Bagaimana cara memberi tahu atasan Anda bahwa Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan

Foto oleh Robert Bye di Unsplash

Apakah Anda merasa kewalahan dengan semua pekerjaan yang menumpuk di meja Anda? Saya memiliki pengalaman itu ketika saya menjadi Analis Sistem di kantor perusahaan.

Saya menemukan cara terbaik untuk memberi tahu bos saya bahwa saya memiliki terlalu banyak pekerjaan. Ini berkaitan dengan sikap yang benar. Saya akan menjelaskan bagaimana saya melakukannya dengan hasil yang positif.

Berkomunikasi Secara Efektif Dengan Bos Anda

Saya memiliki banyak pekerjaan dengan banyak tugas yang menumpuk karena orang lain di perusahaan datang ke departemen kami untuk meminta dukungan. Kami adalah Departemen Layanan Sistem untuk sistem komputer perusahaan.

Atasan saya mungkin tidak selalu mengetahui apa yang diminta oleh personel departemen lain dari saya, dan saya tahu penting untuk memberi tahu dia.

Apakah Anda mengalami situasi serupa di mana atasan Anda tidak tahu pekerjaan apa yang telah diberikan kepada Anda oleh manajer lain di perusahaan?

Bahkan jika bos Anda adalah satu-satunya yang memberi Anda pekerjaan secara langsung, dia mungkin tidak menyadari berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas.

Tidak mudah menghadapi situasi seperti ini. Anda mungkin merasa bahwa jika Anda mengeluh tentang hal itu, atasan Anda mungkin kurang memikirkan Anda.

Saya memikirkan bagaimana saya dapat menyampaikan dilema saya kepada bos saya tanpa membuatnya terdengar seperti saya mengeluh. Saya mendapatkan ide cemerlang.

Situasi Anda mungkin berbeda, tetapi gagasan utama yang akan saya sampaikan kepada Anda akan berhasil dalam keadaan apa pun.

Jangan Jadi Korban

Banyak orang hanya fokus pada bagaimana mereka dipengaruhi oleh kerja berlebihan. Mereka tidak mempertimbangkan sisi lain, yaitu manajer kantor mereka.

Sikap merasa menjadi korban tidak menyisakan ruang untuk solusi. Namun, Anda dapat mencapai hasil yang Anda inginkan dengan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda juga terbuka untuk mendengarkan perasaannya.

Biarkan Atasan Anda Memprioritaskan Beban Kerja Anda

Saya menyadari bahwa yang perlu saya lakukan hanyalah meratakan beban kerja saya dengan satu tugas pada satu waktu. Orang mungkin menganggap itu " manajemen beban kerja ".

Untuk mencapai ini agar saya dapat mengerjakan satu hal pada satu waktu, saya perlu menetapkan prioritas pada setiap tugas. Namun, saya tahu saya perlu membicarakannya dengan bos saya?

Saya perlu menyajikan dilema saya dengan cara tertentu sehingga membuat saya terlihat baik. Sangat penting bagi saya untuk tidak dianggap mengeluh.

Saya pergi ke kantor bos saya dan dengan sopan bertanya apakah saya boleh berbicara dengannya. Saya menjelaskan bahwa saya memiliki berbagai tugas yang ditugaskan kepada saya yang harus saya selesaikan.

Saya dengan jelas menguraikan semua tugas sehingga dia tahu apa itu. Dengan menjelaskannya, saya menunjukkan bahwa saya memiliki pemahaman yang baik tentang pentingnya setiap pekerjaan.

Saya melanjutkan dengan mengatakan bahwa saya ingin tahu prioritas apa yang menurutnya harus saya berikan untuk setiap item. Itu yang menentukan. Saya tidak mengetahuinya saat itu, tetapi itu berpengaruh kuat pada tanggapannya.

Reaksinya sangat positif. Dia sangat senang karena saya memberinya kesopanan agar dia dapat memutuskan prioritas setiap tugas.

Saya hanya mencoba memberi tahu dia bahwa saya terlalu banyak pekerjaan, tanpa terdengar seperti keluhan. Karena cara saya menyampaikannya kepadanya, dia menyadari bahwa saya sedang mempertimbangkan perasaannya tentang masalah tersebut.

Hasilnya adalah apa yang saya butuhkan. Atasan saya memberi tahu saya prioritas apa yang dia sukai untuk setiap tugas. Itu memungkinkan saya untuk mengerjakan hanya satu hal pada satu waktu. Hasilnya adalah stres yang jauh berkurang.

Melakukan satu hal pada satu waktu, tanpa khawatir bahwa saya tidak menyelesaikan hal lain, sangat membantu. Hasilnya adalah saya melakukan setiap pekerjaan dengan lebih baik karena saya dapat berkonsentrasi pada setiap tugas satu per satu.

Bos Anda Akan Ingin Memberi Anda Peningkatan

Masih ada lagi! Ada efek samping yang bermanfaat yang saya temukan, yang belum pernah saya pertimbangkan sebelumnya. Atasan Anda akan mengingat sikap Anda.

Ketika tiba waktunya untuk meninjau kenaikan gaji, atasan saya mengingatkan saya tentang apa yang telah saya lakukan.

Dia berkata kepada saya, "Apakah Anda ingat saat Anda bertanya kepada saya tentang prioritas tugas Anda?"

Tidak tahu apa yang akan dia katakan tentang ini, saya dengan takut-takut berkata, "Ya, saya ingat."

Kemudian dia memberi tahu saya bahwa pendekatan saya menunjukkan kepadanya bahwa saya mempertimbangkan bagaimana perasaannya tentang urutan kepentingan.

Dia melanjutkan, "Dan Anda layak mendapatkan kenaikan gaji terbaik yang diizinkan untuk saya berikan kepada Anda."

Perusahaan memiliki kisaran gaji berbeda yang harus diikuti oleh manajer. Namun, bos saya memberi saya kenaikan gaji di ujung atas kisaran itu. Metode komunikasi saya dengannya membantu saya melampaui harapan saya.

Ringkasan Poin-Poin Utama

Anda juga bisa melakukannya. Ingat saja poin-poin utamanya:

Jelaskan semua tugas dengan jelas.
Bersikaplah sopan dengan presentasi Anda.
Jelaskan bahwa Anda menginginkan masukan atasan Anda tentang prioritas.
Pastikan Anda tidak menggunakan kata-kata yang terdengar seperti Anda mengeluh.

Sekarang setelah saya memberi tahu Anda bagaimana saya menangani ini, Anda akan tahu bagaimana berkomunikasi secara efektif dengan atasan Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda.