Bagaimana mempersiapkan slip pembayaran nssf untuk majikan

Cara Membayar NSSF Online

NSSF atau Dana Jaminan Sosial Nasional didirikan pada tahun 1965 oleh Undang-Undang Parlemen untuk mengelola skema dana hemat bagi semua pekerja di Kenya.

Formulir Pendaftaran Pemberi Kerja Baru NSSF

Formulir Pendaftaran Pemberi Kerja Baru

Patkay

Yang Harus Anda Ketahui Tentang Tarif NSSF Baru

Kontribusi anggota NSSF yang baru telah ditingkatkan untuk menumbuhkan yayasan pensiun Anda demi masa depan yang lebih baik.
Kontribusi karyawan berkisar dari 360 shilling hingga maksimum 1080 shilling per bulan untuk tahun pertama.
Pemberi kerja juga akan memberikan kontribusi dalam jumlah yang sama dengan pemberi kerja
Kontributor sukarela: Kontribusi bulanan minimum adalah 200 shilling, naik dari 100 shilling.

Opsi yang akan kita diskusikan di sini akan membantu pemberi kerja mana pun menyiapkan slip pembayaran online dan dapat melakukan pembayaran di bank mana pun. Penting bagi pemberi kerja mana pun untuk melakukan pembayaran tepat waktu, yaitu pada tanggal 15 setiap bulan untuk menghindari penalti. Kontribusi dipotong dan disetorkan sepenuhnya pada hari ke-15 di bulan berikutnya. Pembayaran yang terlambat dari kontribusi wajib akan dikenakan denda 5 persen dari total kontribusi untuk bulan tersebut atau bagian dari bulan yang terlambat dikirimkan.

Mengakses Portal Layanan Mandiri Pemberi Kerja

Untuk mulai menggunakan portal swalayan, Anda akan diminta untuk mendaftar ke NSSF Self Service. Buka www.selfservice.nssf.or.ke. Temukan tab Employer Self Service dan klik di atasnya. Ada tiga hal yang perlu Anda perhatikan dan yang akan membantu Anda menentukan langkah mana yang harus diambil.

1. Prosedur Pendaftaran Pemberi Kerja Baru

Preregistrasi Pemberi Kerja: Opsi ini untuk pemberi kerja yang ingin mendaftar untuk kontribusi NSSF dan mendapatkan nomor NSSF mereka untuk pertama kalinya.

Prosedur Pendaftaran Pemberi Kerja Baru

Klik tautan layanan mandiri pemberi kerja.
Untuk pemberi kerja baru (tanpa nomor registrasi NSSF sebelumnya) klik Pendaftaran Pemberi Kerja.
Lengkapi formulir yang ditampilkan secara akurat, dan setelah selesai, klik tombol simpan.
Cetak pemberitahuan aplikasi dan hubungi kantor NSSF terdekat untuk sertifikasi.

Anda dapat pergi ke cabang NSSF terdekat atau menghubungi mereka melalui telepon. Kontak untuk cabang NSSF terdekat tersedia di halaman web yang sama.

Saat mengisi formulir untuk pendaftaran baru, petunjuk bermanfaat ini mungkin berguna.

Dalam formulir yang disediakan, pertama-tama Anda menunjukkan nama pengguna dan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk perusahaan Anda. Anda akan menggunakan ini untuk masuk ke Self Service Portal. Isi semua bidang wajib yang ditandai dengan asterisk (*).
Nama Pengguna: Harus terdiri dari 8–12 karakter atau angka Latin.
Sandi: Harus terdiri dari 8–15 karakter dan termasuk angka. Semakin panjang kombinasi alfanumerik dan karakter khusus yang Anda masukkan, semakin kuat dan aman kata sandi Anda.
Verifikasi Kata Sandi: Masukkan Kata Sandi yang sama ke bidang ini untuk tujuan verifikasi.
Di bidang Kode Verifikasi Visual, Anda harus memasukkan karakter yang Anda lihat pada gambar tepat di atasnya. Jika Anda tidak yakin tentang konten gambar verifikasi visual yang Anda lihat, Anda bebas mengklik tautan "Segarkan" untuk mendapatkan kode baru.

Setelah mengklik tombol simpan, nilai yang Anda masukkan di setiap bidang akan diperiksa validitasnya. Jika ada entri yang salah, pesan kesalahan yang sesuai akan ditampilkan yang menunjukkan bidang mana yang tidak valid. Jika pemeriksaan validasi berhasil, aplikasi pendaftaran Anda akan disimpan di sistem.

Setelah berhasil masuk, cetak informasi pendaftaran yang akan muncul di layar dan bawa ke Kantor Cabang NSSF mana pun. Di cabang, Anda akan diberikan Kunci Pin Berenkode NSSF.

Aktivasi Pemberi Kerja

Setelah Anda diberikan Pin Key dari kantor NSSF, buka opsi Aktivasi Pemberi Kerja.

Ketik Username, Password, dan Pin Key yang dikodekan NSSF lalu klik aktifkan untuk menyelesaikan proses aktivasi.

2. eCertification Perusahaan yang Ada

Opsi ini untuk pemberi kerja yang sudah ada yang sudah memiliki nomor NSSF tetapi belum terdaftar secara online. Bersiaplah dengan detail perusahaan Anda seperti nama pengguna yang ingin Anda gunakan, kata sandi, nomor perusahaan, nomor Pin KRA, dan detail alamat perusahaan Anda.

Klik tautan Employer Self Service
Klik tautan Sertifikasi Elektronik Perusahaan yang Ada.
Lengkapi formulir yang ditampilkan dengan akurat.
Kirimkan formulir dan cetak detail pemberitahuan aplikasi. Kemudian kunjungi kantor NSSF terdekat untuk sertifikasi.
Di cabang, Anda akan diberikan Kunci Pin Berenkode NSSF.
Ketik Username, Password, dan Pin Key lalu klik Activate untuk menyelesaikan proses aktivasi.
Kemudian gunakan nama pengguna dan kata sandi Anda untuk masuk.

ECertification Perusahaan yang Ada

Formulir Sertifikasi Elektronik Perusahaan yang Ada

Patkay

3. Sertifikasi Ulang Pemberi Kerja

Opsi ini untuk orang-orang yang sudah menjadi pengguna terdaftar Layanan-elektronik tetapi kehilangan atau lupa Kunci Tersandi dan Nama Pengguna atau Kata Sandi mereka. Anda diminta untuk mengisi semua detail dengan tanda bintang, ketik kode dan kemudian simpan formulir. Ingatlah untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi baru. Setelah menyimpan, jika detailnya benar, Anda akan diberikan informasi pendaftaran yang seharusnya Anda cetak dan bawa ke cabang NSSF mana pun. Pejabat di sana akan memberi Anda Kunci PIN NSSF yang Disandikan. Sekarang dengan pin tersebut, Anda akan dapat memulihkan kredensial yang terlupakan / hilang. Masukkan informasi akun yang mencakup nama pengguna, ID Perusahaan NSSF, nomor Pin KRA, dan Kunci Pin NSSF yang Dienkode. Buat kata sandi baru untuk login portal Anda. Masukkan kode verifikasi visual dan simpan formulir. Setelah itu,Anda dapat masuk ke portal Anda siap untuk memproses slip pembayaran NSSF Anda.

Bagaimana Mempersiapkan dan Menyerahkan Pengembalian Penggajian NSSF

Siapkan file excel penggajian Anda untuk bulan tersebut. Ini dicapai dengan mengunduh template penggajian dari tautan cepat dan tab sumber daya.
Buka layanan mandiri perusahaan dan klik penggajian dan pemrosesan pembayaran. Pada login pengguna, ketikkan nama pengguna, kata sandi Anda, lalu masuk.
Klik Konverter Penggajian
Buat Periode Penggajian (MM / YYYY, mis. 11/2018 untuk November 2018)
Pilih Jenis Penggajian (Pilih Reguler kecuali untuk kasus khusus)
Pilih tingkat kontribusi yang diinginkan
Unggah File Penggajian untuk mengkonversi dan memeriksa kemajuan
Klik Unggah yang diproduksi SF24
Klik Periksa Pengiriman dan periksa kemajuan
Klik Submission untuk mengirimkan Return
Klik Perintah Pembayaran untuk membuat eSlip. Di sini Anda akan melihat file yang telah Anda buat, seret dan lepaskan di area yang bertuliskan "!!! Letakkan SF24 yang Belum Dibayar di sini !!!"
Pilih mode pembayaran dan kode bank.
Di bagian atas halaman, cari ikon simpan file dan klik. Slip pembayaran akan dibuat. Cetak dan gunakan untuk pembayaran Anda.

Portal Layanan Mandiri NSSF

pertanyaan

Pertanyaan: Saat menyiapkan slip pembayaran NSSF dan saya menguploadnya ternyata ada error jumlah kolom yang salah, apa yang harus saya lakukan?

Jawaban: Yang terbaik adalah memastikan Anda menggunakan template yang disediakan oleh NSSF. Cukup unduh dan gunakan untuk mengisi informasi Anda. Dengan begitu, Anda bisa yakin tidak ada kesalahan.

Pertanyaan: Bagaimana saya bisa mendapatkan slip pembayaran NSSF yang telah disimpan untuk dicetak?

Jawaban: Klik opsi tanda terima pembayaran di sisi kiri. Di bawah opsi pilih rentang tanggal, masukkan tanggal mulai dan tanggal akhir bulan yang Anda inginkan. Kemudian klik opsi pencarian. Hasil akan muncul dengan nomor resi, tanggal penerimaan, periode, dan jumlah total. Jika Anda mengklik ikon pencarian (kaca pembesar) Anda akan mendapatkan detail lebih lanjut tentang pembayaran yang Anda lakukan. Di bawah detailnya, Anda akan melihat ikon cetak.