Metode penghitungan margin keuntungan

iStockPhoto.com/kivoart

Margin laba yang diperlukan agar bisnis dapat bertahan (atau berkembang!) Adalah metrik utama yang harus diketahui oleh pemilik bisnis dan staf penjualan. Ada sejumlah metode untuk menghitung margin keuntungan. Setiap metode memberikan metrik berbeda yang membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik.

Perhitungan ini semua dimulai dengan laporan untung dan rugi.

Apa Itu Laporan Untung dan Rugi?

Laporan laba rugi (sering disebut sebagai pernyataan P&L ) adalah laporan pendapatan kotor operasi bisnis, harga pokok penjualan dan biaya overhead… dalam urutan itu.

Apakah Pendapatan Kotor Itu? Pendapatan kotor adalah semua uang yang diterima perusahaan dari penjualan atau pendapatan lain dari operasi bisnis. Pendapatan lain-lain seperti bunga di rekening bank biasanya tidak termasuk dalam angka ini karena ini bukan produk operasi bisnis.
Berapa Harga Pokok Penjualan? Juga dikenal sebagai "COGS", ini semua adalah biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk dan layanan bisnis. Bahan yang dibutuhkan untuk membuat sebuah produk bisa menjadi contoh.
Apakah Biaya Overhead Itu? Tidak seperti COGS, biaya overhead adalah semua biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis. Ini tidak secara langsung dikaitkan dengan produksi produk atau layanan. Item akan mencakup utilitas, penggajian, telepon, dll. Beberapa dari biaya ini tetap dan yang lainnya bervariasi. Penting: Dalam pelaporan, perhatikan apakah total biaya overhead SEBELUM atau SETELAH pajak. Dengan kata lain, apakah mereka mengecualikan (sebelum pajak) atau termasuk (setelah pajak)? Metrik sebelum dan sesudah pajak harus dipantau karena pajak dapat menjadi biaya tahunan yang sangat besar yang harus dipertimbangkan. Berkonsultasilah dengan profesional akuntansi untuk menentukan perkiraan tarif pajak berdasarkan undang-undang perpajakan yang berlaku dan saat ini.

Dengan menggunakan ketiga angka ini, margin keuntungan untuk bisnis dapat dihitung. Selalu disarankan untuk berkonsultasi dengan profesional akuntansi saat menyiapkan laporan dan laporan keuangan.

Menghitung Laba Kotor

Laba kotor, baik dalam dolar atau persentase, adalah jumlah laba sebelum dikurangi biaya overhead. Menghitung margin laba kotor dilakukan dengan rumus berikut:

Hasilnya adalah laba kotor dalam dolar. Ini adalah metrik yang penting, tetapi untuk perkiraan penjualan, harga pokok penjualan dan laba kotor dalam persentase lebih berguna.

Sayangnya, banyak pemilik bisnis dan wiraniaga hanya melihat laba kotor saat mengambil keputusan. Yang terpenting adalah laba bersih.

iStockPhoto.com / mguntow

Apa Itu Margin Laba Bersih?

Laba bersih adalah jumlah uang yang tersisa setelah Harga Pokok Penjualan (HPP) dan biaya overhead dikurangkan dari pendapatan kotor.

Rumus laba bersih dalam dolar adalah:

Kemudian untuk menghitung margin laba bersih sebagai persentase, salah satu rumusnya adalah:

Untuk perencanaan penjualan, biaya overhead biasanya juga dinyatakan dalam persentase, dihitung sebagai berikut:

Dua rumus persentase margin laba bersih yang lebih mudah untuk penjualan dan penggunaan perencanaan, yang menghasilkan jawaban yang sama adalah:

ATAU

Ini membuatnya lebih mudah untuk menghitung saat menyiapkan kutipan atau mengevaluasi kinerja. Lihat diskusi dan contoh nanti di artikel ini.

* Seperti yang telah dibahas sebelumnya, apakah jumlah ini sebelum atau sesudah pajak harus diperhatikan. Memiliki kedua gambar di tangan itu berguna.

Menyatukan Semuanya

Sekarang setelah angka yang diperlukan telah dihitung untuk penilaian margin keuntungan, bagaimana angka tersebut digunakan untuk peramalan dan perencanaan penjualan?

Secara umum, biaya COGS bervariasi dengan tingkat penjualan. Sebaliknya, biaya overhead sering terjadi terlepas dari tingkat penjualannya. Jadi setiap penjualan harus berkontribusi pada pendanaan overhead. Hal ini sering diabaikan oleh banyak bagian penjualan, menyebabkan mereka mengutip dan memberikan diskon secara tidak tepat.

Beberapa contoh akan membantu menggambarkan hal ini. Kami akan menggunakan rumus margin laba bersih kedua untuk penggunaan penjualan yang disebutkan di atas, yaitu:

Margin Laba Kotor = 60%
Persentase Biaya Overhead = 30%

Dengan memasukkan ini ke dalam rumus, hasilnya adalah:

60% - 30% = 30% LABA Bersih

Hasil seperti ini akan menunjukkan operasi atau penjualan yang menghasilkan keuntungan.

Margin Laba Kotor = 30%
Persentase Biaya Overhead = 60%

Dengan memasukkan ini ke dalam rumus, hasilnya adalah:

30% - 60% = (30%) RUGI Bersih

Bisnis atau penjualan ini merugi $ 0,30 dari setiap dolar yang dihasilkannya dan kemungkinan besar akan gulung tikar jika tidak dapat salah satu atau keduanya: 1) Meningkatkan margin laba kotor; atau, 2) Mengurangi biaya overhead.

iStockPhoto.com / Auris

Memenangkan Penjualan dan Kehilangan Bisnis

Seperti yang jelas dari contoh sebelumnya, adalah mungkin untuk membuat penjualan, tetapi kehilangan bisnis. Oleh karena itu, berbagi kebutuhan dan target profitabilitas dengan semua staf penjualan dan staf terkait adalah penting.

Beberapa bisnis takut membagikan persentase overhead mereka. Namun, dengan tidak melakukannya, mereka mendorong tim mereka untuk membuat keputusan sehari-hari yang dapat melumpuhkan bisnis. Selain itu, membagikan persentase overhead keseluruhan tidak mungkin membocorkan informasi keuangan rahasia apa pun.

Dalam bisnis di mana kutipan dan perkiraan penjualan adalah norma, menetapkan margin laba kotor dan bersih untuk dipenuhi oleh staf penjualan di setiap penjualan sangat penting.

Pelajari lebih lanjut tentang ROI pemasaran.

Apa Arti "In the Red" dan "In the Black"?

Dalam banyak program akuntansi, kerugian bersih pada pernyataan P&L ditampilkan dengan tinta merah untuk menarik perhatiannya. Jadi, ketika sebuah bisnis berada "di merah", itu berarti mengalami kerugian.

Jika bisnis mengalami keuntungan, laba bersih ditunjukkan dengan tinta hitam pada pernyataan P&L. Jadi bisnis yang "hitam" berjalan baik… mungkin. Sebagaimana dicatat dalam segmen "Hindari Merampok Peter untuk Membayar Paul," bahkan laba bersih dapat menyembunyikan kerugian dalam bisnis.

Fakta Menarik Trivia: Hari Jumat setelah Thanksgiving di AS sering disebut sebagai "Black Friday" karena pada saat itulah banyak bisnis ritel berubah dari "di merah" menjadi "di hitam".

Hindari Merampok Peter untuk Membayar Paul

Hanya dengan melihat margin laba bersih dalam dolar untuk keseluruhan bisnis dapat menyembunyikan fakta bahwa kerugian dari beberapa pusat laba atau penjualan diserap oleh orang lain, pada dasarnya menciptakan skenario "merampok Peter untuk membayar Paul". Jika pusat bisnis yang menguntungkan dihentikan, bisnis tersebut dapat mengalami kerugian besar atau bahkan gulung tikar.

Jika semua penjualan, terlepas dari sumbernya, digabungkan menjadi satu total besar, skenario miring ini jauh lebih mungkin. Sebelum dapat memperkirakan penjualan secara akurat, bisnis perlu menyegmentasikan dan melacak pendapatan dari masing-masing pusat keuntungannya. Jika hal ini belum pernah dilakukan di masa lalu, akan sangat sulit untuk menyaring tanda terima penjualan historis dan menentukan penjualan untuk setiap pusat, meskipun latihan ini bisa sangat mencerahkan dan membantu.

Demikian pula, COGS untuk setiap pusat laba perlu dievaluasi karena biaya yang lebih rendah untuk beberapa produk mungkin menyembunyikan biaya yang sangat tinggi untuk produk lainnya.

Yang diperlukan untuk menghindari situasi ini adalah laporan laba rugi (P&L) terpisah atau laporan yang menunjukkan margin laba bersih untuk setiap pusat laba.

pertanyaan

Pertanyaan: Berapa margin laba bersih?

Jawaban: Izinkan saya menjawab bahwa dengan terlebih dahulu mengkonfirmasikan bahwa Margin Laba Kotor adalah Pendapatan Kotor dikurangi Harga Pokok Penjualan. Kemudian Biaya Overhead dikurangkan dari Margin Laba Kotor untuk mendapatkan Margin Laba Bersih Anda.

Namun, ada dua cara untuk melihat Marjin Laba Bersih: Sebelum pajak dan setelah pajak. Sebelum pajak adalah Marjin Laba Bersih dasar, dihitung seperti yang disebutkan di atas. Tetapi karena kebanyakan orang dan perusahaan harus membayar pajak atas Net Profit Margin, mengurangi pajak dari Net Profit Margin akan memberi tahu Anda berapa banyak yang tersisa yang sebenarnya akan Anda miliki dalam bentuk tunai setelah Anda membayar pajak.