Daftar Isi:
- Manfaatkan Kecerdasan Emosional Anda
- Miliki Hati seorang Guru
- Investasikan dalam Hubungan Jaringan Anda
- Kembangkan Merek Profesional Anda
- Rangkullah Kepemimpinan, Terlepas dari Judulnya
- Ciptakan Keseimbangan Kehidupan-Kerja
- Ketahui Nilai Anda
- Jajak Pendapat Pengembangan Profesional
Baik Anda bekerja jarak jauh dari rumah sementara anak-anak Anda belajar jarak jauh, atau Anda bekerja di lingkungan kantor penuh waktu, kami secara resmi telah memasuki era virtual! Kemampuan untuk terlibat dengan tim Anda dari jarak jauh sangat penting, dan sebagai seorang wanita, ada cara untuk memanfaatkan keterampilan profesional dan interpersonal Anda untuk memastikan Anda tidak hanya berhasil, tetapi juga berkembang di era digital. Mulai dari memanfaatkan kecerdasan emosional Anda dan menumbuhkan kebijaksanaan kolektif, hingga membangun jaringan profesional Anda dan menyelami peluang pengembangan profesional; kemungkinan jalan sukses Anda menuju kesuksesan profesional sama dinamisnya dengan Anda. Berikut ini bukanlah panduan langkah demi langkah tentang cara berkembang sebagai wanita di era maya, karena keahlian, industri, budaya perusahaan, struktur kantor, dan keadaan umum adalah unik bagi kita masing-masing.Saya memberikan yang berikut ini sebagai kerangka kerja, dapat disesuaikan dengan situasi Anda, yang menurut saya sangat berharga dalam kehidupan profesional saya sendiri.
- Manfaatkan Kecerdasan Emosional Anda
- Miliki Hati seorang Guru
- Investasikan dalam Hubungan Jaringan Anda
- Kembangkan Merek Profesional Anda
- Rangkullah Kepemimpinan, Terlepas dari Judulnya
- Ciptakan Keseimbangan Kehidupan-Kerja
- Ketahui Nilai Anda
Manfaatkan Kecerdasan Emosional Anda
- Kesadaran diri adalah kunci untuk semua hubungan, baik pribadi maupun profesional. Secara profesional, sangat penting untuk mengidentifikasi emosi Anda, untuk mengelola dan menggunakan emosi Anda secara konstruktif dengan lebih baik. Begitu Anda dapat membangun kosakata emosional dengan lebih baik dan mengidentifikasi keadaan emosional Anda, semakin efisien Anda dapat mengidentifikasi hambatan kinerja. Apakah Anda marah dengan status quo saat ini, atau frustrasi dengan kurangnya kerjasama dan komunikasi terbuka dalam memperbaiki situasi? Apakah Anda merasa cemas dengan proyek atau perubahan yang akan datang, atau apakah Anda takut tidak menyampaikan ide secara efektif tentang bagaimana melanjutkan proses dengan lancar?
- Tanggapi dengan serius, alih-alih bereaksi secara impulsif. Hindari pernyataan "kamu…", dan gunakan pernyataan "Aku…". "Saya telah mengirim email berisi draf proposal kami untuk ditinjau, saya sangat menghargai masukan Anda tentang masalah ini sebelum saya melanjutkan" akan membawa Anda lebih jauh, daripada "Anda belum menjawab email saya dengan draf proposal, Anda perlu menanggapi sehingga saya dapat melanjutkan. "
- Waspadai kondisi emosi Anda, sebelum memasuki rapat / gathering. Jika Anda merasa cemas, tinjauan singkat terhadap data atau perjalanan ke kamar kecil dapat membantu. Jika Anda merasa lelah, berjalan-jalan sebentar atau menyesap air dingin dapat membantu Anda memberi energi dan memulihkan energi. Apakah pertemuan Anda dilakukan secara langsung, melalui konferensi telepon, atau konferensi web, sikap Anda akan tercermin dalam nada bicara Anda. Dalam pertemuan virtual, bahasa tubuh dan ekspresi Anda lebih sulit dilihat, dan nada bicara serta kata-kata Anda menjadi lebih penting. Mantra pribadi saya untuk mengatur ulang emosi dalam situasi stres, adalah "Jangan biarkan sikap negatif seseorang, mencegah Anda menyapa orang berikutnya dengan senyuman." Selama kuliah saya bekerja di call center, di mana protokolnya adalah menjawab setiap panggilan dengan senyuman untuk memancarkan layanan pelanggan yang sangat baik dalam setiap interaksi;itu adalah salah satu tip profesional terbaik yang saya dapatkan selama ini!
- Waspadai kondisi emosional orang lain. Jangan dipicu oleh perilaku emosional orang lain. Khususnya dalam rapat-rapat di mana taruhannya tinggi dan para pihak secara khusus berinvestasi pada sisi tertentu dari suatu masalah, mungkin perlu untuk mengambil jeda singkat untuk mengurangi dan mengatur ulang. Saya telah menemukan bahwa meluangkan beberapa detik untuk mengerjakan soal matematika di kepala saya sangat bermanfaat. “14x17 adalah…. 238. ” Libatkan bagian rasional otak Anda, dan lepaskan respons lawan-atau-lari, untuk melanjutkan percakapan Anda dengan cara yang paling bijaksana. Mengarahkan percakapan ke arah hasil yang saling menghormati dan konstruktif adalah prioritas, jangan "mengambil umpan" dan melibatkan seseorang yang mengganggu tujuan pertemuan dan misi yang dimaksudkan tim Anda.Jika seseorang mengalihkan tujuan rapat dengan mendiskusikan proyek atau proses lain yang mengurangi produktivitas rapat, rekomendasikan rapat terpisah untuk membahas item lain, pada saat peserta / data relevan lainnya tersedia.
- Sadarilah bahwa waktu Anda sama berharganya dengan waktu orang lain. Bersikaplah efisien dalam menggunakan waktu Anda, untuk memungkinkan jeda yang diperlukan antara rapat dan proyek, untuk menumbuhkan kreativitas dan efisiensi dalam tindakan Anda sepanjang hari. Jika Anda selalu beroperasi dalam mode krisis, Anda akan segera mencapai titik jenuh. Jika Anda menjadwalkan waktu Anda lebih efisien untuk memungkinkan tinjauan proyek, sesi curah pendapat (baik sendiri atau dengan kelompok yang relevan), analisis anggaran, dll., Anda akan lebih produktif dalam peran Anda. Mengakui nilai menjadi pelari maraton, dan bekerja dengan konsisten / produktif; daripada menjadi pelari cepat, dan bekerja terus-menerus tetapi tidak efektif / dapat diandalkan.
- Dalam iklim virtual saat ini, aplikasi seperti Tiger Text dan Zoom membuat sesi curah pendapat lebih mudah diakses dari sebelumnya. Sementara pertemuan harian dengan tim eksekutif Anda mungkin paling baik difasilitasi secara langsung atau melalui konferensi web, sesuatu seperti sesi curah pendapat 15 menit tim administratif tentang varian anggaran yang akan datang dapat dengan mudah ditangani melalui Tiger Text, Jabber, dll.
Miliki Hati seorang Guru
- Penting untuk merangkul hati seorang guru dalam hubungan profesional kita, apa pun peran kita. Pahami bahwa orang lain tidak berbagi pengetahuan atau keahlian yang sama persis dengan Anda, dan kembangkan presentasi informasi Anda sesuai dengan itu. Nilai Anda sebagai anggota tim sebagian besar didasarkan pada kemampuan Anda untuk mengomunikasikan pekerjaan Anda secara ringkas dan efektif kepada tim Anda. Misalnya, sebagai manajer proyek dengan sekumpulan besar data untuk ditinjau dengan tim eksekutif, daripada menyajikan tabel data besar dengan penjelasan lisan atau tertulis yang panjang tentang data, akan lebih efektif untuk meletakkan data tersebut ke dalam beberapa grafik. atau bagan dalam bentuk ringkasan, dengan deskripsi data yang ringkas, dan kemampuan untuk menarik bank data yang lebih besar untuk referensi sesuai kebutuhan.Daripada memberikan banyak data dalam sesi kelebihan informasi untuk mengesankan tim Anda, lebih baik memberikan data yang bermakna secara strategis untuk tujuan misi tim, dalam format yang dapat dengan cepat dipahami oleh tim, dengan antisipasi di mana menemukan tambahan data atau jawaban yang berkaitan dengan kemungkinan pertanyaan yang mungkin diajukan. Kemampuan Anda untuk memberikan informasi yang akurat dan bermakna, lebih mengesankan daripada tabel data yang tidak dapat diuraikan.
- Di era yang sebagian besar digital di mana berbagi layar dan email dapat memfasilitasi berbagi data dengan cepat, kemampuan untuk menyampaikan pentingnya data, dan kemampuan untuk membagikan pengetahuan Anda secara ringkas, sangat berharga.
- Rangkul peluang bimbingan. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan proses apa pun, adalah dengan mengajari orang lain cara melakukannya. Saya telah menemukan di hampir semua posisi yang saya pegang, bahwa dalam mengajar seseorang untuk melakukan pekerjaan apakah itu ketika menyerahkan tugas Anda sekarang telah didelegasikan kepada orang lain, melatih staf baru, atau serah terima sementara untuk mengantisipasi persalinan pergi dll, Anda menemukan inefisiensi dalam proses. Meskipun penting untuk mengevaluasi kembali tanggung jawab Anda secara teratur, Anda mungkin tidak menyadari luasnya item yang dapat diubah atau dihilangkan seluruhnya, untuk melayani tim Anda dengan lebih baik, sampai Anda mencoba untuk mengajarkan pekerjaan itu kepada orang lain. Jika Anda pernah memiliki pengalaman dengan balita bertanya "mengapa?" berulang kali, Anda telah mengalami latihan mental (atau krisis eksistensial) untuk sampai ke dasar topik yang mereka minati.
- Bersikaplah terbuka untuk belajar, selalu! Mereka yang Anda ajar, memiliki banyak hal untuk diajarkan kepada Anda, dalam prosesnya. Dalam melatih seseorang untuk peran tertentu, Anda akan belajar lebih banyak daripada gaya komunikasi dan gaya belajar mereka. Manfaatkan peluang bimbingan dalam organisasi Anda, atau Anda mungkin menemukan peluang seperti itu dalam jaringan profesional atau organisasi industri. Membangun hubungan dengan orang lain di industri Anda sambil berbagi keterampilan Anda adalah cara terbaik untuk mempelajari wawasan dan praktik terbaik industri baru, dan mencoba teknologi baru.
- Pahami bahwa umpan balik adalah kritik yang membangun, bahkan ketika disampaikan dengan cara yang kurang konstruktif. Umpan balik adalah umpan balik, dan penting untuk memahami keadaan di sekitar umpan balik, alasan di balik umpan balik, bagaimana umpan balik itu dapat memberdayakan Anda untuk berkembang secara profesional, dan bagaimana respons Anda terhadap umpan balik tersebut harus disusun dengan hati-hati dan strategis. Pahami bagaimana tindakan dan perilaku Anda mungkin memengaruhi penyampaian umpan balik; Apakah Anda terbuka untuk menerima umpan balik, atau apakah eksekutif Anda merasa mereka perlu berjingkat-jingkat di sekitar Anda? Apakah Anda komunikator terbuka yang terus berkembang berdasarkan umpan balik rutin, atau apakah Anda menghindari umpan balik dan eksekutif Anda merasa mereka perlu sesekali duduk untuk mendiskusikan perbaikan yang ingin mereka lihat? Pahami bagaimana persepsi Anda memengaruhi reaksi Anda terhadap umpan balik;apakah Anda menolak karena Anda tersinggung oleh masukan mereka? Apakah Anda bersikap defensif karena takut harus menanggapi umpan balik negatif? Apakah Anda mengubah peluang potensial untuk pertumbuhan dan perbaikan, menjadi "percakapan yang sulit" secara tidak perlu?
Investasikan dalam Hubungan Jaringan Anda
- Terlibat secara bermakna dengan koneksi jaringan Anda. Pastikan bahwa semua posting Anda, artikel yang diterbitkan, dan komentar di platform media sosial jaringan, memperkuat merek pribadi Anda, nilai tambah yang Anda bawa ke meja, dan menggambarkan nilai / misi / visi yang Anda bagikan dengan koneksi Anda.
- Dekati LinkedIn sebagai Resume hidup. Meskipun Anda mungkin tidak secara aktif mencari pekerjaan, ada baiknya untuk menjaga profil yang diperbarui, untuk referensi akurat oleh kolega Anda, koneksi jaringan, dan calon pemberi kerja di masa depan. Ini juga merupakan tempat yang tepat untuk menemukan sumber daya / peluang pengembangan profesional. LinkedIn adalah tempat terbaik untuk memasarkan keahlian Anda (dan ketersediaan jika mencari pekerjaan). Ini juga merupakan platform yang mudah untuk membangun dan memelihara koneksi profesional jangka panjang. Daripada duduk di samping seseorang sekali dalam rapat dewan dan tidak bertemu satu sama lain lagi, Anda dapat terhubung di LinkedIn, melanjutkan percakapan secara profesional, berbagi sumber daya dan koneksi lainnya, dan berbagi peluang yang memungkinkan satu sama lain. Saya menggunakan contoh ini karena ini adalah situasi yang terjadi secara pribadi bagi saya,di mana saya duduk di samping pembicara tamu pada rapat dewan triwulanan, dan meskipun dia bukan peserta reguler rapat kami dan tidak memiliki acara / penjangkauan lebih lanjut yang akan datang dengan organisasi khusus kami pada saat itu, saya tahu bahwa keahlian dan koneksi yang dia miliki akan sangat berharga bagi saya dan tim saya, dan ingin membina hubungan profesional untuk memelihara hubungan dengannya setelah rapat dewan itu. Kami telah bertukar ide / sumber daya, bertemu koneksi jaringan lain melalui satu sama lain, dan kami berdua sekarang telah menjadi sumber keterlibatan berbicara tambahan satu sama lain selama bertahun-tahun.Saya tahu bahwa keahlian dan koneksi yang dia miliki akan sangat berharga bagi saya dan tim saya, dan ingin membina hubungan profesional untuk menjaga hubungan dengannya setelah rapat dewan itu. Kami telah bertukar ide / sumber daya, bertemu koneksi jaringan lain melalui satu sama lain, dan kami berdua sekarang telah menjadi sumber keterlibatan berbicara tambahan satu sama lain selama bertahun-tahun.Saya tahu bahwa keahlian dan koneksi yang dia miliki akan sangat berharga bagi saya dan tim saya, dan ingin membina hubungan profesional untuk menjaga hubungan dengannya setelah rapat dewan itu. Kami telah bertukar ide / sumber daya, bertemu koneksi jaringan lain melalui satu sama lain, dan kami berdua sekarang telah menjadi sumber keterlibatan berbicara tambahan satu sama lain selama bertahun-tahun.
- Memberi sama pentingnya dengan menerima. Syukur adalah titik awal untuk meminta apapun, baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Anda perlu memahami apa yang Anda miliki, merasakan rasa syukur atas sumber daya yang Anda miliki, untuk memengaruhi / mengubah situasi apa pun. Daripada mencari rekomendasi dan penghargaan yang tidak terbatas, Anda harus sama proaktif dalam memberikan rekomendasi kepada orang lain. Saya pribadi merekomendasikan salah satu koneksi saya setiap minggu. Saya meluangkan waktu untuk merenungkan nilai yang mereka bawa ke meja, karakteristik unik mereka yang dimanfaatkan untuk mencapai kesuksesan mereka, dan keterampilan mana yang paling saya kagumi. Saya merenungkan pencapaian mereka, langkah mereka menuju pengembangan profesional, dan keterampilan mereka sebagai pemimpin, mentor, atau guru. Bagi saya, secara pribadi saya merasa puas mengangkat tim saya dengan cara ini,dan memperluas wawasan potensial kolega saya. Manfaatkan modal intelektual, modal emosional, dan modal sosial Anda, dengan peluang potensial yang menanti Anda jika Anda menerima umpan balik secara terbuka, merespons dengan rasa syukur dan rahmat, menjangkau peluang, merekomendasikan / merujuk orang lain, dan mengambil langkah untuk terus meningkatkan permainan Anda. Jangan pernah meremehkan kekuatan dan potensi timbal balik!
- Penting juga untuk mencari rekomendasi dalam beberapa kasus, seperti saat meminta seseorang untuk dijadikan referensi pada lamaran kerja, atau dalam mempertahankan profil LinkedIn yang diperbarui. Dalam melakukannya, saya meminta dua hal, baik referensi profesional dalam format yang diinginkan, maupun umpan balik pribadi, tentang sesuatu yang dapat saya ubah. Saya mengucapkan terima kasih atas waktu dan energi yang terlibat dalam proses ini, dan mengungkapkan nilai yang saya berikan pada umpan balik mereka, dan keinginan saya untuk berkembang secara profesional berdasarkan pendapat profesional mereka. Dalam mencari rekomendasi LinkedIn, JANGAN PERNAH melakukannya demi melakukannya, dan membangun halaman Anda. Sangat penting untuk tidak hanya mencari umpan balik positif di depan umum, tetapi juga untuk mencari umpan balik yang membangun secara pribadi, dan untuk membalas umpan balik positif jika memungkinkan.
- Optimalkan profil media sosial Anda untuk pencarian, yang dapat dilakukan dengan berbagai cara untuk berbagai platform. Pencarian Google sederhana dapat membantu Anda mengidentifikasi cara terbaik untuk mengoptimalkan pencarian profil Anda untuk platform yang Anda gunakan. Ini mungkin berarti mengubah pengaturan keamanan Anda untuk apa yang dapat diakses oleh pemirsa publik, memperbarui judul file / foto yang Anda unggah agar halaman Anda lebih mudah dicari, dll.
- Berhenti meminta maaf / meminimalkan! Dalam semua aspek kehidupan profesional, dan saya temukan sangat umum dalam acara jejaring, orang (terutama wanita) terus-menerus meminta maaf. "Maaf, saya terlambat…" tidak didengar, tetapi "Terima kasih atas kesabaran Anda…" sangat membantu untuk mengungkapkan sentimen yang sama, sambil berfokus pada penilaian Anda terhadap waktu orang lain. “Saya tidak bermaksud untuk mengeluh, tetapi…” menetapkan nada berfokus pada masalah yang negatif, sedangkan “Saya memiliki solusi yang mungkin untuk…” menetapkan nada yang berfokus pada solusi, tegas, percaya diri. Berhenti menggunakan "hanya" dan "tapi" dalam kosakata Anda. Anda tidak pernah "hanya" apa pun, kecuali Anda membatasi diri Anda pada kotak itu. Anda bukan “hanya asisten eksekutif,” Anda adalah manajer proyek, direktur kelompok orang, fasilitator tim dan rapat, integrator jaringan, dan pusat pengaruh untuk tim eksekutif Anda.Anda tidak pernah “hanya asisten administrasi,” Anda adalah pemecah masalah yang digerakkan oleh solusi, analis anggaran, koordinator data, dan spesialis peningkatan proses. “Tetapi” membatasi kesediaan Anda untuk menghadapi hambatan potensial, daripada menyalurkan solusi kreatif untuk mengatasinya, atau evaluasi ulang misi / nilai Anda untuk menentukan apakah hambatan tersebut layak untuk ditantang pada waktu tertentu.
Kembangkan Merek Profesional Anda
- Sadar diri, dan terbuka untuk umpan balik. Penting untuk menjadi preseden integritas, akuntabilitas, dan keandalan. Ini berasal dari penerimaan umpan balik dengan anggun, dan membuat perbaikan / penyesuaian yang diperlukan.
- Tanyakan pada diri Anda secara teratur bagaimana Anda telah mendemonstrasikan misi perusahaan Anda, krisis apa yang Anda cegah, proses apa yang Anda tingkatkan, dan bagaimana Anda berkembang secara profesional. Jika Anda tidak dapat memikirkan apa pun, Anda telah mencapai titik stagnasi karier dan perlu diisi ulang / disetel ulang! Kenali dan rayakan saat Anda melakukannya dengan baik, dan sadari di mana Anda membutuhkan bantuan sehingga Anda dapat menjadikannya sebagai prioritas untuk meningkatkan. Mengenali kelemahan adalah katalisator untuk pertumbuhan pribadi; daripada menghindari area di mana Anda tidak unggul, carilah peluang untuk meningkatkan.
- Rangkullah kekuatan media sosial! Dalam menggunakan platform seperti LinkedIn, sangat penting untuk konsisten dalam keaslian / identitas Anda, tanpa tersesat dalam lingkungan hiruk pikuk konten dunia online saat ini. Meskipun Anda mungkin merasa tertekan untuk memposting / mempublikasikan dalam aplikasi semacam itu sesering mungkin untuk membangun visibilitas jaringan, waspadalah dengan nilai yang Anda tambahkan ke pengalaman jaringan online koneksi Anda atau calon pemberi kerja di masa depan. Jangan mencairkan profil Anda dengan kiriman / bagikan / suka yang tidak mencerminkan merek pribadi yang telah Anda kembangkan. Saat memposting, gunakan kebijaksanaan dan pastikan bahwa posting / artikel Anda memiliki substansi yang mencerminkan merek profesional yang Anda bangun, dan terhubung dengan audiens yang Anda tuju dengan cara yang dihitung.
- Manfaatkan setiap peluang untuk terhubung dengan tim Anda, dan klien Anda. Misalnya, saat menyetel balasan email tidak di kantor atau pesan suara, penting untuk mencerminkan profesionalisme Anda bahkan dalam bentuk komunikasi yang tampaknya biasa-biasa saja. Daripada mencatat “Saya keluar dari kantor dari 8 Juni th sampai dengan 12 Juni th, dan akan menanggapi semua pesan pada waktu itu,” Saya lebih suka negara “Aku akan keluar dari kantor pada saat ini, untuk menghadiri
dan memoles saya . Saya berharap untuk menindaklanjuti dengan Anda setelah saya kembali pada tanggal 13 Juni th. Terima kasih atas kesabaran Anda!" Saya menemukan bahwa seringkali, mereka yang telah mengirimkan email awal, juga kemudian menindaklanjuti untuk bertanya tentang acara yang saya hadiri, sumber daya baru yang saya temukan, koneksi baru yang telah saya buat, dll. - Menggunakan foto wajah profesional sangat penting, dalam platform media sosial apa pun yang dapat diakses oleh koneksi profesional atau klien Anda. Baik itu profil LinkedIn, Facebook, Instagram, dll., Anda tidak ingin kehilangan kepercayaan atau menurunkan ekspektasi atas kemampuan dan nilai potensial Anda kepada tim / organisasi, dengan menggunakan foto profesional untuk kesan pertama tersebut. Saya tidak menilai foto Anda tidak dapat mencerminkan kepribadian Anda, namun itu harus foto sederhana yang akan membuat Anda nyaman dengan calon pemberi kerja di masa depan.
- Saya lebih suka menyimpan halaman Facebook kecil untuk keluarga dan teman dekat yang tertutup dari tampilan publik, dan tetap menggunakan LinkedIn saya sebagai platform jejaring sosial untuk kolega dan koneksi jaringan. Saya menyimpan foto profesional untuk keduanya, karena tidak peduli seberapa "pribadi" Anda mengatur profil Anda, seseorang yang tidak ingin Anda hubungi di platform itu, pasti akan menemukannya. Saat menerima permintaan untuk terhubung melalui Facebook dengan seseorang yang saya lebih suka tetap berada dalam lingkungan profesional saya, saya mengirim pesan (daripada menolak undangan secara langsung, jangan pernah membuang peluang jaringan!) Yang menyatakan bahwa sementara saya membatasi Facebook saya pada audiens keluarga kecil, saya lebih suka terhubung di LinkedIn
dan berharap dapat terhubung dengan Anda!
Rangkullah Kepemimpinan, Terlepas dari Judulnya
- Anda mungkin pernah mendengar istilah "memimpin" atau "mengelola", yang mengacu pada kualitas kepemimpinan terlepas dari jabatan Anda yang sebenarnya. Jika Anda tidak ingin tetap berada di level awal dan berada dalam zona nyaman selamanya, Anda perlu terus menerus dan konsisten menantang diri sendiri untuk keluar dari zona nyaman, mengembangkan keterampilan baru, dan mengasah hubungan interpersonal Anda.
- Seorang pemimpin sejati adalah seseorang yang menginspirasi orang lain untuk menantang cara berpikir mereka, apa pun gelarnya. Penting untuk mengenali persepsi Anda tentang diri Anda sendiri, sehingga Anda dapat menyesuaikan diri dan melangkah maju. Apakah Anda memberi contoh, dan menjalankan perilaku yang ingin Anda ilhami pada orang lain? Ketika Anda menawarkan dukungan, apakah Anda secara proaktif mengantisipasi kebutuhan tim Anda, atau apakah Anda secara reaktif menawarkan bantuan setelah situasi mulai lepas kendali? Apakah Anda secara aktif mendengarkan kebutuhan tim Anda, sehingga Anda dapat menentukan langkah selanjutnya secara akurat? Apakah Anda mencari cara untuk meningkatkan status quo, atau apakah Anda terus melakukan "pekerjaan sibuk" tanpa memikirkan nilai (atau nilai yang berkurang) yang ditambahkan oleh aktivitas ke tim / organisasi Anda? Apakah Anda menemukan solusi, dan menyampaikan ide Anda kepada tim dengan cara yang tegas , tanpa menjadi agresif ? Apakah Anda mencari peluang sukarela baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi Anda, untuk membiarkan bakat Anda bersinar, membangun jaringan profesional Anda, dan menumbuhkan rasa kepuasan pribadi Anda sendiri?
- Pikirkan orang-orang yang Anda anggap sebagai pemimpin yang hebat. Keterampilan kepemimpinan apa yang Anda pertimbangkan pertama kali, ketika membuat daftar ini… apakah gelar mereka memasuki pikiran Anda terlebih dahulu, atau perilaku mereka? Meskipun seseorang dapat dianggap sebagai pemimpin karena posisi yang mereka pegang, pemimpin yang hebat memiliki pengaruh kepemimpinan karena karakter yang mereka miliki dalam menginspirasi orang lain.
- Tetapkan contoh: tunjukkan tim / organisasi Anda bahwa Anda menambahkan nilai ke grup. Terlibat dengan rekan kerja dalam rapat virtual, bukan hanya menghadiri.
- Tawarkan dukungan: lakukan yang terbaik untuk mengintegrasikan dan mendukung tim Anda. Hubungi secara teratur untuk menentukan cara terbaik mendukung tim Anda, yang sangat penting bagi grup yang mencoba terhubung dari jarak jauh.
- Dengarkan Secara Aktif: dukung tim Anda dengan tulus, kenali rekan kerja saat pengakuan sudah waktunya. Bina lingkungan yang saling menghormati.
- Gunakan kecerdasan emosional dan kehadiran eksekutif, untuk menjual solusi Anda sambil tetap profesional
Ciptakan Keseimbangan Kehidupan-Kerja
- Prioritaskan kehidupan rumah tangga, dan kehidupan kerja Anda, untuk menemukan aktivitas (dan hubungan) yang membuang-buang waktu dan tidak memuaskan yang akan membuat Anda lebih bahagia tanpanya. Secara pribadi, saya membuat daftar tanggung jawab yang saya miliki di rumah, dan tanggung jawab yang saya miliki di tempat kerja. Di rumah, saya bisa mendelegasikan beberapa barang kepada suami saya, untuk membuat hidup kami berdua lebih mudah. Saya akan mengurangi stres mencoba menangani bahan makanan / pekerjaan rumah tangga / persiapan makan / penitipan anak & pengaturan sekolah / dll sendirian, setelah hari yang panjang di tempat kerja. Dengan mengirimi suami saya daftar belanjaan mingguan, dan memintanya untuk sesekali menyiapkan makanan dengan keterampilan kulinernya yang terbatas, perasaan "CEPAT!" memudar. Di tempat kerja, saya dapat mendelegasikan beberapa item yang sesuai, untuk memungkinkan saya menjadi lebih produktif dengan waktu saya. Sebagai contoh,tim analisis bisnis kami dapat mengembangkan beberapa laporan otomatis untuk menarik data yang saya butuhkan, daripada saya harus menjalankannya secara manual setiap hari / mingguan. Ini secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan proses anggaran dan penggajian untuk saya sekarang, saya senang saya menghabiskan waktu tambahan awal itu untuk mengatur perubahan tersebut!
- Saya menghapus aplikasi di ponsel saya yang setelah perenungan lebih dalam, saya dianggap tidak perlu dan tidak produktif. Demikian pula, saya memeriksa hubungan profesional yang telah saya bina selama bertahun-tahun. Saat itu, saya mengadakan kencan makan siang bulanan dengan mantan rekan kerja, sejak mereka berpindah departemen beberapa tahun sebelumnya. Kami tidak lagi bekerja di tim yang sama, tetapi berkolaborasi dalam proyek bersama dari waktu ke waktu dalam peran baru kami. Saya mendapati diri saya kehabisan tenaga setelah kencan makan siang ini, dan menyadari bahwa saya memperlakukan mereka lebih seperti janji yang diperlukan daripada makan siang dengan seorang rekan kerja. Meskipun saya dengan senang hati menulis rekomendasi cemerlang kepada mereka di LinkedIn berdasarkan hubungan profesional kami dan pengalaman saya dengan keterampilan / bakat profesional mereka, saya tidak akan terus menggunakan waktu makan siang bersama kami setiap bulan,sebagai sesi terapi gratis untuk melampiaskan dan mengeluh selama 45 menit tanpa gangguan. Waktu dan energi saya juga berharga, dan saya menolak membiarkan negativitas orang lain menguras energi saya sendiri. Saya menghargai kepercayaan mereka pada kerahasiaan saya untuk pokok bahasan yang dibahas, dan penghargaan mereka atas kesediaan saya untuk mendengarkan makan siang bulanan selama bertahun-tahun. Saya juga menghormati hak saya untuk keluar dari pertemuan bulanan, dan menggantinya dengan kesempatan berjejaring profesional. Sekarang ketika saya bertemu dengan mereka dalam rapat atau di sekitar gedung, perasaan dan kecemasan tentang permintaan mereka untuk mengatur tanggal makan siang telah hilang, dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan saya menolak untuk membiarkan negativitas orang lain menguras energi saya sendiri. Saya menghargai kepercayaan mereka pada kerahasiaan saya untuk pokok bahasan yang dibahas, dan penghargaan mereka atas kesediaan saya untuk mendengarkan makan siang bulanan selama bertahun-tahun. Saya juga menghormati hak saya untuk keluar dari pertemuan bulanan, dan menggantinya dengan kesempatan berjejaring profesional. Sekarang ketika saya bertemu dengan mereka dalam rapat atau di sekitar gedung, perasaan dan kecemasan tentang permintaan mereka untuk mengatur tanggal makan siang telah hilang, dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan saya menolak untuk membiarkan negativitas orang lain menguras energi saya sendiri. Saya menghargai kepercayaan mereka pada kerahasiaan saya untuk pokok bahasan yang dibahas, dan penghargaan mereka atas kesediaan saya untuk mendengarkan makan siang bulanan selama bertahun-tahun. Saya juga menghormati hak saya untuk keluar dari pertemuan bulanan, dan menggantinya dengan kesempatan berjejaring profesional. Sekarang ketika saya bertemu dengan mereka dalam rapat atau di sekitar gedung, perasaan dan kecemasan tentang permintaan mereka untuk mengatur tanggal makan siang telah hilang, dan sebaliknya saya tertarik untuk bertanya tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan apresiasi mereka atas kesediaan saya untuk mendengarkan makan siang bulanan selama bertahun-tahun. Saya juga menghormati hak saya untuk keluar dari pertemuan bulanan, dan menggantinya dengan kesempatan berjejaring profesional. Sekarang ketika saya bertemu dengan mereka dalam rapat atau di sekitar gedung, perasaan dan kecemasan tentang permintaan mereka untuk mengatur tanggal makan siang telah hilang, dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan apresiasi mereka atas kesediaan saya untuk mendengarkan makan siang bulanan selama bertahun-tahun. Saya juga menghormati hak saya untuk keluar dari pertemuan bulanan, dan menggantinya dengan kesempatan berjejaring profesional. Sekarang ketika saya bertemu dengan mereka dalam rapat atau di sekitar gedung, perasaan dan kecemasan tentang permintaan mereka untuk mengatur tanggal makan siang telah hilang, dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.dan sebaliknya saya tertarik untuk menanyakan tentang konferensi yang mereka hadiri, atau proyek yang mereka kelola.
- Berikan energi pada diri Anda sendiri! Evaluasi aktivitas dalam hidup Anda yang memberi Anda motivasi, dan prioritaskan faktor-faktor tersebut dalam hidup Anda. Saya tidak bermaksud bahwa Anda harus berhenti minum kopi / teh, atau tidur lebih lama di malam hari daripada yang hampir tidak Anda dapatkan (terutama jika Anda memiliki anak kecil!). Dengan menentukan aktivitas apa yang memberi Anda energi untuk dimanfaatkan sepanjang hari, Anda dapat memiliki pengalaman yang lebih positif di rumah dan kehidupan kerja Anda. Bagi saya, ini berjalan, dan menjadi sukarelawan. Saya suka mengajak anak-anak saya jalan-jalan setelah bekerja / sekolah, dan antisipasi untuk berjalan-jalan setelah bekerja mendorong saya sepanjang hari sebagai hadiah yang menunggu saya di rumah. Saya bersemangat menjadi sukarelawan untuk tujuan tertentu, di mana saya sangat terlibat di akhir pekan pada waktu-waktu tertentu dalam setahun ketika acara penggalangan dana dan kampanye kesadaran publik diadakan.Mengetahui bahwa saya memiliki acara yang akan datang dengan organisasi tempat saya menjadi sukarelawan, benar-benar memberi makan jiwa saya dan memberdayakan saya untuk terus menjalani hari saya ketika saya mungkin merasa seperti berada di roda hamster yang tiada henti (seperti selama musim perencanaan anggaran atau proses penunjukan kembali dua kali setahun di tempat kerja). Saya juga melakukan hal-hal kecil lainnya sepanjang hari, untuk memberi energi. Saya sudah beberapa bulan bekerja sebagian dari rumah, dan sebagian lagi di kantor karena pandemi COVID-19, sementara sekolah anak saya tutup. Ketika saya bekerja di kantor, saya beristirahat di antara rapat atau di antara blok mengerjakan proyek yang berbeda, untuk berjalan-jalan sebentar. Saya bekerja di gedung 5 lantai, jadi seringkali ini berarti saya akan naik tangga ke 5benar-benar memberi makan jiwa saya dan memberdayakan saya untuk terus bergerak melalui hari saya ketika jika tidak saya mungkin merasa seperti berada di roda hamster yang tiada henti (seperti selama musim perencanaan anggaran atau proses penunjukan kembali dua kali setahun di tempat kerja). Saya juga melakukan hal-hal kecil lainnya sepanjang hari, untuk memberi energi. Saya sudah beberapa bulan bekerja sebagian dari rumah, dan sebagian lagi di kantor karena pandemi COVID-19, sementara sekolah anak saya tutup. Ketika saya bekerja di kantor, saya beristirahat di antara rapat atau di antara blok mengerjakan proyek yang berbeda, untuk berjalan-jalan sebentar. Saya bekerja di gedung 5 lantai, jadi seringkali ini berarti saya akan naik tangga ke 5benar-benar memberi makan jiwa saya dan memberdayakan saya untuk terus bergerak melalui hari-hari saya ketika saya mungkin merasa seperti berada di roda hamster yang tiada henti (seperti selama musim perencanaan anggaran atau proses pengangkatan kembali dua kali setahun di tempat kerja). Saya juga melakukan hal-hal kecil lainnya sepanjang hari, untuk memberi energi. Saya sudah beberapa bulan bekerja sebagian dari rumah, dan sebagian lagi di kantor karena pandemi COVID-19, sementara sekolah anak saya tutup. Ketika saya bekerja di kantor, saya beristirahat di antara rapat atau di antara blok mengerjakan proyek yang berbeda, untuk berjalan-jalan sebentar. Saya bekerja di gedung 5 lantai, jadi seringkali ini berarti saya akan naik tangga ke 5untuk memberi energi. Saya sudah beberapa bulan bekerja sebagian dari rumah, dan sebagian lagi di kantor karena pandemi COVID-19, sementara sekolah anak saya tutup. Ketika saya bekerja di kantor, saya beristirahat di antara rapat atau di antara blok mengerjakan proyek yang berbeda, untuk berjalan-jalan sebentar. Saya bekerja di gedung 5 lantai, jadi seringkali ini berarti saya akan naik tangga ke 5untuk memberi energi. Saya sudah beberapa bulan bekerja sebagian dari rumah, dan sebagian lagi di kantor karena pandemi COVID-19, sementara sekolah anak saya tutup. Ketika saya bekerja di kantor, saya beristirahat di antara rapat atau di antara blok mengerjakan proyek yang berbeda, untuk berjalan-jalan sebentar. Saya bekerja di gedung 5 lantai, jadi seringkali ini berarti saya akan naik tangga ke 5th lantai daripada menggunakan toilet yang paling dekat dengan kantor saya, atau saya akan berjalan-jalan di luar di sekitar gedung pada hari yang cerah. Setelah secara fisik keluar dari kantor, sangat membantu saya ketika saya perlu mengisi ulang. Ketika bekerja dari rumah, saya juga memastikan saya bangun dari komputer pada interval tertentu. Entah itu menjelajah keluar dengan balita untuk memeriksa kotak surat, atau berjalan beberapa putaran di sekitar halaman bersama anak-anak, kita semua merasa lebih baik setelahnya. Saya lebih bisa fokus ketika kembali ke meja saya, tanpa merasa terkuras.
Saya suka mengajak anak-anak saya jalan-jalan setelah bekerja / sekolah, dan antisipasi untuk berjalan-jalan setelah bekerja mendorong saya sepanjang hari sebagai hadiah yang menunggu saya di rumah.
Ketahui Nilai Anda
- Pahami nilai yang Anda tambahkan ke organisasi Anda. Setelah Anda memahami nilai yang Anda bawa ke meja, Anda bisa lebih percaya diri pada hak Anda untuk duduk di meja itu. Lakukan penelitian Anda, dan pahami nilai tambah yang Anda berikan kepada tim, departemen, dan organisasi Anda. Komunikasikan dengan percaya diri pada nilai Anda, dan orang lain akan menghormati Anda karenanya.
- Jangan bingung kelayakan, dengan hak. Sebagai wanita dalam lingkungan kantor profesional, kita sering diberi pesan melalui bahasa tubuh, petunjuk halus, atau pernyataan yang tidak terlalu halus, bahwa kita bertindak berhak untuk mencari pertumbuhan profesional. Ketahui nilai Anda, dan percayalah pada nilai Anda, sehingga Anda dapat memanfaatkan dan mengomunikasikan kelayakan Anda dengan ketenangan. Jangan hidup dalam rasa malu / takut dengan stereotip hak, atau Anda hanya akan membiarkan stagnasi karier Anda yang mengabadikan diri sendiri.
- Setelah Anda memahami nilai profesional Anda, Anda dapat mengambil langkah untuk tumbuh dan berkembang dalam karir Anda melalui peluang pendidikan / pelatihan / sertifikasi, hubungan bimbingan, kemungkinan jaringan, dan pengoptimalan merek pribadi Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencari kenaikan gaji dalam peran Anda saat ini, menemukan peran lanjutan, atau mengarahkan karier Anda seperti yang Anda inginkan.
- Di era virtual, ada sumber daya online yang tidak terbatas untuk dikembangkan secara profesional, baik melalui webinar, kursus online, seminar virtual, atau alat jaringan tingkat lanjut. Banyak organisasi profesional khusus industri memiliki keanggotaan gratis, atau sumber daya pendidikan gratis tersedia. Juga, tanyakan kepada organisasi Anda tentang peluang pengembangan profesional yang mungkin mereka tawarkan, atau bantuan biaya kuliah potensial untuk gelar lanjutan. Jawabannya selalu TIDAK, jika Anda tidak pernah bertanya!
Jajak Pendapat Pengembangan Profesional
© 2020 Jess Schatzel