Kehidupan kerja jarak jauh terganggu: 4 tips untuk beralih ke ruang kerja rumah baru

Salah satu keuntungan bekerja dari jarak jauh adalah kebebasan menjadi digital nomad yang dapat menyelesaikan pekerjaan di mana saja yang memiliki koneksi wifi dan steker listrik yang stabil. Fleksibilitas ini membuat perencanaan hidup sedikit mengurangi stres dalam situasi di mana Anda mungkin perlu mengambil dan pergi — seperti peluang pengembangan karier yang ditawarkan tunangan saya di kota yang sama sekali berbeda.

Sebagai karyawan jarak jauh, saya telah bekerja sambil bepergian untuk waktu yang singkat mulai dari beberapa hari hingga seminggu. Dengan pekerjaan perjalanan, saya mengikuti arus setiap hari, tidak terganggu ketika wifi atau fitur lain muncul karena ini adalah situasi sementara. Dengan pindah ke kota baru, saya tahu saya mengubah konsistensi dan kebiasaan saya untuk ruang kerja yang membutuhkan rutinitas dan kebiasaan baru. Satu bulan setelah perpindahan ini dan saya telah mengidentifikasi beberapa tip yang layak dibagikan dengan pekerja jarak jauh lainnya yang mungkin memasuki ruang baru untuk melakukan pekerjaan mereka.

Sebelum transisi - bekerja dari pengaturan kantor rumah saya yang asli dan sederhana.

1. Biarkan Orang yang Tinggal Dengan Anda Tahu Apa yang Anda Lakukan

Sebelum tunangan saya dan saya pindah lingkungan kerja rumah saya tenang dan terkendali karena kami tinggal di sebuah rumah hanya kami berdua. Hampir setiap hari saya memiliki rumah untuk diri saya sendiri selama jam kerja. Melalui perpindahan dan transisi kami baru-baru ini, kami untuk sementara tinggal dengan keluarga, 2 anjing, dan seekor kucing; cukup banyak perubahan dari yang biasa saya lakukan. Sebagai karyawan jarak jauh, penting untuk memberikan konteks kepada siapa pun Anda tinggal tentang apa yang Anda lakukan dan apa yang akan Anda lakukan setiap minggu atau setiap hari. Sebelum bekerja dari jarak jauh, tidak masalah jika saya memberi tahu orang lain apa yang akan saya lakukan di tempat kerja hari itu karena itu tidak berpengaruh pada mereka.

Ketika bekerja di rumah dengan orang lain, semua orang mengikuti hari dan rutinitas mereka sendiri, beberapa di antaranya mungkin mengganggu Anda jika Anda tidak merencanakannya dengan benar. Misalnya, saat seseorang menelepon saya dari ruangan lain untuk menanyakan sesuatu dan mulai membuka pintu ruangan tempat saya mengadakan video meeting untuk mencoba berbicara. Agar adil, mereka tidak tahu kapan saya melakukan atau tidak melakukan video call karena mereka tidak tahu jadwal saya.

Untuk mengatasinya, saya menjadi lebih proaktif dalam memberi tahu orang-orang yang tinggal dengan saya kapan saya akan melakukan video meeting penting di mana saya tidak dapat diganggu dan kapan saya tersedia untuk mengobrol jika kita berada di rumah bersama. Selain itu, menetapkan pemahaman yang sederhana seperti "ketika pintu ditutup, saya sedang bekerja dan tidak tersedia" sangat bermanfaat. Memadukan pekerjaan dan tampilan rumah berbeda dari perspektif orang yang tinggal dengan Anda sehingga klarifikasi dan informasi apa pun untuk memberi mereka pemahaman dasar akan membantu.

2. Bersiaplah untuk Mengatasi Masalah Wifi

Tidak dapat dipungkiri jika pekerjaan Anda hanya bergantung pada koneksi wifi di tempat tinggal Anda yang akan padam pada suatu saat. Bagi saya, hal itu baru-baru ini terjadi pada pagi pertama saya melakukan presentasi Zoom dengan 100+ peserta. Saya tidak menyadari bahwa ruangan tempat saya bekerja mengalami konektivitas yang tidak konsisten karena lokasinya di rumah. Tidak ada orang lain di rumah yang perlu melakukan presentasi video dengan begitu banyak peserta sehingga mereka tidak tahu hubungannya bisa begitu sulit. Sesederhana kedengarannya, saya menyadari setelah presentasi itu bahwa saya perlu membiasakan diri menguji wifi di ruang baru sebelumnya daripada secara membabi buta percaya itu akan berfungsi dengan mulus.

Selain itu, menanyakan seseorang seberapa andal wifi mereka bekerja sepenuhnya subyektif terhadap pengalaman dan penggunaan mereka. Pertanyaan yang lebih obyektif adalah menanyakan detail paket wifi atau megabit per detik (MBPS). Jika dana memungkinkan, bersedia menawarkan untuk membayar paket wifi yang ditingkatkan atau booster jika diperlukan.

3. Siapkan Ruang Kerja yang Nyaman

Dari semua aspek yang harus saya sesuaikan selama beberapa minggu terakhir, yang paling sulit adalah tidak memiliki kantor rumah khusus, dengan meja, dekorasi, dan kursi yang nyaman, semuanya diatur dengan cara yang masuk akal bagi saya. Setiap orang sedikit berbeda dengan preferensi mereka untuk ruang kerja. Saya cenderung menjadi seseorang yang menyukai konsistensi dari satu tempat tertentu yang dapat saya tinggalkan di laptop dan notebook saya. Satu titik itu menandakan "bekerja" untuk saya, membantu saya memutuskan hubungan ketika saya selesai hari itu untuk menjauh.

Bekerja di tempat baru berarti menguji banyak tempat baru, terutama jika tidak ada area terbuka yang mungkin dapat Anda klaim sebagai "kantor". Bagi Anda yang melakukan presentasi melalui video, menemukan area yang menyediakan latar belakang polos tanpa gangguan visual mungkin sulit, tergantung bagaimana rumah didekorasi. Ketika datang ke ruang kerja Anda, jangan takut untuk menjadi kreatif dan bergantung pada beberapa perbaikan sementara seperti…

Meja pop-up dengan taplak meja polos: Penyetelan sederhana ini bisa sangat bermanfaat jika Anda perlu menyiapkan toko di area tertentu yang berfungsi lebih baik untuk konektivitas atau video.
Meja makan TV adalah alternatif meja bergerak yang praktis dan terjangkau yang muat di banyak tempat di sekitar rumah.
Toko barang bekas untuk kebutuhan furnitur yang lebih besar. Anda bahkan dapat menemukan emas dan menemukan barang berkualitas yang dapat Anda gunakan dalam jangka panjang.

Apa pun yang Anda butuhkan, perhatikan apa yang membuat Anda merasa memiliki ruang kerja yang resmi dan efektif. Ciptakan ruang yang memenuhi kebutuhan Anda.

Bonus: Tambahkan sedikit dekorasi jika itu membantu: Saya selalu menemukan memiliki tanaman kecil di ruang saya meningkatkan suasana.

Meja pop-up dan taplak meja menjadi solusi cepat saat membuat ruang kerja di mana pun di rumah

Tanaman favorit saya yang pindah bersama saya dari kantor asal saya

4. Bersiaplah untuk Hal-Hal yang Salah

Pepatah mengatakan, "Apa pun yang bisa salah, akan salah" memang benar. Ini benar sebagian besar karena Anda tidak akan dapat memperhitungkan semua situasi yang dapat muncul saat Anda bersiap di ruang baru. Untuk saat-saat ketika ada yang salah, bersabarlah dengan diri sendiri dan orang lain.

Jika memungkinkan, rencanakan ke depan dan pikirkan apa yang Anda butuhkan, baik secara lingkungan maupun mental, untuk memenuhi pekerjaan Anda. Bersikaplah transparan dengan rekan kerja yang selalu berinteraksi dengan Anda saat Anda mencari ruang dan rutinitas baru. Banyak dari mereka mungkin dapat bersimpati dengan situasi tersebut dan mereka dapat memberi Anda sedikit kemurahan ketika hal-hal muncul yang mengganggu pekerjaan Anda. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa mereka memiliki beberapa tip mereka sendiri yang dapat membantu Anda.

Kehidupan Karyawan Jarak Jauh

Bekerja dari rumah sejauh ini merupakan "pengaturan" favorit saya sebagai karyawan untuk semua fleksibilitas dan manfaat yang diberikannya kepada saya untuk merancang gaya hidup dengan cara yang paling sesuai untuk saya. Setiap pekerjaan dan ruang kerja memiliki kekurangannya sendiri, itu semua hanya masalah mencari solusi saat Anda melanjutkan. Punya tip atau trik terkait bekerja dari jarak jauh? Beri komentar di bawah karena saya ingin mendengarnya!