Daftar Isi:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, melalui flickr
Bepergian untuk bekerja adalah salah satu fasilitas utama pekerjaan saya. Namun, ketika saya akan memulai perjalanan bisnis pertama saya, saya tahu bahwa masalah sekecil apa pun perlu ditangani dengan baik, untuk menghindari gangguan yang tidak perlu dari tujuan perjalanan bisnis.
Sayangnya, saya menemukan bahwa sebagian besar saran yang saya terima saat itu melalui teman, keluarga, atau sumber online sebenarnya tidak terlalu membantu atau relevan.
Ini karena saya membutuhkan nasihat praktis tentang bagaimana melakukan perjalanan bisnis perdananya di depan rekan-rekan senior yang akan bepergian bersama saya. Saya tidak memerlukan pengenalan tentang alat akuntansi pengeluaran terbaru, atau uraian tentang berbagai program loyalitas yang ditawarkan oleh hotel.
Juga, seperti banyak orang lain, saya sebenarnya pernah bepergian untuk liburan sebelumnya, dan karena itu berharap untuk mempelajari perbedaan nuansa apa yang ditimbulkan oleh perjalanan bisnis. Meskipun pengingat untuk membawa adaptor perjalanan saya atau untuk memesan penerbangan langsung untuk menghemat waktu sangat masuk akal, itu adalah hal-hal yang sudah saya ketahui, sehingga tidak memberi saya informasi baru tentang cara bepergian cerdas untuk bisnis.
Melihat kembali perjalanan bisnis yang telah saya lakukan selama bertahun-tahun, saya mengambil beberapa praktik dasar yang saya harap seseorang telah memberi tahu saya sejak awal.
Perjalanan Cahaya
Bepergian dengan membawa barang bawaan memungkinkan Anda melewati penantian bagasi yang tak ada habisnya
jaimekop, CC BY-ND 4.0, melalui flickr
Dalam perjalanan jauh, bahkan sedotan pun menjadi berat. Bepergian dengan hanya membawa barang bawaan memungkinkan Anda meminimalkan waktu antara turun dan naik taksi ke tujuan Anda berikutnya. Penghematan waktu bisa menjadi sangat penting jika Anda menjalankan jadwal yang padat. Ini khususnya terjadi jika Anda menganggap bahwa sebuah studi tahun 2014 di Inggris menemukan waktu tunggu rata-rata untuk klaim bagasi antara 15 hingga 30 menit.
Selain menghemat waktu, perjalanan ringan juga dapat membantu Anda menghindari situasi yang tidak nyaman. Jika Anda kebetulan bepergian dengan rekan kerja senior, harus menjelaskan kepada semua orang bahwa Anda masih menunggu bagasi check-in Anda bisa sedikit memalukan. Jika Anda langsung menuju ke pertemuan dari bandara, tiba di tempat tujuan dengan membawa barang bawaan besar juga mungkin akan membuat Anda terkejut.
Ini berlaku bahkan jika Anda bepergian untuk jangka waktu yang lama. Ketika saya harus bepergian selama beberapa bulan, saya lebih suka mengemas kebutuhan perjalanan selama lima hari dan mengunjungi binatu pada akhir pekan jika diperlukan, daripada membawa pakaian baru untuk beberapa minggu ke seluruh dunia bersama saya. Selain itu, travelling minimalis membantu saya tetap fokus pada apa yang menjadi kebutuhan absolut versus apa yang bisa dimiliki, yang menurut saya merupakan pola pikir penting untuk diterapkan saat bepergian untuk bisnis.
Bekerja Offline
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, melalui flickr
Waktu yang dihabiskan dalam transit, apakah itu di pesawat, kereta atau taksi, bisa jadi sangat banyak. Saya memperkirakan bahwa perjalanan selama seminggu bagi saya biasanya akan melibatkan 12–15 jam waktu transit. Bagian terbaik dari transit adalah biasanya hanya ada sedikit gangguan. Anda sering terjebak di kursi Anda sepanjang waktu, dan jika Anda berada di pesawat, tidak ada gangguan dari email dan panggilan telepon. Meskipun menggunakan waktu ini untuk mendapatkan tidur yang sangat dibutuhkan adalah sangat masuk akal, saya telah belajar bagaimana menggunakan kantong waktu ini untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan.
Sebelum perjalanan Anda, simpan pekerjaan yang belum selesai yang tidak memerlukan penelitian online apa pun di drive lokal laptop Anda, sehingga Anda dapat menyelesaikannya nanti saat dalam penerbangan. Anda juga dapat mencetak laporan atau presentasi untuk dibedah secara perlahan selama perjalanan Anda. Hal lain yang ingin saya lakukan saat transit adalah menyiapkan email yang sepenuhnya ditulis dan menyimpannya di folder draf saya. Kemudian setelah saya dapat tersambung lagi secara online, perlu beberapa detik bagi saya untuk mengirimkannya.
Sejujurnya, ini adalah perasaan yang luar biasa ketika Anda mengetahui bahwa waktu Anda di pesawat telah dihabiskan dengan berarti, dan bahwa Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk sisa hari itu.
Bawa Uang Tunai Bersama Kartu Kredit Anda
Philip Brewer, CC BY 4.0, melalui flickr
Melihat pesatnya pertumbuhan pembayaran nontunai belakangan ini, saya awalnya tergoda untuk melakukan perjalanan bisnis hanya dengan berbekal kartu kredit. Namun, saya segera menemukan bahwa pembayaran tanpa uang tunai diadopsi ke berbagai tingkat di berbagai belahan dunia. Seiring waktu, saya belajar menyimpan tas kecil berisi mata uang asing senilai beberapa ratus dolar. Tas ini telah datang untuk menyelamatkan saya beberapa kali selama perjalanan saya, seperti ketika vendor hanya menerima uang tunai, atau jika kartu kredit saya tidak berfungsi karena suatu alasan.
Untuk pengeluaran yang lebih besar seperti pemesanan hotel, membayar melalui kartu kredit akan lebih masuk akal. Pada catatan terkait, saya juga merasa lebih nyaman untuk meminta pembayaran dalam mata uang domestik saya sendiri bila memungkinkan, karena ini memudahkan untuk mengajukan pengeluaran dengan perusahaan saya. Misalnya, seseorang yang berbasis di AS kemungkinan akan lebih baik mengajukan biaya hotel Australia mereka dengan tanda terima dalam mata uang Dolar AS daripada Dolar Australia, karena yang terakhir mungkin berarti harus berurusan dengan masalah tingkat konversi.
Kata Penutup
Beberapa tip ini akan menghemat banyak waktu dan kesedihan saya, jika saya mengetahuinya sejak awal. Namun, ini sama sekali bukan daftar yang lengkap, jadi jika Anda memiliki anekdot sendiri tentang apa yang berhasil untuk Anda saat bepergian untuk bekerja, silakan bagikan di komentar di bawah!
© 2019 Stan Churley