Haruskah saya menandatangani perjanjian kekayaan intelektual?

Baca terus untuk mengetahui apakah menandatangani IPA tepat untuk Anda.

Cytonn Photography

Ketahui Hak Anda Sebelum Menandatangani

Perusahaan menginvestasikan jutaan dalam mengembangkan rahasia dagang, hak cipta, dan paten. Karena itu, sebagian besar mengambil langkah besar untuk menjaga dan melindungi aset ini dari pihak luar, pesaing, dan terutama negara asing dalam kasus rahasia militer. Banyak pekerja senang ditawari pekerjaan di bisnis yang dikenal luas atau sangat "penting" dan biasanya mengambil pekerjaan ini tanpa mempertimbangkan apa yang mereka serahkan. Individu juga harus mempertimbangkan setiap peluang kerja dengan hati-hati untuk melindungi hak dan potensi kepemilikan data hak milik mereka.

Garis pertahanan pertama perusahaan biasanya dimulai dengan lamaran pekerjaan bagi pekerja yang mendekati mereka melalui sarana selain resume atau layanan rujukan. Seringkali aplikasi memiliki indikasi terus terang atau cetak kecil tentang hak perusahaan atau klaim untuk jenis atau kelas tertentu dari data kepemilikan. Misalnya, baru lulus SMA saya pergi dengan teman-teman untuk mendaftar di Eastern Airlines.

Sebelum Anda Melamar

Ketika teman-teman saya melamar pekerjaan tersebut, saya membuang lamaran karena memiliki bahasa universal yang menunjukkan bahwa mereka memiliki hak atas setiap dan semua penemuan yang berkaitan dengan industri penerbangan. Itu menunjuk tidak hanya yang ditemukan selama pekerjaan, tetapi setiap perkembangan masa depan dalam industri itu.

Perjanjian yang Mencakup Semua Dapat Membebaskan Anda dari Hak

Perjanjian yang mencakup semua itu dapat membebaskan Anda dari hak, bahkan dua puluh tahun kemudian, atas suatu penemuan atau proses yang sepenuhnya terpisah dari pekerjaan Anda di perusahaan ini. Meskipun banyak penemu dapat melihat potensi mereka pada usia dini, banyak juga yang menemukan bakat mereka bertahun-tahun dalam karier mereka. Tanpa pertimbangan yang matang, seorang pekerja muda mungkin memberikan hak atas sesuatu yang sangat berharga di tahun-tahun mendatang.

Perjanjian Pra-Kerja

Cara lain yang dilakukan perusahaan untuk melindungi diri mereka sendiri adalah melalui perjanjian pra-kerja, atau perjanjian modal intelektual (ICA). Ini secara historis telah digunakan dengan pekerja yang lebih senior, terutama ilmuwan, peneliti, dan manajemen puncak. Namun, tren terkini mencakup siapa saja yang memiliki atau mungkin memiliki akses ke data kepemilikan.

ICA dan Media Elektronik

Dengan munculnya komputer, jaringan, dan migrasi sejumlah besar data kepemilikan ke media elektronik di jaringan ini, perusahaan memperluas persyaratan ICA untuk semua karyawan. Tugas melacak kemungkinan akses setiap orang ke informasi di perusahaan seperti IBM dengan ratusan ribu pekerja kemungkinan akan membutuhkan hampir setengah dari jumlah pekerja dan sumber daya untuk melakukannya. Mereka adalah harapan bahwa ICA akan memberi mereka jalan hukum untuk menghentikan penggunaan informasi yang diperoleh secara tidak benar atau untuk mendapatkan kompensasi jika kerusakan telah terjadi.

Hak Cipta yang Dimiliki Saat Ini

ICA biasanya mencakup bagian untuk hak cipta, paten, atau kewajiban lain yang dimiliki saat ini kepada perusahaan lain (yaitu paten lain yang telah diberikan atau diberikan kepada perusahaan sebelumnya atau dijual dan dilisensikan kepada produsen) untuk dikecualikan dari perjanjian. Lupakan untuk menyertakan satu pun, dan Anda berisiko kehilangan kepemilikan kepada perusahaan baru atau sebelumnya. Untungnya, perjanjian ini dapat, dan dalam kasus IBM, atau dibatasi durasinya hingga perusahaan mempekerjakan Anda.

Kewajiban Khusus

Bekerja untuk militer atau perusahaan yang menyediakan layanan dan produk untuk itu juga dapat menempatkan Anda di bawah kewajiban khusus, pengawasan, dan penyaringan. Misalnya, saya bekerja hampir dua tahun dengan Boeing, satu setengah tahun di proyek B-2 Stealth Bomber. Sebelum melihat pekerjaan saya, saya memeriksa sidik jari, halaman sejarah pribadi, dan harus menunggu tiga bulan sampai izin keamanan saya disetujui. Ini bahkan setelah baru saja meninggalkan tugas aktif Angkatan Udara dan masih di Garda Nasional, di mana saya masih memiliki izin.

Membocorkan Informasi

Selanjutnya, setelah menyewa dan menyetujui izin tersebut, saya harus menandatangani dokumen yang mewajibkan saya untuk tidak membocorkan informasi apa pun yang saya rahasia seumur hidup atau lima puluh tahun setelah deklasifikasi. Pengawasan. Bahkan dua belas tahun setelah meninggalkan Boeing, Anda dapat bertaruh siapa pun pada proyek semacam itu masih terlacak, dan setidaknya diperiksa secara berkala untuk memastikan tidak ada informasi rahasia yang bocor, atau dijual kepada pihak yang berkepentingan.

Kewajiban Pasca Kerja

Kisah di atas adalah salah satu bentuk kewajiban pasca kerja, tetapi tidak terbatas pada proyek militer rahasia. Perusahaan dapat memberlakukan klausul tidak bersaing yang mencegah Anda memulai bisnis pesaing Anda sendiri atau bekerja untuk satu klausul untuk jangka waktu tertentu. Ini bisa sesingkat beberapa minggu, mungkin berbulan-bulan, tapi bisa bertahun-tahun.

Contoh Gatorade

Contoh kecil adalah pencetus Gatorade, saya dengar, dilarang membuat atau setidaknya memasarkan produk serupa untuk jangka waktu bertahun-tahun setelah menjual formula. Tindak lanjut yang saya dengar adalah bahwa dia juga pencipta produk Powerade yang bersaing sekarang setelah perjanjian telah berakhir. (Tidak berdasar)

Contoh Eastern Airlines

Saya telah menyentuh bagaimana upaya satu perusahaan (Eastern Airlines) untuk melindungi diri mereka sendiri dapat merugikan pekerja dengan ide bagus untuk mendapatkan keuntungan di masa depan. Meskipun legalitas dari klausul universal seperti itu mungkin dapat dicabut, kebanyakan individu hampir tidak mampu berusaha untuk mendapatkan paten yang dapat menelan biaya hampir $ 20.000, apalagi melawan kekuatan finansial dan pengacara dari sebuah perusahaan besar. Bantuan apa yang dimiliki setiap pekerja untuk melindungi ide, paten, dan hak cipta mereka?

Pentingnya Proses Ketenagakerjaan

Sekali lagi, ini sering dimulai dengan proses kerja. Individu harus dengan hati-hati menyaring lamaran kerja untuk verbiage yang menunjukkan pelepasan hak apa pun (bukan hanya data kepemilikan) sebelum menandatangani dan menyerahkannya. Penerapan dalam banyak kasus adalah bentuk kontrak, jadi jika ragu, cobalah menyewa pengacara untuk menjelaskan kata-kata yang tidak jelas kepada Anda.

Jika Anda tidak mampu menyewa pengacara, Anda mungkin berani melakukan apa yang saya lakukan pada aplikasi Sprint saya, yaitu mencoret atau mengubah kata-kata yang membatasi atau menghilangkan hak Anda. Entah karena keberuntungan, atau tekad mereka bahwa perubahan itu dapat diterima, saya menikmati hampir delapan tahun bersama mereka dan masih memiliki salinan asli untuk mendukung saya jika terjadi perselisihan di pengadilan atas kemungkinan paten saya. Anda berisiko, bagaimanapun, mereka memutuskan untuk tidak mempekerjakan Anda, atau meminta Anda untuk mengisi aplikasi multi-halaman lain jika Anda ingin bekerja dengan mereka.

Sebelum Anda Menandatangani

Jika sebuah perusahaan mengharuskan Anda untuk menandatangani ICA, Anda memiliki beberapa kemungkinan pendekatan tergantung pada perusahaan tersebut. Dengan E-Invest Group Inc., sebuah perusahaan dot-com yang sekarang sudah tidak beroperasi, saya hanya meminta perjanjian dalam format elektronik (pengolah kata) dan mengubah ketentuan sebagai proposal balasan. Setelah dipertimbangkan, para eksekutif memilih untuk menerima persetujuan saya yang diubah.

Detailnya akan terlalu panjang untuk diungkapkan di sini, tetapi intinya memisahkan waktu kerja dari waktu pribadi, dan merinci perbedaan antara penggunaan aset dan sumber daya perusahaan versus milik saya. Ini memungkinkan saya untuk menggunakan waktu luang di rumah untuk terus mendokumentasikan ide dan penemuan, membuat prototipe, dan bahkan mengajukan paten jika saya memilih untuk melakukannya.

Pendekatan ini cenderung tidak berhasil dengan perusahaan yang lebih besar. Departemen hukum IBM dengan sepenuh hati menolak konsep ini. Seperti yang ditunjukkan, mereka tidak memiliki cara untuk melacak karyawan mana yang memiliki akses biasa atau diretas ke data hak milik mereka. Mereka tidak membuat pengecualian. Karena saya tidak memiliki paten formal atas ide apa pun yang telah saya dokumentasikan, saya menghubungi pengacara yang berspesialisasi dalam hukum bisnis sebelum menandatangani ICA.

Rekomendasinya adalah membuat salinan dari semua materi yang berkaitan dengan ide-ide saya, memberi nomor pada setiap halaman secara berurutan dan menyegelnya dalam amplop atau paket. Saya harus memasukkan setidaknya daftar isi di bagian luar dengan klasifikasi materi (yaitu pembangkit listrik alih-alih judul yang terbuka) dan memiliki seseorang yang saya percayai atau miliki di bawah perjanjian kontrak (saya akan selalu merekomendasikan yang terakhir, Anda tidak pernah tahu siapa yang dapat Anda percaya) untuk menyaksikan isi dan membuat notaris daftar isi.

Dengan cara ini, IBM akan memiliki klaim yang lebih lemah atas ide apa pun yang saya miliki sebelum dipekerjakan dengan mereka. Saya memilih untuk menerima tawarannya untuk menyimpan paket dalam catatannya, file saya, untuk memisahkan yang asli dari salinannya. Tergantung pada pengacaranya, mungkin ada biaya penyimpanan atau tidak.

Anda Bisa Kehilangan Semuanya

Paten bukan satu-satunya data kepemilikan yang bisa hilang. Jika Anda menulis puisi, lagu, buku, prosedur, atau bahkan musik gubahan yang ceroboh dapat membuat Anda kehilangan kepemilikan. Meskipun sebagian besar perusahaan besar akan menolak menggunakan ICA sebagai metode untuk mengambil sesuatu yang tidak terkait dengan bisnis mereka, kata-kata hukum teknis dari ICA dapat memungkinkan mereka untuk melakukannya.

Saya memiliki bisnis pengecer nilai tambah komputer di akhir tahun delapan puluhan. Selama waktu itu saya menulis banyak manual referensi dan kutipan yang diterbitkan di koran komputer negara bagian Washington. Sekarang saya membuat dan mengoperasikan beberapa situs web yang menggunakan pemrograman yang saya berasal atau dapatkan dari web dan dimodifikasi. Keduanya terkait dengan kepentingan IBM, IBM dapat mengklaim kepemilikan atas mereka, secara keseluruhan atau sebagian, jika saya tidak memasukkan deskripsi mereka di ICA.

Puisi, lagu, dan tulisan saya lainnya juga dirujuk di ICA. Siapa bilang salah satu puisi atau lagu Anda tidak akan menjadi sangat populer dan menghasilkan royalti besar. Perusahaan seperti IBM mungkin tidak akan mencoba memanfaatkan kelalaian Anda pada ICA, tetapi perusahaan yang lebih kecil mungkin. Jika melibatkan uang dalam jumlah besar, apa pun mungkin terjadi, jadi lindungi diri Anda dan sertakan semua yang dapat Anda pikirkan.

Data kepemilikan adalah jalan dua arah. Bukan hanya hak korporasi atau bisnis untuk melindungi modal intelektualnya, tetapi juga hak individu. Perusahaan dapat dan akan menganggap kreasi Anda adalah milik mereka jika Anda tidak mengambil langkah untuk mendokumentasikan dan melindunginya dari klaim mereka. Mereka tidak membalas kewajiban yang sama untuk melindungi data kepemilikan Anda seperti yang Anda lakukan sebagai karyawan.

Perlindungan terbaik Anda adalah selalu memiliki kepemilikan hukum lengkap yang ditetapkan sebelum memasuki pekerjaan. Patenkan gagasan itu, daftarkan hak cipta Anda, atau ikuti beberapa gagasan yang diuraikan di sini untuk mendokumentasikan kreativitas Anda. Jika memungkinkan, dapatkan nasihat hukum. Dan apa pun yang Anda lakukan, teliti!

Jangan lupakan figur aksi yang Anda buat sketsa saat kecil, atau game elektronik baru yang Anda pikirkan beberapa tahun yang lalu. Apakah Anda membuat rumah boneka lucu untuk putri Anda, atau apakah Anda memodifikasi alat untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik? Bagaimana dengan resep rahasia nenek yang diberikan hanya kepada Anda, atau campuran bahan-bahan yang membersihkan sedikit lebih baik daripada pembersih yang dibeli di toko!

Semua memiliki potensi untuk kebesaran, penghargaan, dan keuntungan. Kecuali jika Anda tidak benar-benar peduli bahwa majikan Anda saat ini atau sebelumnya dapat menjadi orang yang memperoleh keuntungan… atau bahkan menuntut Anda dan secara hukum mengambil keuntungan dari Anda… maka jangan repot-repot. Jika tidak, melangkahlah dengan hati-hati, dan lindungi diri Anda sendiri.

Satu Tindak Lanjut Terakhir…

Artikel ini ditulis bertahun-tahun lalu, tetapi cukup relevan bahkan hingga hari ini. Dalam beberapa tahun terakhir saya membutuhkan penghasilan tambahan dan diwawancarai dan ditawari pekerjaan di salah satu toko kotak jeruk besar. Ini adalah pekerjaan paruh waktu, ingatlah, melakukan pekerjaan tipe gudang, bukan manajemen atau R&D. Perusahaan ini memiliki ICA yang paling mengganggu dan mencolok sebagai persyaratan pekerjaan yang akan dihentikan oleh toko atau perusahaan lokal. Meskipun saya membutuhkan uang dan itu jauh di atas upah minimum, saya pergi. Selimut ICA mereka menyatakan bahwa mereka memiliki semua yang Anda miliki atau akan Anda buat. Jadi awasi diri Anda, bahkan pada pekerjaan paruh waktu yang mungkin menghabiskan semua biaya yang ingin Anda capai.