Daftar Isi:
- 1. Jumlah yang tertulis tidak sesuai dengan jumlah numerik.
- 2. Tidak ada tanggal, atau tanggalnya salah.
- 3. Cek tidak ditandatangani.
- 4. Tanda tangan tidak cocok dengan yang ada di file.
- 5. Cek diubah atau diubah.
Sebagai teller bank, saya menghadapi cukup banyak kesalahan pelanggan terkait cek mereka. Kesalahan ini dapat menyebabkan berbagai masalah bagi semua orang yang terlibat. Meskipun beberapa teller mengambil kebebasan untuk mengoreksi kesalahan tertentu, secara resmi, mereka tidak diizinkan untuk mengubah cek.
Luangkan waktu sejenak untuk memeriksa dengan cermat semua dokumen perbankan — lembaga keuangan akan menghargainya.
Di bawah ini adalah daftar kesalahan yang paling sering terjadi (tanpa urutan tertentu):
1. Jumlah yang tertulis tidak sesuai dengan jumlah numerik.
Misalnya, seseorang dapat mengisi cek dengan jumlah tertulis seratus dolar, tetapi jumlah numeriknya hanya $ 10,00. Hampir setiap hari, kami mengembalikan cek untuk alasan ini. Dalam kasus seperti ini, bank memiliki opsi untuk menerima cek hanya dalam jumlah tertulis, menghubungi pelanggan untuk mengotorisasi perubahan, atau mengembalikan cek.
2. Tidak ada tanggal, atau tanggalnya salah.
Beberapa pelanggan mengabaikan tanggal cek mereka. Yang lain memberikan tanggal yang salah (post- atau stale-date) baik sengaja maupun tidak sengaja. Saat memundurkan cek Anda, upayakan untuk memberi tahu penerima pembayaran tentang cek tersebut. Cek tanpa tanggal, tanggal yang akan datang, atau yang bertanggal beberapa hari di masa lalu akan dikembalikan.
3. Cek tidak ditandatangani.
Cukup mengherankan, banyak orang akan menyelesaikan setiap bagian dari cek mereka dan kemudian lupa menandatanganinya. Ini dikembalikan secara instan.
4. Tanda tangan tidak cocok dengan yang ada di file.
Seiring bertambahnya usia, tanda tangan kita berubah. Peristiwa lain juga dapat mengubah cara seseorang menandatangani dokumen. Jika tanda tangan pada cek sangat berbeda dari contoh awal yang diberikan, itu akan dikembalikan. Cara terbaik untuk memperbaikinya adalah dengan memberikan contoh tanda tangan yang lebih baru.
5. Cek diubah atau diubah.
Cek yang tampak telah diubah dengan coretan, penulisan ulang, tinta dengan warna berbeda, atau beberapa gaya tulisan tangan dianggap diubah. Meskipun penyebabnya adalah kesalahan sederhana, perubahan ini terlihat mencurigakan dan dapat menyebabkan pengembalian cek.
Jika kesalahan benar-benar harus diperbaiki, gunakan satu baris untuk mencoret kesalahan, dan menginisialisasi perubahan. Ini mungkin tidak menjamin bahwa cek tersebut tetap valid, tetapi akan menurunkan tingkat kecurigaan. Jangan pernah menggunakan whiteout atau memfotokopi dokumen pemeriksaan apa pun.
Untuk mengulangi, periksa cek dan dokumen perbankan lainnya sebelum mengirimkannya. Item akan lebih mungkin diproses dengan cepat jika telah diselesaikan dengan benar.