Ide stan pameran dagang dengan anggaran terbatas

Taplak meja warna berani dengan logo, tampilan 3D besar untuk produk, dan aksen bunga membantu mendapatkan pengaruh yang tinggi dengan biaya rendah untuk stan pameran dagang kecil ini.

Heidi Thorne (penulis)

Memamerkan di pameran bisa menjadi biaya yang sangat besar! Tetapi ada beberapa ide dan strategi stan pameran dagang yang membantu menahan biaya ini, bahkan untuk bisnis kecil.

Pasar Loak dan Fokus

Pernah ke pasar loak atau garage sale? Ada apa disana? Biasanya banyak tabel dengan campur aduk item yang tidak berhubungan. Sulit bagi mata untuk terpaku pada satu barang tertentu. Untuk pemburu barang antik dan fanatik, ini adalah surga.

Tetapi bagi pembeli yang sibuk di pameran bisnis, mereka biasanya akan pergi ke stan mana pun yang sepertinya akan membutuhkan terlalu banyak waktu untuk mencari tahu apa yang ditawarkan di antara banyak barang yang dipajang. Di Booth Pameran Dagang: Apa Kata Anda Tentang Anda? , kekacauan yang berantakan ini diklasifikasikan sebagai The Kitchen Sink (semuanya ada di dalamnya). Ini dapat menguras anggaran pameran dagang dengan terburu-buru.

Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang kesalahan stan pameran dagang yang harus dihindari.

Mengapa peserta pameran menumpuk stan mereka seperti ini? Kurang fokus! Karena mereka mungkin tidak terlalu yakin dengan pasar apa yang mereka inginkan, mereka membawa segala sesuatu dengan harapan mereka tidak akan melewatkan kesempatan apapun. Mereka bahkan mungkin berada di pameran dagang yang salah untuk menjangkau pelanggan yang mereka inginkan (dan bahkan pemborosan dana yang lebih tragis).

Membawa SEMUANYA ke sebuah pertunjukan bisa menghabiskan banyak uang. Biaya pengiriman (baik melalui udara, kereta api, truk, atau kendaraan pribadi), serta waktu untuk menyiapkan dan menyeret semua barang ke ruang pameran, bisa jadi mahal. Lebih buruk lagi jika ruang pameran mengenakan biaya drayage untuk mengirimkan barang ke stan.

Jadi meski budget pameran dagang semurah untuk pasar loak, jangan buat booth itu terlihat seperti pasar loak. Berfokuslah hanya pada produk dan layanan yang paling relevan — dan pameran dagang! —Untuk segmen pasar yang ditargetkan. Menghemat pengiriman, tenaga kerja, waktu, dan uang.

Menggunakan Warna untuk Menghemat Uang di Stan Pameran Dagang

Jika anggaran pemasaran pameran dagang ketat, salah satu cara termudah untuk membantu menciptakan tampilan terpadu adalah melakukannya dengan warna. Membeli barang-barang penting ini untuk dimiliki dalam waktu singkat dapat membantu perusahaan memanfaatkan peluang pameran yang tidak direncanakan.

Taplak dan Pelari Pameran Dagang. Biasanya, sebuah expo akan menyediakan meja tertutup dan rok untuk sebuah pameran, tapi tidak selalu. Meskipun demikian, kain tersebut mungkin tidak sesuai dengan warna merek perusahaan atau mungkin putih polos. Cover meja standar yang disediakan dengan petak warna tebal menggunakan runner atau taplak meja berlogo. Meskipun investasi ini bisa mencapai ratusan dolar, kain berkualitas dapat digunakan selama bertahun-tahun. Membeli tas penyimpanan atau tas untuk barang-barang ini membantu menjaganya tetap bersih dan melindunginya dari kerusakan — biaya tambahan yang didapat cukup berharga (beberapa tas penyimpanan bisa serendah $ 20 atau kurang). Tabel yang disediakan di pameran bisnis biasanya berukuran 6 atau 8 kaki, meskipun ukuran yang digunakan dapat sangat bervariasi. Periksa untuk melihat ukuran yang paling umum digunakan pada pameran yang diminati dan membeli kain untuk menampung. Beberapa ukuran kain dapat digunakan pada berbagai meja, menyesuaikan bagaimana ukurannya.ditempatkan kembali agar terlihat rapi. Untuk menghemat uang, cari juga desain kain yang bisa diubah dari satu ukuran ke ukuran lainnya (seperti ukuran 8 kaki yang diubah menjadi 6 kaki) dengan menggunakan Velcro atau pengencang lainnya. Untuk menghemat, intinya adalah membeli kain sesedikit mungkin, yang bertujuan untuk ketahanan dan keserbagunaan.
Balon. Balon dapat memberikan suasana perayaan atau pesta pada bilik yang murah. HATI HATI! Beberapa tempat pameran melarang penggunaan balon apa pun, jadi selalu periksa sebelum membawanya.
Kemeja Yang Cocok. Memiliki seluruh tim stan yang mengenakan kemeja warna senada memperkuat gambar berwarna tersebut. Jika membeli kemeja yang dicetak atau bersulam untuk staf stan tidak sesuai anggaran, pastikan semua orang akan mengenakan kemeja dengan warna yang sama, bahkan mungkin celana panjang juga. Memberikan warna yang tidak bermerek, tetapi serasi, kemeja membantu memastikan bahwa setiap orang akan mematuhinya. Selain itu, pastikan semua orang di stan mengenakan lencana nama perusahaan atau tali perusahaan (jangan ada lencana label tempel — tolong!). Lencana nama perusahaan resmi adalah cara yang murah untuk mendapatkan identifikasi nama merek meskipun kemeja berlogo tidak digunakan. (Ingin tahu tentang membeli kaos promosi khusus? Klik di sini untuk menemukan beberapa tip berguna.)
Bunga. Lengkapi skema warna dengan aksen bunga yang serasi. Segar adalah sentuhan yang bagus (tetapi lebih mahal) jika diizinkan oleh pertunjukan atau fasilitas. Juga, ketahuilah bahwa beberapa acara dan fasilitas mungkin memerlukan pembelian bunga dari perusahaan bunga kontrak mereka. Pertimbangkan juga untuk berinvestasi dalam tatanan sutra indah yang menonjolkan warna perusahaan yang dapat digunakan di banyak acara, sehingga mengurangi biaya per pertunjukan.

3D Menambahkan Dimensi dan Perhatian: Ambil Tip dari Retail

Tidak ada yang lebih mencolok atau datar daripada kaus yang dilipat. Jadi, ketika saya ingin memamerkan kemeja ramah lingkungan, saya membeli beberapa formulir kemeja ringan dari rumah pemasok ritel online masing-masing seharga sekitar $ 10 hingga $ 20 untuk menampilkannya dengan cara 3D yang lebih hidup. (Dan formulir dapat digunakan kembali.) Semakin sering Anda menampilkan item dalam adegan "sedang digunakan" yang realistis, semakin mudah dan cepat bagi pemirsa untuk memahami apa yang sedang ditampilkan kepada mereka.

Pemasok ritel online dapat menjadi sumber bagus untuk grafik stok dan tampilan yang tidak mahal yang membantu menciptakan suasana hati dan menarik perhatian. Carilah barang-barang yang seringan mungkin, serta mudah dikirim, disimpan, diatur, dibongkar, dan dikemas kembali.

Toko ritel tahu bahwa mereka perlu menarik minat dan perhatian dengan cepat. Ambil beberapa tip dari ahli penjualan ini!

Lakukan yang Besar

Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tampil sebesar mungkin dengan tampilan stan dan dekorasi sebenarnya dapat menarik lebih banyak perhatian dengan biaya lebih rendah. Begini caranya…

Jika semua perusahaan hanya memiliki kartu nama dan beberapa brosur untuk ditawarkan kepada pengunjung pameran dagang, akan disarankan untuk memiliki spanduk besar yang menarik perhatian, tanda, atau barang pajangan lain yang menarik perhatian. Untuk menghemat biaya pengiriman dan transportasi serta kerumitan, pilih rambu dan dudukan portabel yang dapat dilipat. Mereka biasanya mengatur dalam beberapa menit juga.

Terutama pada rambu dan spanduk area yang luas, hindari godaan untuk mengisi ruang dengan teks! Mirip dengan baliho luar ruangan dan elektronik, pengunjung hanya memiliki waktu sepersekian detik untuk menentukan apa yang sedang ditampilkan di stan. Buat pesan pemasaran utama singkat dan jadikan besar! Lebih baik lagi adalah memiliki foto besar yang membantu pengunjung membuat identifikasi cepat tentang apa yang ditawarkan stan.

Game Pameran Dagang

Ubah stan Anda menjadi pertunjukan game! Roda hadiah, permainan Plinko, atau lemparan bean bag bisa jauh lebih menarik perhatian daripada mangkuk ikan untuk menggambar kartu nama. Ya, game-game ini membutuhkan biaya, tetapi dapat digunakan kembali dan lagi. Beberapa juga menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan potongan permainan untuk setiap acara, semakin meningkatkan kegunaan dari waktu ke waktu.

Selain itu, cari yang menawarkan tas jinjing yang praktis. Menghemat waktu dan kerumitan, serta menawarkan perlindungan untuk barang pajangan yang berharga ini.

Pelajari lebih lanjut tentang game pameran dagang portabel di video berikut:

Pelajari Mengapa Roda Hadiah Pameran Dagang dan Permainan Bekerja!

Kurangi, Gunakan Kembali, Pulihkan

Kecuali balon dan bunga segar, item tampilan yang dibahas di sini biasanya dapat digunakan kembali, terkadang selama bertahun-tahun. Bukan hal yang aneh untuk menggunakan beberapa dari mereka hingga lima tahun atau lebih. Seperti yang didiktekan logika, semakin banyak item digunakan, semakin rendah biayanya.

Berikut cara menghitung investasi dari waktu ke waktu.

Contoh: Misalkan penutup meja khusus dengan logo berharga $ 300. Perusahaan memamerkan di tiga pameran dagang atau acara setiap tahun dan berencana menggunakan sampulnya selama lima tahun.

Pertama, hitung jumlah penggunaan.

Rumus: Jumlah Penggunaan per Tahun X Jumlah Tahun Penggunaan yang Direncanakan = Jumlah Total Penggunaan

Dalam contoh…

3 Penggunaan per Tahun X 5 Tahun Penggunaan yang Direncanakan = 15 Jumlah Total Penggunaan

Selanjutnya, hitung biaya per penggunaan.

Rumus: Total Biaya Item ÷ Jumlah Total Penggunaan = Biaya per Penggunaan

Contohnya…

$ 300 Total Biaya Item ÷ 15 Jumlah Total Penggunaan = $ 20 per Penggunaan

Biaya $ 20 per pertunjukan cukup masuk akal untuk sebagian besar anggaran. Namun, total 15 penggunaan penutup meja adalah siklus kerja yang cukup rendah. Item seperti ini biasanya dapat digunakan berkali-kali dan bertahun-tahun daripada dalam contoh ini, sehingga mengurangi biaya per penggunaan dan membantu mengembalikan keseluruhan investasi lebih banyak lagi. Selalu cari item yang memiliki potensi penggunaan berulang yang tinggi. Ingat, pemasar menjadi bosan dengan tampilan mereka lebih cepat daripada pengunjung pameran dagang!