Pertanyaan yang diajukan pewawancara berdasarkan ruang lingkup peran mereka

Saat Anda mewawancarai kesempatan kerja, Anda harus selalu menyiapkan pertanyaan untuk diajukan kepada pewawancara Anda. Pewawancara biasanya menyediakan waktu selama wawancara untuk memberikan kesempatan kepada kandidat untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan atau peran potensial mereka. Kali ini sering kali dimulai dengan pewawancara bertanya, "Apakah Anda punya pertanyaan untuk saya?"

Saat menyiapkan pertanyaan untuk pewawancara, penting untuk mempertimbangkan siapa yang mewawancarai Anda, dan apa keahlian profesional mereka ? Beberapa industri dan perusahaan menggunakan perekrut, anggota tim, dan manajer sebagai bagian dari proses wawancara untuk kandidat. Misalnya, dalam proses wawancara untuk peran rekayasa perangkat lunak, kandidat mungkin mewawancarai perekrut non-teknis, yang kemudian meneruskannya ke pemimpin tim teknis untuk posisi tersebut. Informasi yang dapat dipelajari seorang kandidat dari kedua pewawancara bervariasi. Saat berbicara dengan pemimpin tim atau supervisor, gunakan kesempatan ini untuk mengetahui pendekatan manajemen mereka atau harapan mereka untuk karyawan baru. Dalam percakapan dengan perekrut, ajukan pertanyaan yang lebih umum dan berdasarkan organisasi tentang perusahaan.

Mari kita bahas beberapa jenis profesional yang berpotensi terlibat dalam wawancara kandidat, bersama dengan contoh pertanyaan yang sesuai dengan ruang lingkup peran mereka. Jika Anda mempersiapkan wawancara, pertimbangkan industri apa yang Anda geluti, karena banyak yang memiliki tahapan wawancara yang unik untuk bidang atau jenis peran. Tidak semua industri akan meminta Anda mewawancarai beberapa jenis peran yang tercakup dalam artikel ini, itulah sebabnya mengapa pewawancara Anda dan apa yang mereka lakukan berbeda.

Perekrut dan Profesional Sumber Daya Manusia

Profesional yang terkait dengan rekrutmen atau fungsi sumber daya manusia (SDM) cenderung melihat perusahaan atau departemen dari perspektif organisasi. Para profesional ini biasanya dibawa untuk membantu memfasilitasi proses perekrutan untuk peran terbuka. Banyak perusahaan memanfaatkan SDM atau profesional perekrutan untuk menyaring kandidat dengan meminta mereka meninjau materi lamaran dan melakukan percakapan awal.

Profesional HR adalah generalis dalam hal pengetahuan perusahaan. Jangan berharap seorang profesional atau perekrut SDM berpengalaman dalam keahlian profesional atau teknis Anda. Banyak perekrut telah diberikan serangkaian kualifikasi dan preferensi yang diinginkan oleh manajer perekrutan. Tugas perekrut adalah menemukan dan membuat kumpulan kandidat dengan kualifikasi yang diinginkan sebelum meneruskannya ke babak berikutnya. Dari sana, manajer perekrutan sering melanjutkan proses wawancara. Setiap perusahaan memiliki struktur operasional yang berbeda untuk wawancara, dan beberapa profesional HR atau perekrutan mengkhususkan diri untuk dipekerjakan untuk jenis peran tertentu. Terlepas dari Anda atau keahlian profesional perekrut, berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan:

Apakah ini peran baru? Bagaimana itu menjadi tersedia?
Seperti apa orientasi dan pelatihan bagi karyawan baru yang bergabung dengan perusahaan ini?
Bagaimana jadwal perekrutan dan proses wawancara untuk peran ini? Siapa yang bisa saya harapkan untuk terlibat dan bertemu di putaran wawancara berikutnya?
Bagaimana perusahaan mendukung karyawan dalam pengembangan dan pertumbuhan profesional yang berkelanjutan?

Kolega dan Rekan Potensial

Beberapa perusahaan memberi kandidat kesempatan untuk bertemu dengan individu yang bekerja secara langsung dengan, atau berdekatan, dengan peran terbuka. Wawancara dengan calon kolega memberi kandidat wawasan tentang dinamika tim, kepribadian yang dapat mereka kerjakan, dan perspektif tentang pengalaman kerja sehari-hari. Jenis wawancara ini sering digunakan untuk mengukur kesesuaian budaya, dan melihat bagaimana Anda akan cocok dengan orang lain.

Pertanyaan yang Anda ajukan kepada calon kolega dapat mengeksplorasi pandangan jujur mereka tentang perusahaan, dan harapan mereka untuk seseorang yang bergabung dengan tim. Berikut beberapa contoh umum yang dapat digunakan untuk rekan satu tim:

Apa yang paling Anda sukai dari bekerja di sini? Menurut Anda, apa tantangan terbesar?
Faktor apa yang membantu Anda memutuskan untuk menerima peran di perusahaan ini?
Nasihat apa yang Anda miliki untuk seseorang yang mempertimbangkan perusahaan ini dan peran khusus ini?
Bagaimana Anda melihat peran khusus ini berinteraksi dengan peran Anda? Bagaimana peran saya mendukung pekerjaan yang Anda lakukan?
Harapan apa yang Anda miliki dari saya saat saya mulai berperan? Tugas dan hasil apa yang Anda harap saya prioritaskan?

Perhatikan dua pertanyaan terakhir apakah pewawancara Anda mempertimbangkan Anda sebagai kandidat yang sudah dipekerjakan, mereka akan bekerja bersama. Latihan mental seperti itu dapat membantu pewawancara melihat Anda sebagai calon rekan satu tim. Meminta mereka untuk membayangkan Anda dalam peran tersebut semoga dapat membantu Anda menonjol dan membuat Anda berkesan dibandingkan kandidat lain. Ini adalah teknik penyusunan pertanyaan yang dapat Anda gunakan dengan pewawancara mana pun.

Manajer

Supervisor dapat membuat atau menghancurkan pengalaman profesional di sebuah perusahaan. Meskipun Anda benar-benar menikmati bekerja di perusahaan, hubungan yang tegang atau buruk dengan supervisor dapat membuat banyak orang mempertimbangkan kembali pekerjaan di tempat lain. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memanfaatkan sepenuhnya mengenal seorang supervisor potensial ketika diberi kesempatan untuk melakukannya. Ada banyak jenis pertanyaan berbeda yang dapat Anda tanyakan kepada supervisor, tetapi saya merekomendasikan untuk mendapatkan wawasan tentang gaya manajemen mereka dengan mengajukan pertanyaan seperti:

Bagaimana Anda menggambarkan gaya manajemen Anda? Bagaimana individu yang telah Anda awasi menggambarkan Anda?
Apa yang Anda harap akan saya capai dalam peran ini? Apa prioritas saya?
Apakah Anda memiliki gaya komunikasi tertentu? Bagaimana Anda menetapkan ekspektasi atau memberikan umpan balik?
Apa saja inisiatif pribadi atau tim sukses yang baru-baru ini Anda pimpin dalam peran Anda?
Apakah ada sesuatu tentang pencalonan saya yang membuat Anda bersemangat atau yang membuat Anda berhenti?

Eksekutif

Wawancara tingkat eksekutif lebih umum dilakukan di perusahaan baru, atau untuk mereka yang mewawancarai peran senior. Berbicara dengan seorang eksekutif dapat mengintimidasi, karena itu adalah masalah besar dalam struktur perusahaan. Jenis eksekutif yang mewawancarai Anda akan sangat bergantung pada fungsi peran yang Anda wawancarai. Struktur organisasi perusahaan sering kali menginformasikan area fungsional yang diawasi oleh seorang eksekutif, yang juga menginformasikan jenis eksekutif yang mungkin mewawancarai Anda.

Menanyakan kepada seorang eksekutif seperti apa peran Anda sehari-hari adalah pertanyaan yang buruk, karena mereka cenderung lebih peduli dengan gambaran yang lebih besar dari sebuah peran, tim, atau departemen. Ketika mengajukan pertanyaan kepada eksekutif, ingatlah, mereka mencoba untuk mengarahkan seluruh perusahaan menuju pertumbuhan dan kesuksesan. Berikut beberapa contoh pertanyaan yang lebih cocok untuk para eksekutif:

Dari tujuan dan inisiatif yang diambil oleh perusahaan saat ini, manakah yang paling membuat Anda bersemangat untuk masa depan perusahaan?
Bagaimana peran saya dapat mendukung tujuan dan visi Anda untuk perusahaan? Harapan apa yang Anda miliki untuk orang yang mengambil peran ini?
Apa saja tantangan yang dihadapi perusahaan saat ini? Bagaimana peran ini dapat membantu mengatasi tantangan tersebut?
Apa yang Anda harap dipahami oleh setiap karyawan baru tentang perusahaan dan misi atau visinya?

Pertanyaan Individualisasi

Banyak pertanyaan yang direkomendasikan dalam artikel ini bersifat luas sehingga dapat mencakup industri dan peran yang berbeda. Orang yang diwawancarai yang baik mengajukan pertanyaan, tetapi orang yang hebat akan mempersonalisasi pertanyaan tersebut kepada individu yang mewawancarainya, dan perusahaan itu sendiri. Gunakan pertanyaan yang direkomendasikan untuk menginspirasi pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada pewawancara, sambil selalu mempertimbangkan ruang lingkup profesional pewawancara mana pun.