Bagaimana cara mengganti kartu jaminan sosial yang hilang atau dicuri

Pelajari cara mengganti kartu SSN Anda yang hilang atau dicuri dengan mengunjungi kantor Administrasi Jaminan Sosial setempat atau mendaftar online di SSA.gov.

Canva

Apa Itu Nomor Jaminan Sosial?

Nomor Jaminan Sosial (SSN) sangat penting bagi individu. Jika Anda diberi SSN, itu berarti Anda diizinkan bekerja di Amerika Serikat. Itu saja.

Beberapa lembaga pihak ketiga seperti bank, perguruan tinggi, perusahaan kartu kredit, dan bisnis lain suka menggunakan SSN sebagai bentuk identifikasi, karena tidak ada orang lain yang memiliki SSN unik Anda. Tetapi SSN bukanlah untuk itu. Ini hanya memungkinkan seseorang untuk dipekerjakan.

Dalam beberapa keadaan, SSN dapat ditetapkan ke individu yang tidak memungkinkan mereka untuk bekerja, dan itu dengan jelas menyatakannya di kartu. Administrasi Jaminan Sosial dapat melakukan ini jika individu membutuhkan SSN untuk dapat menerima bantuan pemerintah federal atau negara bagian.

Ini adalah grafik tentang tampilan kartu Jaminan Sosial. Ini bukan kartu SSN yang sebenarnya.

1/3

Cara Mengganti Kartu SSN

Dengan asumsi Anda telah diberi kartu SSN, mengganti kartu itu sangat sederhana. Jika Anda kehilangan kartu SSN atau dicuri, yang harus Anda lakukan adalah pergi ke kantor Administrasi Jaminan Sosial (SSA) terdekat. Anda dapat menemukan kantor terdekat dengan mengunjungi SSA.gov dan mengetik kode pos Anda di kotak teks.

Anda tidak perlu mengisi aplikasi; mereka hanya akan melakukan walk-in. Jika Anda ingin membawa aplikasi, ambil aplikasi dari SSA.gov. (Klik "2. Isi dan cetak aplikasi" di dekat bagian bawah.) Anda juga perlu membawa KTP atau SIM jika Anda berusia di atas 18 tahun.

Dokumen yang Diperlukan untuk Orang Di Atas 18 Tahun

Jika Anda berusia di atas 18 tahun, satu-satunya ID yang akan diterima SSA adalah dokumen yang belum kedaluwarsa berikut ini:

ID Negara Bagian
Surat izin mengemudi negara bagian
Paspor AS

Selain itu, tidak ada salahnya jika Anda membawa akta kelahiran Anda. Akta kelahiran tidak diperlukan jika kewarganegaraan AS Anda sudah ditetapkan, tetapi terkadang SSA mungkin memiliki data biografi yang salah untuk Anda (mungkin mereka salah mengeja nama Anda, atau tanggal atau tempat lahir Anda salah, atau catatan orang tua Anda salah). Jika itu benar, maka mereka dapat menggunakan akta kelahiran untuk mengoreksi kesalahan informasi, tetapi itu bukan sesuatu yang penting untuk mengganti kartu Anda.

Jika Anda Bukan Warga Negara AS

Jika Anda bukan warga negara AS, Anda juga perlu membawa kartu Izin Kerja atau Kartu Kependudukan, tergantung pada status Anda saat ini di Departemen Keamanan Dalam Negeri. Jika Anda adalah warga asing residen yang diizinkan bekerja di negara tersebut dan kemudian Anda menjadi warga negara AS, Anda juga harus membawa Certificate of Naturalization atau Certificate of Citizenship.

Jika Anda Mengganti Kartu Karena Perubahan Nama

Jika Anda ingin mengganti kartu SSN Anda karena Anda ingin mengganti nama Anda karena menikah atau bercerai, atau Anda pergi ke gedung pengadilan dan secara resmi mengganti nama Anda, Anda harus membawa dokumen perubahan nama bersama dengan ID Anda yang masih berlaku apakah itu baru Anda. atau nama lama. Dokumen perubahan nama harus asli atau salinan bersertifikat (biasanya memiliki segel bersertifikat atau stempel bersertifikat). Jika bukan salah satu atau jika itu adalah fotokopi, SSA tidak akan mengubah nama Anda.

Ringkasan Cepat

Sebagai ringkasan, jika Anda berusia di atas 18 tahun, cukup masuk ke kantor SSA terdekat, dengan atau tanpa aplikasi, dan pastikan Anda membawa SIM, KTP, atau paspor AS yang belum kedaluwarsa.

Dokumen yang Diperlukan untuk Orang di Bawah 18 Tahun

Jika Anda kehilangan atau membuat kartu SSN anak Anda dicuri, persyaratan untuk mendapatkan penggantinya sama, tetapi ada sedikit perbedaan.

Usia 12 hingga 18 tahun

Jika anak tersebut berusia antara 12 hingga 18 tahun, mereka sebenarnya dapat meminta kartu itu sendiri selama mereka memiliki ID yang valid seperti yang disebutkan di bagian 18 Lebih dari artikel ini. Jika mereka tidak memiliki SIM, KTP, atau paspor AS, maka ada dokumen ID lain yang dapat diterima.

Daftar dokumen ID yang dapat diterima ini berlaku untuk semua usia antara 1 dan 18:

SIM anak, KTP, atau paspor AS
Kartu asuransi kesehatan swasta yang menunjukkan nama dan tanggal lahir anak (jangan membawa kartu Medicaid atau kartu asuransi kesehatan bantuan negara; SSA tidak akan menerimanya)
Surat dokter yang mencantumkan nama dan tanggal lahir anak serta ditandatangani dan diberi tanggal oleh dokter tersebut
Catatan vaksinasi yang dicetak dari departemen kesehatan yang menunjukkan nama dan tanggal lahir anak, ditandatangani dan diberi tanggal oleh penerbit catatan
Catatan sekolah yang dicetak dari sekolah saat pendaftaran yang menunjukkan nama dan tanggal lahir anak, ditandatangani dan diberi tanggal oleh pejabat sekolah
Catatan baptisan atau agama asli yang menunjukkan nama anak dan tanggal lahir dan nama organisasi keagamaan
Kartu Associated Student Body (ASB) tahun sekolah atau kartu ID sekolah saat ini

Usia 1 hingga 11 tahun

Jika anak berusia di bawah 12 tahun, maka orang tua atau wali yang sah harus meminta kartu pengganti SSN dengan dokumen ID anak yang disebutkan di atas dan SIM orang tua atau wali, KTP, atau paspor AS. Jika Anda adalah wali sah, Anda harus membawa bukti bahwa Anda memiliki hak asuh atas anak, yang biasanya merupakan salinan resmi dokumen pengadilan.

Apakah Anda Membutuhkan Bukti Status Kewarganegaraan?

Jika anak tersebut adalah warga negara AS tetapi belum diperbarui dalam sistem SSA, Anda harus memberikan bukti seperti Akta Kelahiran di Luar Negeri, Sertifikat Kewarganegaraan, atau paspor AS.
Jika anak tersebut bukan warga negara AS, SSA akan memerlukan kartu Izin Kerja atau kartu Penduduk.

Bisakah Anda Mendapatkan Kartu Pengganti Secara Online?

Jika negara tempat tinggal Anda terdaftar di SSA.gov dan Anda memiliki SIM yang valid dari negara bagian itu, adalah warga negara AS yang berusia di atas 18 tahun, dan tidak mengubah nama Anda, Anda mungkin dapat mengajukan permohonan online untuk kartu pengganti di SSA.gov. Ini adalah cara bagi Anda untuk menghindari antrean panjang dan berkendara.

Peringatan: Hanya Gunakan Situs SSA.gov!

Anda hanya dapat mengajukan permohonan untuk kartu SSN secara online di SSA.gov. Jika bukan SSA.gov, berarti Anda mengunjungi situs web palsu.

Bagaimana dengan Surat?

Satu-satunya cara lain untuk meminta kartu pengganti adalah secara langsung di kantor SSA atau dengan mengirimkan aplikasi, ID Anda yang sebenarnya (tidak ada fotokopi), dan dokumen lain yang diperlukan ke kantor terdekat. Karena kebanyakan orang enggan untuk mengirimkan surat izin mengemudi atau paspor AS mereka, maka yang terbaik adalah mengunjungi kantor SSA Anda dan melakukannya secara langsung.

Bisakah Anda Mendapatkan Nomor SSN Baru?

Administrasi Jaminan Sosial tidak akan memberi Anda nomor baru jika Anda telah diberi SSN yang sah milik Anda — dan hanya Anda. Anda bisa mendapatkan SSN baru, tetapi ini sangat sulit. Ada beberapa skenario di mana Anda bisa mendapatkan SSN baru. Dua yang berikut ini adalah yang paling ekstrem:

Kekerasan Dalam Rumah Tangga: Anda adalah korban dari kekerasan dalam rumah tangga dan Anda takut akan nyawa Anda karena pelaku kekerasan mengetahui semua informasi Anda dan dapat melacak Anda. Jika ini terjadi, Anda dapat meminta nomor baru, tetapi Anda harus memberikan bukti yang cukup dan mendetail seperti dokumen pengadilan yang mengutip kekerasan dalam rumah tangga, dokumen medis yang menyatakan penyebab pelecehan, laporan polisi, dan layanan perlindungan orang dewasa dari layanan sosial negara bagian.
Pencurian ID: Anda adalah korban pencurian identitas yang parah dan hal itu telah menyebabkan kerugian yang patut dicela atas kredit atau mata pencaharian Anda. Jika ini terjadi, Anda harus memberikan bukti yang berlebihan bahwa pencurian ID telah menyebabkan kerugian yang tak tertahankan bagi kredit Anda — seperti Anda tidak dapat memperoleh pekerjaan atau izin / lisensi pemerintah, atau Anda telah kehilangan investasi. Anda harus memberikan bukti kerugian seperti laporan kredit, laporan bank, laporan polisi, dan surat dari lembaga pemerintah.

Nomor Lama Anda Akan Tetap Terhubung ke Nomor Baru Anda

Meskipun Anda disetujui untuk menerima nomor baru, nomor lama yang ditetapkan untuk Anda akan ditautkan ke nomor baru Anda. Menerima nomor baru tidak akan membuat masalah Anda hilang dalam sekejap. Ini hanyalah cara untuk mendapatkan awal yang baru dalam hidup Anda.

Bagaimana Mengurangi Pencurian ID

Pencurian ID adalah kejahatan umum yang dilakukan di seluruh dunia. Anda harus tetap waspada untuk mencegah pencurian identitas dan segera bertindak jika Anda mencurigai bahwa identitas Anda telah dicuri. Berikut ini beberapa tip untuk membantu Anda mengenali dan menanggapi potensi pencurian ID:

Hubungi biro kredit untuk meminta laporan kredit gratis tentang diri Anda untuk mengetahui apakah Anda memiliki pinjaman, rekening bank, atau kartu kredit yang belum dibayar yang bukan milik Anda. Jika Anda melihat sesuatu yang aneh pada laporan Anda, mintalah untuk memblokir atau meminta catatan dihapus dari laporan Anda.
Beri tahu bank dan perusahaan kartu kredit tentang kemungkinan menjadi target pencurian ID.
Beri tahu perusahaan utilitas, sekolah, dan layanan lain yang mungkin Anda kaitkan dengan SSN Anda.
Ajukan laporan polisi untuk setiap kasus pencurian ID.

Tip Keamanan

Waspada dengan identitas Anda! Jangan bawa kartu SSN Anda. Bawalah hanya jika Anda harus — misalnya, jika majikan Anda perlu melihatnya. Selalu simpan kartu SSN Anda di tempat yang aman dan ingat nomor Anda.

Dapatkah SSA Membantu Saya Jika Identitas Saya Dicuri?

Tidak juga. SSA tidak dapat berbuat banyak tentang pencurian ID dalam hal penipuan kredit, bank, dan utilitas. Seperti yang dinyatakan dalam pendahuluan, SSN semata-mata untuk tujuan kerja (untuk memungkinkan Anda bekerja di AS). SSA tidak ada hubungannya dengan kartu kredit, pinjaman bank, tagihan listrik, dll. Jika bukan tentang pekerjaan atau pekerjaan, SSA tidak dapat membantu Anda.

Bagaimana SSA Dapat Membantu: Mengontrol Riwayat Pekerjaan Anda

Apa yang dapat dilakukan SSA adalah tetap mengontrol riwayat pekerjaan Anda. Jika Anda menemukan bahwa seseorang menggunakan SSN Anda untuk mendapatkan pekerjaan, baik itu lokal, luar negara bagian, atau internasional, dan itu muncul di riwayat pekerjaan Anda, SSA dapat menghapus data tersebut seolah-olah tidak pernah terjadi.

Misalnya, Anda diberi tahu oleh IRS bahwa Anda perlu mengirimkan data pajak untuk pekerjaan yang tidak pernah Anda miliki. Itu adalah peringatan bendera merah bahwa Anda harus pergi ke SSA terdekat dan melihat riwayat pekerjaan Anda. Jika pekerjaan yang salah muncul di riwayat pekerjaan Anda, SSA dapat dengan mudah menghapusnya dari catatan Anda.

Contoh lainnya, katakanlah Anda diberi tahu oleh pihak ketiga bahwa Anda memiliki pekerjaan di tempat yang berbeda dari yang Anda sebutkan. Kunjungi kantor SSA dan periksa untuk melihat apakah ada pekerjaan yang meragukan di riwayat pekerjaan Anda. Jika tidak ada dalam riwayat pekerjaan Anda, mungkin terlalu dini untuk mendeteksinya. Periksa lagi setelah musim pajak, biasanya setelah April setiap tahun, untuk melihat apakah pekerjaan yang dipertanyakan ada dalam catatan Anda. Jika demikian, SSA dapat menghapusnya seperti tidak pernah terjadi. Mengontrol riwayat pekerjaan Anda adalah satu-satunya peran yang dimainkan SSA selama kasus pencurian ID.

Rekap Mendapatkan Kartu SSN Pengganti

Untuk mengganti kartu SSN Anda:

Kunjungi kantor SSA terdekat Anda dan bawa ID yang valid dan belum kedaluwarsa (seperti yang disebutkan di paragraf sebelumnya).
Wawancara hanya akan berlangsung beberapa menit, dan jika kantor lokal Anda bukan salah satu yang paling sibuk, Anda akan keluar-masuk dalam waktu kurang dari 10 menit.

Batasan Penggantian

Ingat, Anda hanya dapat meminta SSN paling banyak tiga kali setahun, dan Anda hanya diperbolehkan memiliki sepuluh kartu pengganti seumur hidup Anda. Penggantian kartu karena perubahan nama, pernikahan, adopsi, dan perceraian tidak termasuk dalam batas sepuluh kartu.

pertanyaan

Pertanyaan: Dapatkah saya mengajukan salinan kartu Jaminan Sosial saya di kantor jaminan sosial di negara bagian mana pun? Atau apakah saya harus pergi ke negara bagian tempat saya lahir untuk mendapatkan salinannya?

Jawaban: Dengan ID yang tepat, Anda dapat melamar di kantor mana pun di negara bagian mana pun, tetapi tidak ada yang namanya salinan kartu jaminan sosial. Mereka mengirimkan penggantinya kepada Anda ke alamat mana pun yang Anda berikan, dan dapat memakan waktu hingga 2 minggu tetapi biasanya dikirimkan kepada Anda dalam 5 hingga 10 hari.

Pertanyaan: ID saya hilang, dan saya tidak bisa mendapatkan kartu Jaminan Sosial tanpanya. Saya punya akta kelahiran, apakah itu cukup untuk mengganti kartu Jamsostek saya?

Jawaban: Jika Anda bisa mendapatkan salinan bersertifikat dari catatan medis Anda yang memiliki nama lengkap dan tanggal lahir atau catatan sekolah dengan nama dan tanggal lahir Anda dan Anda tidak dapat menerima ID yang dikeluarkan pemerintah Anda dengan 10 hingga 15 hari, maka Anda dapat menggunakan rekam medis atau sekolah sebagai ID.

Pertanyaan: Anak perempuan saya yang berusia 18 tahun kehilangan dompetnya. Itu berisi SIM, kartu jaminan sosial, dan paspornya. Bolehkah saya, sebagai ibunya, bisa mendapatkan kartu SS pengganti untuknya?

Jawaban: Tergantung. Biasanya pegawai SSA akan melakukannya jika masih duduk di bangku SMA dan memiliki KTP (kartu ASB). Tetapi kadang-kadang karyawan tidak mau karena anak tersebut berusia 18 tahun. Jika Anda tidak ingin mengambil risiko, minta anak Anda mengisi aplikasi dan mengirimkan aplikasi dan kartu ASB tahun ajarannya yang sebenarnya ke kantor SSA setempat. Cara lain adalah dengan mendaftar secara online tetapi Anda harus mengetahui infonya dari SIM Anda.

Pertanyaan: Berapa lama untuk mendapatkan kartu jaminan sosial pengganti?

Jawaban: Biasanya, antara lima hingga sepuluh hari saat Anda memesan di kantor, dan dua minggu jika memesan secara online.

Pertanyaan: Berapa biaya penggantian kartu SSN?

Jawaban: Tidak ada biaya atau biaya. Kartu SSN gratis.

Pertanyaan: Dapatkah saya melamar secara online dan mengirim pindaian salinan dokumen asli sebagaimana diperlukan untuk kartu Jaminan Sosial saya?

Jawaban: Hanya Negara Bagian AS tertentu yang dapat mendaftar secara online. Ada daftar negara bagian yang kompatibel di SSA.gov. Jika negara bagian Anda ada dalam daftar itu dan Anda adalah warga negara AS, Anda dapat melakukannya secara online selama Anda memiliki SIM atau KTP dari negara bagian itu. Dan alamatnya ada di ID Anda. Anda juga tidak dapat mengubah atau memperbarui nama, tanggal lahir, atau kewarganegaraan Anda. Tidak perlu mengunggah apa pun selama Anda memenuhi kriteria yang baru saja saya jelaskan.

Pertanyaan: Jika Anda meminta penggantian kartu jaminan sosial, tetapi kemudian ditemukan yang asli, apakah yang asli masih berlaku?

Jawaban: Ya, kartu tidak kedaluwarsa, tapi saya sarankan Anda menyimpan kartu yang lebih baru dan menyimpannya di tempat yang aman dan merusak kartu lama Anda. Tidak bijaksana untuk memiliki dua kartu karena salah satunya dapat dicuri dan digunakan untuk pencurian ID.

Pertanyaan: Kepada siapa saya melaporkan kartu jaminan sosial yang dicuri?

Jawaban: Anda akan melaporkannya ke salah satu dari tiga biro kredit (Experian, TransUnion, atau Equifax) dan www.consumer.ftc.gov.

Pertanyaan: Dapatkah SSA memberi saya salinan kartu Jaminan Sosial saya selama saya di sana?

Jawaban: SSA hanya memberikan bukti bahwa Anda mengajukan permohonan untuk kartu pengganti. Tidak ada yang mencantumkan nomor SS Anda.

Pertanyaan: Dapatkan kartu jaminan sosial baru segera diterbitkan untuk walk-in?

Jawaban: Tidak, kartu jaminan sosial dibuat di pusat kartu, dan dikirimkan kepada Anda dalam waktu dua minggu. Walk-in akan mendapatkan surat konfirmasi setelah kartu pengganti diminta.

Pertanyaan: Saya baru saja kehilangan ID, akta kelahiran, dan kartu jaminan sosial saya. Bagaimana saya masih bisa mendapatkan kartu jaminan sosial pengganti yang baru?

Jawaban: Anda harus mendapatkan negara bagian baru atau SIM. Paspor AS juga diterima.

Pertanyaan: Bagaimana jika saya memerlukan kartu jaminan sosial lain setelah mencapai batas 10 kartu saya?

Jawaban: Jika demikian, maka Anda perlu memberikan bukti kebutuhan tersebut. Misalnya, jika Anda memerlukan kartu jaminan sosial untuk dipekerjakan untuk suatu pekerjaan, Anda harus memberikan surat dari perusahaan baru Anda yang menyatakan bahwa Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial untuk mendapatkan pekerjaan itu. Contoh lain adalah surat dari kantor kesejahteraan yang menyatakan Anda membutuhkannya untuk menerima tunjangan.

Pertanyaan: Anak saya tidak sadarkan diri dalam perawatan intensif. Saya memerlukan nomor jaminan sosialnya untuk mengajukan Medicaid atas namanya. Bagaimana saya bisa melakukan ini?

Jawaban: Jika ia berusia di bawah 18 tahun, orang tua dapat melakukannya selama Anda mengikuti pedoman penggantian kartu SS untuk seorang anak. Jika dia berusia di atas 18 tahun, Anda harus memberikan dokumen hukum yang menunjukkan perwalian, bukan surat kuasa. Jika dia berusia di atas 18 tahun dan Anda tidak punya waktu untuk mendapatkan perwalian dan Anda hanya perlu nomornya, lihat beberapa catatan pajak lama saat Anda mengklaimnya sebagai tanggungan, nomor SS-nya harus ada di sana.

Pertanyaan: SIM Texas saya telah kedaluwarsa selama lebih dari lima tahun. Saya memiliki akta kelahiran AS asli saya. Apakah saya masih bisa mendapatkan kartu pengganti jaminan sosial?

Jawaban: Tidak, akta kelahiran bukanlah identitas yang dapat diterima untuk mendapatkan kartu jaminan sosial. Anda harus mengganti IS Negara Anda, atau SIM atau memberikan paspor yang belum kedaluwarsa.

Pertanyaan: Saya hanya memiliki salinan KTP dan akta kelahiran saya. Bagaimana saya bisa mendapatkan kartu SS saya?

Jawaban: Tidak di kantor. Jika Anda tinggal di salah satu negara bagian yang terdaftar yang mengizinkan aplikasi online di SSA.gov maka dimungkinkan hanya dengan ID tetapi hanya aplikasi online.

Pertanyaan: Bisakah saya mendapatkan kartu pengganti jika SIM saya sudah habis masa berlakunya?

Jawaban: Sebagian besar jika tidak semua kantor SSA tidak akan menerima ID kadaluarsa seperti SIM dan paspor untuk mengganti kartu Jaminan Sosial. Taruhan terbaik Anda adalah memperbarui ID Anda dan pergi ke kantor setelah Anda memiliki ID sebenarnya yang belum kedaluwarsa sehingga Anda tidak membuang waktu untuk ditolak.

Pertanyaan: Saya mengisi formulir online untuk penggantian kartu jaminan sosial. Ada permintaan pembayaran yang tidak saya bayar karena saya menyadari itu tidak sah, tetapi mereka memiliki informasi saya. Apa yang dapat saya?

Jawaban: Tempatkan peringatan penipuan dengan www.ftc.gov dan juga hubungi salah satu dari 3 biro kredit dan lakukan riwayat kredit atau laporan kredit pada diri Anda sendiri.

Pertanyaan: Berapa biaya kartu jaminan sosial?

Jawaban: Tidak ada biaya apapun.

Pertanyaan: Bisakah orang tua mendapatkan salinan baru dari kartu jaminan sosial anak mereka yang berusia 18 tahun?

Jawaban: Tidak, tetapi anak berusia 18 tahun dapat melamar secara online jika dia tinggal di salah satu negara bagian yang terdaftar untuk aplikasi online yang dapat diterima. Cara lain adalah mengirimkan aplikasi dengan KTP asli atau SIM atau paspor AS.

Pertanyaan: Apakah nomor jaminan sosial Anda berubah saat Anda perlu menggantinya?

Jawaban: Tidak, nomor jaminan sosial hampir tidak pernah berubah. SSN sangat sulit dan jarang berubah.

Pertanyaan: Apakah Anda mendapatkan kartu pengganti segera di kantor SSN jika Anda pergi sendiri dengan ID yang benar atau apakah itu dikirimkan?

Jawaban: Tidak, kartu akan dikirimkan kepada Anda dalam waktu 2 minggu. Kantor tidak memiliki kemampuan untuk membuat kartu atau memberikan kartu sementara (tidak ada hal semacam itu). Kartu baru saja dipesan dari kantor atau online. Kartu biasanya dikirim dalam 5 hingga 7 hari.