentang bagaimana melakukannya dan kemudian benar-benar melakukannya.

Tentu saja, Anda memerlukan beberapa perencanaan dan strategi untuk mencapai tujuan Anda. Rencana tertulis lebih mungkin dilaksanakan.

Tetapi tindakan mengacaukan pikiran Anda dan mengatur pikiran Anda dengan meletakkannya di atas kertas kemungkinan besar telah mengurangi stres dan kecemasan Anda.

Kesimpulan

Kini setelah Anda mengetahui tentang brain dumping, inilah saatnya Anda mengubahnya menjadi kebiasaan.

Terus lakukan ini setidaknya selama 21 hari dan kemudian itu akan menjadi alami bagi Anda.

Ini akan membantu Anda menjaga kesehatan mental, kesehatan fisik, dan meningkatkan produktivitas Anda.

Ini akan membawa Anda lebih jauh dalam hidup daripada yang pernah Anda bayangkan.