Bagaimana menulis iklan pekerjaan yang efektif

Apakah Anda sedang merekrut?

geralt di Pixabay CC0

Dalam dunia ketenagakerjaan, persaingan pasar kerja menempatkan pencari kerja dengan pencari kerja. Hal ini juga menempatkan pemberi kerja terhadap satu sama lain saat mereka memperjuangkan perhatian kandidat yang paling berkualitas dan tersedia.

Pekerjaan yang dibuat dengan baik:

• Menjual posisi dan atasan kepada calon pelamar.
• Memposisikan pemberi kerja di atas para pesaingnya.
• Menggunakan kriteria seleksi untuk mencegah pembaca yang bukan kandidat ideal.

Artikel ini membahas seni menulis dan menempatkan iklan pekerjaan yang akan membantu memikat pelamar terbaik untuk peran Anda. Ini ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah yang mengiklankan lowongan secara online dan dalam publikasi cetak.

Sebagai mantan perekrut, saya berhasil mengiklankan dan merekrut untuk peran penjualan, administrasi, manajemen, teknis dan spesialis dalam organisasi layanan, industri kesehatan dan kebugaran, dan industri perangkat lunak. Dalam artikel ini, saya akan memberi Anda saran perekrutan tentang cara:

• Tulis pekerjaan yang menarik, tetapi selektif.
• Menilai aplikasi berdasarkan kriteria.
• Pilih kandidat dari lamaran tertulis mereka.

Jika Anda seorang pencari kerja, artikel ini mungkin memberi Anda pandangan orang dalam tentang proses seleksi dan tip tentang cara meningkatkan pilihan lamaran Anda.

Aplikasi Pekerjaan

Kenali Lowongan tersebut

Kemudian, tinjau peran dan proses perekrutan sebelumnya.

Sebelum Menempatkan Iklan Lowongan Tinjau Peran

Seorang karyawan telah mengundurkan diri atau mungkin pekerjaannya terus menumpuk dan Anda membutuhkan penolong baru. Jika Anda memiliki lowongan pekerjaan, sebelum Anda mulai beriklan, tinjau posisi tersebut. Ajukan pertanyaan seperti:

• Apakah peran saat ini berubah sejak terakhir kali diiklankan?
• Apakah kebutuhan bisnis berubah?
• Jika peran baru telah muncul, tugas apa yang akan dimilikinya?
• Berapa banyak waktu yang dapat dialokasikan untuk melatih petahana?

Tepat sebelum menempatkan lowongan kerja, muncul peluang sempurna untuk meninjau peran dan persyaratannya. Setiap peran membutuhkan spesifikasi pekerjaan dan deskripsi posisi. Dokumen praktis ini membantu dengan:

• Mengiklankan posisi tersebut
• Proses seleksi
• Latihan
• Proses bisnis, dan
• Performa.

Spesifikasi pekerjaan dan deskripsi posisi adalah dokumen dinamis yang berkembang seiring dengan peran tersebut. Ketika seseorang meninggalkan posisi, itu memberikan kesempatan yang sangat baik untuk menyelidiki kebutuhan dan perubahan posisi mereka.

Anda mungkin ingin mewawancarai atau mensurvei karyawan yang akan pergi, manajer lini mereka atau karyawan lain yang berinteraksi dengan mereka sebagai bagian dari tugas mereka. Pernyataan peran dan deskripsi posisi terkini memberikan informasi yang berguna untuk menciptakan lowongan kerja.

Jika sebelumnya Anda telah mengiklankan peran tersebut, Anda mungkin juga ingin meninjau proses pemilihan sebelumnya. Pertanyaan yang bisa Anda ajukan meliputi:

• Apakah yang terakhir menarik kandidat terbaik untuk posisi itu?
• Berapa banyak kandidat yang menarik?
• Bagaimana keterampilan dan atribut pelamar dibandingkan dengan persyaratan peran?
• Sumber mana yang menarik kandidat terbaik?

Selain mengkritik susunan kata, pertimbangkan juga di mana ditempatkan. Apakah penempatan memberikan eksposur terbaik bagi kandidat yang dapat mengisi posisi Anda?

Sebelum Anda beriklan, tinjau proses perekrutan Anda untuk peran ini. Di bawah ini adalah empat jenis proses seleksi yang mengumpulkan informasi berguna untuk membantu pemilihan singkat kandidat.

Contoh Proses Seleksi

Proses perekrutan untuk resepsionis atau asisten konter ritel.

1/4

Cara Membuat Pekerjaan Online

Ada empat aspek yang perlu Anda pertimbangkan saat menempatkan pekerjaan secara online:

1. Lokasi
2. Pengaturan waktu
3. Copywriting
4. Merek

1. Lokasi: Di ​​Mana Lowongan Kerja Harus Ditempatkan?

Penelitian terbaru oleh Pew menunjukkan 79% orang di AS menggunakan sumber daya online untuk mencari pekerjaan.

Selain beriklan secara online, Anda harus mempertimbangkan apakah iklan cetak sesuai dengan lowongan Anda. Mungkin kandidat potensial Anda masih membaca iklan baris Sabtu? Menempatkan di koran lokal mungkin sesuai dengan beberapa peran.

Bentuk iklan lain seperti promosi dari mulut ke mulut melalui karyawan saat ini atau penempatan pemberitahuan di etalase toko dapat memberikan hasil yang positif.

Pencari kerja mencari lowongan kerja di papan pekerjaan, iklan baris, situs web perusahaan, dan media sosial.

Menempatkan melalui papan pekerjaan bisa mahal, terutama jika Anda ingin menonjol. Jika Anda memiliki perputaran atau pertumbuhan karyawan yang tinggi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli paket dengan harga diskon.

Tempat lain di mana Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengiklankan lowongan Anda termasuk:

• Asosiasi karir
• Forum dan grup industri
• Majalah khusus Karir atau Industri

Tempat untuk Mengiklankan Lowongan Kerja Online

Papan Kerja	Iklan Baris Online	Peluang Digital Lainnya
Memang	Craigslist	Situs Bisnis
Raksasa	GumTree	Media sosial
Seek.com.au	Austree.com.au	Intranet Perusahaan
LinkedIn	Menjarah	Majalah Spesialis
Pintu kaca		Situs Web Asosiasi
Upwork

Di mana Anda akan menemukan kandidat Anda?

Siapa yang ingin Anda tarik ke Anda? Di mana mereka nongkrong online?

OpenClipArt-Vectors di Pixabay CC0

Targetkan iklan Anda ke tempat kandidat paling sukses Anda akan ditemukan.

• Siapa mereka?
• Apa yang mereka lakukan?
• Apa kebiasaan online mereka?

Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kandidat ideal Anda dengan meninjau spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan.

Juga, pertimbangkan nilai-nilai bisnis Anda saat merekrut karena Anda ingin mencari karyawan yang meniru nilai-nilai ini.

2. Waktu: Apa Waktu Terbaik untuk Menempatkan?

Meskipun waktu untuk karier online mengandung pertimbangan yang mirip dengan iklan cetak tradisional, hari terpopuler untuk mencari pekerjaan baru telah berubah.

Dua puluh tahun yang lalu, ketika iklan perekrutan difokuskan pada publikasi cetak, pengaturan waktu sangatlah penting. Iklan baris Sabtu berisi ratusan lowongan dengan tenggat waktu iklan hingga dua hari sebelum publikasi. Makalah sering diperuntukkan bagi karyawan yang pada akhir minggu kerja siap untuk mencari pekerjaan lain.

Menurut Majalah Time, Selasa sekarang adalah hari Sabtu baru ketika karyawan yang ada akan mencari pekerjaan baru. Situs pekerjaan lain melaporkan peningkatan pencarian pekerjaan pada hari Senin, ketika karyawan kembali bekerja dan menyadari bahwa mereka memiliki peran yang tidak memuaskan selama seminggu penuh.

Jika Anda sebelumnya telah mengiklankan lowongan dalam organisasi Anda, pertimbangkan untuk melihat data historis yang tersedia tentang penempatan kerja dan penerimaan lamaran. Jika Anda belum mengumpulkan data ini sebelum mulai melakukannya, karena dapat membantu meningkatkan tingkat keberhasilan kandidat Anda.

Hal yang perlu diperhatikan:

• Kapan pesaing industri Anda memposting pekerjaan mereka?
• Pada hari apa sebagian besar lowongan untuk peran khusus ini muncul online?
• Hari apa Anda menerima paling banyak pertanyaan tentang pekerjaan?

Pekerjaan Digital s

Gunakan keterampilan menulis online untuk membuat iklan pekerjaan.

3. Copywriting: Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Teks?

Iklan kertas sering kali membatasi salinan pada sejumlah kata tertentu. Pekerjaan cetak dapat menggunakan poin-poin dan deskripsi singkat untuk mendapatkan tanggapan yang sukses dari pembaca.

Jika Anda digital menyertakan jumlah kata yang tidak dibatasi, jangan mengisi ruang web dengan paragraf informatif yang besar. Paragraf di atas empat baris akan hilang karena sebagian besar pembaca membaca teks online dan ini juga berlaku untuk pencari kerja online.

Ketika menulis iklan pekerjaan untuk papan pekerjaan digital, keterampilan menulis online penting.

Untuk membuat salinan iklan Anda dapat dibaca:

• Singkat
• Buat paragraf menjadi tiga atau empat baris dan gunakan dengan hemat
• Gunakan kalimat pendek
• Gunakan judul dan poin-poin
• Rangkullah ruang putih
• Gunakan tautan (jika diizinkan)
• Sertakan elemen interaktif seperti gambar atau video untuk melibatkan pembaca.

Pertimbangkan untuk memasukkan aspek-aspek berikut dalam perekrutan Anda:

• Judul posisi
• Kepada siapa posisi tersebut melapor dalam organisasi
• Jenis pekerjaan (misalnya penuh waktu, paruh waktu, kasual, sementara atau kontrak)
• Lokasi
• Jam kerja
• Remunerasi dan tunjangan lainnya
• Kriteria penting (Inilah yang harus dimiliki pelamar untuk memulai perannya.)
• Kriteria yang diinginkan (Inilah yang akan membuat pelamar menonjol dari pencari kerja lainnya.)
• Deskripsi singkat tentang pentingnya peran tersebut
• Penjelasan singkat tentang organisasi (Apa yang dilakukannya secara berbeda dengan pesaingnya.)
• Penjelasan singkat tentang proses seleksi (Termasuk cara melamar dan tanggal penutupan.)

Hindari penggunaan kata-kata buzz seperti "state of the art", slogan pemasaran, dan jargon merek karena hal ini sering kali dapat mengacaukan pekerjaan dengan teks yang tidak perlu dan mengganggu.

Tunjukkan kriteria penting dan yang Anda inginkan untuk membantu pembaca menilai apakah keterampilan dan pengalaman mereka cocok dengan peran tersebut. Menambahkan informasi ini dengan jelas dapat membantu mengurangi jumlah lamaran yang Anda terima dari pencari kerja yang tidak memenuhi syarat.

Rangkullah ruang putih

Permudah pembaca Anda untuk memahami ekspektasi pekerjaan.

geralt di Pixabay CC0

4. Jadilah Merek

Meskipun merek bisnis Anda merupakan pertimbangan penting untuk setiap publikasi, hindari menggunakan jargon pemasaran dalam rekrutmen Anda, kecuali jika itu menambah nilai pada proses rekrutmen dan posisi yang diiklankan.

Tujuan utama Anda adalah untuk menarik pelamar yang sesuai dan berkualifikasi. Melebih-lebihkan daya tarik organisasi dengan frasa pemasaran bisa memiliki efek sebaliknya. Sebaliknya, jual merek organisasi melalui desain profesional tata letak salinan.

Gunakan perusahaan Anda yang disetujui:

• Logo
• Warna (gunakan dengan hemat)
• Bentuk dan gaya font
• Suara

Ketahuilah font apa yang bekerja dengan baik untuk pelamar online Anda. Beberapa font dan warna membuat pembacaan digital lebih sulit daripada yang lain, terutama pada ponsel atau ponsel. Pratinjau Anda di perangkat yang berbeda.

Jika Anda ingin melakukan banyak perekrutan online dengan papan pekerjaan online, pertimbangkan untuk membuat template untuk iklan perekrutan. Beberapa papan pekerjaan akan bekerja sama dengan Anda dalam merancang templat profesional sesuai merek dengan biaya tambahan.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan video singkat perusahaan yang menyoroti manfaat kerja organisasi Anda. Jika Anda tidak memiliki video, pertimbangkan untuk menambahkan foto profesional yang menunjukkan karyawan Anda bekerja keras, tetapi juga bersenang-senang.

Langkah Pertama dalam Proses Perekrutan

Enam langkah pertama dalam proses seleksi dan perekrutan untuk pekerjaan baru.

Tina Dubinsky

Potongan Pertama: Pemilihan Singkat Kandidat Dari Aplikasi Tertulis

Setelah Anda mempublikasikan Anda, ingatlah untuk mengumpulkan statistik tentang jumlah klik dan jumlah aplikasi yang Anda terima. Mengumpulkan data tentang pekerjaan Anda dan meninjaunya secara teratur akan membantu meningkatkan keberhasilan proses perekrutan dan seleksi Anda.

Untuk memulai proses pemilihan, urutkan aplikasi secara teratur ke dalam folder email berdasarkan cara mereka menanggapi kriteria penting dan yang diinginkan. Atur aplikasi menjadi tiga atau empat folder untuk:

1. Respon yang buruk
2. Respon yang adil
3. Penting ditangani
4. Penting dan diinginkan ditangani

Buat daftar pendek calon dari para pelamar yang sudah berpidato dan yang cocok dengan kriteria seleksi.

Tanggapi semua kandidat yang melamar. Program email Anda memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi email tertulis yang memberi tahu pelamar tentang proses seleksi, serta templat email untuk mengirim pemberitahuan yang gagal atau pemberitahuan konfirmasi untuk wawancara.

Sederhanakan dan pahami proses dan prosedur rekrutmen Anda. Menemukan karyawan baru yang dapat menambah nilai bisnis Anda dimulai saat Anda mengenali lowongan tersebut, dan saat Anda memahami bagaimana keterampilan dan kemampuan pelamar dapat mengembangkan peran tersebut.

Apakah Anda memiliki tip khusus yang ingin Anda bagikan di komentar tentang proses perekrutan pekerjaan online Anda?

© 2016 Tina Dubinsky