Bagaimana menulis surat pengunduran diri

Sudahkah Anda memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan Anda? Bagaimana Anda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi? Secara pribadi dengan surat yang dipoles. Saat menulis surat pengunduran diri, usahakan agar surat Anda singkat dan langsung pada intinya. Perlakukan surat pengunduran diri Anda dengan nada dan formalitas yang sama seperti surat lamaran yang menyertai resume Anda untuk lamaran kerja. Berikut adalah garis besar langkah demi langkah dari surat pengunduran diri, bersama dengan beberapa contoh frasa, yang dapat membantu Anda mempertahankan gaya profesional saat Anda keluar dari pekerjaan.

Buat surat pengunduran diri Anda singkat dan sederhana.

Menandatangani surat pengunduran diri Anda akan lebih mudah dilakukan jika Anda menggunakan hak nada dalam surat Anda.

Microsoft Office

Pengingat: Surat pengunduran diri Anda akan tetap ada di arsip karyawan Anda setelah Anda keluar. Pastikan surat itu ditulis dengan baik, sopan, dan hormat.

Tinggalkan Pekerjaan Anda dengan Anggun

Saat menulis surat pengunduran diri, usahakan agar surat Anda singkat dan langsung pada intinya. Perlakukan surat pengunduran diri Anda dengan nada dan formalitas yang sama seperti surat lamaran yang menyertai resume Anda untuk lamaran kerja.

Surat pengunduran diri Anda harus mencakup empat komponen ini:

Salam resmi
Pernyataan resmi pengunduran diri dan tanggal Anda berniat pergi
Penjelasan singkat mengapa Anda pergi
Penutup untuk berterima kasih kepada atasan Anda atas bimbingan dan dukungan yang dia berikan selama Anda bekerja di perusahaan

Berikut adalah garis besar langkah demi langkah dari surat pengunduran diri yang efektif, bersama dengan beberapa contoh frasa, yang dapat membantu Anda mempertahankan nada profesional yang dipoles ketika Anda berhenti dari pekerjaan Anda.

Bagian 1: Salam

Tulis surat pengunduran diri Anda di atas kop surat Anda sendiri, bukan di atas kop surat majikan Anda. Cantumkan tanggal, diikuti dengan nama dan gelar supervisor Anda (atau orang yang akan Anda kirimi surat pengunduran diri Anda) dan alamat lengkap majikan Anda.

Jika Anda mengirimkan surat Anda ke supervisor tingkat yang lebih tinggi yang Anda tidak memiliki nama depan, gunakan nama lengkapnya ditambah alamat (Tuan, Nyonya, Nyonya, dll.). Jika Anda memiliki hubungan kerja yang erat dengan orang yang Anda berikan surat pengunduran diri Anda, jangan ragu untuk menggunakan nama depannya.

Surat pengunduran diri Anda akan dimasukkan dalam file karyawan Anda setelah Anda pergi. Pastikan Anda menjaganya tetap bersih, optimis, dan profesional. Anda mungkin membutuhkan referensi nanti dan ketika mantan majikan Anda membuka file Anda, Anda ingin meninggalkan jejak korespondensi profesional.

Bagian 2: Pernyataan Pengunduran Diri Resmi

Bersikaplah jelas dan terbuka tentang niat Anda. Anda tidak perlu menunda memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan berhenti. Identifikasi tanggal Anda ingin pergi, ingatlah bahwa untuk sebagian besar kontrak kerja, Anda harus memberi tahu majikan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya.

Contoh pernyataan:

Jika Anda tidak perlu meninggalkan posisi Anda dalam dua minggu, Anda dapat memberikan tanggal perusahaan terbaru yang harus Anda tinggalkan. Majikan Anda mungkin menghargai Anda memiliki waktu lebih dari dua minggu untuk membantu mentransfer pekerjaan Anda ke rekrutan baru.

Bagian 3: Alasan Anda Meninggalkan

Apa yang Anda pilih untuk diungkapkan tentang langkah karier Anda berikutnya sepenuhnya terserah Anda. Jika Anda pergi karena alasan yang sangat pribadi (untuk mengurus kebutuhan keluarga, masalah kesehatan), Anda dapat memilih untuk merahasiakan perincian ini. Anda tidak diwajibkan untuk memberi tahu majikan Anda mengapa Anda pergi, namun, jika Anda ingin mempertahankan hubungan profesional yang saling menghormati dengan atasan Anda, akan bijaksana untuk mengungkapkan niat masa depan Anda jika Anda pergi untuk mengejar peluang karir lain. Untuk pindah ke pesaing tanpa membagikan informasi ini dapat memberi kesan negatif pada reputasi Anda.

Misalnya, jika Anda pindah ke pesaing, Anda harus memberi tahu atasan Anda sehingga dia dapat membuat keputusan yang bijaksana tentang cara melindungi prospek penjualan, informasi harga, dan informasi kepemilikan lainnya. Anda mungkin hanya diminta untuk segera pergi dan diberi liburan selama dua minggu atas biaya majikan.

Dalam berbagi alasan Anda pergi, jelaskan tentang apa yang ingin Anda lakukan untuk membantu proses transisi.

Sampel:

Bagian 4: Mengekspresikan Rasa Syukur Anda

Bagian terakhir dari surat Anda, sebelum tanda tangan penutup Anda, adalah di mana Anda harus menegaskan kembali perasaan positif dan niat baik Anda terhadap perusahaan. Bahkan jika pengalaman Anda dengan perusahaan bukanlah tempat tidur mawar, cobalah untuk menemukan sesuatu yang positif untuk dikatakan. Ingat, surat pengunduran diri Anda akan menjadi bagian dari arsip karyawan Anda. Sebaiknya tinggalkan jejak kertas yang positif dan profesional setelah Anda pergi.

Sampel:

Bahkan jika Anda berhenti karena hubungan yang buruk dengan atasan Anda, selalu temukan setidaknya satu alasan untuk mengatakan 'Terima kasih.'

Pegang Tangan Anda dan Angkat Kepala Anda

Luangkan waktu untuk menulis surat pengunduran diri Anda agar bersinar sebagai contoh profesionalisme Anda yang positif dan bertahan lama.

Untuk bantuan lebih lanjut, pertimbangkan untuk menyewa seorang pelatih karir profesional atau penulis resume untuk membantu Anda dalam mengkomunikasikan dengan jelas siapa Anda dan apa yang Anda lakukan saat Anda mengambil langkah selanjutnya di sepanjang jalur karir yang berkembang.

Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik akan memudahkan Anda meninggalkan pekerjaan dalam hubungan yang baik dengan atasan Anda.