8 Tip akuntansi sederhana untuk wiraswasta (di Inggris)

Berikut adalah beberapa langkah sederhana yang harus Anda ambil sebagai pemilik bisnis kecil di Inggris untuk membantu memastikan akun Anda benar.

Ketika saya bekerja di sebuah firma akuntansi kecil, saya bekerja di akun untuk sejumlah usaha wiraswasta kecil, termasuk seniman, supir taksi, tukang listrik, artis dan penulis. Sungguh menakjubkan untuk berpikir jika klien ini telah mengambil beberapa langkah sederhana sendiri, mereka akan menghemat uang. Biaya akuntansi mereka akan lebih rendah karena akan mempersingkat waktu kami untuk melakukan akun mereka, dan dalam banyak kasus, mereka juga akan membayar pajak lebih sedikit!

Jangan muncul dengan kumpulan faktur dan pengeluaran yang acak-acakan, dengan jumlah yang tidak ada hubungannya dengan apa yang masuk dan keluar menurut laporan bank Anda. Sebagai gantinya, ikuti 8 tip sederhana ini:

Pisahkan Dana Pribadi dan Bisnis Anda
Pantau Ingoings dan Outgoings
Terbitkan Faktur Bernomor yang Tepat
Catat Pendapatan dan Pengeluaran Tunai
Atur Tanda Terima Anda
Sertakan Semua Pengeluaran Anda
Jangan Biarkan Menyortir Pajak Anda Hingga Menit Terakhir
Carilah Nasihat Profesional untuk Masalah-Masalah Kompleks

Pixabay

1. Pisahkan Dana Pribadi dan Bisnis Anda

Buka akun terpisah untuk bisnis Anda. Jika Anda seorang pedagang tunggal, tidak ada persyaratan hukum untuk melakukan ini, tetapi ini membuat pelacakan pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda jauh lebih mudah.

Sebelum mendaftar untuk akun baru:

Belanja di sekitar untuk penawaran terbaik.
Jika bisnis Anda berskala kecil dan Anda adalah pedagang tunggal, alih-alih membuka akun bisnis tertentu, Anda dapat membuka akun giro pribadi standar kedua. Sebagian besar rekening bank bisnis memiliki biaya bulanan dan biaya untuk setiap transaksi, tetapi rekening giro pribadi gratis.

2. Pantau Ingoings dan Outgoings

Anda perlu melacak uang yang Anda terima dan untuk apa Anda membelanjakannya.

Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua transaksi dalam sebulan, mungkin cukup baik untuk membuat daftar sederhana dari mereka dalam format apa pun yang paling Anda sukai.

Namun, jika Anda memiliki lebih dari ini menyiapkan spreadsheet seperti yang ada di video di bawah ini adalah pilihan yang baik. Jika spreadsheet membuat Anda takut, Anda juga dapat membeli buku akun dan mencatat akun Anda di atas kertas, dengan cara lama.

Anda juga dapat membeli perangkat lunak akuntansi khusus, tetapi jika Anda adalah bisnis kecil dengan hanya sedikit transaksi, ini mungkin tidak akan sepadan.

Catatan: Jika Anda menggunakan seorang akuntan, yang terbaik adalah menanyakan apa yang mereka rekomendasikan sebelumnya, karena perusahaan yang berbeda akan memiliki preferensi yang berbeda.

3. Menerbitkan Faktur Bernomor Benar

Jika Anda menjual layanan atau produk untuk masalah pelanggan, faktur yang sesuai dan simpan salinannya.

Setiap faktur harus memiliki referensi unik. Misalnya, Anda dapat memberi nomor faktur 100, 101, 102, atau Anda dapat menggunakan kombinasi huruf dan angka. Misalnya, jika Anda memiliki dua klien utama, Tuan Jones dan Nyonya Smith, Anda dapat menggunakan JO1, JO2 untuk Tuan Jones, dan kemudian untuk Nyonya Smith, Anda dapat menggunakan SM1, SM2 dan SM3. Terserah Anda untuk memutuskan mana yang cocok untuk Anda.

Anda dapat membuat faktur menggunakan pengolah kata, atau menulis tangan jika mau, selama Anda membuat salinannya.

Untuk perincian tentang persyaratan pasti untuk faktur, lihat saran pemerintah tentang penerbitan faktur.

Selain membantu pengembalian pajak Anda, ini juga akan membantu Anda jika Anda memiliki masalah dengan pelanggan yang lambat membayar, karena Anda akan memiliki bukti yang tepat tentang apa yang Anda jual kepada mereka.

4. Catat Pendapatan dan Beban Kas

Sangat mudah untuk kehilangan jejak pendapatan dan pengeluaran tunai karena Anda tidak memiliki cadangan catatan di laporan mutasi bank Anda. Pastikan Anda mencatat setiap uang tunai yang Anda terima atau belanjakan di buku rekening atau spreadsheet Anda dan juga faktur yang terkait dengan uang tersebut.

Cara mudah untuk membantu melacak adalah dengan membayar uang tunai yang Anda terima langsung ke rekening bank Anda.

5. Atur Tanda Terima Anda

Simpan salinan semua kwitansi Anda untuk pengeluaran Anda dengan cara yang teratur.

Jangan menyimpan kwitansi di saku belakang celana jeans Anda!

Simpan tanda terima secara berurutan. Beberapa cara yang baik untuk melakukannya adalah:

Jika Anda memiliki pemindai, pindai salinan setiap tanda terima dan atur menurut bulan.
Jika Anda memiliki kuitansi kecil, jepret ke selembar kertas A4 dan simpan atau pindai untuk mencegah serpihan kertas hilang atau jatuh.
Jika tidak jelas apa yang Anda beli dari tanda terima atau tujuan bisnisnya, tulis catatan di tanda terima.

6. Sertakan Semua Pengeluaran Anda

Cobalah untuk memasukkan semua pengeluaran bisnis Anda. Nasihat tentang apa yang dapat Anda klaim karena pengeluaran tersedia di situs web pemerintah Inggris.

Jika Anda bekerja dari rumah, Anda dapat memasukkan sebagian dari biaya menjalankan rumah Anda. Jika ini berlaku, akuntan Anda mungkin perlu mengetahui berapa Pajak Dewan, gas dan tagihan listrik Anda, detail bunga hipotek atau sewa, dan tagihan internet dan telepon Anda.

Jika Anda menggunakan telepon Anda sendiri untuk melakukan panggilan bisnis dan pribadi, Anda juga dapat memasukkan proporsi bisnis. Anda perlu menemukan beberapa cara untuk melacak proporsi panggilan bisnis versus panggilan pribadi yang Anda buat.

7. Jangan Biarkan Sampai Menit Terakhir, Terutama Di Bulan Januari

Tidak ada yang lebih buruk daripada terburu-buru untuk menyelesaikan akun Anda. Jika akuntan Anda memberi Anda tenggat waktu untuk memberi mereka informasi, patuhi itu.

Batas waktu utama penyampaian SPT setiap tahun adalah 31 Januari. Semua akuntan untuk bisnis kecil akan sangat sibuk saat ini. Jika Anda menyerahkan buku Anda kepada akuntan Anda pada bulan Januari, mereka mungkin:

menolak untuk melakukan akun Anda tepat waktu, yang berarti Anda membayar denda terlambat ke HMRC, atau
menagih Anda lebih banyak karena harus memproses akun dengan terburu-buru.

Sangat menggoda untuk menunda-nunda dan menunda akun, tetapi semakin cepat akun tersebut disortir, semakin cepat Anda dapat berkonsentrasi pada bagian lain yang lebih menyenangkan dari bisnis Anda dan menghasilkan uang.

8. Carilah Nasihat Profesional Jika Anda Tidak Yakin

Pajak itu rumit, dan sulit untuk memperbaikinya sendiri. Jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, ada baiknya mencari nasihat dari akuntan yang berkualifikasi profesional.

Di Inggris Raya, siapa pun dapat menyebut diri mereka seorang akuntan, tetapi Anda dapat memeriksa apakah seseorang memiliki kualifikasi dengan memeriksa apakah mereka adalah akuntan yang disewa yang berarti mereka adalah anggota dari badan-badan Profesional Inggris yang relevan.

Seorang akuntan yang baik akan menghemat uang, kekhawatiran dan stres Anda. Namun akan lebih populer di kalangan akuntan jika Anda mengikuti saran di atas dan tetap teratur, atau setidaknya berusaha sebaik mungkin.