Cara membuat templat faktur Anda sendiri

Template Faktur

Eric Cramer

Istri saya memutuskan bahwa dia ingin tinggal di rumah setelah kelahiran putra kedua kami, jadi kami memutuskan untuk memulai bisnis rumahan yang mengkhususkan diri pada undangan pelanggan. Salah satu tantangan dalam memulai bisnis adalah semua biaya awal. Satu tempat di mana Anda dapat menghemat uang adalah dengan membuat faktur sendiri di Microsoft Excel, karena perangkat lunak penagihan bisa sangat mahal. Banyak templat faktur tersedia untuk diunduh secara online; namun, ini sangat mendasar dan membutuhkan lebih banyak penekanan tombol untuk mengisi setiap faktur. Selain itu, setelah Anda mengisi setiap faktur, Anda harus menghapus semua data secara manual untuk digunakan kembali. Inilah alasan mengapa saya suka membuat template sendiri sehingga saya bisa membuatnya lebih efisien dan berguna.Tambahkan beberapa tab ekstra dan Anda dapat memotong bagian entri data ke bawah dan menambahkan makro yang secara otomatis mengosongkan templat faktur sehingga siap saat Anda membutuhkannya. Alasan lain mengapa membuat template Anda sendiri masuk akal adalah karena Anda dapat lebih mudah menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.

Bagaimana Membuat Template Faktur

Buka buku kerja baru di Excel. Simpan sebagai buku kerja dengan makro aktif. Sisipkan empat tab tambahan ke dalam buku kerja sehingga Anda memiliki tujuh tab sekaligus. Enam tab di sebelah kanan akan menyimpan data yang akan ditarik ke tab utama.

Tangkapan layar dari Tab Kontrol

Eric Cramer

Tab Kontrol

Tab "Control" akan menjadi rumah bagi semua tautan sel kotak drop-down yang mengontrol apa yang ditampilkan setiap kotak drop-down.

• Klik kanan pada tab paling kanan dan ubah namanya menjadi "Control" dan tekan enter.
• Di sel A1, beri label lembar kerja sebagai "Tab Kontrol".
• Di sel A4, ketik "Kirim ke Alamat yang Sama".
• Di sel A6, ketik "Nama Pelanggan".
• Di sel A8, ketik "Penjual".
• Di sel A10, ketik "Metode Pengiriman".
• Di sel A12, ketik "Persyaratan Penjualan".
• Di sel A14, ketik "Tanggal Jatuh Tempo".
• Di sel A16, ketik "Kode Pajak Penjualan".
• Di sel B4, B6, B8, B10, B12, B14, dan B16, beri tanda tebal di sekitar masing-masing dan beri warna hijau muda untuk menandakan bahwa kotak ini akan digerakkan secara otomatis.

Screenshot dari Tab Penyiapan Pajak Penjualan

Eric Cramer

Tab Pengaturan Pajak Penjualan

Tab "Penyiapan Pajak Penjualan" adalah cara terbaik untuk menyiapkan semua kode pajak penjualan yang perlu Anda gunakan saat membuat faktur untuk pelanggan. Untuk Kreasi Studio Desain, kami hanya memiliki satu lokasi dan sebagian besar penjualan kami berada di Illinois, jadi kami hanya perlu menyiapkan satu kode pajak. Banyak bisnis perlu menyiapkan beberapa kode pajak. Saya mengatur semua 50 negara bagian dan 1 kode pajak lokal di tab ini. Namun, saya membuat semua tarif pajak; jangan gunakan tarif apa pun yang telah saya masukkan. Tanyakan kepada departemen pendapatan negara bagian Anda untuk mengetahui berapa tarif pajak penjualan yang seharusnya.

• Klik kanan pada tab berikutnya dan ubah namanya menjadi "Pengaturan Pajak Penjualan" dan tekan enter.
• Di sel A1, beri label sheet sebagai "Tabel Tarif Pajak Penjualan".
• Di sel A4, masukkan "Tidak". Ini hanyalah placeholder di atas tabel untuk memberi kita kemampuan untuk menggunakan fungsi Vlookup dan menarik data ke tab utama.
• Di sel B4, masukkan "Kode Negara".
• Di sel C4, masukkan "Tarif".
• Di sel A5, masukkan "1" dan biarkan sisa baris kosong.
• Di sel A6, masukkan "2". Sorot A5: A6, klik, dan tarik ke bawah pada kotak kecil di sisi kanan area yang disorot untuk memberi nomor kolom dengan benar. Anda hanya perlu turun baris sebanyak yang Anda akan memiliki kode pajak penjualan. Saya akan menyarankan untuk melangkah lebih jauh satu atau dua baris jika Anda harus menambahkan lebih banyak kode. Lebih baik menyisipkan tepat di atas baris terakhir, lalu menambahkan baris baru di paling bawah untuk menjaga rumus di tab lain tetap benar.
• Mulai di B5 dan C5, masukkan nama kode pajak penjualan dan tarifnya.
• Sorot A4: C5 dan ubah warna latar belakang menjadi warna gelap. Selain itu, ubah warna teks menjadi putih atau warna terang lainnya. Alasan saya meminta Anda mewarnai baris 5 adalah untuk mengingatkan Anda agar tidak memasukkan apa pun di baris itu.
• Sorot A6 sampai kolom C pada baris terakhir pada tabel pajak Anda dan warnai dengan warna terang. Saya memilih kuning muda untuk mengingatkan saya bahwa ini adalah area yang datanya harus dimasukkan secara manual. Ingatlah untuk membuat bayangan beberapa baris ekstra di bagian bawah untuk memungkinkan pertumbuhan di masa depan.
• Juga, tempatkan garis tepi tebal di sekitar seluruh area.
• Ubah pemformatan di kolom C menjadi persen dengan dua desimal. Jika Anda tidak yakin bagaimana melakukan ini, klik tombol "%" pada menu "Home" Excel dan klik tombol desimal dengan panah menunjuk ke kiri dua kali.

Tangkapan layar dari Tab Persyaratan Penjualan

Eric Cramer

Tab Persyaratan Penjualan

Tab "Persyaratan Penjualan" adalah tempat untuk menentukan istilah faktur Anda. Bisnis yang memilih untuk menawarkan kredit kepada pelanggan mereka, biasanya menawarkan jangka waktu 30 hari bersih. Beberapa bisnis menawarkan diskon jika Anda membayar dalam 10 hari sebesar 1-2 persen. Perusahaan manufaktur sering kali memiliki jangka waktu 45-60 hari sejak tanggal faktur. Jika Anda bisa mendapatkan semua pelanggan Anda untuk membayar di muka, itu adalah cara terbaik untuk melakukannya, betapapun itu tidak praktis. Dalam bisnis undangan pernikahan kami, istri saya dan saya memerlukan uang muka 50% saat Anda menandatangani kontrak dengan kami, dengan sisa saldo jatuh tempo saat Anda mengambil pesanan. Ini juga merupakan tempat yang tepat untuk memasukkan kode diskon jika Anda berencana menawarkan diskon kepada pelanggan jika pesanan mereka memenuhi persyaratan tertentu.

• Klik kanan pada tab berikutnya dan ubah namanya menjadi "Ketentuan Penjualan".
• Di sel A1, masukkan "Persyaratan Penjualan" sebagai judul lembar kerja.
• Di sel A4, masukkan "Tidak". Ini adalah jenis kolom yang sama seperti di tab "Konfigurasi Pajak Penjualan".
• Di sel B4, masukkan "Deskripsi Persyaratan Penjualan".
• Di sel C4, masukkan "Saat Jatuh Tempo".
• Di sel D4, masukkan "Diskon".
• Di sel A5, masukkan "1" dan biarkan sisa baris kosong.
• Di sel A6, masukkan "2". Sorot A5: A6 dan tarik ke bawah pada kotak kecil di sisi kanan area yang disorot. Sisakan beberapa baris ekstra untuk perluasan di masa mendatang.
• Masukkan semua informasi istilah pelanggan yang Anda rencanakan untuk digunakan. Lihat foto spreadsheet saya di sebelah kanan untuk melihat istilah apa yang saya gunakan.
• Sorot A4: D5, dan warnai latar belakang dengan warna gelap. Ubah warna font menjadi warna yang lebih terang, seperti putih. Ubah format di sel A4: D4 menjadi format tengah.
• Sorot A6 melalui sudut kanan bawah tabel Anda dan ubah latar belakang menjadi warna yang lebih terang. Gunakan garis tepi tipis di sekeliling setiap kolom untuk membuat tabel lebih menarik.
• Ubah format di kolom D menjadi persen dengan dua desimal dengan mengulangi langkah yang sama seperti yang Anda lakukan pada tab "Konfigurasi Pajak Penjualan".

Tangkapan layar dari Tab Metode Pengiriman

Eric Cramer

Tab Metode Pengiriman

Tab "Metode Pengiriman" mungkin relevan atau mungkin tidak relevan dengan bisnis Anda. Sebagian besar pelanggan kami mengambil undangan mereka di lokasi kami; namun, kami mengirimkan beberapa pesanan dalam setahun. Seiring dengan pertumbuhan bisnis kami, kami bermaksud agar tren tersebut berubah dan menjadi lebih umum. Jika Anda tahu berapa biaya pengiriman Anda, Anda dapat mengaturnya di tab ini dan menarik informasi itu ke tab utama. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan kolom untuk biaya pengiriman, yang mungkin memerlukan banyak kode untuk FedEx, UPS, dan USPS, dll. Anda juga perlu menambahkan kolom di sebelah kiri deskripsi metode pengiriman dengan angka yang dihitung di sisi bawah. Kemudian gunakan Vlookup di tab utama yang melihat metode pengiriman dan secara otomatis menambahkan total ke faktur.

• Klik kanan pada tab berikutnya dan ubah namanya menjadi "Metode Pengiriman".
• Di sel A1, masukkan "Tabel Metode Pengiriman".
• Di sel A4, masukkan "Metode Pengiriman".
• Mulai dari sel A6, masukkan semua metode pengiriman yang ingin Anda siapkan. Tinggalkan beberapa baris ekstra di bagian bawah untuk perluasan di masa mendatang.
• Ubah latar belakang dan warna font di sel A5: A6 ke warna yang lebih gelap dengan font yang lebih terang.
• Sorot dari A6 ke bawah dan ubah warna latar belakang menjadi warna yang lebih terang.
• Sorot seluruh tabel dan tambahkan garis tepi tipis di sekitarnya.

Tabel Metode Pengiriman Alternatif

Jika Anda memilih untuk menggunakan ini, tambahkan tajuk "Biaya" di B4 dan isi biayanya. Kemudian gunakan Vlookup berdasarkan nomor kontrol (B10) pada tab "Kontrol" dan cari biayanya dan tarik ke tab faktur.

Nomor Kontrol	metode pengiriman	Biaya
1	Cust. Menjemput	Gratis
2	USPS	5.25
3	FedEx	7.50
4	UPS	7.75
5	Pengiriman	8.00

Screenshot dari Tab Daftar Penjual

Eric Cramer

Tab Penjual

Tab "Penjual" adalah daftar semua staf penjualan Anda. Ini adalah hal yang bagus untuk disertakan di semua faktur Anda sehingga Anda tahu siapa yang membuat faktur jika ada pertanyaan di masa mendatang. Ini adalah tab opsional, terutama untuk bisnis yang sangat kecil yang tidak memiliki karyawan, tetapi merupakan pengganti yang baik untuk pertumbuhan di masa mendatang.

• Klik kanan pada tab berikutnya dan ubah namanya menjadi "Tenaga penjual".
• Di sel A1, masukkan "Daftar Tenaga Penjual".
• Di sel A4, masukkan "Nama Penjual".
• Mulai di sel A6, masukkan semua nama staf penjualan Anda ke dalam daftar.
• Pemformatan yang sama seperti tab lainnya, header lebih gelap dengan teks terang, dan area terang tempat data akan dikunci.

Tangkapan layar dari Tab Penyiapan Pelanggan

Eric Cramer

Tab Penyiapan Pelanggan

Tab "Penyiapan Pelanggan" adalah ide bagus untuk bisnis yang memiliki pelanggan tetap karena semua informasi alamat mereka akan disimpan di tab ini. Di tab utama, akan ada kotak drop-down yang memungkinkan Anda memilih nama pelanggan dan yang lainnya akan terisi sendiri. Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak jika alamat pengiriman sama dengan alamat pelanggan.

• Klik kanan pada tab berikutnya dan ubah namanya menjadi "Pengaturan Pelanggan".
• Di sel A1, masukkan "Tabel Penyiapan Pelanggan".
• Di sel A4, masukkan "Tidak".
• Di sel B4, masukkan "Nama Pelanggan".
• Di sel C4, masukkan "Alamat".
• Di sel D4, masukkan "Alamat 1".
• Di sel E4, masukkan "Kota".
• Di sel F4, masukkan "Status".
• Di sel G4, masukkan "Zip".
• Di sel H4, masukkan "Telepon".
• Ubah lebar kolom dari kolom I menjadi 0,5.
• Di sel J4, masukkan "Alamat".
• Di sel K4, masukkan "Alamat 1".
• Di sel L4, masukkan "Kota".
• Di sel M4, masukkan "Status".
• Di sel N4, masukkan "Zip".
• Di sel O4, masukkan "Telepon".
• Sorot C3: H3 dan klik tombol gabungkan sel. Masukkan "Informasi Pelanggan".
• Sorot J3: O3 dan klik tombol gabung sel. Masukkan "Kirim Ke".
• Sorot A3: H3 dan ubah latar belakang menjadi merah tua dan warna teks menjadi putih. Demikian juga, sorot J3: O3 dan ubah latar belakang menjadi biru tua dan warna teks menjadi putih.
• Di sel A5, masukkan "1".
• Di sel A6, masukkan "2".
• Sorot A5: A6 dan tarik kotak kecil di sisi kanan area yang dipilih dan tarik ke bawah beberapa baris. Saya memilih untuk turun ke baris 40, tetapi seiring berjalannya waktu Anda perlu menambahkan lebih banyak. Ingatlah untuk menyisakan beberapa baris ekstra di bagian bawah agar lebih mudah memasukkan baris.
• Bayangkan semua angka yang baru saja Anda tarik ke bawah dengan warna merah tua dengan warna font putih.
• Black out B5: O5 agar tidak memasukkan data dari sana.
• Mulai A6, masukkan semua informasi pelanggan yang Anda miliki. Jika Anda tidak memiliki informasi pengiriman, biarkan bagian itu kosong. Ada baiknya di sel C6 untuk meletakkan "Freeze Pane" untuk mengunci judul kolom dan baris sehingga selalu terlihat.

Cuplikan Layar dari Tab Faktur

Eric Cramer

Tab Faktur

Akhirnya, sekarang kita telah sampai ke tab Faktur. Yang harus kita lakukan hanyalah mengatur tata letak faktur seperti yang kita inginkan dan menambahkan beberapa drop-down dan pencarian. Bagaimana Anda ingin faktur terlihat terserah Anda, itu sepenuhnya dapat disesuaikan.

• Ubah nama tab terakhir menjadi "Faktur".
• Sorot sel A1: J46 dan ubah warna latar belakang menjadi putih. Tambahkan perbatasan tipis di sekitar seluruh area yang disorot.
• Di sel F1, masukkan "Nomor Faktur:" dan tekan tombol "Tambah Indentasi" pada menu "Beranda" Excel tujuh kali. Ubah ukuran font menjadi 20 dan format menjadi tebal. Saya mengubah font menjadi "Bookman Old", tapi itu sepenuhnya terserah Anda.
• Di sel I1, masukkan nomor faktur awal Anda. Setiap kali Anda menerbitkan faktur, Anda perlu mengubah nomor faktur. Tab berguna lainnya yang mungkin ingin Anda tambahkan adalah daftar faktur, tempat Anda melacak semua faktur Anda.
• Di sel I2, masukkan rumus berikut: = today () yang akan menunjukkan tanggal saat ini.
• Jika Anda ingin memasukkan logo bisnis Anda ke faktur, buka menu "Sisipkan" di Excel dan klik tombol gambar. Ini akan memunculkan jendela yang memungkinkan Anda menelusuri untuk memilih gambar logo Anda. Tarik gambar sehingga berada di tengah antara tanggal dan bagian bawah baris 11.
• Di sel B4, ubah format menjadi tebal lalu masukkan nama perusahaan Anda. Masukkan alamat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon, alamat email, dan situs web Anda pada baris di bawah nama perusahaan Anda. Gabungkan kota, negara bagian, dan kode pos dalam satu baris.
• Sorot sel A1: J11 dan ubah latar belakang menjadi warna apa pun yang Anda suka. Ubah warna font jika perlu. Juga, tambahkan perbatasan tipis di sekitar bagian ini.
• Sorot kolom A dan ubah lebar kolom menjadi 2.5.
• Sorot kolom B dan C dan ubah lebar kolomnya menjadi 8,5.
• Sorot kolom D dan ubah lebar kolom menjadi 12.
• Sorot kolom E dan ubah lebar kolom menjadi 16.
• Sorot kolom F dan ubah lebar kolom menjadi 9,5.
• Sorot kolom G dan ubah lebar kolom menjadi 12.15.
• Sorot kolom H dan ubah lebar kolom menjadi 9.
• Sorot kolom I dan ubah lebar kolom menjadi 15.
• Sorot kolom J dan ubah lebar kolom menjadi 2.5.
• Di sel B13 ubah format menjadi tebal dan masukkan "To:"
• Untuk menyelesaikan langkah berikutnya, klik ikon Microsoft Office dan pilih "Opsi Excel" dari bagian bawah menu. Kotak dialog akan muncul, di bawah judul "Opsi teratas untuk bekerja dengan Excel", centang kotak "Tampilkan tab Pengembang di Pita". Sekarang klik pada tab pengembang. Klik panah drop-down pada ikon folder dengan alat yang terletak di seberangnya. Klik tombol "Sisipkan Kontrol", pilih ikon kotak kombo, yang merupakan ikon kedua dari kiri. Gambar kotak kombo di sel B14. Buat ukuran yang sama dengan baris dan rentangkan sehingga masuk ke bagian kolom D. Klik kanan pada kotak kombo dan pilih "Kontrol Format", yang akan memunculkan kotak dialog. Untuk rentang masukan, buka tab "Pengaturan Pelanggan" dan sorot B5 sampai ke bagian bawah daftar Anda. Di kotak tautan sel, buka tab "Kontrol" dan klik B6.Saya selalu mencentang kotak 3-D karena terlihat lebih bersih dan klik oke.
• Di sel B15, masukkan rumus berikut:

• Di sel B16, masukkan rumus berikut:

• Di sel B17, masukkan rumus berikut:

• Di sel F13, ubah format sel menjadi tebal dan masukkan "Kirim ke:"
• Pada tab "Pengembang" Excel, klik ikon "Sisipkan Kontrol" dan klik kotak tanda centang. Gambarlah di sel F12. Ubah deskripsi menjadi "Kirim ke Sama". Sekarang kita perlu menghubungkan kotak centang dengan tab "Kontrol", jadi klik kanan pada kotak tanda centang dan pilih "Kontrol Format". Ini akan memunculkan kotak dialog yang mencari "Cell Link", yaitu sel B4 pada tab "Control". Klik kotak centang 3-D dan klik oke.
• Di sel F14, masukkan rumus berikut:

• Di sel F15, masukkan rumus berikut:

• Di sel F16, masukkan rumus berikut:

• Di sel F17, masukkan rumus berikut:

• Sorot B19: C19 dan klik tombol "Merge & Center" pada tab "Home" Excel. Masukkan "Penjual" ke dalam sel.
• Di sel D19, masukkan "Metode Pengiriman".
• Di sel E19, masukkan "Nomor PO Pelanggan".
• Sorot F19: G19 dan klik tombol "Merge & Center" pada tab "Home" Excel. Masukkan "Ketentuan Pembayaran" ke dalam sel.
• Sorot H19: I19 dan klik tombol "Merge & Center" pada tab "Home" Excel. Masukkan "Tanggal Jatuh Tempo" ke dalam sel.
• Sorot B19: I19 dan ubah warna latar belakang menjadi warna gelap dan warna font menjadi warna yang lebih terang. Tambahkan batas tipis putih di sekitar masing-masing sel.
• Sorot B20: I20 dan ubah warna latar belakang menjadi warna yang lebih terang.
• Di B20, masukkan kotak dropdown dan regangkan agar sesuai dengan judul di atas. Klik kanan pada kotak dropdown dan pilih "Format Control" dari menu. The "Input Range" adalah A5 sampai akhir daftar Anda di tab "Salesperson". "Cell Link" adalah sel B8 pada tab "Control". Centang kotak 3-D dan klik Ok.
• Di D20, masukkan kotak dropdown lain. "Input Range" harus A5 sampai akhir daftar Anda di tab "Metode Pengiriman". "Cell Link" adalah sel B10 pada tab "Control". Centang kotak 3-D dan klik Ok.
• Di F20, masukkan kotak dropdown lain. "Input Range" harus B5 sampai akhir daftar Anda di tab "Sales Terms". "Cell Link" adalah sel B12 pada tab "Control". Centang kotak 3-D dan klik Ok.
• Di sel H20, masukkan rumus berikut:

• Ini akan menyebabkan tanggal jatuh tempo dihitung otomatis berdasarkan persyaratan penjualan. Ubah warna latar belakang agar sama dengan yang Anda gunakan di bagian atas faktur.

• Di sel B22, masukkan "Jml".
• Di sel C22, masukkan "Item No".
• Sorot D22: G22 dan gabungkan sel menjadi satu. Masukkan "Deskripsi" ke dalam sel.
• Di sel H22, masukkan "Harga Satuan".
• Di sel I22, masukkan "Total Baris".
• Sorot sel B22: I22 dan ubah warna latar belakang menjadi warna gelap dan warna font menjadi warna lebih terang. Juga, tambahkan batas tipis putih di sekitar setiap sel. Ubah format menjadi tebal.
• Sorot sel D23: G23 dan gabungkan keduanya. Salin sel dan salin ke sel D38.
• Di sel I23, masukkan rumus berikut dan salin sampai ke I38: = H23 * B23
• Sorot B23: H38 dan ubah warna latar belakang menjadi warna yang lebih terang. Selain itu, tambahkan garis tepi tipis di sekitar setiap sel.
• Sorot I23: I38 dan ubah warna latar belakang menjadi warna terang tetapi berbeda dari yang di atas. Selain itu, tambahkan batas tipis di sekitar setiap sel. Ubah format sel menjadi mata uang.
• Sorot G39: H39, gabungkan sel-sel tersebut, dan ubah formatnya menjadi tebal. Selain itu, ubah perataan sel menjadi rata kanan. Ubah latar belakang sel agar sesuai dengan warna apa pun yang Anda gunakan untuk membuat bayangan I23: I38. Salin sel ini hingga G44.
• Di sel G39, masukkan "Subtotal".
• Di sel G40, masukkan "Diskon".
• Di sel G41, masukkan "Total Kena Pajak".
• Di sel G42, masukkan "Pajak Penjualan". Tambahkan kotak dropdown ke sisi kiri sel yang memiliki "Input Range" dari B5 sampai ke bagian bawah daftar pada tab "Sales Tax Setup". "Cell Link" perlu disetel ke B16 pada tab "Control".
• Di sel G43, masukkan "Pengiriman / Pengangkutan".
• Di sel G44, masukkan "Total Jatuh Tempo".
• Masukkan rumus berikut ke dalam sel I39: = Sum (I23: I38)
• Masukkan rumus berikut ke sel I40:

• Ini akan melakukan pencarian di tab "Ketentuan Penjualan", menarik jumlah diskon jika ada, dan mengalikannya dengan "Subtotal".

• Masukkan rumus berikut ke dalam sel I41 untuk menentukan jumlah kena pajak: = SUM (I39: I39)
• Masukkan rumus berikut ke dalam sel I42 yang akan menarik tarif pajak penjualan yang sesuai dan menghasilkan jumlah dolar:

• Sel I43 adalah sel yang membutuhkan input manual. Ubah warna sel ini ke warna yang sama yang Anda gunakan untuk isi utama detail informasi.
• Masukkan rumus berikut di sel I44 untuk menentukan jumlah total yang harus dibayar: = SUM (I41: I43)
• Sorot I39: I42 dan ubah warna latar belakang agar sesuai dengan yang Anda gunakan di atas untuk menentukan total garis. Selain itu, ubah sel I44 ke warna yang sama.
• Sorot I39: I44 dan tambahkan batas tipis di sekitar setiap sel dan ubah format ke mata uang dengan dua desimal.
• Sorot A1: J46 dan atur area cetak. Pastikan invoice akan tercetak di satu halaman.

Sentuhan Akhir untuk Template Faktur

Saya sangat menyarankan untuk menambahkan makro untuk membersihkan tab "Faktur" sehingga siap digunakan saat Anda membutuhkannya. Pada tab "Pengembang" Excel, klik tombol "Buat Makro", dan kotak dialog akan terbuka. Beri nama makro "ClearInvoice" dan klik Ok. Klik pada tab "Control" dan ketik "False" di sel B4. Di sel B6, B8, B10, B12, dan B16, masukkan "1" di setiap sel. Ini akan mengatur ulang kotak dropdown sehingga kosong. Kembali ke "Faktur" dan di sel, E20 tekan tombol "Hapus". Sorot B23: H38 dan tekan tombol "Hapus". Klik pada sel I43 dan tekan tombol "Hapus". Terakhir, klik sel N1 dan tekan tombol stop makro. Pada tab "Pengembang" di Excel, tambahkan tombol dengan mengklik tombol "Sisipkan Kontrol". Tetapkan makro Anda ke sana dan ubah nama pada tombol menjadi "Hapus Faktur".

Menyiapkan Template Faktur Anda

Setelah Anda melalui setiap tab dan menambahkan data yang diperlukan, sekarang saatnya mengisi informasi bisnis Anda di bagian atas tab "Faktur". Tambahkan logo Anda dengan menyisipkan gambar dan menyeretnya ke kanan atas faktur tempat placeholder berada. Tetapkan faktur Anda nomor awal dan formulir siap digunakan.

Screenshot Faktur Selesai

Eric Cramer

Bagaimana Menulis Faktur

Membuat faktur sederhana dengan templat faktur baru Anda. Pilih pelanggan dari kotak drop-down. Jika pelanggan perlu disiapkan, buka tab "Penyiapan Pelanggan" dan masukkan informasi mereka di sana. Centang kotak alamat "Kirim ke Sama" jika pelanggan mengirim ke alamat yang sama dengan alamat penagihan mereka. Pilih penjual yang sesuai, metode pengiriman, masukkan nomor PO pelanggan dan pilih syarat pembayaran mereka. Selanjutnya, masukkan secara spesifik apa yang Anda tagihkan kepada pelanggan. Pilih kode pajak penjualan yang sesuai dan masukkan biaya pengiriman yang akan ditagihkan kepada pelanggan. Saya menyarankan untuk mencetak dua salinan saat Anda membuat faktur, satu untuk pelanggan dan satu untuk disimpan untuk catatan Anda. Juga, ada baiknya untuk memulai log faktur untuk melacak nomor faktur yang Anda gunakan terakhir kali.Ini akan membuat penghitungan penjualan Anda di akhir setiap bulan jauh lebih sederhana.

Saat bekerja di Excel, ingatlah bahwa sedikit penyiapan di bagian depan dapat menghemat banyak waktu dan kerumitan di bagian belakang. Jangan ragu untuk menambahkan lebih banyak ke template ini atau menyederhanakan template ini, bagaimanapun, Anda inginkan.