Menanggapi perubahan dalam lingkungan bisnis: sebab dan akibat perubahan

Tanggapi perubahan

hbr.org

Dalam lingkungan bisnis, perubahan dapat terjadi setiap saat karena berbagai alasan dan sebagian besar untuk hasil yang positif. Tidak banyak dari kita yang menyukai perubahan. Kami tidak ingin keluar dari zona nyaman itu, beradaptasi dengan perubahan dan melalui semua efek yang terkadang menimbulkan trauma yang mungkin ditimbulkan oleh perubahan, tetapi seseorang perlu berhenti mengkhawatirkan dan panik tentang perubahan, menganggapnya sebagai faktor positif, dan bekerja untuk menerima dan mengadaptasinya.

Apakah perubahan itu?

design-it-organizations.com

Mengapa Perubahan dalam Lingkungan Bisnis itu Penting

Jadi apakah perubahan itu? Perubahan adalah transisi dari satu keadaan (keadaan saat ini) ke keadaan lain (keadaan yang diinginkan). Perubahan (dalam lingkungan bisnis) diimplementasikan ketika praktik yang ada tidak lagi menguntungkan atau menguntungkan.

Proses perubahannya adalah:

Keadaan sekarang -> Keadaan transisi -> Keadaan yang diinginkan

Perubahan mendorong orang keluar dari zona nyaman mereka. Perubahan bisa jadi sulit pada awalnya, tetapi dengan perubahan, seseorang belajar banyak, mendapatkan pengalaman dan pada akhirnya menciptakan hasil positif yang akan dia hargai; setelah semua itulah mengapa perubahan itu diterapkan. Hasil dan manfaat sangat bergantung pada seberapa baik Anda mengambil langkah positif dan menahan rintangan apa pun yang menghalangi perubahan.

Catatan Sebelum Memulai

Ini adalah unit NVQ di Level 2, dengan nilai kredit 3. Ini adalah unit tiga bagian. Pada artikel ini kita akan melihat Bagian 1:

• Memahami sebab dan akibat perubahan dalam lingkungan bisnis

1. Memahami sebab dan akibat perubahan dalam lingkungan bisnis.

1.1 Memberi Contoh Perubahan Praktik Kerja di Lingkungan Bisnis, dan Menjelaskan Mengapa Itu Terjadi

Perubahan diterapkan dalam lingkungan bisnis karena berbagai alasan: misalnya, untuk berkontribusi pada kinerja bisnis yang lebih baik, cara kerja karyawan yang lebih baik, dan posisi organisasi yang lebih baik dalam industri yang kompetitif. Sebuah organisasi harus menjalani dan menerima perubahan agar berhasil. Itu juga harus meningkatkan produk dan layanan, meningkatkan teknologi, dan melatih karyawan untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka sehingga mereka dapat menerapkannya dalam sistem yang baru diubah.

Perubahan transformatif

hrlogistics.us

Beberapa Contoh Perubahan Praktik Kerja di Lingkungan Bisnis:

• Mengubah cara kerja, mengurangi atau menambah jumlah jam, menambah jumlah jam perdagangan per minggu, menambah jam kerja, mengurangi staf; Perubahan ini dapat disebabkan oleh pekerjaan yang lebih sedikit, penurunan bisnis, perubahan ekspektasi dari pelanggan, perdagangan musiman, perbaikan sistem dan pemasangan sistem baru. Perubahan semacam itu bisa bersifat sementara.
• Mengubah kontrak kerja
• Restrukturisasi tim, departemen, atau seluruh organisasi: mengubah cara kerja karyawan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka atau untuk meningkatkan kinerja dalam tim dan organisasi secara keseluruhan
• Mengubah hukum, kebijakan, prosedur, undang-undang

Kemungkinan Penyebab Perubahan Yang Dapat Terjadi di Lingkungan Bisnis:

• Resesi
• Meningkatnya tekanan pasar
• Anggaran dikurangi
• Kemajuan teknologi
• Peningkatan layanan pelanggan
• Perubahan undang-undang dan peraturan pemerintah
• Peningkatan operasi organisasi
• Peningkatan persaingan
• Peningkatan efisiensi
• Globalisasi
• Pengurangan laba
• Kehilangan keuangan
• Harapan pelanggan
• Penurunan kinerja
• Perubahan struktur departemen atau organisasi

1.2 Jelaskan Kemungkinan Dampak Perubahan Praktik Kerja pada Orang-Orang dalam Lingkungan Bisnis

Perubahan yang diterapkan dalam lingkungan bisnis dapat berdampak positif dan negatif pada orang yang bekerja di lingkungan itu.

Kemungkinan Efek Negatif Perubahan Dapat Termasuk:

• Karyawan memiliki ketakutan tentang status pekerjaan; mereka bertanya-tanya apakah mereka akan tetap memiliki pekerjaan atau tidak.
• Terlalu banyak perubahan atau proses yang terjadi sekaligus menyebabkan ketidakstabilan.
• Keterampilan yang dibangun dan pelatihan yang dilakukan mungkin menjadi usang, tidak lagi diperlukan untuk praktik kerja yang berubah, yang dapat menimbulkan frustrasi dan membuang waktu dan uang.
• Stres emosional dan ketidakpastian dapat menyebabkan penurunan kinerja.
• Karyawan mungkin khawatir bahwa mereka mungkin diminta untuk bekerja dengan orang yang tidak cocok dengan mereka, atau kehilangan hubungan yang sudah ada dengan kolega atau rekan satu tim.
• Karyawan mungkin takut harus mempelajari keterampilan baru.
• Karyawan mungkin kehilangan kepercayaan diri dan menjadi bingung tentang tujuan tugas mereka, memiliki harga diri yang rendah, atau kehilangan rasa memiliki.
• Karyawan mungkin merasa marah, menolak perubahan, dan kehilangan motivasi saat perubahan diterapkan.
• Karyawan dapat keluar, dan akibatnya, organisasi akan kehilangan kandidat berpengalaman.
• Mungkin mahal untuk menerapkan perubahan.
• Karyawan mungkin merasa terancam dan tidak aman tentang pekerjaan mereka dan ini dapat menyebabkan kinerja yang rendah.
• Karyawan mungkin panik karena harus mempelajari keterampilan baru
• Orang mungkin kehilangan kepercayaan diri dan menjadi bingung tentang tujuan tugas mereka, memiliki harga diri yang rendah, kehilangan rasa memiliki.
• Orang mungkin merasa marah, menolak perubahan, kurang motivasi saat perubahan diterapkan.
• Kadang-kadang karyawan dapat pergi, dan akibatnya, organisasi akan kehilangan kandidat yang berpengalaman.
• Mungkin mahal untuk menerapkan perubahan
• Karyawan mungkin merasa terancam dan tidak aman tentang pekerjaan mereka dan ini dapat menyebabkan kinerja yang rendah.

1.2 Jelaskan Bagaimana Perubahan Dapat Menguntungkan Organisasi, Tim, dan Individu

Meskipun ada banyak efek negatif akibat perubahan di dalam organisasi, ini akan berkurang seiring waktu. Setiap perubahan yang diterapkan untuk alasan yang benar menggunakan metode yang benar akan memiliki manfaat besar bagi organisasi, departemennya, timnya, dan setiap individu yang bekerja di dalam organisasi.

Berikut adalah beberapa cara perubahan dapat bermanfaat bagi organisasi, tim, dan individu.

Manfaat Perubahan bagi Organisasi:

• Organisasi ini menyingkirkan teknologi lama dan metode kerja lama serta mengikuti perkembangan inovasi terbaru
• Perubahan hukum dan legislasi menurunkan risiko yang terlibat
• Organisasi mengimbangi atau mengungguli pesaingnya.
• Prosedur dan model baru dan sukses dapat diimplementasikan.
• Layanan dan produk baru diperkenalkan dan sebagai hasilnya, pelanggan baru diperoleh
• Risiko dihilangkan atau setidaknya dikurangi
• Efisiensi meningkat untuk organisasi dan individu
• Omset perusahaan meningkat sehingga meningkatkan laba bersih.
• Umpan balik dan reputasi pelanggan untuk peningkatan kualitas.
• Investor berinvestasi dalam organisasi dengan percaya diri.
• Biaya pemeliharaan dan lainnya berkurang ketika mesin dan teknologi berkualitas diperkenalkan.
• Hubungan perusahaan dengan staf dan pelanggan meningkat.
• Layanan pelanggan meningkat dan / atau lebih cepat
• Kinerja karyawan meningkat

Manfaat Perubahan untuk Tim:

• Sebuah tim bekerja lebih baik dan membangun hubungan baru.
• Keterampilan orang meningkat; tim merasa termotivasi dan berkomitmen pada pekerjaannya.
• Perubahan meningkatkan komunikasi antara tim, departemen, dan anggota tim.
• Manajemen perubahan yang efisien akan mengurangi resistensi terhadap perubahan.
• Perubahan meningkatkan kerjasama antar tim.
• Tim dapat meningkatkan kemampuannya dan merasa didukung.
• Perubahan dapat mengurangi hasil negatif dan gangguan dalam pekerjaan atau kinerja.

Manfaat Perubahan bagi Individu:

• Individu mempelajari teknik dan keterampilan baru serta meningkatkan efisiensi mereka.
• Peluang dan kemungkinan karier baru terbuka.
• Teknologi yang lebih baik meningkatkan cara kerja karyawan.
• Manfaat karyawan yang meningkat mengarah pada peningkatan kualitas hidup.
• Perubahan lebih mengasyikkan daripada proses atau cara kerja lama yang stabil.
• Perubahan mendorong kreativitas.
• Perubahan menyelesaikan masalah.
• Perubahan memberi karyawan keterampilan dan pengetahuan yang dapat menempatkan mereka di tempat, tim, dan departemen yang tepat.
• Perubahan membantu orang menggunakan bakat mereka secara bermanfaat dan efektif.

Bagian 2 dan 3

Silakan ikuti tautan di bawah untuk bagian selanjutnya dari unit ini:

Menanggapi Perubahan dalam Lingkungan Bisnis - Peran dalam Mendukung Perubahan

Silakan ikuti tautan di bawah ini untuk bagian terakhir dari unit ini.

Menanggapi Perubahan dalam Lingkungan Bisnis - Peran dalam Mendukung dan Menanggapi Perubahan

Saya harap Anda menemukan informasi di sini berguna dan menarik. Harap jangan ragu untuk memberikan umpan balik dan berbagi pemikiran dan pengalaman Anda.

Terima kasih sudah mampir, Livingsta

Catatan untuk kandidat NVQ: Materi ini hanya untuk referensi. Harap jangan mereproduksi. Juga, harap kaitkan dengan lingkungan bisnis Anda sendiri dan deskripsi pekerjaan saat menuliskan unit Anda. Semua yang terbaik!

pertanyaan

Pertanyaan: Bagaimana perubahan memengaruhi bisnis?

Jawaban: Ketika ada dampak negatif pada karyawan, maka berdampak negatif terhadap bisnis secara keseluruhan!

Silakan merujuk ke bagian ini dalam artikel saya: 1.2 Kemungkinan Pengaruh Perubahan Praktik Kerja pada Orang-Orang dalam Lingkungan Bisnis