Daftar Isi:
Apa yang dilakukan auditor internal? Temukan!
Apa yang kamu kerjakan?
Selama bertahun-tahun, saya menjadi sangat terbiasa dengan keluarga dan teman yang mengatakan kepada saya bahwa mereka tidak tahu apa pekerjaan saya. Apa yang menurut saya menarik adalah ketika saya melamar peran audit di firma akuntansi beberapa umpan balik yang saya terima termasuk 'Kami tidak tahu di mana Anda akan cocok dengan apa yang kami lakukan,'
Sekarang tolong jangan anggap ini karena saya sedang mencoba akuntan, saya sangat menghormati mereka dan pekerjaan yang mereka lakukan. Peran mereka memiliki tujuan dan nilai bagi organisasi tempat mereka bekerja, seperti peran saya. Hanya saja tujuan dan nilai peran kita sangat berbeda.
Saya telah menyebutkan sebelumnya bahwa saya bukan seorang akuntan. Ketika ditanya apa yang saya lakukan, saya biasanya menjawab dengan 'Saya berspesialisasi dalam kepatuhan dan audit operasional' atau 'Saya menghilangkan kekhawatiran dan stres yang sering dirasakan pebisnis ketika berurusan dengan masalah kepatuhan.'
Tapi apa sebenarnya artinya itu?
Kepatuhan dan Audit Operasional
Pertama, berikut sedikit klarifikasi tentang audit kepatuhan versus audit operasional.
Audit kepatuhan adalah setiap audit yang berkaitan dengan dokumen eksternal. Ini bisa termasuk:
- undang-undang seperti Estate Agents Act
- standar seperti ISO 9001 atau Good Manufacturing Practice
- kontrak atau akta yang memungkinkan Anda untuk menyediakan barang
- layanan — seperti kontrak pemerintah untuk menyediakan layanan ketenagakerjaan
Pada dasarnya mereka terkait dengan dokumen apa pun yang belum Anda tulis sendiri dan harus Anda ikuti, artinya Anda mematuhinya, sehingga Anda dapat terus beroperasi di bidang yang Anda pilih dan dapat menyediakan barang atau jasa Anda.
Sebagian besar industri memiliki sejumlah dokumen eksternal berbeda yang harus mereka patuhi sehingga terkadang dapat menjadi rumit.
Sementara auditor internal Anda dapat membantu Anda bersiap untuk audit kepatuhan, audit sebenarnya dilakukan oleh auditor eksternal. Auditor eksternal dipekerjakan oleh badan pengelola yang bertanggung jawab atas dokumen yang mereka audit.
Misalnya, auditor dari Urusan Konsumen akan mengaudit agen real estat untuk menentukan apakah mereka mengikuti persyaratan tindakan tersebut. Auditor dari Departemen Ketenagakerjaan akan mengaudit penyedia layanan ketenagakerjaan untuk memastikan mereka mengikuti pedoman yang ditetapkan dalam Akta dan kontrak masing-masing.
Ketika organisasi berbicara tentang 'Siap Audit', mereka berbicara tentang audit kepatuhan. Mereka ingin memastikan lulus audit eksternal dan dapat terus berdagang.
Sebaliknya, audit operasional adalah tentang kebijakan internal Anda, prosedur, instruksi kerja, dan banyak dokumen lain yang telah Anda buat untuk bisnis Anda.
Menurut saya, dokumen-dokumen ini menciptakan budaya bisnis Anda.
Urusanmu
Ketika Anda memulai bisnis, Anda menyusun rencana bisnis yang memberi Anda struktur, atau bagaimana Anda ingin bisnis Anda terlihat, misalnya, pedagang tunggal versus perusahaan, pembuatan produk atau penyediaan layanan.
Dokumen internal Anda menciptakan nuansa bisnis Anda, pada dasarnya mereka adalah jantung bisnis Anda. Mereka menyatakan bagaimana Anda ingin staf Anda berinteraksi satu sama lain dan klien / pelanggan, serta tingkat kualitas dan konsistensi yang Anda inginkan untuk produk atau layanan Anda.
Auditor internal yang baik tidak hanya akan tahu bagaimana membaca dokumen-dokumen ini, mereka juga akan tahu bagaimana membuat mereka berbicara!
Setiap dokumen ini membentuk kisah bisnis Anda. Mereka dapat memberi tahu Anda di mana bisnis itu dulu, di mana sekarang, di mana Anda ingin mengambilnya, dan apa yang menghentikan Anda untuk mencapainya.
Jadwal audit internal yang terencana dengan baik juga dapat memberikan sebagian besar informasi yang Anda butuhkan untuk perencanaan strategis di tahun-tahun mendatang.
Dengan mempertimbangkan persyaratan audit kepatuhan saat Anda membuat dokumen internal, seperti merujuk dokumen eksternal yang relevan dan menyelaraskan kebijakan dan prosedur Anda dengan persyaratannya, Anda dapat memastikan bahwa setiap audit operasional juga membantu Anda siap untuk audit.
Dimana Saya Sesuai
Jadi, kembali ke pertanyaan tentang apa yang saya lakukan.
Jawaban singkat — semua di atas dan banyak lagi!
Saya sebenarnya bisa masuk dalam tahap apa pun, seperti:
- Membuat dokumen internal
- Membuat program audit internal
- Melatih auditor baru
- Membuat jadwal audit dan melakukan
penilaian risiko yang menyertainya
- Melakukan dan melaporkan audit operasional
- Persiapan untuk audit kepatuhan
- Dan ya, bahkan melakukan
sendiri audit kepatuhan
Ini adalah pekerjaan yang kompleks, Anda harus dapat memahami dan menafsirkan berbagai macam dokumen hukum, seringkali untuk industri yang tidak Anda miliki pengalamannya. Ditambah lagi, selalu ada tantangan yang diberikan kepada Anda.
Tantangan favorit saya sejauh ini adalah diminta untuk sepenuhnya merevisi
program audit internal:
- Buat semua kebijakan, prosedur,
instruksi kerja dan formulir baru,
- Membuat alat penilaian risiko dan membentuk
penilaian awal,
- Buat dan berikan paket pelatihan untuk
auditor utama dan auditor pendukung
Dan saya punya enam minggu untuk melakukan semuanya dan menjalankan program — hei, siapa lagi yang butuh tidur! Tapi sejujurnya, saya tidak akan melakukannya dengan cara lain.
Harap Dicatat: Artikel di atas tidak dimaksudkan untuk digunakan sebagai nasihat audit mandiri.
© 2017 Katrina McKenzie