Bagaimana cara menyimpan catatan yang baik tentang aktivitas pencarian kerja Anda untuk tujuan tunjangan pengangguran

Sangat penting bagi Anda untuk menyimpan catatan yang baik tentang upaya pencarian kerja Anda

Menyimpan catatan yang baik tentang aktivitas pencarian kerja Anda saat mencari pekerjaan baru kapan saja, tetapi terutama jika Anda menerima tunjangan pengangguran, tidak bisa terlalu ditekankan. Kantor pengangguran Anda akan meminta verifikasi aktivitas pencarian kerja yang telah Anda lakukan dalam mencari pekerjaan. Simpan catatan yang baik sehingga Anda akan siap untuk memberikan bukti yang diperlukan saat diminta.

Pastikan Anda memiliki catatan yang jelas dan mudah dibaca, untuk diberikan kepada kantor pengangguran negara bagian Anda ketika mereka memintanya. Jika Anda tidak dapat memberikan catatan aktivitas Anda, ada kemungkinan Anda akan kehilangan manfaat, jadi luangkan waktu dan hati-hati untuk membuat catatan yang baik. Menjaga catatan Anda saat ini dan lengkap akan memudahkan untuk memberikan catatan pencarian pekerjaan itu ketika diminta.

Pastikan untuk memasukkan informasi yang cukup dalam catatan Anda sehingga Anda dapat membacanya sendiri dan memahaminya. Jika Anda tidak bisa memahami catatan dan catatan Anda, kecil kemungkinan orang lain juga bisa, jadi pastikan catatan dan catatan itu jelas dan rapi.

Berikut Adalah Daftar Informasi Dasar yang Ingin Anda Catat

Untuk tujuan Anda sendiri, dan untuk melacak upaya pencarian kerja Anda, Anda mungkin ingin mencatat lebih banyak informasi seperti yang ditunjukkan dalam contoh foto yang disediakan dalam artikel ini. Daftar yang telah saya sediakan di bawah ini akan mencakup informasi dasar yang diperlukan untuk memuaskan kantor pengangguran negara bagian Anda, tetapi untuk catatan Anda sendiri, Anda mungkin ingin menyertakan lebih banyak rincian. Jangan ragu untuk menambahkan informasi dan detail sebanyak yang Anda butuhkan untuk melakukan pencarian kerja yang baik dan terus memantau aktivitas dan kemajuan Anda.

Tanggal

Bulan, hari, dan tahun, dan dalam beberapa kasus Anda mungkin ingin membuat daftar waktu, saat aktivitas pencarian pekerjaan yang memenuhi syarat dilakukan.

Jenis aktivitas

Tentukan aktivitas apa yang Anda lakukan. Apakah ini lokakarya? Apakah Anda sudah menyelesaikan dan mengirimkan lamaran kerja atau resume? Apakah Anda melakukan wawancara melalui telepon atau secara langsung? Apakah Anda melakukan pencarian pekerjaan di satu atau lebih situs pekerjaan online, dan apakah Anda mengirimkan lamaran online atau email resume Anda ke pemberi kerja perspektif? Apakah Anda berpartisipasi dalam rapat jaringan kerja, lokakarya, atau seminar, untuk meningkatkan keterampilan mencari kerja? Tentukan dengan tepat apa yang termasuk aktivitas pencarian pekerjaan Anda dalam catatan pencarian kerja Anda.

Lokasi Kegiatan

Di manakah aktivitas pencarian kerja ini berlangsung? Apakah di Kantor Pengangguran Negara? Jika Anda mengirim email atau email resume, atau jika Anda mengisi aplikasi online, cantumkan nama dan alamat fisik serta alamat surat, jika ada, dari perusahaan tempat Anda melamar di kolom lokasi.

Nama Kontak Person, Judul, dan Nomor Telepon

Cantumkan nama orang yang menghubungi Anda melalui telepon atau surat, atau orang yang Anda wawancarai, gelar dan nomor teleponnya, di bawah "contact person". Atau buat daftar nama orang dan gelar serta nomor teleponnya yang harus Anda hubungi untuk mengetahui di tahap mana lamaran Anda berada — jika Anda mengetahui informasi itu.

Judul Pekerjaan dari Posisi yang Anda Lamar

Cantumkan judul dan nomor pekerjaan yang Anda tanyakan atau lamar jika informasi ini berlaku untuk aktivitas yang terdaftar.

Tindak Lanjut atau Hasil

Apa hasil dari aktivitas pencarian kerja yang Anda lakukan? Apakah Anda menerima pertanyaan / wawancara telepon? Janji untuk wawancara langsung? Surat memberi tahu Anda bahwa pekerjaan telah diisi? Apakah Anda telah meningkatkan keterampilan menulis resume Anda sebagai hasil dari pengajaran tentang subjek tersebut di lokakarya atau kelas? Apakah Anda mendapatkan prospek pekerjaan baru sebagai hasil dari pertemuan jaringan dengan orang-orang pengangguran lainnya? Apa pun hasil dari aktivitas Anda, simpan catatan yang jelas tentang apa yang ada di file tindak lanjut Anda sebagai verifikasi upaya Anda.

Seringkali Anda mungkin mengirim resume, tetapi Anda tidak pernah diberitahu tentang apa yang terjadi padanya. Terkadang Anda beruntung jika Anda bahkan menerima pemberitahuan bahwa resume atau lamaran Anda telah diterima. Setelah itu Anda mungkin tidak mendapatkan apa-apa, dan seringkali majikan tidak memberikan nomor telepon karena mereka tidak ingin diganggu oleh ratusan pelamar yang tidak mereka pertimbangkan.

Kadang-kadang pemberi kerja bahkan akan memberi tahu pelamar untuk tidak menelepon mereka dengan pertanyaan tentang lamaran mereka dan jika mereka melakukannya, mereka diperingatkan bahwa lamaran mereka akan ditempatkan di bagian bawah tumpukan. Ya, saya telah melihat pemberitahuan ini berkali-kali di daftar pekerjaan, atau dalam pemberitahuan yang dikirim untuk memberi tahu saya bahwa lamaran saya telah diterima.

Contoh Catatan Pencarian Pekerjaan

Template ini mungkin lebih berguna untuk pencarian pekerjaan Anda yang sebenarnya karena menyertakan lebih banyak informasi.

W5Templates

Contoh Lain yang Lebih Sederhana dari Catatan Pencarian Pekerjaan

Log Lamaran Kerja iMentor. Formulir pencarian kerja ini lebih sederhana, tetapi mungkin tidak menyertakan semua informasi yang Anda inginkan tersedia dengan mudah saat melakukan pencarian kerja.

docstoc.com

Cara Menyimpan Catatan Pencarian Kerja

Saya suka melacak informasi penting tentang pencarian pekerjaan saya di program Excel saya, tetapi jika Anda tidak memiliki Excel di komputer Anda, buku catatan atau catatan lain akan baik-baik saja. Yang penting jelas dan lengkap agar Anda memahaminya sendiri. Jika Anda tidak dapat memahaminya beberapa hari atau seminggu setelah Anda menulisnya, kemungkinan orang lain juga tidak dapat memahaminya.

Pastikan catatan pencarian pekerjaan Anda mencakup semua informasi yang berlaku yang tercantum di atas untuk setiap upaya pencarian kerja. Kantor pengangguran Anda kemungkinan besar tidak akan meminta informasi rinci seperti itu, tetapi ini akan berguna bagi ANDA dalam mencari pekerjaan, jadi buatlah catatan dan catatan yang baik.

Siapkan buku catatan selama wawancara melalui telepon, atau secara langsung, sehingga Anda tidak lupa nama orang yang Anda ajak bicara dan judul pekerjaan yang Anda wawancarai. Tuliskan informasi penting yang Anda pelajari selama wawancara. Catatan yang bagus juga bisa berguna saat menulis ucapan terima kasih kepada pewawancara Anda.

Dalam perjalanan Anda keluar setelah wawancara, tanyakan kepada resepsionis untuk mendapatkan nama yang benar, gelar, dan alamat surat pewawancara Anda sehingga Anda dapat mengirimkan ucapan terima kasih kepada orang itu karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda. Mengirimkan ucapan terima kasih menunjukkan bahwa Anda bijaksana dan perhatian, dan itu menempatkan nama Anda, kualifikasi Anda, dan wawancara Anda di benak penerima lagi.

Buat catatan selama berbagai aktivitas pencarian kerja Anda dan kemudian pindahkan informasi itu ke catatan pencarian kerja Anda, simpan dengan rapi dan mudah dimengerti sehingga akan siap ketika kantor pengangguran negara bagian Anda meminta informasi tersebut sebagai verifikasi bahwa Anda telah membuat jumlah pekerjaan yang diminta pencarian. Informasi ini akan sangat berharga bagi Anda saat Anda mencari pekerjaan.

Bukan masalah JIKA kantor pengangguran negara bagian Anda akan meminta verifikasi aktivitas pencarian kerja Anda saat Anda menerima tunjangan pengangguran, tetapi KAPAN kantor tersebut akan meminta informasi tersebut. Simpan diri Anda dari banyak stres dan sakit kepala dan simpan catatan yang baik dari hari pertama pencarian pekerjaan Anda dan pastikan untuk meluangkan waktu setiap hari untuk mencari pekerjaan baru.

Kantor pengangguran negara bagian Anda suka melihat bahwa Anda benar-benar berusaha mencari pekerjaan lain, jadi saya sarankan Anda melakukan sedikit setiap hari daripada mencari pekerjaan Anda satu hari atau dua hari seminggu. Melakukan pencarian kerja hanya satu atau dua hari seminggu berarti Anda hampir pasti akan kehilangan beberapa peluang kerja karena Anda tidak mencarinya ketika terdaftar.

Satu Lagi Nasihat untuk Dipertimbangkan Saat Anda Menjadi Pencari Kerja

Beberapa artikel yang ditulis oleh spesialis ketenagakerjaan yang telah saya baca mengatakan bahwa wawancara pertama dan terakhir yang dilakukan oleh pemberi kerja atau perwakilan pemberi kerja biasanya adalah yang paling berkesan bagi pewawancara. Anda mungkin ingin meminta janji wawancara pertama atau terakhir saat menjadwalkan wawancara Anda karena alasan itu. Anda lebih cenderung untuk tetap berada dalam pikiran pewawancara Anda, terutama jika ada banyak pesaing untuk pekerjaan yang Anda inginkan. Menjadi orang pertama atau terakhir yang diwawancarai untuk pekerjaan itu bisa memberi Anda keunggulan dalam persaingan…

pertanyaan

Pertanyaan: Berapa lama saya harus menyimpan bukti pencarian pekerjaan saya untuk tujuan Pengangguran?

Jawaban: Saya telah menyimpan bukti pencarian pekerjaan saya untuk Pengangguran tanpa batas karena tidak memakan banyak ruang di komputer saya. Jika Anda memiliki printer / mesin fotokopi / pemindai, cukup pindai salinan kertas apa pun dari pencarian pekerjaan Anda yang Anda berikan ke kantor pengangguran Anda dan kemudian tidak perlu menyimpan salinan kertas yang memakan tempat yang sering hilang. Mereka akan ada dalam file di komputer Anda. Pastikan untuk mencadangkan komputer Anda secara teratur, sehingga jika tidak ada yang lain, Anda akan memiliki salinan semua yang ada di komputer Anda pada flash drive atau disk yang siap dimuat ke komputer baru Anda saat Anda mendapatkannya.

Sejauh menyimpan salinan kertas, menurut saya lima tahun adalah waktu yang banyak. Lain kali Anda berbicara dengan salah satu agen di kantor pengangguran, tanyakan pertanyaan ini kepadanya. Saya ragu mereka memeriksa kembali paling lama satu tahun atau lebih kecuali mereka mencurigai adanya penipuan. Saya merasa menyimpan semua catatan pekerjaan saya dalam sebuah file di komputer saya memecahkan masalah.