Daftar Isi:
Karyawan bisa sama produktifnya dengan bekerja dari rumah seperti halnya di kantor.
Oleh Foto-Gratis, Domain Publik, via Pixabay
Karena pandemi COVID-19, orang bekerja dari rumah lebih sering daripada sebelumnya. Dalam kasus saya, apa yang diharapkan menjadi situasi kerja jangka pendek dari rumah berubah menjadi situasi jangka panjang. Bahkan setelah pandemi mereda, orang diharapkan akan terus bekerja dari rumah karena kemudahannya dan untuk melanjutkan upaya social distancing.
Salah satu rintangan terbesar dalam hal ini adalah mengelola karyawan. Di kantor cukup mudah untuk bercakap-cakap dengan karyawan, memberikan bimbingan, dan lain sebagainya. Namun, ketika semua orang bekerja dari rumah, itu jauh lebih sulit.
Mengelola Karyawan yang Bekerja Dari Rumah
Meskipun Anda dapat mengandalkan hal-hal yang telah Anda pelajari tentang cara mengelola karyawan, ada pertimbangan lain yang perlu Anda ingat saat mengelola karyawan yang bekerja dari rumah.
- Percayai karyawan Anda. Saya mengutamakan yang ini karena itu yang paling penting. Supervisor mungkin salah berasumsi bahwa karyawan yang bekerja dari rumah akan malas dan tidak akan melakukan apa pun. Jika ada, pandemi COVID-19 membuktikan bahwa banyak karyawan yang bekerja dari rumah berkembang pesat. Jadi singkirkan kesalahpahaman Anda dan percayalah pada karyawan yang bekerja dari rumah.
- Periksa dengan karyawan Anda. Saya check-in setiap hari dengan karyawan saya yang bekerja dari rumah. Pesan teks singkat, meskipun itu untuk mengucapkan selamat pagi, cukup baik untuk check-in. Ini saat yang tepat untuk menanyakan tentang apa pun yang terjadi pada hari itu atau memberi saran tentang tugas apa pun yang perlu Anda tangani.
- Lakukan panggilan rutin dengan karyawan Anda. Setiap dua minggu saya mengadakan pertemuan individu dengan karyawan saya untuk membahas pekerjaan apa yang telah mereka lakukan, pekerjaan apa yang akan datang, pertanyaan yang mereka miliki, dan sebagainya. Kali ini untuk mereka. Jika cukup waktu tersedia, maka saya berbicara tentang kinerja mereka dan tugas masa depan yang saya miliki untuk mereka.
- Tanyakan kabar mereka. Ini adalah sesuatu yang dapat dicampur dengan beberapa poin di atas. Tanyakan bagaimana kabar mereka bekerja dari rumah. Tanyakan bagaimana keadaan keluarga mereka. Percakapan tatap muka seperti itu mengalir lebih lancar, tetapi tidak begitu banyak dalam suasana virtual. Tunjukkan bahwa Anda peduli dan tertarik dengan kesejahteraan mereka. Itu adalah sesuatu yang saya abaikan untuk sementara waktu ketika karyawan saya pertama kali mulai bekerja dari rumah.
- Lihat apa yang mereka butuhkan. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka. Karyawan mungkin membutuhkan beberapa teknologi atau hanya seseorang untuk diomongi. Berada di sana untuk mereka. Sekali lagi, mereka bekerja dari rumah dan dapat diisolasi karena tidak ada rekan kerja untuk dituju. Beri tahu mereka bahwa Anda ingin membantu dan berikan apa yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Tanyakan apakah mereka perlu pergi ke kantor. Satu hal yang tidak dipertimbangkan orang adalah bahwa seseorang mungkin ingin pergi ke kantor, bahkan untuk waktu yang singkat, untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan. Selama pandemi COVID-19, saya pergi ke kantor setiap beberapa minggu sekali dan itu benar-benar akan mengisi ulang baterai saya. Tawarkan hal yang sama kepada karyawan Anda.
- Beri tahu mereka bahwa tidak apa-apa mencampurkan bisnis pribadi dan pekerjaan. Karyawan yang bekerja dari rumah memiliki masalah yang sama dengan Anda. Mereka harus mengurus anak, hewan peliharaan, rumah, dan masalah pribadi lainnya. Beri tahu mereka bahwa tidak masalah jika mereka harus mengurus hal-hal seperti itu sepanjang hari. Jangan ragu untuk membicarakan apa yang baik dan apa yang tidak, sehingga karyawan Anda tahu di mana batasannya.
- Buat karyawan tetap tertantang. Saya memakainya di sini karena mudah untuk dilupakan. Orang bisa terjebak di rumah selama berhari-hari atau berminggu-minggu saat bekerja dari rumah. Berikan tugas baru kepada karyawan yang menghidupkan minggu kerja dan membantu memperluas pengetahuan mereka. Seorang karyawan yang tertantang adalah karyawan yang bahagia.
- Jaga agar tetap profesional. Meskipun situasinya akan terasa lebih santai, pastikan semua interaksi dengan karyawan tetap profesional. Jika Anda melakukan video call dengan mereka, pastikan Anda mengenakan pakaian yang pantas. Jangan terlalu banyak mengorek tentang kehidupan pribadi mereka. Jagalah selalu hubungan supervisor-karyawan.
- Jadilah pengawas yang stabil. Tidak peduli alasan mengapa orang mungkin bekerja dari rumah, Anda harus menjadi batu. Tunjukkan bahwa segala sesuatunya berjalan baik, Anda memegang kendali, dan segalanya akan menjadi lebih baik. Pimpin dengan memberi contoh untuk menunjukkan bahwa Anda tidak bertahap oleh apa pun yang terjadi. Karyawan Anda akan menghargainya.
Jadi pada akhirnya, percayai karyawan Anda, hormati mereka, tanyakan kabar mereka, dan dengarkan mereka. Tunjukkan bahwa Anda tanggap terhadap kebutuhan mereka dan berikan dukungan yang mereka butuhkan agar mereka dapat menyelesaikan pekerjaan.
Melakukan pertemuan empat mata dengan karyawan yang bekerja dari rumah sangat bagus untuk moral.
Oleh Tumisu, Domain Publik, via Pixabay
Mendisiplinkan Karyawan yang Bekerja Dari Rumah
Saya akan langsung memberi tahu Anda bahwa akan sulit mendisiplinkan karyawan yang bekerja dari rumah. Apa yang akan kamu lakukan? Menghukum mereka dan mengirim mereka ke kamar mereka? Saya dapat menawarkan nasihat dalam bidang ini meskipun itu mungkin memandu Anda jika Anda harus mendisiplinkan seorang karyawan.
- Bicaralah dengan karyawan tersebut. Ini adalah solusi termudah dan paling sederhana. Misalnya, saya memiliki seorang karyawan yang gagal melakukan tugas di penghujung hari dan memiliki rencana tugas yang membawa karyawan tersebut keluar rumah untuk sementara waktu. Mereka menyelesaikan tugas itu, tapi larut malam. Kami berbicara saat kami menelepon biasa. Saya memberi tahu bahwa saya tidak memiliki masalah dengan barang pribadi jika barang tersebut tidak mengganggu tenggat waktu dan saya diberi peringatan jika mereka harus meninggalkan rumah. Itu dia dan itu bukan masalah besar.
- Konsultasikan dengan supervisor Anda. Jika hal-hal tidak menjadi lebih baik atau masalah yang lebih besar muncul, maka Anda perlu pergi ke atasan Anda dan memberi tahu mereka tentang situasinya. Gunakan itu sebagai cara untuk membicarakannya untuk melihat tindakan apa yang terbaik.
- Konsultasikan HR. Terakhir, maksud saya terakhir, konsultasikan dengan departemen sumber daya manusia Anda. Mereka akan memberikan panduan tentang bagaimana Anda harus melanjutkan, apakah itu disiplin hingga titik penghentian. Saya mencoba menjadikan ini langkah terakhir dalam proses karena segala sesuatunya menjadi jauh lebih serius ketika HR dilibatkan. Saya lebih suka menyelesaikan masalah ini tanpa keterlibatan HR sehingga hal-hal tidak meningkat lebih jauh. Tetapi jika Anda merasa itu dibutuhkan, lakukanlah.
Sebagian besar ini adalah langkah-langkah yang akan Anda ambil saat berada di kantor, jadi itu tidak mengherankan. Namun, langkah-langkah dapat dipotong dari proses atau disiplin dapat meningkat lebih jauh karena situasi unik dimana karyawan tersebut bekerja dari rumah.
Terkadang perlu mendisiplinkan karyawan yang bekerja dari rumah.
Oleh Tumisu, Domain Publik, via Pixabay
- Merawat Diri Anda Saat Bekerja Dari Rumah
Bekerja dari rumah tidak semudah kedengarannya. Faktanya, ada banyak hal yang bisa menjadi lebih sulit bagi individu daripada bekerja di kantor. Artikel ini membahas bagaimana Anda bisa menjaga diri sendiri saat bekerja dari rumah.
- 20 Tips Menjadi Bos yang Hebat
Artikel ini membahas apa yang diperlukan untuk tidak hanya menjadi supervisor, tetapi menjadi pemimpin. Pengalaman penulis sendiri diberikan untuk memberikan pengalaman dunia nyata menjadi supervisor yang baik di tempat kerja.
Jika Anda memiliki tip tentang mengawasi karyawan yang bekerja dari rumah, silakan tinggalkan di komentar di bawah.
© 2020 David Livermore