Cara tampil profesional dalam panggilan konferensi video

Platform konferensi video kini telah menjadi alat bisnis yang penting.

Unsplash

Ketika dunia berurusan dengan karantina rumah dan perubahan ekonomi yang tidak terduga tahun ini, pekerjaan jarak jauh tiba-tiba menjadi norma baru dan bisnis harus dengan cepat belajar untuk mengintegrasikan solusi digital ke dalam operasi mereka. Tidak punya pilihan selain bekerja dari rumah, platform konferensi video seperti Zoom, Skype, dan Teams telah menjadi alat bisnis yang penting.

Tetapi ketika kami mulai beralih ke platform ini untuk pertemuan dan transaksi bisnis, kebutuhan untuk tampil profesional dengan cara yang sama seperti yang biasa kami lakukan selama pertemuan langsung diikuti, terutama untuk profesi di mana Anda berinteraksi dengan klien dan mitra eksternal..

Berikut adalah tip praktis untuk diingat dan berlatih sebelum panggilan konferensi video Anda berikutnya.

Lihat bagian

Persiapan untuk panggilan konferensi video harus dilakukan bahkan sebelum kamera dihidupkan. Jika Anda ingin menciptakan kesan profesionalisme, Anda harus tampil menarik. Dalam panggilan konferensi video, ini semua tentang visual. Penampilan Anda memainkan peran besar dalam cara Anda melihat ke sisi lain layar. Dan itu tidak selalu harus berupa jas dan dasi formal atau riasan lengkap, kecuali diperlukan.

Karena kamera memberikan pandangan terbatas pada tubuh bagian atas, kemeja berkerah yang bagus juga dapat digunakan dengan efektif. Warna solid adalah pilihan terbaik, karena pola warna-warni yang liar akan sangat mengganggu layar. Tidak masalah mengenakan atasan tanpa lengan, selama menutupi sebagian besar bahu Anda. Jangan tidak memakai atasan yang dip terlalu jauh di bawah dada atau off-shoulder. Anda tidak ingin terlihat seperti Anda tidak mengenakan apa-apa.

Perawatan dasar juga merupakan suatu keharusan. Pastikan untuk menyisir rambut Anda dan mencuci muka. Untuk anak perempuan, bahkan mengoleskan pelembab berwarna untuk meratakan warna kulit Anda akan sangat bermanfaat.

Temukan Sudut Kanan

Sebisa mungkin, Anda ingin menciptakan kembali pengalaman pertemuan tatap muka. Artinya, kamera harus diarahkan ke Anda dari sudut yang tepat. Tidak pernah ada skenario ketika Anda duduk dalam pertemuan bisnis di mana lawan bicara Anda merunduk untuk melihat Anda dari bawah sehingga mereka bisa mendapatkan pandangan penuh dari bagian dalam lubang hidung Anda, jadi hindari memposisikan kamera pada sudut yang lebih rendah atau lebih tinggi dari. wajahmu. Anda juga harus menghindari terlalu dekat dengan kamera.

Untuk mendapatkan sudut yang sempurna untuk panggilan konferensi video Anda, ingatlah bahwa, saat duduk tegak, kamera harus mengarah langsung ke tengah wajah Anda dan Anda melihatnya langsung, bukan melihat ke bawah atau ke atas. Kamera harus cukup jauh dari Anda sehingga mereka akan melihat Anda dari dada ke atas, tetapi tidak terlalu jauh sehingga Anda tidak dapat menggunakan keyboard dan mouse dengan nyaman. Harus ada ruang yang cukup antara bagian atas kepala dan tepi layar. Anda terlalu dekat jika layar memotong dahi Anda.

Unsplash

Step Into the Light

Semua upaya untuk terlihat bagus di layar akan sia-sia jika Anda tidak memiliki pencahayaan yang baik. Saat mengambil foto selfie, kami selalu memastikan bahwa kami tidak "melawan cahaya" untuk mengambil foto terbaik. Ini sama dengan panggilan video. Saat Anda mencari lokasi terbaik untuk menerima telepon Anda, pertimbangan pertama adalah memastikan bahwa Anda akan menghadap ke sumber cahaya.

Perlu diingat, bahwa layar komputer Anda juga memancarkan cahayanya sendiri, jadi lakukan beberapa tes untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara pencahayaan alami dan kecerahan layar Anda sehingga Anda tidak akan terlihat seperti hantu yang bingung.

Tidak, Anda tidak ingin terlihat seperti bayangan di video call Anda.

Unsplash

Waspadai Ruang Anda atau Sembunyikan Sepenuhnya

Ingatkah saat kita semua memiliki kemewahan memiliki ruang pertemuan khusus di tempat kerja kita atau kedai kopi yang dirancang khusus untuk memberi Anda pengaturan dan suasana yang sempurna untuk pertemuan bisnis? Maka, lebih mudah ketika Anda tidak harus memikirkan ruang Anda dan hanya fokus pada konten rapat Anda. Sangat berbeda hari ini, ketika Anda terjebak di rumah dan Anda menyadari bahwa Anda bukanlah orang yang paling bersih dan paling teratur di dunia.

Periksa rumah Anda dan temukan latar belakang terbaik untuk panggilan konferensi video Anda - di mana ada sedikit kekacauan dan yang paling tidak mengungkapkan tentang kebiasaan pribadi Anda. Anda ingin membuat kesan bahwa profesionalisme Anda di tempat kerja diterjemahkan ke dalam rumah Anda. Menyiapkan dinding kosong dengan lingkungan kosong atau minimalis adalah yang terbaik, jika memungkinkan. Tapi jangan terlalu dekat dengan tembok. Maju sedikit agar memberi kesan ruang yang lebih besar.

Untungnya, platform konferensi video memungkinkan Anda mengatur latar belakang virtual sehingga Anda dapat memilih untuk menyembunyikan lingkungan Anda sepenuhnya.

Tidak disarankan untuk memasang di luar ruangan. Ini adalah lingkungan yang paling tidak dapat dikontrol untuk menjaga rapat Anda tetap pribadi dan profesional.

Anda ingin membuat kesan bahwa profesionalisme Anda di tempat kerja diterjemahkan ke dalam rumah Anda.

Gunakan Headphone Anda

Pastikan bahwa, sebanyak mungkin, Anda menggunakan headphone selama panggilan konferensi video Anda. Laptop atau komputer Anda pasti memiliki mikrofon dan speaker internal, ya, tetapi Anda tidak boleh mengandalkannya untuk panggilan video berkualitas. Suara Anda akan ditangkap lebih jelas melalui mikrofon di headphone Anda dan Anda juga akan mendengar suara mereka dengan lebih baik. Ini juga akan membatasi kebisingan latar belakang yang akan ditangkapnya.

Dalam beberapa kasus, mikrofon komputer Anda akan mendeteksi suara yang keluar dari speakernya dan orang yang berbicara dari sisi lain akan mendengar gema dari suara mereka sendiri saat mereka berbicara atau lebih buruk lagi, umpan balik, yang bisa sangat mengganggu. Tidak peduli jenis atau merek headphone atau earphone yang Anda gunakan, selalu lebih baik untuk menggunakannya.

Selalu gunakan headphone atau earphone selama panggilan konferensi video Anda.

Unsplash

Tetap Fokus dan Pikirkan Tata Krama Anda

Selama pertemuan tatap muka, itu dianggap etiket dasar untuk melihat mitra percakapan Anda, meminimalkan kegelisahan dan mendengarkan dengan penuh perhatian. Etiket dasar ini harus diterapkan dalam konferensi video. Dapat dimaklumi, jauh lebih sulit untuk tidak terganggu selama panggilan video, karena komputer Anda pada dasarnya adalah mesin yang memicu ADHD dengan pemberitahuan dan akses konstan ke internet. Tetapi bagaimana Anda berperilaku selama panggilan konferensi video berkontribusi banyak pada seberapa profesional Anda.

Fokus pada rapat dan, sebisa mungkin, hindari terlalu banyak berpaling atau melihat hal lain di layar Anda atau bahkan mengutak-atik gadget lain. Bertentangan dengan kepercayaan populer, sangat jelas ketika Anda memiliki jendela lain di atas panggilan konferensi video Anda - Anda menjadi berkaca-kaca dan kehilangan isyarat penting selama percakapan.

Anda juga harus memperhatikan sopan santun Anda. Berikan ruang yang tepat kepada rekan rapat Anda untuk berbicara - jangan pernah menyela atau membicarakannya, ini tidak diterjemahkan dengan cara yang sama seperti saat Anda berada di ruangan yang sama bersama. Matikan mikrofon Anda saat Anda harus melakukannya dan jika Anda benar-benar harus menjauh dari kamera, minta diri Anda dengan benar dan matikan video Anda.

Tetap fokus dan terlibat selama panggilan konferensi video Anda.

Unsplash

Siap untuk Panggilan Konferensi Video Anda Berikutnya?

Perlu waktu untuk membiasakan diri dengan norma-norma baru dan saat ini, ketika kita menemukan diri kita didorong ke dalam skenario tidak ada pilihan, kunci kesuksesan terletak pada lamanya waktu yang Anda gunakan untuk membenamkan dan bertransisi dengan baik.

Ingatlah kiat-kiat ini dan praktikkan sehingga lain kali Anda melakukan panggilan video profesional - baik dengan klien atau wawancara kerja - Anda akan lebih mudah menyiapkan dan memberikan kesan terbaik.