Memahami saldo percobaan: apa itu kredit dan apa itu debit?

Neraca saldo adalah alat pemeriksaan mandiri yang berguna bagi pemegang buku, tetapi untuk menggunakannya dengan benar, penting untuk mengetahui akun mana yang ada di kolom debit dan akun mana yang ada di kolom kredit.

StellrWeb melalui Unsplash

Prinsip pembukuan double-entry tidak semudah itu. Mudah untuk mengatakan bahwa untuk setiap debit, ada kredit, tetapi ketika harus benar-benar memasukkan transaksi ke dalam akun, akan sulit untuk mengingat apakah yang Anda masukkan adalah salah satu atau yang lain. Ini sangat sulit ketika Anda harus memasukkan angka-angka ke dalam beberapa akun (misalnya, buku entri utama, akun buku besar, akun kontrol, dan buku besar pembantu).

Artikel ini berfokus pada neraca saldo, yaitu pemeriksaan keakuratan yang dilakukan setelah semua transaksi dimasukkan. Neraca saldo dapat memberi tahu Anda jika Anda salah mengetik entri, lupa setengah entri ganda, atau salah menyeimbangkan akun.

Apa itu Saldo Percobaan?

Neraca saldo adalah daftar saldo dari semua akun buku besar bisnis. Jika total dari semua nilai debit sama dengan total dari semua nilai kredit, maka akun tersebut benar — setidaknya sejauh yang dapat diketahui oleh neraca saldo. Jika jumlah semua kredit tidak sama dengan jumlah semua debet, maka ada kesalahan di salah satu akun.

Meskipun mungkin tidak mengambil semua kemungkinan kesalahan akuntansi, neraca saldo adalah alat yang berguna untuk menemukan kesalahan dalam akun. Sebagian besar dari apa yang termasuk dalam neraca saldo cukup sederhana untuk diisi selama Anda tahu apa itu debet dan apa itu kredit di buku besar. Namun, ada beberapa entri yang mudah dibuat bingung, jadi saya telah menyusun tabel di bawah ini untuk menunjukkan di mana setiap saldo akun harus ditempatkan dan kategori apa yang termasuk di dalamnya.

Akun Manakah yang Merupakan Debit dan Manakah yang Merupakan Kredit?

Ini adalah gambaran umum akun umum yang digunakan oleh banyak bisnis. Saldo percobaan yang sebenarnya dapat mencakup banyak akun yang tidak tercantum di sini.

Kategori	Debet	Kredit
Pendapatan		Penjualan
Biaya	Retur Penjualan
Aset	Kontrol Buku Besar Penjualan
Biaya	Pembelian
Pendapatan		Pengembalian Pembelian
Kewajiban		Beli Kontrol Buku Besar
Pendapatan		Diskon Diterima
Biaya	Diskon Diizinkan
Biaya	Upah
Biaya	Menyewa
Biaya	Pengeluaran umum
Aset	Kendaraan
Aset	Mesin
Aset	Peralatan Kantor
Aset	Properti
Aset	persediaan
Aset	Uang tunai di Bank
Kewajiban		Cerukan
Kewajiban		Pinjaman
Kewajiban		Pajak Berutang
Aset	Rabat Pajak Terutang
Modal		Modal
Gambar	Gambar

Mudah-mudahan, ini akan memberi Anda bantuan dalam hal mempelajari saldo percobaan. Jangan khawatir jika Anda lupa akun tertentu dalam ujian akuntansi dasar — ​​intinya adalah bahwa total untuk setiap kolom harus sama, dan perbedaan apa pun menunjukkan angka yang salah alokasi dalam akun.