Kelola anggaran: pahami cara melaporkan kinerja terhadap anggaran

Mengelola uang adalah bagian yang sangat penting dari setiap bisnis dan kehidupan pribadi dan membantu mengontrol uang dengan cara yang lebih efektif dan efisien. Anggaran adalah alat keuangan untuk bisnis dan laporan kinerja adalah penilaian untuk tugas atau proyek di lingkungan bisnis. Laporan kinerja membantu mengidentifikasi atau melacak varians dalam anggaran; misalnya di mana uang dibelanjakan dan dari mana pendapatan dihasilkan. Laporan kinerja juga dapat mencakup informasi selain keuangan; misalnya persyaratan untuk peralatan baru, inventaris, staf, dll.

3: Pahami Cara Melaporkan Kinerja Terhadap Anggaran

Artikel ini menanggapi unit NVQ Level 4, "Kelola Anggaran" dan memiliki nilai kredit "5".

Untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang tujuan anggaran, yang merupakan bagian pertama dari unit ini, silakan ikuti tautan di bawah ini

Kelola Anggaran - Pahami Tujuan Anggaran

Untuk pemahaman rinci tentang bagaimana mengelola anggaran, yang merupakan bagian kedua dari unit ini, silakan ikuti tautan di bawah ini

Kelola Anggaran - Pahami Cara Mengelola Anggaran

3.1 Menjelaskan Tujuan dan Manfaat Pelaporan Informasi tentang Kinerja Terhadap Anggaran

Untuk melaporkan informasi tentang kinerja terhadap anggaran, seseorang perlu memantau apakah perkiraan anggaran berjalan dengan baik dengan hasil aktual yang dicapai. Pemegang anggaran atau manajer anggaran bertanggung jawab untuk memantau dengan cermat semua fakta dan data ini. Ini juga merupakan tugas dari staf lain yang terlibat untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajer tergantung pada tingkat tanggung jawab mereka sendiri. Sebagai imbalannya, manajer perlu memberikan umpan balik tentang kinerja dan juga memberikan saran dan nasihat tentang tindakan atau variasi yang direncanakan.

Melaporkan informasi tentang kinerja adalah proses di mana semua data langsung dari dasar dikumpulkan dan informasi kinerja dikembangkan yang menjelaskan perincian tentang bagaimana sumber daya digunakan dan tujuan dicapai.

Tujuan dan manfaat pelaporan informasi kinerja terhadap anggaran adalah:

• Ini meningkatkan efektivitas pelaporan keuangan
• Ini membantu untuk memeriksa setiap risiko atau memperkirakan risiko dan prospek di masa depan
• Ini membantu untuk mengidentifikasi dan membandingkan kinerja antara tahun keuangan saat ini dan masa lalu dan menarik perkiraan untuk prosedur penganggaran masa depan.
• Ini membantu dengan mengidentifikasi varians dalam anggaran dan hasil yang dicapai. Ini lebih lanjut membantu dengan perencanaan dan penetapan target untuk kinerja masa depan. Varians jika menguntungkan menunjukkan kinerja yang baik, sedangkan varian yang tidak menguntungkan menunjukkan kinerja yang buruk.

• Ini membantu dengan memotong biaya dan meningkatkan keuntungan - pada dasarnya pengendalian pengeluaran.
• Uang berlebih pada anggaran dapat digunakan untuk memperluas atau mengembangkan bisnis. Laporan kinerja memainkan peran yang baik di sini.
• Ini membantu dengan perencanaan langkah selanjutnya yang perlu diambil agar tugas dapat diselesaikan.
• Membantu menyelesaikan perkiraan untuk setiap proyek potensial di masa depan, kebutuhan tindakan manajemen atau perubahan dalam kebijakan dan prosedur

• Membantu mengidentifikasi kesalahan pada setiap saat dalam tugas atau proyek aktual atau apa pun yang terkait dengan bisnis
• Membantu memutuskan apakah anggaran dan pengeluaran masuk akal.
• Ini membantu untuk mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab kepada siapa dan untuk apa dan juga mencerminkan rencana keuangan
• Membantu mengoreksi masalah yang membutuhkan tindakan untuk diambil dan ini dapat dilakukan sebelum masalah menjadi tidak terkendali.

3.2 Jelaskan cara memeriksa keakuratan penghitungan anggaran.

Keakuratan dalam penyusunan anggaran adalah keterampilan yang sangat penting dalam mengelola perusahaan atau organisasi. Variasi anggaran dari yang diperkirakan dapat menyebabkan kekurangan dan membahayakan perusahaan. Jika seseorang teliti selama proses penganggaran maka mereka kemungkinan besar akan mengembangkan anggaran yang lebih akurat.

Bagaimana seseorang dapat memeriksa keakuratan penghitungan anggaran? Mari kita lihat beberapa metode untuk melakukannya!

• Selalu pastikan bahwa setiap item pengeluaran dan pendapatan yang terkait dengan bisnis dimasukkan ke dalam anggaran; misalnya bahkan barang kecil seperti tagihan kecil, pengeluaran kecil sehari-hari, dll.
• Periksa apakah Anda telah menambahkan semua informasi yang terkait dengan menjalankan bisnis sehari-hari dalam proses penganggaran; bahkan tugas-tugas kecil dan pengeluaran mereka
• Saat memperkirakan biaya, selalu buat asumsi yang realistis; ini dapat dicapai dengan meneliti secara menyeluruh item tertentu dalam anggaran. Anda harus bisa menjelaskan asumsi Anda bersama dengan penalaran logis.

• Jangan memutuskan estimasi sendiri; lebih baik mengambil informasi dan ide dari semua anggota yang terlibat dalam organisasi. Dengan cara itu, sangat tidak mungkin keakuratannya menyimpang.
• Selalu memiliki dana tambahan untuk menutupi varians, ini akan membantu fungsi bisnis dalam anggaran yang dialokasikan sehingga menghindari penyimpangan dari akurasi
• Lihat setiap baris pada item anggaran seperti biaya pelatihan, donasi, acara penggalangan dana, alat tulis, dll., Dan perkirakan dengan sangat hati-hati. Singkatnya, daftarkan SEMUA pendapatan dan pengeluaran.
• Kategorikan item, sehingga lebih mudah untuk memeriksa setiap tugas atau tujuan untuk detail penganggarannya. Misalnya, pengeluaran untuk pelatihan, pengeluaran untuk gaji staf, biaya perbaikan, transportasi, hukum, asuransi, dll. Lakukan ini baik untuk pendapatan maupun pengeluaran.

• Tambahkan detail sebanyak mungkin sehingga Anda memiliki angka yang akurat.
• Lakukan estimasi total, estimasi item individu dan tambahkan bersama-sama untuk mendapatkan total; keduanya harus cocok; misalnya, temukan sub-total kategori dan jumlahkan subtotal; temukan total keseluruhan dari semua item. Total keseluruhan harus sama dengan jumlah sub-total.
• Miliki format standar di mana Anda akan membuat daftar item anggaran Anda dan melakukan penghitungan. Hitung total menggunakan rumus dan juga secara manual. Selalu periksa dua kali / tiga kali perhitungan.

• Lakukan daftar periksa dan minta bantuan orang lain untuk memeriksa keakuratan pada item, estimasi dan perhitungan.
• Tuliskan jumlah / biaya di setiap item
• Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan atau keraguan yang mungkin timbul dari dokumen anggaran. Tambahkan catatan dan komentar jika diperlukan, karena ini akan menghemat waktu menjawab pertanyaan, membuat anggaran lebih jelas dan transparan. Lihat anggaran dan laporan keuangan masa lalu dan lakukan perbandingan.
• Ambil umpan balik sebelum menyelesaikan, tidak hanya dari satu orang tetapi melibatkan cukup banyak orang yang terampil dan berpengalaman. Misalnya, orang-orang dari departemen keuangan, akuntan, tim proyek, direktur, dewan dll.

3.3 Jelaskan Tujuan dan Manfaat Mencatat Informasi Yang Akan Membantu Penyusunan Anggaran di Masa Mendatang

Ketika Anda mempersiapkan anggaran untuk tahun tertentu, simpan semua informasi yang Anda gunakan untuk mengembangkan anggaran, termasuk catatan, komentar, pernyataan, dan dokumentasi yang akan membantu penganggaran masa depan untuk organisasi atau bisnis.

Tujuan dan manfaat melakukannya adalah:

• Ini membantu mengoordinasikan proses penganggaran di berbagai area fungsional dan mengintegrasikannya untuk tujuan organisasi. Anda tahu bahwa Anda memiliki rencana dan materi yang siap untuk tahun keuangan berikutnya, daripada memulai dari awal.
• Ini membantu Anda belajar dan menghindari kesalahan dari apa yang Anda pelajari dan alami di tahun lalu.
• Anda termotivasi dan prosesnya menjadi jauh lebih mudah. Anda tidak melihat penganggaran sebagai tugas yang sibuk, tetapi melakukannya dengan motivasi. Ini meningkatkan kepuasan kerja.

• Ini membantu peningkatan berkelanjutan, membantu Anda menghindari kesalahan di masa lalu dan mengambil tindakan alternatif untuk mencapai hasil yang lebih baik.
• Membantu meningkatkan kinerja departemen dan organisasi secara keseluruhan. Anda memiliki dasar-dasar di tangan dan Anda tahu di mana mencari sumber daya dan cara menggunakannya dengan bijak.
• Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang memantau, mengontrol, dan meninjau anggaran. Anda juga dapat meningkatkan pelaporan kinerja dan pasti dapat melihat perbedaan yang sangat besar dalam penganggaran dan laporan kinerja.
• Mengurangi ketidakpastian di sebagian besar area, mengurangi konflik yang mungkin timbul, dan meningkatkan pengambilan keputusan.

• Membantu Anda untuk tetap fokus dan mengikuti arah bisnis. Anda dapat duduk santai dan meninjau kinerja dan faktor yang berkontribusi atau memengaruhi pertumbuhan bisnis
• Membantu Anda berkonsentrasi pada masa depan bisnis daripada hanya situasi dan kinerja saat ini.

Saya harap Anda menemukan informasi di sini berguna dan menarik. Harap jangan ragu untuk memberikan umpan balik dan berbagi pemikiran dan pengalaman Anda.

Terima kasih sudah mampir. Semua yang terbaik.

Livingsta.