Resume skrining: tip untuk manajer baru

Karena Anda tidak akan punya waktu untuk mewawancarai semuanya, Anda harus selektif saat meninjau kandidat.

Kepegawaian Amtec

Sebagai manajer atau supervisor baru yang terlibat dalam perekrutan karyawan, pada titik tertentu Anda mungkin diberikan setumpuk resume atau lamaran kerja untuk dibaca dengan teliti.

Seringkali ketika suatu posisi terbuka, ada sejumlah kandidat yang melamar atau yang ada di file di Departemen Sumber Daya Manusia hampir tidak dapat diatur. Sebagai manajer yang sibuk, Anda tentu tidak dapat mewawancarai semua kandidat secara pribadi; terutama jika tidak semuanya benar-benar memenuhi syarat atau cocok untuk posisi yang Anda coba isi.

Tentu saja, dapat dengan cepat menyaring kandidat yang tidak benar-benar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu atau memiliki atribut lain yang mendiskualifikasi akan sangat bermanfaat.

Perekrut menangani ini sepanjang waktu. Anda dapat mengambil beberapa pelajaran dari buku pedoman mereka untuk membantu Anda mengurangi pilihan dan menghemat banyak waktu. Saya akan membahas beberapa taktik untuk membantu Anda memulai.

Beberapa Pikiran Umum

Pertama, penting untuk disadari bahwa melakukan penyaringan awal lamaran atau resume hanyalah langkah pertama dalam proses perekrutan. Tujuan Anda adalah mempersempit pilihan sehingga Anda memfokuskan sebagian besar waktu Anda pada kandidat terbaik. Anda harus melakukan wawancara telepon dan langsung hanya dengan kandidat yang paling sesuai dengan posisi terbuka Anda. Penyaringan ini adalah langkah sederhana untuk mengatur orang ke dalam kelompok "menolak" atau "jadwal untuk wawancara".

Kedua, ada baiknya untuk mengatur dengan baik sebelum Anda memulai proses penyaringan. Idealnya, Anda harus mengembangkan daftar persyaratan yang ingin Anda lihat pada kandidat mana pun yang Anda pertimbangkan.

Jika ada individu lain yang akan berpartisipasi dalam proses seleksi, Anda akan ingin mendapatkan masukan mereka (atau setidaknya persetujuan mereka) untuk pengembangan daftar periksa penyaringan. Jenis posisi yang Anda rekrut akan memengaruhi seberapa mendetail daftar periksa penyaringan Anda, tetapi mungkin termasuk:

• keahlian khusus
• pengalaman kerja
• pendidikan, lisensi, atau pendaftaran
• pengetahuan
• karakteristik pribadi
• kompetensi
• prestasi
• persyaratan usia tertentu jika pekerjaan itu membutuhkan

Daftar periksa ini harus digunakan secara konsisten dan obyektif.

Anda mungkin akan mengembangkan daftar periksa yang lebih komprehensif untuk digunakan selama proses wawancara. Ini kemungkinan besar akan didasarkan pada deskripsi pekerjaan, tugas dan tanggung jawab penting, dan mungkin karakteristik interpersonal dan perilaku yang diidentifikasi sebagai penting untuk pekerjaan itu. Di beberapa organisasi, audit pekerjaan komprehensif dilakukan untuk memastikan semua fungsi penting diidentifikasi dan tercermin dalam deskripsi pekerjaan. Memiliki tingkat definisi ini membuat proses penyaringan, wawancara, dan seleksi jauh lebih mudah dan lebih mungkin untuk berhasil.

Namun untuk saat ini, daftar periksa penyaringan awal ini akan menjadi sedikit lebih mendasar agar Anda dapat bekerja dengan cepat.

Bagaimana Seharusnya Kriteria Skrining Anda?

Apa tepatnya yang Anda saring selama proses ini tergantung pada persyaratan pekerjaan yang Anda miliki untuk posisi terbuka tersebut.

1. Seringkali dokumen yang Anda skrining dapat digunakan untuk mengatur orang masuk atau keluar dari pertimbangan lebih lanjut hanya berdasarkan presentasi. Contohnya:

• Apakah resume terorganisir, terbaca, dan bebas kesalahan dalam hal ejaan dan tata bahasa?
• Apakah surat pengantar ditulis dengan baik, singkat, tetapi berisi informasi yang berguna?
• Apakah lamaran sudah diisi lengkap, apakah terbaca, dan apakah pelamar mengikuti instruksi?

Dalam beberapa pekerjaan, jenis hal ini mungkin tidak terlalu penting. Dalam situasi itu, jangan sertakan mereka dalam penilaian cepat Anda.

2. Kriteria berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah persyaratan minimum untuk pekerjaan itu. Ini bisa berupa hal-hal seperti kepemilikan lisensi atau pendaftaran yang diperlukan, persyaratan pendidikan minimum, memenuhi syarat secara hukum untuk bekerja di dalam negeri, setidaknya satu tahun pengalaman kerja di jenis lingkungan kerja tertentu, atau beberapa persyaratan lain yang akan secara otomatis menyingkirkan seseorang jika mereka tidak memilikinya.

Saat melihat resume atau lamaran Anda harus memeriksa persyaratan minimum ini terlebih dahulu sehingga kandidat yang tidak memiliki hal-hal ini dieliminasi dan tidak ada waktu tambahan yang dihabiskan untuk meninjau dokumen mereka. Namun bagi yang lulus, Anda bisa melanjutkan dengan level screening yang lebih tinggi.

3. Kriteria tambahan akan didasarkan pada kualifikasi yang disukai atau sangat diinginkan. Jika pelamar memiliki kualifikasi ini, mereka akan menjadi kandidat kuat yang layak untuk wawancara pribadi.

Keterampilan khusus, kompetensi, pencapaian, pengalaman kerja, dan sebagainya mungkin ikut berperan pada saat ini. Mungkin Anda membutuhkan seseorang yang ahli dalam perawatan tertentu, metode analisis, penggunaan peralatan tertentu, atau keakraban dengan perangkat lunak tertentu. Sekarang saatnya mencari ini. Beberapa penyaringan ini dapat dilakukan hanya dengan memindai kata kunci tetapi terkadang Anda harus menyimpulkan berdasarkan judul pekerjaan, deskripsi tugas pekerjaan, atau pencapaian.

Jika penting untuk pekerjaan itu, dimungkinkan juga untuk menyaring soft skill atau hal-hal yang lebih kualitatif. Keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan kepemimpinan, pemecahan masalah, pemikiran kreatif, atau fleksibilitas mungkin dicari. Ini biasanya membutuhkan pemeriksaan lebih dekat, tetapi tentu saja dapat membantu mempersempit jumlah kandidat yang dianggap tepat untuk wawancara.

Menyaring soft skill sama pentingnya dengan pengalaman kerja.

Kepegawaian Amtec

Beberapa Hal yang Perlu Diingat

Resume, dan bahkan lamaran, bisa agak menipu.

• beberapa kandidat pekerjaan meninggalkan informasi penting tanpa disadari.
• beberapa lebih baik dalam menulis surat lamaran dan resume daripada keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu.
• beberapa yang berprestasi luar biasa pada pekerjaan itu buruk dalam menulis resume dan surat pengantar.
• ruangnya terbatas sehingga deskripsi lengkap tentang pencapaian dan tanggung jawab pekerjaan tidak mungkin dilakukan.
• beberapa individu akan mencoba untuk meningkatkan pengalaman, pencapaian, atau kualifikasi mereka.
• terkadang informasi yang diberikan dapat membingungkan atau tampak tidak konsisten.
• Judul pekerjaan tidak diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi / perusahaan sehingga dengan sendirinya, mereka mungkin tidak berarti banyak.

Karena alasan ini dan lebih banyak lagi, ada kemungkinan untuk salah menilai kesesuaian calon tertentu. Kadang-kadang mungkin ada gunanya mengeksplorasi lebih banyak melalui wawancara telepon sebelum menyaring kandidat selama mereka lulus penyaringan sepintas dari barang-barang yang "harus dimiliki". Penyortiran aplikasi atau resume Anda mungkin berakhir dengan tiga kategori:

• menolak
• mengklarifikasi lebih lanjut melalui wawancara telepon
• jadwalkan wawancara pribadi

Beberapa hal umum yang mungkin memerlukan klarifikasi selama wawancara telepon atau wawancara pribadi mungkin termasuk:

• informasi yang dihilangkan
• kesenjangan dalam pekerjaan (cari tahu situasinya)
• alasan seringnya pergantian pekerjaan
• alasan untuk meninggalkan pekerjaan sebelumnya
• tugas dan tanggung jawab di bawah jabatan tertentu jika tidak dinyatakan secara khusus secara tertulis
• "bukti" pencapaian kuantitatif jika tidak dinyatakan secara tertulis
• bukti dari salah satu keterampilan yang hanya bisa Anda simpulkan yang mereka miliki berdasarkan penyaringan resume atau lamaran Anda

Langkah selanjutnya

Jadi Anda telah menyaring semua resume atau lamaran yang tersedia, sekarang saatnya untuk menjadwalkan wawancara telepon jika Anda memiliki beberapa kandidat yang memiliki batasan atau Anda merasa perlu informasi lebih lanjut untuk menentukan kesesuaian mereka untuk wawancara. Tentu saja, sebelum menelepon, Anda harus memiliki tujuan / pertanyaan spesifik untuk memungkinkan Anda mengaturnya berdasarkan informasi yang mereka berikan.

Setelah semua kandidat terbaik Anda teridentifikasi, Anda perlu menjadwalkan wawancara pribadi. Hal ini tentunya perlu dikoordinasikan dengan individu lain yang akan diikutsertakan dalam proses seleksi.

Seperti disebutkan di atas, wawancara pribadi paling baik dilakukan dengan menggunakan daftar periksa lain yang mencakup item dalam uraian pekerjaan yang sangat penting. Ini mungkin termasuk skala peringkat untuk setiap item untuk membandingkan kandidat pekerjaan. Keterampilan teknis atau klinis, pengalaman kerja, kemampuan perilaku atau interpersonal, dan sebagainya umumnya termasuk dalam daftar periksa wawancara. Setiap pewawancara harus dilibatkan dalam pengembangan daftar periksa.

Dengan menggunakan daftar periksa selama penyaringan awal dan selama wawancara pribadi, pemberi kerja dapat memastikan pendekatan yang adil dan konsisten dalam membuat keputusan perekrutan mereka dan kemungkinan akan dapat menemukan kandidat terbaik yang cocok untuk pekerjaan itu.

© 2018 Christine Mulberry