Cara memotivasi karyawan: 12 tips

Gambar domain publik melalui Pixabay.

Memotivasi karyawan adalah tugas penting bagi setiap manajer. Karyawan yang bahagia dan antusias lebih produktif, berkomunikasi lebih baik, memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, dan cenderung lebih berkomitmen pada pekerjaan mereka. Pergantian staf juga jauh lebih rendah jika karyawan termotivasi.

Namun, menjaga semangat kerja tetap tinggi tidak selalu mudah, dan pendekatan khusus yang berhasil baik dengan satu individu atau kelompok tertentu, mungkin tidak bekerja secara efektif dengan orang lain. Oleh karena itu yang terbaik adalah bersikap fleksibel dan memiliki berbagai metode yang tersedia.

Dalam pengalaman saya, bahkan manajer terbaik dan paling berpengalaman pun terkadang bisa terjebak untuk ide. Di bawah ini saya telah mencantumkan 12 tip dan ide praktis tentang cara memotivasi karyawan.

12 Cara untuk Memotivasi Karyawan

Menurut contoh
Puji Kerja Bagus
Berikan Insentif
Buatlah Lingkungan yang Bahagia
Bangun Hubungan Individu
Percaya, Jangan Kelola Mikro
Berikan Peluang untuk Kemajuan
Jangan Menentang Karyawan Satu Sama Lain
Bayar Orang Apa yang Layak Mereka
Jelaskan Gambaran Yang Lebih Besar
Bersikaplah Transparan
Miliki Kebijakan Pintu Terbuka

1. Memimpin dengan Teladan

Saya telah mengutamakan yang ini karena ini sangat penting dalam pengalaman saya. Karyawan memandang pemimpin mereka untuk mendapatkan inspirasi dan perilaku pemimpin memengaruhi budaya seluruh tim. Jika seorang manajer bersikap negatif atau bahkan hanya setengah hati, pengaruhnya terhadap semangat kerja bisa menghancurkan. Seorang pemimpin karena itu harus memancarkan kepositifan sebanyak mungkin, menghormati orang lain, jujur, mendukung, adil, dapat diandalkan, dan tentu saja, pekerja keras.

2. Puji Kerja Baik

Memuji karyawan ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik terdengar jelas, tetapi mungkin akan mengejutkan Anda betapa banyak manajer yang lalai melakukan ini, seringkali karena mereka terlalu terikat dan terganggu oleh hal-hal lain. Pujian bisa dalam berbagai bentuk, tentu saja, tetapi membuat daftar pencapaian yang akan disoroti pada rapat tim mingguan bisa menjadi cara untuk memastikan bahwa tidak ada pekerjaan bagus yang luput dari perhatian. Tak perlu dikatakan, jika seorang manajer gagal memuji, karyawan akan mulai merasa kurang dihargai dan bahkan kesal.

3. Memberikan Insentif

Memberi penghargaan kepada karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik bisa menjadi motivasi yang bagus. Insentif tidak harus mahal atau bonus uang: hal-hal seperti skema bagi hasil, cuti dibayar, kartu hadiah, makanan gratis, piala kreatif, atau tiket film bisa menjadi cara yang baik untuk mengungkapkan penghargaan.

4. Ciptakan Lingkungan Bahagia

Lingkungan kerja yang positif sangat penting untuk menciptakan tim yang bermotivasi tinggi. Ini akan memengaruhi tidak hanya kerja internal tim, tetapi juga bagaimana mereka berinteraksi dengan pelanggan dan organisasi lain. Memiliki area kerja yang terawat baik dengan peralatan yang mutakhir dan berfungsi sangat penting, tetapi tata letak, furnitur, dan dekorasi juga dapat membantu. Banyak kantor modern menjadi semakin nyaman untuk menyediakan staf dengan pengaturan yang nyaman. Tidak ada yang mau bekerja di kantor yang membosankan dan lusuh dengan perangkat yang sudah usang, atau tidak berfungsi dengan baik.

5. Membangun Hubungan Individu

Karyawan Anda perlu tahu bahwa mereka dihargai. Itu berarti melakukan lebih dari sekadar mengirimkan email sesekali kepada semua orang. Membangun hubungan pribadi sangat penting dan harus dilakukan secara tatap muka dan sesering mungkin. Staf tidak hanya akan lebih bahagia dan lebih produktif jika mereka merasa dihargai, tetapi Anda juga akan memahami setiap karyawan dengan lebih baik dan mempelajari apa yang membuat mereka tergerak.

6. Delegasikan dan Percayai, Jangan Kelola Mikro

Mendelegasikan tanggung jawab dan memercayai karyawan untuk menjalankan peran yang ditugaskan bisa jadi sulit, tetapi itu adalah sesuatu yang selalu saya rekomendasikan. Jika Anda menunjukkan kepercayaan pada mereka, sebagian besar karyawan akan memenuhi atau melampaui harapan Anda. Sebaliknya, pengelolaan mikro, menghilangkan antusiasme, karena hal itu menunjukkan bahwa Anda tidak mempercayai karyawan Anda dan rasa "kepemilikan" yang mereka miliki untuk pekerjaan mereka disingkirkan.

7. Memberi Kesempatan untuk Maju

Bekerja dengan pekerjaan buntu bisa membuat putus asa. Menciptakan tangga karier terstruktur bagi karyawan dan memberi mereka rute yang jelas untuk kemajuan memberi mereka sesuatu untuk dikerjakan. Ini juga memudahkan Anda untuk mempersiapkan karyawan yang menjanjikan untuk posisi yang lebih bertanggung jawab dan menantang.

8. Jangan Menentang Karyawan Satu Sama Lain

Sedikit persaingan bersahabat biasanya merupakan hal yang baik, tentu saja, tetapi mengadu domba satu karyawan dengan karyawan lainnya selalu berbahaya bagi moral. Budaya kepentingan pribadi dapat dengan mudah berkembang dalam suasana ini, daripada yang baik untuk perusahaan. Ada juga bahaya persaingan negatif berubah menjadi perseteruan besar-besaran, dengan staf lain ditarik untuk menciptakan faksionalisme yang lebih luas.

9. Memastikan Karyawan Dibayar Apa Layaknya

Tidak ada yang lebih mendemotivasi daripada dibayar rendah untuk suatu pekerjaan, terutama jika Anda melihat orang-orang di sekitar Anda menerima lebih banyak uang karena melakukan pekerjaan yang kurang terampil atau lebih mudah. Sebagai seorang manajer, Anda harus selalu berusaha memastikan bahwa karyawan menerima ganjaran yang adil, jika tidak, Anda mungkin menemukan bahwa Anda mulai kehilangan beberapa staf terbaik Anda karena bersaing dengan perusahaan.

10. Jelaskan Gambaran Yang Lebih Besar

Karyawan akan lebih termotivasi jika mereka memiliki tujuan yang kuat. Memahami bagaimana peran mereka membantu memenuhi tujuan akhir organisasi akan membuat mereka lebih antusias dan mempromosikan budaya bangga. Menurut pengalaman saya, beberapa karyawan paling berbakat akan melebihi harapan Anda jika mereka tahu bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar.

11. Bersikaplah Transparan

Memberi informasi kepada karyawan tentang peristiwa yang terjadi di tingkat yang lebih tinggi membantu mereka merasa terlibat dan mengurangi kemungkinan mereka dikejutkan oleh perkembangan. Ini memungkinkan mereka untuk bertanya dan memberikan masukan mereka sendiri. Menjelaskan alasan di balik keputusan pribadi Anda juga sangat penting. Pendekatan inklusif dapat meningkatkan komitmen karyawan.

12. Memiliki Kebijakan Pintu Terbuka

Dorong karyawan untuk datang kepada Anda dengan masukan dan saran mereka. Selain memberi Anda ide untuk menerapkan perbaikan, ini memberdayakan karyawan dan memberi mereka rasa memiliki. Beritahu mereka untuk maju.