9 Hal-hal yang harus dimasukkan oleh manajer perekrut dan perekrut dalam posting pekerjaan

Apa yang harus disertakan dalam posting pekerjaan.

Andrew Neel melalui Unsplash

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Posting Pekerjaan

Sejak lulus kuliah, saya sudah melakukan pencarian kerja sebanyak dua kali. Karena relokasi, saat ini saya sedang mencari pekerjaan ketiga (saat bekerja). Masing-masing dari ketiganya berbeda karena saya telah berkembang sebagai pribadi dan profesional, memperoleh keterampilan yang diminta (yaitu bahasa asing), dan telah mengembangkan jaringan saya. Tak satu pun dari ini menjamin pekerjaan, tetapi mereka memberi Anda keunggulan di pasar kerja (berbicara untuk Amerika Serikat).

Karena saya memilih perubahan karier yang menempatkan saya di luar kelas, saya telah membuka situs posting pekerjaan untuk mendapatkan cakupan tentang apa yang ada di luar sana selain jaringan saya. Ada banyak sekali pekerjaan di luar sana yang membutuhkan gelar yang tidak saya ketahui keberadaannya (sertifikat koordinator relawan? Bisakah kita berbicara tentang pengalaman dan pelatihan saya selama dua tahun?). Ada juga posisi yang saya tidak tahu ada (bukankah mereka mengatakan bahwa kami melatih mahasiswa saat ini untuk pekerjaan yang belum ada?).

Ini adalah kesalahan dan kekeliruan yang pernah saya lihat saat mencari pekerjaan.

1. Pastikan Judul Pekerjaan Sudah Benar

Sudah lebih dari beberapa kali ketika saya melamar pekerjaan secara online dan postingan dan lamaran sebenarnya memiliki judul pekerjaan yang berbeda. Saya telah kembali dan memeriksa diri saya sendiri dan tentu saja, seseorang melakukan kesalahan (ini adalah pendidikan yang lebih tinggi, kadang-kadang pekerjaan profesional juga!). Ini menyajikan aspek membingungkan dari 'apa yang saya katakan di surat lamaran?' Saya selalu menangani posisi seperti yang dikatakan pada lamaran yang sebenarnya, karena saya merasa itu mungkin lebih akurat.

2. Buat daftar Manajer Perekrutan

Ini jarang terjadi, tetapi terkadang saya melihat manajer perekrutan dan email langsung mereka di posting pekerjaan (situs web perusahaan, situs web pencarian pekerjaan, dll.). Ketika itu terjadi, saya senang karena saya secara pribadi benci a) Melacak siapa yang bertanggung jawab atas perekrutan atau b) menangani surat secara informal sebagai 'tim perekrutan' atau 'manajer perekrutan'.

Menyesuaikan resume Anda dengan posting pekerjaan, menulis surat lamaran yang fantastis dan mengisi lamaran kerja membutuhkan waktu. Jika saya harus berburu selama sepuluh menit untuk menemukan orang yang 'mungkin' adalah Manajer Perekrutan, itu sedikit berlebihan. Panggilan telepon DAPAT membantu di sini jika Anda benar-benar tertarik pada suatu posisi. Ketahuilah bahwa beberapa tempat membenci kandidat mana pun yang menghubungi mereka dan sebutkan 'Jangan Panggil'.

Manajer Perekrutan dan Perekrut: Harap cantumkan kontak person yang sesuai di postingan. Kemudian Anda tahu jika seorang kandidat tidak meluangkan waktu untuk berbicara dengan orang itu, mereka dapat langsung pergi ke tumpukan sampah karena tidak membaca.

3. Tentukan Gaji dan Manfaatnya (Jika Ada)

Saya mengalami situasi yang canggung tempo hari ketika saya pergi ke wawancara kerja dan ditawari pekerjaan… dengan gaji yang terlalu rendah. Glassdoor mengungkapkan tidak ada dasar gaji, jadi saya mendasarkan perkiraan saya pada posisi yang sama di perusahaan terdekat. Seandainya saya tahu berapa gajinya sebelumnya, saya tidak akan melamar pekerjaan itu. Perusahaan dapat menawarkan minimum tetapi lebih disukai kisaran dengan tagline 'sepadan dengan pengalaman'. Itu membuat kejujuran terbuka antara kedua belah pihak dan pengusaha lebih cenderung mendapatkan seseorang yang dapat menerima gaji tersebut.

Juga, perusahaan, harap sebutkan manfaat yang dilampirkan pada pekerjaan itu. Jika tidak ada, sebutkan. Saya baru-baru ini menolak wawancara karena ini. Posting pekerjaan tidak memberikan informasi gaji atau tunjangan dan datang waktu untuk wawancara, perekrut menyatakan tidak ada tunjangan. Bagi saya, pekerjaan tanpa asuransi kesehatan TIDAK bisa dinegosiasikan dan hal yang sama berlaku tanpa cuti atau cuti berbayar.

Oh, dan tentu saja, buat daftar apakah posisi itu per jam atau digaji.

4. Daftar Jam Diperlukan

Ini adalah hal lain yang jarang saya lihat dalam posting pekerjaan, tetapi harus ada, sampai batas tertentu. Jika kita berbicara tentang pekerjaan yang memiliki jam fleksibel atau jadwal bergilir, manajer perekrutan dan perekrut harus menentukannya. Jika ada jadwal yang ditetapkan, buat daftar jam DAN jika akhir pekan diperlukan. Ini akan mengurangi pekerjaan kedua belah pihak untuk memiliki informasi ini karena pemberi kerja hanya mendapatkan karyawan yang BISA bekerja pada jam-jam itu dan karyawan tahu apa yang mereka butuhkan untuk bekerja.

Juga, tentukan jumlah total jam seminggu jika tidak penuh waktu atau posisinya membutuhkan lebih atau kurang dari 40 jam (standar di Amerika Serikat).

5. Lakukan Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa

Semua orang, dan maksud saya semua orang, salah mengeja kata. Heck, jika Anda membaca buku apa pun, Anda AKAN menemukan lebih dari satu kesalahan ejaan atau tata bahasa. Apa yang saya maksud adalah penting untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan Anda dalam posting pekerjaan. Suatu kali saya menemukan lowongan pekerjaan untuk sebuah perusahaan besar dan mereka salah mengeja sebagian dari judul pekerjaan di deskripsi pekerjaan!

Jika Anda menemukan satu atau dua kesalahan dalam sebuah posting, tidak apa-apa untuk memaafkan, manusia tidaklah sempurna. Namun, jika struktur tata bahasanya TAMPAK SEPERTI INI DI SELURUH POSTING, maka Anda punya alasan bagus untuk mengangkat alis. Jika bahasanya samar, ada tanda bahaya lain untuk Anda.

6. Cek Format pada Posting Anda

Ini adalah akal sehat, tetapi harus ditangani. Jika Anda memposting pekerjaan, pastikan formatnya benar. Tidak ada pencari kerja yang ingin mencoba dan membaca kekacauan yang tidak menggunakan indentasi atau paragraf. Jika manajer perekrutan atau perekrut tidak dapat diganggu untuk memeriksa posting mereka untuk memastikannya terlihat seperti fakta, maka jalankan.

7. Buat Garis Besar Secara Jelas Uraian Pekerjaan dan Tugas

Akal sehat lainnya, tetapi saya telah melihat banyak posting pekerjaan di mana hampir tidak ada detail tentang pekerjaan itu. Pergi ke situs web dan Anda menemukan ada lebih banyak lagi… dan Anda tidak memenuhi syarat untuk itu. Setelah saya melamar perusahaan yang memberikan deskripsi pekerjaan, saya sangat cocok, tetapi pada wawancara pertama, saya mengetahui bahwa posisi itu tidak seperti yang telah digariskan dan tugasnya adalah hal-hal yang tidak pernah saya latih.

Lebih buruk lagi, bayangkan tiba di sebuah wawancara kerja dan mengetahui bahwa tanggung jawab tidak seperti yang tercantum dalam posting. Anda harus selalu meneliti perusahaan tempat Anda melamar, dengan mengingat hal itu. Di samping catatan, ingatlah bahwa meskipun Anda tidak merasa benar-benar percaya diri dalam aspek-aspek tertentu dari sebuah deskripsi pekerjaan, selalu ada pelatihan. Sekarang jika itu adalah pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan bahasa asing atau keterampilan teknologi tingkat tinggi, Anda mungkin ingin mempertimbangkannya kembali.

Catatan penutup, mohon perekrut dan manajer perekrutan, posting deskripsi pekerjaan yang akurat dan rinci, tetapi tidak terlalu rinci!

8. Daftar Persyaratan, Pendidikan, dan Kualifikasi

Sebelum beralih ke yang berikutnya, mari kita dapatkan fakta bahwa ini bisa menjadi keseluruhan artikel (atau seri) sendiri. Apa yang akan kita lihat adalah bahwa pekerjaan harus memposting tiga hal berikut dalam deskripsi pekerjaan mereka dan dalam urutan yang sama di bawah ini

Pendidikan (sebutkan gelar, jika perlu) dan / atau sertifikat
Kualifikasi yang dibutuhkan
Kualifikasi pilihan

Ingatlah bahwa pendidikan dan sertifikat adalah hal-hal yang biasanya HARUS dipertimbangkan oleh seorang kandidat. Jika hanya kandidat dengan gelar 4 tahun dalam bisnis yang diterima, sebutkan. Jika mereka hanya membutuhkan rekan, nyatakan, tetapi beberapa persyaratan minimal pendidikan HARUS dicantumkan.

Persyaratan adalah keterampilan yang tidak bisa dinegosiasikan yang dimiliki seorang kandidat. Kualifikasi yang disukai adalah hal-hal yang ingin dilihat pemberi kerja, tetapi bisa dinegosiasikan.

Ketiga hal ini harus dimasukkan, dengan pengecualian kualifikasi yang disukai karena beberapa pekerjaan memiliki persyaratan yang sangat spesifik atau yang sangat umum. Pendidikan dan kualifikasi yang dibutuhkan harus selalu dicantumkan untuk kepentingan karyawan dan pemberi kerja. Tidak ada calon karyawan yang ingin melewati 20 menit menulis surat lamaran dan mengisi aplikasi untuk mengetahui persyaratan pendidikan yang tidak mereka miliki! Juga tidak ada perusahaan yang ingin mendapatkan resume dari seseorang yang tidak memenuhi kualifikasi yang tepat.

9. Berikan Informasi Kontak dan Bahan yang Dibutuhkan

Saya menyatukan keduanya karena mereka berjalan seiring. Penting bagi perekrut dan manajer perekrutan untuk mencantumkan informasi kontak mereka (yaitu judul, alamat surat), alamat email dan nomor telepon jika diperlukan. Jika panggilan dingin tidak diterima, nyatakan! Beberapa dekade yang lalu, panggilan dingin memberi orang pekerjaan. Saat ini, Anda cenderung memperburuk calon pemberi kerja. Bahan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, seperti surat lamaran, referensi, dll. Juga baik untuk menentukan JIKA itu sesuatu selain hanya surat lamaran standar dan resume.

Penutupan

Saya telah menguraikan sembilan hal penting yang harus dimiliki setiap lowongan pekerjaan. Dengan ratusan ribu lowongan pekerjaan yang hanya terdaftar di Amerika Serikat saja, ada cukup banyak yang tidak memenuhi setengah dari item di daftar ini. Munculnya internet dan maraknya perburuan kerja online berarti lebih banyak persaingan dan lebih banyak pekerjaan untuk mempekerjakan manajer. Jika manajer perekrutan menaikkan detail posisi mereka, mereka cenderung memangkas beberapa pelamar yang menyadari bahwa mereka tidak memenuhi syarat atau posisi bukanlah yang mereka cari.

Ini jalan dua arah dan pertimbangan dibutuhkan di kedua sisi.