Prinsip manajemen: pedoman studi perencanaan strategis

Perencanaan adalah proses yang sulit, tetapi dapat dipecah menjadi langkah-langkah sederhana.

Foto Stok Startup

Proses Perencanaan Dasar

Langkah 1: Analisis Situasi

Sebuah analisis situasi adalah penggunaan proses perencana, dalam waktu dan sumber daya kendala, untuk mengumpulkan, menafsirkan, dan meringkas semua informasi yang relevan dengan masalah perencanaan dalam pertimbangan. Ini termasuk peristiwa masa lalu, kekuatan internal dan eksternal, dan mengidentifikasi masalah.

Langkah 2: Tujuan dan Rencana Alternatif

Tujuan adalah target yang ingin dicapai oleh manajemen atau tujuan. Tujuan-tujuan ini hendaknya bukan gagasan yang luas dan tidak terdefinisi. Sebaliknya, mereka harus SMART: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Tepat Waktu. Contoh sasaran SMART untuk restoran cepat saji lokal adalah mengurangi waktu persiapan makanan sebesar 15% pada akhir Desember tahun ini. Tujuan ini spesifik karena berkaitan dengan aktivitas tertentu dalam organisasi. Ini dapat diukur karena Anda mengukur waktu dan data ini dapat direkam dan dibandingkan.

Rencana , di sisi lain, adalah tindakan atau sarana yang ingin digunakan manajer untuk mencapai tujuan organisasi. Ini termasuk rencana darurat, atau rencana "bagaimana jika", untuk menanggapi bencana dan perubahan mendadak.

Langkah 3: Evaluasi Tujuan dan Rencana

Inti dari langkah ketiga adalah mengevaluasi biaya yang diharapkan dan hasil dari tujuan dan rencana. Sasaran harus diprioritaskan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan beberapa sasaran yang kurang mendesak mungkin perlu dihilangkan.

Langkah 4: Pemilihan Tujuan dan Rencana

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan tujuan dan rencana mana yang harus Anda lakukan dalam sebuah bisnis. Situasi ini merupakan skenario atau narasi yang menggambarkan serangkaian kondisi masa depan tertentu.

Langkah 5: Implementasi

Langkah paling jelas dari proses perencanaan dasar adalah implementasi. Anda perlu memastikan bahwa tim Anda memahami rencana tersebut, memiliki akses ke sumber daya yang tepat, dan siap untuk melakukannya. Ini dapat dilakukan melalui komunikasi konstan dan sistem penghargaan yang diinternalisasi.

Langkah 6: Pantau dan Kontrol

Rencana apa pun akan berjalan tanpa kendali yang tepat. Penting untuk diingat bahwa perencanaan adalah sebuah siklus, dan ini adalah proses siklus.

Proses perencanaan penting untuk semua tingkatan bisnis.

Lukas

Tingkat Perencanaan

Perencanaan strategis

Perencanaan strategis adalah seperangkat prosedur untuk membuat keputusan tentang tujuan dan strategi jangka panjang organisasi. Perencanaan strategis penting untuk mencapai tujuan strategis , yang didefinisikan sebagai target utama atau hasil akhir.

Strategi adalah pola tindakan dan alokasi sumber daya yang dirancang untuk mencapai tujuan organisasi. Strategi efektif menjawab lima pertanyaan utama:

1. Dimana kita akan aktif?
2. Bagaimana kita bisa sampai di sana?
3. Bagaimana kita akan menang di pasar?
4. Seberapa cepat kita akan bergerak dan dalam urutan apa kita akan berubah?
5. Bagaimana kita bisa mendapatkan keuntungan?

Perencanaan Taktis dan Operasional

Perencanaan taktis adalah seperangkat prosedur untuk menerjemahkan tujuan dan rencana strategis yang luas menjadi tujuan dan rencana khusus yang relevan dengan bagian tertentu dari organisasi, seperti area fungsional seperti pemasaran.

Sebaliknya, perencanaan operasional adalah proses mengidentifikasi prosedur dan proses spesifik yang diperlukan di tingkat bawah organisasi.

Menyelaraskan Perencanaan Taktis, Operasional, dan Situasional

Sebuah peta strategi menggambarkan apakah atau tidak bisnis memiliki balanced scorecard. Kartu skor berimbang mencakup keterampilan orang-orang mereka; kemampuan mereka untuk belajar, memberikan nilai. menumbuhkan aset keuangan, dan efektivitas proses internal.

Membuat dan melaksanakan anggaran merupakan bagian penting dari pengendalian strategis.

Pixabay

Perencanaan strategis

Manajemen strategis adalah proses yang melibatkan manajer dari seluruh bagian organisasi dalam perumusan dan implementasi tujuan dan strategi strategis.

Langkah 1: Penetapan Misi, Visi, dan Tujuan

Membangun nilai inti perusahaan adalah bagian penting dari proses perencanaan. Sebuah misi adalah tujuan dasar organisasi dan lingkup operasi. Di sisi lain, visi strategis adalah tujuan jangka panjang dan strategis perusahaan.

Langkah 2: Analisis Peluang dan Ancaman Eksternal

Stakeholder adalah kelompok dan individu yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh pencapaian misi, tujuan, dan strategi organisasi. Pemangku kepentingan dapat mencakup pesaing, tuntutan peraturan, preferensi konsumen, dan masalah sosial.

Langkah 3: Analisis Kekuatan dan Kelemahan Internal

Sumber daya adalah masukan ke sistem yang meningkatkan kinerja. Ini dapat mencakup sumber daya berwujud dan tidak berwujud. Sumber daya berwujud adalah hal-hal seperti real estat, sedangkan sumber daya tak berwujud adalah konsep seperti budaya dan pengetahuan teknis. Sumber daya ini membentuk kapabilitas inti bisnis, merupakan keterampilan unik, dan / atau pengetahuan yang dimiliki organisasi yang memberikan keunggulan dibandingkan pesaing. Untuk menjadi kemampuan inti, keterampilan atau pengetahuan haruslah sumber daya yang langka, terorganisir, berharga, dan tak ada bandingannya.

Aspek penting lainnya dari proses analisis adalah pembandingan, yang membandingkan satu bisnis dengan bisnis lainnya untuk mempelajari "praktik terbaik" mereka. Namun, harus digunakan terbatas, karena perusahaan ingin melampaui, tidak memenuhi standar orang lain.

Langkah 4: Analisis SWOT dan Perumusan Strategi

Sebuah Analisis SWOT adalah perbandingan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang membantu eksekutif merumuskan strategi.

Strategi perusahaan adalah sekumpulan bisnis, pasar, atau industri di mana organisasi bersaing dan distribusi sumber daya di antara entitas ini. Sebuah konsentrasi adalah strategi yang digunakan oleh sebuah organisasi yang beroperasi bisnis tunggal dan bersaing di industri tunggal. Integrasi vertikal adalah perolehan atau pengembangan bisnis baru yang menghasilkan bagian atau komponen produk organisasi. Diversifikasi konsentris adalah strategi yang digunakan untuk menambah bisnis baru yang produknya atau terlibat dalam pasar dan aktivitas terkait, sedangkan diversifikasi konglomerat menggunakan pasar dan aktivitas yang tidak terkait. Diversifikasi konsentris biasanya digunakan untuk membangun kekuatan bisnis yang berbeda, sedangkan diversifikasi konglomerat dapat meminimalkan risiko pasar.

Strategi perusahaan telah berubah dengan cepat dalam beberapa tahun terakhir. Merger dan akuisisi adalah hal biasa dan paling menguntungkan di pasar konsentris. Globalisasi juga telah mempengaruhi strategi perusahaan dan telah menyediakan pertumbuhan yang cepat dan sumber daya yang murah.

Strategi bisnis adalah tindakan utama yang digunakan bisnis untuk bersaing dalam industri atau pasar tertentu. Strategi bisnis yang paling umum adalah strategi biaya rendah dan strategi diferensiasi. Strategi biaya rendah adalah strategi yang digunakan organisasi untuk membangun keunggulan kompetitif dengan menjadi efisien dan menawarkan produk standar tanpa embel-embel. Di sisi lain, strategi diferensiasi digunakan oleh organisasi yang digunakan untuk membangun keunggulan kompetitif dengan menjadi unik dalam industri atau segmen pasarnya dalam satu atau lebih dimensi. Strategi yang paling efektif adalah strategi yang tidak ingin atau tidak dapat ditiru oleh pesaing.

Strategi fungsional diimplementasikan oleh setiap area fungsional organisasi untuk mendukung strategi bisnis organisasi. Strategi ini biasanya diterapkan di bidang-bidang seperti produksi, sumber daya manusia, pemasaran, penelitian, keuangan, dan distribusi.

Langkah 5: Implementasi Strategi

Implementasi strategi dilakukan dalam empat langkah.

1. Tentukan tugas strategis.
2. Menilai kemampuan organisasi.
3. Kembangkan agenda implementasi.
4. Buat rencana implementasi.

Langkah 6: Pengendalian Strategis

Sistem pengendalian strategis dirancang untuk mendukung manajer dalam mengevaluasi kemajuan organisasi mengenai strateginya dan bila terdapat perbedaan, mengambil tindakan korektif. Prosedur ini sering kali mencakup anggaran untuk memantau dan mengontrol sumber daya keuangan.

Sumber

• Bateman, T., & Snell, S. (2014). Manajemen: Memimpin & berkolaborasi dalam dunia kompetitif (edisi ke-11). New York: McGraw-Hill Publishing. ISBN: 9780077862541

© 2017 Dani Merrier