Introvert di kantor: 9 cara memanfaatkan introvert kantor

Pelajari cara mengelola introvert di tempat kerja Anda!

Gambar oleh StockSnap dari Pixabay

Introvert menjalankan bisnis dengan cara yang sama seperti ekstrovert — mereka melakukannya dengan cara yang berbeda. Jika Anda tidak 'mendapatkannya', berikut adalah panduan sederhana untuk membantu Anda memahami karyawan introvert, dan rekan kerja.

Memahami mereka adalah cara terbaik untuk menggunakan keterampilan dan kepribadian mereka demi keuntungan Anda. Untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas di tempat kerja.

Namun berhati-hatilah dalam menyamakan introvert ke dalam kelompok yang sama, karena mereka tidak cocok dengan stereotip. Namun, mereka memiliki karakteristik yang sama dalam berbagai tingkat yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda — dengan cara yang produktif.

Wanita dengan kemeja biru mungkin saja seorang introvert.

Bagaimana aku tahu?

Saya ahli dalam topik ini karena saya seorang introvert, berpengalaman di lingkungan kantor. Selama bertahun-tahun, saya telah menyaksikan beberapa bos dan rekan kerja dengan susah payah mencoba mencari cara untuk berkomunikasi dengan saya di tempat kerja.

Bahkan, saya sering berharap telah menulis panduan "Bagaimana Bekerja Dengan Saya" agar prosesnya lebih cepat dan mudah.

Di bawah ini adalah sembilan cara menggunakan keanehan seorang introvert untuk berteman dengan mereka, meningkatkan produktivitas, dan mendapatkan dorongan ego kapan pun Anda membutuhkannya.

Penafian Ekstrovert

Artikel ini bukanlah perbandingan antara introvert dan ekstrovert di kantor — artikel ini hanya membahas tentang introvert. Ketika dikatakan bahwa introvert melakukan ini atau itu, saya tidak menyiratkan bahwa ekstrovert tidak.

1. Pahami - Kurangnya Dialog Tidak Berarti

Jika seorang introvert tidak bergabung dalam percakapan, itu karena mereka tidak memiliki nilai untuk ditambahkan, topik tersebut tidak menarik minat mereka, atau pemikiran mereka terfokus pada masalah yang berbeda. Bukan karena mereka takut berbicara.

The Takeaway

Jangan pernah menganggap kurangnya minat seorang introvert dalam percakapan sebagai penghinaan. Jika Anda mendiskusikan suatu masalah, mereka mungkin sedang mencari solusi untuk Anda. Seperti yang akan Anda lihat nanti, banyak introvert lebih peduli pada orang lain daripada yang Anda pikirkan.

Fakta

Bagaimana Introvert Berpikir: Saat introvert memikirkan sesuatu, mereka menjangkau kembali ke memori jangka panjang mereka untuk mencari informasi. Seorang introvert akan sering membandingkan pengalaman lama dan baru saat membuat keputusan, yang memperlambat pemrosesan tetapi mengarah pada keputusan yang dipikirkan dengan cermat. Ini berarti introvert memiliki dialog aktif dengan diri mereka sendiri dan biasanya berjalan dengan banyak pemikiran di benak mereka.

2. Berkomunikasi Secara Efektif: Jangan Pandai - Bersikaplah Langsung

Jika Anda ingin mengajukan pertanyaan atau menjernihkan suatu masalah, seorang introvert tidak akan lari sambil menangis jika Anda mendekatinya. Mereka sama senangnya berbagi pendapat, atau membela diri seperti orang lain.

Pastikan Anda bertanya secara langsung, bukan dengan cerdik. Seorang introvert selalu terlibat dalam pikiran; mereka tidak memiliki energi mental untuk menguraikan apa yang sebenarnya ingin Anda katakan.

Mereka bahkan menerima pertanyaan jika Anda penasaran mengapa mereka melakukan sesuatu dengan cara tertentu. Jangan kaget jika Anda tidak mendapatkan jawaban instan — jangan mengira mereka mengabaikan Anda, atau mereka tidak cerdas. Mereka membutuhkan waktu untuk berpikir sebelum berbicara.

The Takeaway

Introvert tidak menyukai stres yang tidak perlu karena itu menghilangkan apa yang sedang mereka kerjakan. Jadi jika Anda memiliki masalah, mereka akan melihatnya dari berbagai sudut pandang untuk menemukan solusi yang efektif.

Mungkin proses ini membuat Anda frustrasi, tetapi karena mereka melihat peristiwa dan situasi secara menyeluruh, mereka berusaha menemukan solusi yang efektif dan tahan lama.

Introvert dapat beradaptasi agar sesuai dengan lingkungannya.

3. Hargai Atribut Bunglon Mereka

Ada orang di lingkungan kantor yang mengungkapkan pikiran mereka, dan semua orang di tempat kerja tahu apa yang mereka suka dan tidak suka. Selain itu, mereka sering kali diatur dalam cara mereka sendiri dan tidak menyukai perubahan — ini jarang menggambarkan seorang introvert.

Karena introvert bersifat analitis, jeli, dan menganggap stres yang dapat diperbaiki mengganggu, mereka dapat beradaptasi (seperti Bunglon); dan mereka sering kali lebih dari bersedia untuk membuat perubahan untuk mengakomodasi orang lain. Introvert tidak mendapatkan energinya dari lingkungannya atau orang lain, mereka mendapatkannya dari dalam diri mereka sendiri.

Kemungkinan besar jika seorang introvert tahu Anda mengalami masalah yang memengaruhi tempat kerja, mereka telah memikirkan solusi yang efektif.

The Takeaway

Mintalah nasihat introvert di tempat kerja tentang cara menyelesaikan masalah tertentu, bahkan jika Anda merasa mereka tidak menyadarinya. Jika mereka dapat mengubah sesuatu untuk mengakomodasi Anda, mereka mungkin akan melakukannya.

Fakta

Otak introvert memperlakukan interaksi dengan orang-orang pada tingkat intensitas yang sama seperti saat ia bertemu dengan benda mati. Introvert memproses semua yang ada di sekitarnya dan memperhatikan semua detail sensorik di lingkungannya, bukan hanya orangnya.

4. Hindari Tatapan Kosong

Introvert adalah pemikir kritis, jeli, dan mereka berorientasi pada detail. Dengan demikian, keterampilan mereka ideal untuk mengatasi masalah kritis.

Jika Anda mengajukan pertanyaan yang rumit kepada seorang introvert, Anda mungkin akan mendapat tatapan kosong — jangan pernah menafsirkan ini sebagai kurangnya aktivitas otak. Mereka membutuhkan waktu dan ketenangan untuk mengatasi masalah yang kompleks.

The Takeaway

Jika masalah Anda rumit, mintalah saran mereka, atau minta mereka bertukar pikiran. Anda dapat mengandalkan mereka menyelesaikan tugas, dan menyelesaikannya tepat waktu — mereka menyukai peluang yang menantang, tetapi memberi mereka waktu untuk melakukan keajaiban.

Kirimi mereka email, karena itu tidak mengganggu; mereka dapat menyesuaikannya dengan jadwal mereka sehingga tidak akan mempengaruhi produktivitas mereka. Mereka dapat mempertimbangkan berbagai pilihan untuk menyelesaikan masalah tanpa merasa tertekan.

Contoh yang Sempurna

Di bawah ini adalah kutipan referensi yang saya dapatkan beberapa tahun yang lalu mengikuti posisi sementara di perguruan tinggi. Saya harus menambahkannya karena dengan sempurna menunjukkan banyak poin penting yang disebutkan dalam artikel saya.

Koralee telah bekerja dengan sangat baik. Kami memulai dengan awal yang sulit tetapi saya pikir kami perlu memiliki sebagian dari itu; (sudah sangat lama sejak kami berlatih di posisi ini). Dia bertahan dengan itu, dan telah melakukan pekerjaan dengan sangat baik.

Dia sangat memperhatikan detail dan memastikan bahwa surat-surat itu benar dan lengkap sebelum dikirim. Dia metodis dalam memikirkan proses dan menerapkan pengecualian. Dia mengajukan pertanyaan jika tidak jelas dan memastikan dia memahami apa yang dibutuhkan sebelum melanjutkan. Ini sangat penting untuk peran ini dan sangat cocok untuk kami dan dia. (Keinginan saya untuk belajar mengetahui bagaimana melakukan pekerjaan saya, dan melakukannya dengan baik.)

Dia sangat dapat diandalkan dan tidak pernah melewatkan waktu. (Dia pergi suatu sore untuk membuat janji yang dibuat sebelum mengetahui berapa lama kami akan dibutuhkan di sini. Itu tidak masalah)

Dia pendiam dan pendiam dan butuh waktu untuk mengenalnya; dia bergaul dengan semua orang dan

Kami menikmati Koralee di sini; Saya pasti akan membawanya kembali jika kami membutuhkan.

5. Perhatikan Bahwa Introvert Adalah Tentang Pekerjaan

Introvert lebih mementingkan sistem kerja, proses, dan produktivitas daripada berteman, terutama saat mereka memulai posisi baru. Ini termasuk pekerjaan baru, transfer ke departemen lain, promosi, dll.

Karena mereka berorientasi pada detail, deskripsi pekerjaan dan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan menjadi penting. Mereka ingin mendapatkan pemahaman yang kuat di bidang-bidang berikut:

• Bagaimana posisi mereka terkait dengan departemen lain
• Cara agar mereka bisa mahir dalam tugas dan proses mereka
• Cara menggunakan perangkat lunak perkantoran
• Bagaimana meningkatkan produktivitas mereka

Setelah menguasai ini, mereka akan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang rekan kerja mereka.

Rasa takut tidak tahu bagaimana melaksanakan tugas dengan segera dan efisien ketika diminta oleh atasan atau rekan kerja jauh lebih menakutkan daripada tidak mengetahui apa yang Sally, Joe dan Tina lakukan pada akhir pekan.

The Takeaway

Bersyukurlah mereka akan unggul dalam posisi mereka dengan cepat; terutama bila Anda mengandalkan kompetensi mereka untuk melakukan pekerjaan Anda. Pahami bahwa mereka pada akhirnya ingin mengenal Anda.

Take Away From This Video

Dalam videonya, Susan Cain berbicara tentang penelitiannya dan fakta tentang bagaimana para introvert berpikir yang mungkin berguna bagi Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk melihat TED talk-nya, saya telah merangkum poin-poin penting di bawah ini.

• Introvert bisa menjadi berani dan tegas, tetapi memilih untuk tidak melakukannya. Saya dapat membuktikan bahwa ketika mereka ada, Anda akan mengetahuinya — dan Anda mungkin mendapati diri Anda tidak bisa berkata-kata.
• Introvert memiliki kreativitas dan kualitas kepemimpinan yang tinggi.
• Introvert sering kali menjadi pemimpin yang lebih baik karena mereka lebih terbuka terhadap ide orang lain.
• Lingkungan yang lebih tenang merangsang dan menempatkan introvert di zona kreatif mereka.
• Tidak ada korelasi antara memiliki ide terbaik dan menjadi pembicara terbaik.

6. Eksploitasi Kecintaan Mereka pada Orang dan Keterampilan Mendengarkan yang Sangat Baik

Hanya karena mereka tidak berbicara dengan semua orang, bukan berarti mereka tidak menyukai orang lain. Introvert mengenal rekan kerja mereka dalam kelompok kecil karena mereka lebih suka berfokus pada satu atau dua orang pada satu waktu.

Ketika seorang introvert menanyakan kabar Anda, mereka biasanya bersungguh-sungguh; mereka ingin tahu bagaimana kabarmu. Bahkan, mereka sering melihat kesempatan ini untuk berdialog dengan Anda.

Mereka sangat senang mendengar detail tentang hari Anda.

The Takeaway

Jika Anda berada di HR jadwalkan rapat (sebaiknya pagi hari) untuk mengenal mereka. Jika Anda seorang rekan kerja, undang mereka untuk makan siang. Hanya saja, jangan mengundang lebih dari satu atau dua orang lainnya.

Anda akan melihat mereka lucu, sarkastik, menarik, individu berkemauan keras yang mencintai orang, dan benar-benar ingin mengenal rekan kerja mereka. Jika Anda meminta pendapat atau bantuan mereka untuk memecahkan masalah, mereka akan dengan senang hati membantu Anda mencari solusi.

7. Kembangkan Loyalitas

Karena introvert adalah tentang pekerjaan, mereka selalu merencanakan, dan melihat ke masa depan. Akhirnya, mereka begitu asyik dengan apa yang mereka lakukan dalam proyek tersebut dan rekan kerja mereka menjadi bagian dari mereka.

Begitu Anda menjadi bagian penting dari kehidupan kerja seorang introvert, mereka akan mendukung Anda kapan pun Anda membutuhkannya — mereka sangat setia.

The Takeaway

Jika Anda memiliki seorang introvert di tim Anda, pastikan Anda menggunakan keahlian mereka. Mereka akan menindaklanjuti tugas dan mencapai tenggat waktu, dan bahkan membantu orang lain mengejar ketinggalan, jika perlu.

8. Memanfaatkan Ketenangan Mereka

Meskipun introvert tidak menyukai gangguan saat mereka bekerja, bukan berarti mereka tidak dapat menangani stres, atau pekerjaan di menit-menit terakhir… ke suatu titik.

Mereka sering kali tenang dalam situasi stres (ingat mereka mendapatkan energi dari dalam). Ketergesaan di menit-menit terakhir sering kali merupakan pengalihan yang disambut baik dari sebuah proyek atau tugas yang telah menghabiskannya — cara untuk mengganti persneling.

Mereka memahami bahwa kejadian tak terduga terjadi di tempat kerja, dan mereka sangat bersedia membantu Anda menghadapinya. Tetapi, jika itu terjadi terlalu sering, mereka mungkin menjadi frustrasi.

Jika itu terjadi terlalu sering, mereka akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak mengambil langkah-langkah untuk menghentikan terjadinya masalah. Pada waktunya, mereka tidak akan cepat membantu Anda, karena kebutuhan untuk membantu Anda kehilangan signifikansinya.

Jenis situasi di mana hal ini dapat terjadi adalah jika Anda selalu membiarkan hal-hal pada menit terakhir (sehingga berubah menjadi darurat), menyalahkan orang lain, atau memanfaatkan waktu mereka.

The Takeaway

Jika Anda manajemen, si introvert akan membantu Anda menjadi lebih terorganisir. Bukan karena Anda bosnya dan mereka menginginkan kekaguman Anda; tetapi karena mereka sadar betapa sibuknya Anda.

Seorang introvert memperhatikan dan memahami bahwa setiap posisi penting di tempat kerja. Mereka mengetahui kekuatan Anda dan mengaguminya — baik Anda dalam manajemen atau petugas kebersihan.

Saat Anda berteman dengan seorang introvert, mereka akan memberi tahu Anda semua yang mereka sukai dan kagumi tentang Anda.

Jika Anda seorang rekan kerja, gunakan keterampilan, ketenangan, dan kesabaran mereka untuk menyelesaikan proyek Anda jika Anda tertinggal — dan biarkan sikap mereka membuat Anda tetap tenang dalam prosesnya.

9. Jangan Bunuh Otak Mereka

Introvert pergi bekerja karena mereka menyukainya. Mereka suka fokus dan berkreasi — mereka ingin melihat hasil. Jika mereka terlihat depresi, mungkin karena posisi mereka tidak menantang mereka.

Sebuah Contoh: Apa yang Membunuh Kreativitas Saya

Izinkan saya menggunakan contoh untuk menjelaskan. Beberapa tahun yang lalu, saya mengambil posisi sementara di departemen keuangan di sebuah organisasi yang luar biasa.

Manajer SDM pada saat itu sangat bersemangat, antusias, dan optimis; rekan kerja saya adalah orang yang luar biasa dan penuh gairah.

Para akuntan dan asistennya sibuk mengolah angka dan menyiapkan ringkasan dan laporan keuangan.

Masalahnya bagi saya adalah posisi — itu penuh waktu, tetapi hanya ada beberapa jam kerja untuk saya dan orang lain yang tidak terlibat dalam proses akuntansi. Misalnya, saya bertugas mendapatkan tanda tangan dan mengajukan kontrak; serta tugas administrasi lainnya.

Ada backlog ketika saya mulai, tetapi bagi seorang introvert yang biasa menghasilkan banyak pekerjaan, tidak butuh waktu lama untuk menyusul. Saya mencari peluang untuk tugas tambahan, dan berhasil, tetapi itu juga berumur pendek.

Seminggu sekali ada pertemuan yang dihadiri setiap departemen (dan ada banyak departemen). Saya duduk mendengarkan kegiatan menyenangkan dan menarik yang dibicarakan oleh departemen media sosial.

Oh, betapa aku iri pada mereka. Setiap hari, saya berharap kontrak terbuka saya akan berakhir; atau departemen lain membutuhkan saya. Tapi itu tidak mungkin karena posisi saya ditentukan dengan jelas dalam kontrak saya.

Saya tidak akan berhenti karena saya menindaklanjuti proyek.

Saya bermimpi bahwa gedung tua yang menampung kami mulai terbakar — tentu saja, tidak ada yang terluka, tetapi saya merindukan sesuatu terjadi.

Karena kebosanan yang ekstrim, dan kurangnya harapan untuk memperbaiki situasi yang tidak bisa saya katakan, terutama ketika bulan ketiga tiba. Suasananya santai dan berselancar di internet untuk terlibat dalam media sosial, membaca dan mengirim email diizinkan di waktu henti.

Ini mungkin terdengar seperti pekerjaan impian, tapi tidak bagi saya. Saya dapat melakukan ini dari rumah — pekerjaan seharusnya bekerja — aktivitas yang melibatkan upaya mental atau fisik yang dilakukan untuk mencapai tujuan atau hasil.

Saya bisa saja menulis artikel, tapi entah mengapa rasanya salah untuk menghasilkan uang tambahan sementara saya dibayar, meskipun saya secara teknis dibayar untuk tidak melakukan apa-apa.

Saya tahu manajer SDM tidak yakin bagaimana berurusan dengan saya. Dia selalu memberi tahu saya bagaimana saya memiliki aura yang menenangkan dan kesenangan di sekitar saya; tapi dia pikir aku pemalu.

Karena posisi saya sementara dan tugas saya diuraikan secara khusus, tidak ada gunanya berbagi pemikiran saya karena solusi untuk situasi di luar kendalinya.

The Takeaway

Jika Anda di bagian SDM, pemimpin tim, atau manajemen dan rekan kerja Anda yang introvert terlihat koma, itu karena mereka bosan dan membutuhkan rangsangan mental — bukan karena mereka pemalu.

Pilihan vs Ketakutan

INTROVERSION adalah pilihan, preferensi untuk Tenang

MALU adalah ketakutan akan penilaian sosial

Siapa peduli?

Hentikan???

Gerakan introvert menjadi keren sekitar empat tahun yang lalu, sekitar waktu Susan Cain menerbitkan bukunya Quiet . Setelah itu media, termasuk blogger dan penulis, mulai menulis tentang introvert dan bagaimana mereka disalahpahami. Akhirnya, orang-orang muak mendengarnya.

Introvert terus disalahpahami. Orang masih berpikir jika Anda tidak selalu berbicara, ada yang salah dengan diri Anda; atau jika Anda menghabiskan waktu berjam-jam sendirian menulis, membaca, dan berpikir bahwa Anda cacat; dan introvert harus menghentikan perilaku ini.

Saya tidak setuju. Introvert dan rekan-rekan mereka sama-sama keren, tetapi ada kebutuhan untuk menoleransi perbedaan mereka di tempat kerja.

Orang Masih Belum 'Memahaminya'

Hal yang hebat tentang buku Susan adalah buku ini membantu non-introvert memahami introvert dengan lebih baik, dan membantu introvert menikmati perbedaan mereka, yang sangat bermanfaat bagi mereka.

Itu membangun harga diri, menginspirasi para introvert untuk bangga akan keanehan mereka yang dianggap salah, menunjukkan kepada mereka bagaimana menggunakan kekuatan kepribadian mereka untuk melakukan hal-hal besar; dan mengarah pada kebahagiaan karena introvert dapat menemukan lingkungan tempat mereka akan berkembang.

Sumber dan Bacaan Lebih Lanjut

• Fakta: Saya mengambil informasi di bagian Fakta dari artikel yang bagus dan diteliti dengan baik berjudul 6 Ilustrasi yang Menunjukkan Seperti Apa di Kepala Introvert. Saya sarankan Anda untuk melihat sekilas artikelnya — ini tidak terlalu panjang, tetapi memiliki banyak informasi dan penelitian yang bagus.
• Atasan Introvert: Harvard Business Review memiliki artikel menarik tentang bos yang pendiam dan keuntungan tersembunyi dari memiliki bos. Mereka mendiskusikan hasil penelitian mereka.

Jika Anda mengenal seseorang yang dapat menggunakan apa yang dibahas dalam artikel ini, silakan bagikan. Jika Anda memiliki informasi berwawasan yang perlu diketahui pembaca, mohon beri dampak kepada kami dengan kebijaksanaan Anda.